Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 21.3.2018 1 MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 21.3.2018 klo 18.00-20.20 Paikka Mikaelin seurakuntakoti Läsnä Lehikoinen Jouni puheenjohtaja Harjanne Aila Lehtinen Seppo Lindell Pia Lintunen Anna Mäenpää Erja työntekijä, 30 Oksa Raimo vara, poistui klo 19.30 Orvasto Satu Pennanen Matti Sirpa Rinne vara Sankamo Carita varapuheenjohtaja Sjöberg Pia Suomela Hanna Uhinki Ailo Vierimaa Ulla-Maija Visuri Hannu Liukkonen Pauliina työntekijöiden edustaja Kosola Katriina sihteeri Poissa Artukka Pekka Lahdenvesi Kristiina Pajula Raili 19 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 20 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 21 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 21.3.2018 2 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Seppo Lehtinen ja Carita Sankamo. 22 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin muutoksella, että pykälä 30 käsitellään ensimmäisenä pykälänä Erja Mäenpään ollessa paikalla kertomassa kahviloiden tilanteesta. Ennen varsinaisten asioiden käsittelyä Matti Pennanen kertoi matkastaan Etiopiaan. 23 KASVATUKSEN TYÖRYHMÄN TARKENNETTU TOIMINTAMÄÄRÄRAHAESITYS VUO- DELLE 2018 Seurakuntaneuvosto jätti viime kokouksessaan pöydälle kasvatuksen työryhmän tarkennetun toimintamäärärahajakoesityksen vuodelle 2018, koska työryhmän muistio ei ollut kokouksessa nähtävillä. Puuttunut muistio ja sitä edeltävä muistio ovat liitteenä (Liitteet1 ja 2/ 23/sn2/2018). Seurakuntaneuvosto ei myönnä kasvatuksen työryhmälle 1000 :n lisämäärärahaa vuodelle 2018, vaan määrärahajako tehdään aiemman esityksen pohjalta. Toimintamäärärahajako vaikuttaa seurakunnan lapsityöhön. Kasvatuksen työryhmä, taloustoimisto
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 21.3.2018 3 24 KAPPALAISEN VIRAN MUUTTAMINEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAKSI Kappalainen Ismo Seivästö on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle 31.12.2019. Seurakunnan pappien määrä on tällä hetkellä kahdeksan, joista kolme on kappalaista. Tulevien seurakuntarakenteiden muutosten vuoksi on hyvä ennakoida, kuinka monta kappalaisen ja seurakuntapastorin virkaa seurakunnassa on. Mikaelinseurakunta tulee anomaan tuomiokapitulilta, että Matti Hernesaho saa virkamääräyksen kappalaisen virasta vapautuvaan seurakuntapastorin virkaan. Mikaelinseurakunta anoo yhteiseltä kirkkovaltuustolta lupaa muuttaa Ismo Seivästöltä vapautuva kappalaisen virka seurakuntapastorin viraksi 1.1.2020 alkaen. Yhteinen kirkkovaltuusto 25 LOMASUUNNITELMAT 2018 Seurakuntaneuvosto hyväksyy ja merkitsee tiedokseen seurakunnan työntekijöiden vuosilomat 2018. Suunnitelmat nähtävänä kokouksessa. Vuosilomaehdotukset hyväksytään. Työntekijät Nuoriso- ja diakoniatyön lomasuunnitelmat hyväksyttiin. Kanttorien lomasuunnitelmat käsitellään seuraavassa kokouksessa.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 21.3.2018 4 26 UUDEN NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN SLEY:N KANSSA Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen lähetysjohtaja Ville Auvinen on lähestynyt seurakuntaa uuden nimikkosopimuksen solmimisen merkeissä. Mikaelinseurakunnalla on ollut Sley:n kanssa nimikkosopimus Kari Tynkkysen työn tukemiseksi. Nyt kun Kari Tynkkynen on Suomessa, olisi syytä päivittää sopimus Sley:n kanssa. Seurakuntaneuvoston antaa lähetystyön työryhmälle tehtäväksi valmistaa asiaa. Lähetystyön työryhmä 27 VIRON KIRKON KUTSU YSTÄVYYSSEURAKUNTAJUHLASEMINAARIIN 4.4.2018 Vierailulla Haapsalun ystävyysseurakunnassa vuoden alussa seurakuntamme sai kutsun piispa Tiit Salumäeltä osallistua Viron kirkon ystävyysseurakuntajuhlaseminaariin 4.4.2018 Tallinnan tuomiokapituliin. Työntekijöistä seminaariin olisivat lähdössä kirkkoherran lisäksi Kari Tynkkynen ja Pauliina Liukkonen. Seurakuntaneuvosto päättää seminaariin osallistujista. Seurakuntaneuvosto päätti, että seminaariin kirkkoherran lisäksi osallistuvat Kari Tynkkynen ja Pauliina Liukkonen. 28 KIRKON TILOJEN KÄYTTÖ TULEVAISUUDESSA Kirkkoherra oli Porissa 8.3.2018 tuomiokapitulin järjestämässä tilaisuudessa alustamassa kirkon tilojen monipuolisesta käytöstä. On
