TOIMINTAKERTOiAUS 2O1 6 1. YLEISKATSAUS Vuonna 216 Karjala-tietokannan tallennustyössä hyödynnettiin Mikkelin ammattikorkeakoulun kehittåimåiä Katiha-sovelluksen nettiversiota. Sovelluksen etuna on se, että tietojen tallennus, tatkistus ja päivittiiminen tehdåiiin suor uln tietokantaan internetin kautta. Tietojen haku internetin kautta on sen sijaan ollut mahdollista jo usean vuoden ajan. Tietojen hakua varten vuonna216 oli edelleen käytettävissä neljä eri Katiha-versiota. Mikkelin maakuntaarkistossa oli asiakaskäytössä Katihan Windows-versio, jonka käyttö vaatii käyttöluvan, sillä se sisåiltiiii myös 1 vuotta nuoremmat henkilötiedot aina vuoteen 195 asti. Katihassa olevia julkisia tietoja oli vuonna 216 mahdollista hakea kolmen eri nettiversion välityksellä, kuten aiemminkin, sillä Katiha, Katiha2 ja MAMK:n Katiha olivat kaikki edelleen toiminnassa. Versioiden kirjo on selitettiivissä sill4 ettei eri versioiden hyviä puolia ole vielä saatu yhdistettyä. Netissä olevien Katiha-versioiden sivuilla vierailtiin vuonna 216 yhteensä 285.239 kertaa (edellisenä vuonna 243.85 kertaa). Verkkoversioiden suosio ilmaisee, että Karjala-tietokantasåiätiön tavoite on ainakin osaksi toteutunut, silla vuonna 199 perustetun Karjala-tietokantasiiiitiön tarkoitus on alusta asti ollut saada luovutetun Karjalan alueen kirkonkirjat (väestökirjanpito) tallennetuksi tutkijoille helposti käyettiiviiiin muotoon tutkimusrekisteriksi. Tietoja on tallennettu liihes 3 vuotta ja vuoden 216 aikana tietokannan koko kasvoi jo yli 1,2 miljoonaan henkilötietueeseen, jotka ovat tietosuojarajoituksin vapaasti ja veloihrksetta kansalaisten käytettävissä. Karjala-tietokanta sovelluksineen on yksi Suomen suurimmista väestötietokannoista. Mikkelin Toimintakeskus ry:n kauta vuoden aikana työllistettiin 19 palkkatukioikeutettua pitkäaikaistyötöntä henkilöä ja Karjala-tietokantasiiätiön palkkalistoilla oli 6 tallentajaa. Vuoden 2A16 lokakuussa arvioitiin, ettii kaikkien tietokannasta vielä puuttuvien n. 1,3 miljoonan henkilömerkinnåin tallentamiseen menisi 18 tallentajan työpanoksella noin kolme vuotta. Laskelmien mukaan aikaa kuluisi puolestaan peräti neljä vuotta, jos työssä olisi vain 13 tallentaiaa. Tietokannan tallennustyön suurimpia haasteita ovat siis tietojen tallennuksen priorisointiin ja nopeuttamiseen liittyvät kysymykset, jos tietokanta pyrifiiiin saam&m valmiiksi vuoden 219 loppuun mennessä. Vuoden 216 toimintamenot saatiin katettua piiiiasiassa avustus- ja lahjoitusvaroin. Avustuksia Mikkelin kaupungilta ja seutuvaliokunnalta saatiin yhteensä 8. euroa ja rahalahjoituksia yksityi siltii henkilöi lta ja karj alai silta yhteisöiltii karttui yhteensä 5 4. 8 euroa. Såiätiön hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt sekä yhteistycikumppanit tekivat ansiokkaasti työtii Karjala-tietokantahankkeen jatkorahoittamisen eteen. Maraskuussa varmistui, ettåi Karjalatietokannan tallennustyön loppuunsaattamiseen on myönnetty yhteensä 1,3 miljoonan euron rahoitus vuosille 21 7-219.
