101/2018 60 Kallion seurakunnan kirkkoherran vaali Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee Kallion seurakunnan kirkkoherran virkaan Riikka Reinan. Käsittely Vt. kirkkoherra esitteli valmistelutyöryhmän esityksen ja perustelut. Puheenjohtaja kertoi valmistelutyöryhmän muistion kohdasta 5a. Vaalin valmistelijan ehdotuksesta valintatyöryhmän muistion teksti lisätään pöytäkirjaan tämän asiakohdan selostukseen, jotta se on suoraan seurakuntalaisten luettavissa. Valintatyöryhmän jäsenet Katri Korolainen, Juhana Harju ja Johanna Hautakorpi kertoivat kokemuksiaan työryhmän työskentelystä ja valinnan perusteluista. Juhani Salonen kertoi tekemästään eriävästä mielipiteestä valintatyöryhmän esitykseen. Puheenjohtaja avasi asiasta keskustelun. Keskustelun aikana Risto Rantakari esitti, että kirkkoherran virkaan valittaisiin Kirsi Rantala. Koska päätösesitykseen oli tullut vastaesitys asiasta käytiin äänestys. Äänestys suoritettiin suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestyslippuun kirjoitettiin hakijan sukunimi. Ääntenlaskijoina toimivat pöytäkirjan tarkastajat. Kaikki 17 jäsentä äänesti. Äänestyksen tulos: Kirsi Rantala 2 ääntä ja Riikka Reina 15 ääntä. Päätös Riikka Reina valittiin Kallion seurakunnan kirkkoherran virkaan.
Selostus Esittelijänä on vt. kirkkoherra Eeva-Liisa Hurmerinta. Esittely perustuu vaalin valmisteluryhmän esitykseen. Valmisteluryhmän esitys ja perustelut Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto asetti vaalia varren valmisteluryhmän, johon nimettiin Juhana Harju, Johanna Hautakorpi, Katri Korolainen, Juhani Salonen ja vt. kirkkoherra Eeva-Liisa Hurmerinta. Valmisteluryhmän puheenjohtajan toimi Johanna Hautakorpi. Vaalin valmistelijaksi tuomiokapituli määräsi istunnossaan 22.11.2017 rovasti Pertti Simolan. Kallion seurakuntaneuvosto määritteli viran erityistarpeet seuraavalla tavalla: Etsimme kirkkoherraa, joka mahdollistaa seurakuntalaisista lähtevän yhteisöllisen seurakuntatoiminnan kehittyvässä ja muuttuvassa kaupunkiympäristössä. Tämä edellyttää vahvaa teologista osaamista monipuolisia johtamistaitoja muuttuvassa toimintaympäristössä, muun muassa henkilöstö- ja talousjohtamista näyttöä vapaaehtoisten johtamisesta ja innostamisesta näyttöä verkostoitumisesta ja halua luoda yhteyksiä laajasti myös uusiin suuntiin halua ja taitoa puolustaa haavoittuvassa asemassa olevia ihmisiä sekä tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta yhteiskunnassa monipuolisia viestintätaitoja ja valmiutta toimia yksinä seurakunnan kasvoina ulospäin Virkaan oli 17 hakijaa, joista Jarmo Karjalainen perui hakemuksensa seurakuntaan lähettämällään kirjeellä ja hakija, joka ei toivo nimeään julkisuuteen, tuomiokapitulille tekemällään ilmoituksella. