KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto 15.10.2018 3 / 2018 Sivu 22 KOKOUSAIKA Maanantai 15.10.2018 klo 19 21:07 KOKOUSPAIKKA Kalajoen seurakuntakoti, Ikhtys-sali, Seurakuntatie 1, 85100 Kalajoki SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) Läsnä: Ainali Veli Heikkilä Asko Heikkilä Juha Hihnala Katja Hillilä Tapio Kivelä Kari Latukka Juhani Latvala Kari Lehto Riitta Mäntymäki Ritva Märsylä Veli Niemelä Hannu Nikupaavo Hanna Peltola Vuokko Pentinmikko Anne Rahja Esa Sillankorva Esko Tikkanen Jorma Tuorila Marianne Vuollet Jouni Seikkula Lauri, varajäsen Rasmus Seppo, varajäsen Poissa: Himanka Anna-Maija Juola Marjaana Nauha Tuovi Niemelä Mari Nikula Johannes Peltola Ville Siermala Juha MUUT SAAPUVILLA OLLEET LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 21 ASIAT 20-28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 22 PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Jouni Vuollet PÖYTÄKIRJAN Tarkastusaika TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 22/27 Lauri Kari Nevanperä Riika Antikainen Matti, rakennuttajakonsultti Kaukoniemi Tapani, arkkitehti Kalajoki 15.10.2018 Allekirjoitukset Hannu Niemelä Paikka ja pvm kirkkoherra talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Rimako Oy 24 Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy 24 Pöytäkirjanpitäjä Riika Nevanperä Hanna Nikupaavo Taloustoimistossa, Plassintie 2, ajalla 16.10.-14.11.2018 Virka-asema Allekirjoitus Kirkkoherra Kari Lauri
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 23 20 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen alussa kirkkovaltuusto piti hiljaisen hetken ja sytytti kynttilän viikonloppuna liikenneonnettomuudessa kuolleiden nuorten muistolle. Kirkkovaltuusto lauloi virrestä 517:1,4. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 21 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Suoritetaan nimenhuuto paikalla olevien toteamiseksi. Kokouksessa on läsnä 20 varsinaista valtuutettua ja 2 varavaltuutettua, yhteensä 22/27 valtuutettua. Esitys: Todetaan, että kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille 5.10.2018 päivätyllä kutsulla. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. valitaan läsnä olevista jäsenistä aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Tuovi Nauha ja Hannu Niemelä. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 16.10.-14.11.2018. Päätös: Tuovi Nauhan ollessa pois kokouksesta, valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Hannu Niemelä ja Hanna Nikupaavo.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 24 23 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat sekä muut asiat. Päätös: Hyväksyttiin työjärjestys esityslistan mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 25 24 KALAJOEN KIRKON PERUSKORJAUKSEN II VAIHE Kirkkoneuvosto 9.10.2018 81 Kalajoen kirkon peruskorjauksen II vaihe on toteutuu vuonna 2019. Toisen (II) ja osittain myös kolmannen (III) vaiheen suunnittelutyötä on tehty kuluvan vuoden aikana. Rakennustoimikunta on kokoontunut kerran kuukaudessa. II vaiheen rakennusurakat on tarkoitus kilpailuttaa kansallisena ja ns. rajoitettuna urakkakilpailuna. Hilman kautta urakasta kiinnostuneet rakennusliikkeet ilmoittautuvat mukaan ja heille lähetetään urakkatarjouspyynnöt loppuvuoden aikana. Hankkeen sisältö esitellään kirkkovaltuustolle 15.10.2018 pidettävässä kokouksessa. Paikalle tulevat arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n edustajana arkkitehtisuunnitelusta vastaava Tapani Kaukoniemi ja seurakunnan rakennuskonsultti Matti Antikainen Rimako Oy:stä. Kalajoen kirkon peruskorjaussuunnitelma on hyväksytty Kalajoen kirkkovaltuustossa vuonna 2016. Korjauksen I vaihe