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 21.3.2018 5 toivottu, että asiasta keskusteltaisiin myös oman kirkkomme kohdalla. Liitteenä Porin alustuksen diasarja, josta kirkkoherra tekee kokouksessa tarkempaa selkoa (liite1/ 28/sn2/2018). Seurakuntaneuvosto keskustelee ja merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 29 SEURAKUNTALAISTEN MUISTAMINEN MERKKIPÄIVÄNÄ Seurakunnan työntekijäkokouksessa heräsi keskustelu seurakuntalaisten muistamisesta merkkipäivien johdosta. Nyt seurakunta muistaa 70-, 75-, 80-, 85- ja 90-vuotiaita onnittelukortilla sekä yli 90- vuotiaita vuosittain onnittelukortilla. Uusi käytäntö voisi olla se, että onnittelukortit alkaisivat tasavuosista 30-, 40-, 50- ja 60-vuotiaille. Lisäksi näille ikäryhmille järjestettäisiin erilliset vuotuiset kutsutilaisuudet. Seurakuntaneuvosto päättää seurakuntalaisten muistamiskäytännöstä. 30 AVUSTUSANOMUS CAFE MIRJAMIN TYÖNTEKIJÄN PALKKAAMISEEN Kari Tynkkynen anoo avustusta Kallio-rahastosta Cafe Mirjamin työntekijän Kimmo Kuivasen palkkaamiseen ajalle 1.4.-31.12.2018 (Liite1/ 30/sn2/2018). Diakoniatyöntekijä Erja Mäenpää kutsutaan kokoukseen antamaan selvitys Cafe Mirjamin toiminnasta. Seurakuntaneuvosto keskustelee anomuksesta.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 21.3.2018 6 Kari Tynkkynen Seurakuntaneuvosto katsoo, että tässä taloudellisessa tilanteessa Kimmo Kuivasen palkkaaminen ajalle 1.4.-31.12.2018 ei ole mahdollista. 31 YSTÄVYYSSEURAKUNTASUHTEEN UUSIMINEN BERGENIN SEURAKUNTIEN KANSSA Mikaelinseurakunta solmi ystävyysseurakuntasuhteen Bergenin Tuomiokirkkoseurakunnan, Åsanen seurakunnan sekä Söreiden seurakunnan kanssa v. 2012. Sopimus on nyt päättymässä ja se pitäisi uusia. Mikaelinseurakunta solmii uuden ystävyysseurakuntasopimuksen edellä mainittujen Bergenin seurakuntien kanssa. Lähetystyön työryhmä Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. 32 SEURAKUNNAN EDUSTAJA MERIMIESKIRKON KESÄJUHLILLE Suomen merimieskirkon kesäjuhlat ja vuosikokous järjestetään Jyväskylässä 11.-12.8.2018. Kappalainen Timo Hanttu esittää että Kirsti Sainio ja Ritva Rissanen edustaisivat tapahtumassa Mikaelinseurakuntaa ja että seurakunta maksaisi heidän majoituskulunsa, yhteensä 250 /hlö/2 yötä. Kirsti Sainio ja Ritva Rissanen valtuutetaan edustamaan Mikaelinseurakuntaa Merimieskirkon kesäjuhlassa ja vuosikokouksessa 11.-12.8.2018. Seurakunta kustantaa heidän majoituskulunsa 250 /hlö/2 yötä.
Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto 21.3.2018 7 Kirsti Sainio, Ritva Rissanen,Timo Hanttu, taloustoimisto 33 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoherra luki Kirkkohallituksen esityslistan tiistain 27.3. kokoukseen koskien seurakuntaliitoksia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Kirkkohallituksen esitys on, ettei liitoksia tehdä. 34 ILMOITUSASIAT - Kasvatuksen työryhmän muistio 2/18 - papiston vuosilomat 1.5.-30.9.2018 - yhteisen kirkkoneuvoston asiat 35 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 35 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20. Pöytäkirjan vakuudeksi: Jouni Lehikoinen puheenjohtaja Katriina Kosola sihteeri Seppo Lehtinen pöytäkirjantarkastaja Carita Sankamo pöytäkirjantarkastaja