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on antanut hakijoista 17.1.2018 KJ 6:16, 3 mom. mukaisen lausunnon. Lausunnossa todetaan hakijoiden kelpoisuus ja arvioidaan heidän taitonsa ja kykynsä haettavana olevaan virkaan. Tuomiokapituli on todennut kaikki hakijat virkaan kelpoisiksi. Lausuntoa varten tuomiokapitulin asettama työryhmä on haastatellut kaikki hakijat. Lausunnossa kuvataan hakijoiden koulutus ja työkokemus sekä arvioidaan heitä taidon, kyvyn ja seurakuntaneuvoston määrittelemien viran erityistarpeiden perusteella. Lausunto on hyvin valmisteltu ja perusteltu. Lausunto toimii lainsäädännön edellyttämänä hakijoiden ansiovertailuna. Tuomiokapituli on myöhemmin täydentänyt lausuntoa Hilkka Niemistöä koskevalla maininnalla: "Lisäksi hänellä on kokemusta luottamustehtä-
vistä Pappisliiton alaosaston puheenjohtajana ja valtuuston varajäsenenä sekä Naisteologit ry:n hallituksen jäsenenä ja sihteerinä." Lausunnossa tuomiokapituli jakoi hakijat kolmeen ryhmään, joita kuvataan seuraavilla ilmaisuilla: 1. Täyttävä erinomaisesti vian erityiset tarpeet (4 hakijaa) 2. Täyttävät hyvin viran erityiset tarpeet (7 hakijaa) 3. Täyttävät kohtalaisesti viran erityiset tarpeet (6 hakijaa) Valmisteluryhmä päätti kokouksessaan 24.1.2018 kutsua haastatteluun kuusi hakijaa: Karjalainen (perui hakemuksensa), Mattsson, Rantala, Reina, Ropponen ja Ruusukallio. Perusteina olivat työkokemus, koulutus, hakemuskirjelmä sekä tuomiokapitulin lausunto. Haastatteluun kutsutuista neljä sijoittui tuomiokapitulin lausunnon ensimmäiseen ryhmään ja kaksi toiseen. Toisesta ryhmästä valmisteluryhmä kutsui haastatteluun Mari Mattsonin, koska hänellä on viran erityistarpeisiin liittyvää kokemusta ja kykyä sekä Kirsi Rantalan pitkän johtamiskokemuksen perusteella. Valmisteluryhmä haastatteli hakijat 31.1.2018. Haastattelu kesti kunkin hakijan osalta noin 45 minuuttia. Haastattelun tavoitteena oli saada kuva hakijan motivaatiosta, teologista näkemyksistä, johtamiskokemuksesta, sekä seurakuntaneuvoston määrittämiin erityistarpeisiin liittyvästä kokemuksesta ja osaamisesta. Haastattelu perusteella valmisteluryhmä arvioi, että hakijoista kärkeen sijoittuvat Rantala, Reina ja Ruusukallio, ja päätti lähettää heidät soveltuvuusarvioon. Perustelut ovat liitteenä olevassa haastattelu- ja vertailumuistiossa. Soveltuvuusarvion teki MPS Career Oy, vastaavana tutkijan Heidi Palo. Valmisteluryhmä tapasi Heidi Palon ennen arvion tekemistä ja kuvasti tehtävää, johon kirkkoherra valitaan sekä niitä tarpeita, joita viranhoito edellyttää. Soveltuvuusarvion raportit perustuvat etukäteistehtäviin sekä yhden päivän aikana suoritettuihin haastatteluihin ja yksilö- ja ryhmätehtäviin. Heidi Palo esiteli arvion tulokset valmisteluryhmälle 26.2. ja seurakuntaneuvostolle 6.3. Arvion raportit ovat olleet neuvoston jäsenten nähtävissä kirkkoherranvirastossa. Seurakuntaneuvostolle järjestettiin kolmen kärkihakijan yhteishaastattelu 6.3. Haastateltavat vastasivat aluksi kolmeen etukäteen heille lähetettyyn kysymykseen. Sen jälkeen neuvosto jäsenet tekivät heille kysymyksiä, joihin oli aikaa vastata yksi minuutti. Haastattelu kesti 45 minuuttia. Kärkihakijoista tehtiin myös kolmen minuutin videoesittely, joka on ollut neuvoston jäsenten käytettävissä. Myös seurakuntalaiset ovat voineet tutustua niihin. Seurakuntalaisille on järjestetty vaalista kaksi informaatiotilaisuutta.