toteutettiin kesällä 2017. Sen kustannukset olivat yhteensä 335 908,64 euroa (varauduttiin yhteensä 540.000 ). Kalajoen kirkon vaiheen II rakennusurakka sisältää mm. seuraavat ulkovaipan korjaustyöt: vanhan peltikatteen purkaminen, uuden kuparisen rivipeltikatteen rakentaminen jalkarännein, vesikaton sadevesijärjestelmä, vesikattorakenteiden korjaus, betonisen yläpohjaholvin korjaukset, yläpohjan lämmöneristeiden uusiminen, ullakon tuuletuksen parantaminen, tiilijulkisivujen korjaus savitiiliä ja saumauksia uusimalla sekä julkisivun suojapellitysten uusiminen. Myös kirkkosalin maanvaraisen lattian alla olevat betoniset lattiakanaalit korjataan. Alueella tehdään kaivu- ja täyttötöitä sähkökaapeli- ja sprinkleriputkiasennuksille. Urakka on kokonaishintainen jaettu urakka alistamisehdoin. Rakennusurakoitsija toimii kohteen pääurakoitsijana (YSE 1998) ja päätoteuttajana. Pääurakkaan alistetaan sivu-urakoina kirkon ikkuna- ja luukkukorjausurakka, kuivasprinkleriurakka ja sähköurakka. Hankkeessa on myös tilaajan erillishankintoja (mm. savitiilet julkisivukorjausta varten). Alistettavien sivu-urakoiden töitä ovat mm. kirkon ja kirkon tornin ikkunoiden sekä kirkon tornin luukkujen korjaus, kirkon sähköverkon ja valaisimien uudistus, kirkon ukkossuojauksen uusiminen, erillisen tapulin sisäsähköverkon ja -valaistuksen uusiminen, tapulin varustaminen paloilmaisimilla sekä kirkon ja tapulin suljetuilla suuttimilla varustetut kuivasprinkleriputkistot. Kalajoen kirkko on kirkkolain perusteella suojeltu tornillinen massiivitiili- ja betonirunkoinen rakennus. Kirkko on alunperin rakennettu 1879. Nykyisen muotonsa kirkko sai 1930 tapahtuneen tulipalon jälkeisissä korjauksissa ja uudistuksissa, jotka valmistuivat helmikuussa 1931. Kirkon pohjakerroksen bruttoala (rakennusala) on noin 820 brm2, bruttoala noin 1.670 brm2 ja tilavuus noin 9.800 rm3. Erillinen
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 26 hirsirakenteinen tapuli on valmistunut vuonna 1815. Tapulia on korotettu 1858. Tapulin rakennusala on noin 86 brm2 ja korkeus noin 27 m. Kalajoen seurakunta on saanut huhtikuussa 2018 kirkkohallituksen kautta rakennusavusta I ja II vaiheen toteutukseen 807.000. Kalajoen Osuuspankin kanssa on sovittu II ja III vaiheen lainarahoituksesta, joka on yhteensä 2,5 miljoonaa euroa. Lainatarjoukset kilpailutettiin paikallisten pankkien kesken vuonna 2017. Kalajoen kirkon II vaiheen rakennuskustannukset arvioitiin vuonna 2016 olevan 2,88 milj.euroa. Peruskorjauksen I vaiheen toteutuksesta jätetiin asioita pois, jonka myötä kustannusarvio alittui n. 200.000. I vaiheen asioita siirrettiin II vaiheeseen. Rakentamisen kustannukset ovat lisääntyneet arvioitua enemmän (yli 4 %) ja kolmanneksi suunnittelussa on tullut eteen lukuisia pieniä asioita joita on ollut mahdotonta ennakoida etukäteen. Tapulin mukaan ottaminen nähtiin rakennustoimikunnassa perusteltuna mm. III vaiheen rakennusavustuksen hakemisen näkökulmasta. Näiden tekijöiden summana kokonaiskustannusarvio on tällä hetkellä 3.135.000 euroa. Lopullinen tarkentunut kustannus II vaiheen peruskorjauksesta tiedetään kun seurakuntaa on saanut urakkatarjoukset joulukuussa 2018. Kirkkovaltuusto hyväksynee Kalajoen kirkon peruskorjauksen II vaiheen rakentamisen talousarvion investointiosan yhteydessä 20.11.2018 olevassa kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy varsinaiset urakkatarjoukset ennen joulua. Kalajoen kirkon II vaiheen peruskorjauksen rahoitussuunnitelma on seuraava: Pankkilaina 1.250.000 euroa (kiinteäkorkoinen laina 1,783%) Pankkilaina 300.000 euroa (vuoden euriboriin sidottua lainaa) Rakennusavustus 600.000 euroa (kirkkohallitukselta tilitetty jo 206.000 ) Oma pääoma 985.000 euroa. yht. 3.135.000 euroa. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi suunnitelman esittelyn Kalajoen kirkkovaltuustolle 15.10.2018. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle suunnitelman hyväksymistä. 3,2 milj. euron määräraha varataan vuoden 2019 talousarvion investointisuunnitelmassa hankkeen toteuttamiseksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto 15.10.2018 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 27 25 KIRKOLLISVERON TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2019 Kirkkoneuvosto 29.8.2018 61 Kalajoen seurakunnan kirkollisveroprosentti nostettiin vuoden 2018 alusta alkaen 1,75 %:iin, ollen aikaisemmin 1,6 %. Tuloveroprosentin korottamiselle oli selkeä tarve Kalajoen kirkon peruskorjauksen takia. Laskennallisesti kirkollisveron arvioitiin tuottavan korotetulla kirkollisveroprosentilla n. 150.000 200.000 euroa enemmän kuin aikaisemmalla 1,6 %:n tuloveroprosentilla. Talousarvioon 2018 kirkollisverotuloa arvioitiin 2 340 000 euroa, 140 000 euroa enemmän kuin vuoden 2017 talousarviossa ja 111 000 euroa enemmän kuin vuonna 2017 toteutui. Alla olevassa taulukossa on kuluvan ja kolmen edellisen vuoden kirkollisverojen kertymä heinäkuun loppuun. Pääkirjatili 1-7/2018 1-7/2017 1-7/2016 1-7/2015 500000 Kirkollisverotulo -1 579 523,33-1 442 345,68-1 484 052,65-1 490 829,42 Taulukko 2 esittää toteutuneet kirkollisverotuotot vuosilta 2015-2017 sekä vuoden 2018 vuoden talousarvion, joka ylitettäneen. Verotuloja on tilitetty seurakunnalle tänä vuonna 137.177,65 enemmän kuin edellisenä vuotena samaan aikaan. Pääkirjatili Talousarvio 2018 1-12/2017 1-12/2016 1-12/2015 500000 Kirkollisverotulo -2 340 000,00-2 228 516,83-2 241 409,97-2 289 393,64 Seurakunnan jäsenmäärä oli 10.8.2018 10 801 jäsentä, 60 jäsentä vähemmän kuin vuoden vaihteessa. Kirkon virka-ja työehtosopimus on voimassa 31.3.2020 saakka. Sen mukaan yleisen palkkausjärjestelmän palkkoja korotetaan 1.4.2019 lukien yleiskorotuksella, joka on 1,0%. Lisäksi maksetaan 368 euron kertaerä siihen oikeutetuille. Henkilösivukuluiksi varataan 26 %. Seuraavina vuosina 2019-2020 Kalajoen kirkon peruskorjauksen myötä seurakunnan talous tulee kiristymään, mutta silti seurakunnan perustehtävä turvataan. Myös maksuliikenne pyritään turvaamaan peruskorjauksen ajan. Tämä edellyttää kuitenkin käyttötalouden kurissa pitämistä ja sitä, että toimintamäärärahat säilytetään vuoden 2018 tasolla. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Kalajoen seurakunnan kirkollisveron tuloveroprosentiksi vuodelle 2019 1,75 %.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 28 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto 15.10.2018 Alla olevassa taulukossa on kuluvan ja kolmen edellisen vuoden kirkollisverojen kertymä syyskuun loppuun. Pääkirjatili 1-9/2018 1-9/2017 1-9/2016 1-9/2015 500000 Kirkollisverotulo -1 990 790,22-1 810 738,48-1 875 924,99-1 879 394,63 Esitys (kirkkoneuvosto): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Kalajoen seurakunnan kirkollisveron tuloveroprosentiksi 1,75 % vuodelle 2019. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 29 26 MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto kiitti seurakunnan työntekijöitä tavasta jolla se on hoitanut viikonlopun aikana tapahtuneen liikenneonnettomuuden aiheuttaman kriisin jälkihoidon. 27 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Talouspäällikkö antoi tiedoksi tuloslaskelman toteumavertailun syyskuun 2018 loppuun. Seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään 20.11.2018. Kirkkoherra kutsui kirkkovaltuuston yhteiseen messuun ja sen jälkeen yhteiselle joululounaalle su 9.12.2018. 28 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:07.