Hakijoiden vertailu Hakijoiden työkokemus ja ansiot on kuvattu tuomiokapitulin lausunnossa. Niitä ei ole tarpeen valinnan perusteissa toistaa. Liitteenä olevassa haastattelumuistiossa on arvioitu haastatteluun kutsuttujen johtamiskokemusta ja kuvattu heidän osaamistaan ja keskeisiä ajatuksiaan seurakuntaneuvoston esittämiin viran erityisiin tarpeisiin liittyen. Muistion sisältyy myös haastatteluun kutsuttujen hakijoiden keskinäinen vertailu. Esitys Valmisteluryhmä päätti kokouksessaan 12.3.2018 esittää äänin 4-1, että Kallion seurakunnan kirkkoherran virkaan valitaan Riikka Reina. Yksi jäsen kannatti Kirsi Rantalan valintaa. Hän jätti valmisteluryhmän muistioon eriävän mielipiteen. Perustelut Riikka Reinalla on monipuolinen työkokemus, jonka pohjalta hänellä on hyvä taito ja kyky viran hoitamiseen. Hänellä on johtamiskokemusta, myös vaativassa muutosprosessissa. Hänellä on hyvät valmiudet vapaaehtoistoiminnan johtamiseen yhteistyössä alueen järjestöjen ja toimijoiden kanssa. Hänellä on hakijoista laajin ja monipuolisin kokemus verkostoitumisesta. Hänellä on halua ja taitoa edistää tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta yhteiskunnassa. Hänellä on monipuoliset taidot ja valmiudet kehittää ja toteuttaa seurakunnan viestintää. Soveltuvuusarvio tukee Riikka Reinan valintaa. Seurakuntaneuvostolla on käytössään tuomiokapitulin lausunto hakijoista sekä soveltuvuusarvon tulokset. Näitä ei liitetä pöytäkirjaan, koska molemmat sisältävät viranomaisen toiminnan julkisuudessa annetun lain (621/1999) 24: :n 1 momentin 29 kohdan nojalla salassa pidettävää tietoa. Tuomiokapitulin lausunto arkistoidaan tuomiokapitulissa. Soveltuvuusarvion tulokset hävitetään seurakunnassa, kun vaali on saanut lainvoiman. Seurakuntaneuvoston jäsenille on aiemmin lähetetty tuomikapitulin lausunto ja hakemukset, joihin sisältyy nimikirjan otteet ja hakijoiden itse laatimat CV:t. Näitä ei lähetetä uudestaan. Liitteet 1 Kallion kirkkoherran rekrytointi-ilmoitus 2 Valmisteluryhmän esitys 3 Haastattelumuistio ja hakijoiden vertailu 4 Valmistelutyöryhmän muistio
99/2018 61 Helsingin hiippakunnan toimintaohje seksuaalisen häirinnän, ahdistelun ja hyväksikäytön ennaltaehkäisemiseen ja näiden tilanteiden käsittelyyn Päätösehdotus Nimetään kaksi Kallion seurakunnan yhteyshenkilöä, jotka voivat jatkossa toimia asiassa tukena ja ohjata tapauksissa tai niiden epäilyissä eteenpäin. Käsittely Vt. kirkkoherra esitteli asian. Asiasta käytiin keskustelua. Käydyn keskustelun jälkeen vt. kirkkoherra muutti tekemäänsä päätösesitystä. Muutettu päätösehdotus: Valtuutetaan vt. kirkkoherra nimeämään kaksi Kallion seurakunnan henkilöä kokouksessa käydyn evästyskeskustelun pohjalta. Päätös Päätettiin muutetun päätösesityksen mukaisesti. Selostus Helsingin hiippakunnan piispa Teemu Laajasalo on asettanut työryhmän rikoskomisario Saara Asmundela (Poliisi), rikoskomisario Teija Koskenmäki-Karahaju (Poliisi), aluejohtaja Jenni Lehtonen ( Rikosuhripäivystys), hiippakuntavaltuuston varapuheenjohtaja Wiking Vuori, lakimiesasessori Ritva Saario ja vs. lakimiesasessori Jussi Lilja valmistelemaan toimintaohjetta seksuaalisen häirinnän, ahdistelun ja hyväksikäytön ennaltaehkäisemiseen ja näiden tilanteiden käsittelyyn Helsingin hiippakunnassa. Myös muutamia seurakuntien työntekijöitä on konsultoitu asiassa. Oheisessa toimintaohjeessa on pyritty ymmärrettävyyteen, yksinkertaisuuteen ja toimivuuteen. Piispa pyytää, että seurakuntaneuvostot, kirkkoneuvostot ja yhteiset kirkkoneuvostot nimeävät kaksi yhteyshenkilöä, jotka jatkossa voivat toimia asiassa tukena ja ohjata tapauksissa tai niiden epäilyissä eteenpäin. Jokaiseen seurakuntaan nimetään kaksi henkilöä ja Helsingin ja Vantaan seurakuntayhtymiin nimetään lisäksi kaksi henkilöä yhteisiä työmuotoja varten. Nimetyt yhteyshenkilöt, kirkkoherrat sekä yhtymien
johto kutsutaan koulutuspäivään 13.4. 2018 klo 12-16, jossa aihepiiriä käsitellään ja luodaan prosessi ohjeiden jalkauttamiseen paikallisesti. Yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot tulee ilmoittaa tuomiokapituliin keskiviikkoon 10.4.2018 mennessä sähköpostitse helsinki.tuomiokapituli@evl.fi. Tavoite on, että yhteyshenkilöt, kirkkoherrat ja johtajat osallistuvat koulutukseen. Jokaisesta seurakunnasta ja yhtymästä ainakin yhden henkilön edellytetään osallistuvan tilaisuuteen. Tarkka ohjelma ja kutsu lähetetään erikseen. Liite 5 Toimintaohje