TOIMINTAKERTOTAUS 2O1 6 z. stiäriön TARKoITUKSEN ToTEUTUMINEN JA valvonta Karjala-tietokantasiiätiön påiätehtävä on tuottaa atk-pohjaista väestötieteellistii låihdeaineistoa tutkimuskäyttöön. Säätiö ylläpitåiä Karjala-tietokantaa, johon kootaan Mikkelin maakunta-arkistossa säilyefiävien luovutetun Karjalan seurakuntien kirkonkirjojen sisältiimiä tietoja. Toiminnan tarkoituksena on siis edistiiii luovutetun Karjalan väestöä koskevan väestötietomateriaalin saamista tutkimusta paremmin palvelevaan käyttöön sekä autlaa Karjalan väestöä koskevaa tutkimusta. Karjala-tietokannan tiedot kootaan Mikkelin maakunta-arkistossa säilytettiivistii lakkautettujen seurakuntien kirkonkirjoista. Tällaisia ns. siirtoseurakuntia on noin 7. Vanhin kirkonkirjamateriaali on peräisin 17-luvulta januorin aineisto vuodelta 1949, sillä siirtoseurakunnat lakkautettiin vuoden 195 alussa. Työstettäviin tutkimusrekisterin tavoiffeena on palvella erityyppistä tutkimusta parantamalla ja helpottamalla joskus hyvinkin vaikeaselkoisten kirkonkirjojen käyttömahdollisuuksia. Såiätiön tarkoituksen toteutuminen ja ylkipitåimä toiminta vuoden z}rc osalta kuvataan tässä toimintakertomuksessa. Såiätiön toimintaa valvovat siiätiön hallitus, tilintarkastajat sekä patentti- ja rekisterihallitus. 3. HALLINTO, HENKIT,ÖTUXTA JA r,ährrrirrtredot Kari ala-tietokantasäätiön hallitus Såiätiön hallitukseen kuuluivat vuoden 216 aikana seuraavien sidosryhmien edustajat: Itä- Suomen yliopisto/joensuu Itä- Suomen yliopisto/i(uopio Jyväskylåin yliopisto Karjalan Liitto Kirkkohallitus Mikkelin kaupunki Mikkelin maakunta-arki sto S uomen Sukututkimusseura Väestöreki sterikeskus Jukka Korpela Jarmo Saarti Kustaa H.J. Vilkuna Kalevi Hyytiä ja Johannes Sidoroff Jyri Klemola Matjo Koponen ja Aki Kauranen Tytti Voutilainen Mervi Lampi Markku Hiikkänen Hallitus kokoontui toimintakertomusvuonna såiiintömiiiiräiseen vuosikokoukseensa 23.2.216. Kokouksessa hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Mikkelin kaupungin strategia- ja kehityspåiällikkö Aki Kauranen ja varapuheenjohtajaksi arkistonjohtaja Tytti Voutilainen. Ylimåiiiräinen kokous Mikkelin maakunta-arkistossa pidettiin 3.8.216. Lisåiksi siiätiön hallitus jfiesti såihköpostikokouksen 12.-16.12.216.
TOIAAINTAKERTOAAUS 21 6 Såiätiön hallituksen jäsenille ei ole maksettu palkkaa tai kokouspalkkioita. Hallituksen jäsenet voivat laskuttaa siiätiön kokouksiin liittyvät matkakulunsa såiätiöltä, mikäli jäsenen taustayhteisö ei maksa ko. kuluja. Tilintarkastajat Toimintavuoden 215 tilintarkastajina toimivat JHTT-yhteisö Kuntatarkastajien Oy Clavis (Mika Mikkonen, JHTT, HTM) ja HTM-yhteisci BDO Yhtiötarkastus Oy (Aki Rusanen, HTM, JHTT). Toimintavuoden 2 1 6 tilintarkastaj ina ovat samat yritykset. Karj ala-tietokantasäätiön henkilökunta Såiätiön palkkaamia toimihenkilöitä oli kaksi. Heistä Satu Soivanen toimi atk-suunnittelijana 29,2.216 asti, minkä jälkeen työsuhde vaihtui hankeasiantuntijan osa-aikaiseen (6hlpåiivä) toimeen. Hankeasiantuntijan toimenkuvaan kuului tallennushankkeen hallintoon ja asiakaspalveluun tiittyviä työtehtiiviä mm. maksuliikenne-, palkanmaksu- ja kirjanpitotehfiiviä, talousseurantaa sekä tutkijapalvelua. Lisåiksi Satu Soivanen toimi asiantuntrjana Karjala-tietokannan tutkimuskäytön kehifiiimistyössä, sillä hiinen vastuualueisiinsa sisältyi Karjala-tietokannan ylläpito ja kehiftåiminen sekä tallennustyön mikrotukihenkilönä toimiminen. Kesiin 216 aikana Satu Soivanen antoi oman panoksensa KarJala{ietokannan uusien -"jiffif"rj:ffittelussa ia tuotti asiasisii]lön osoitteessa Toimihenkilöiståi toinen eli Päivi Sh/ttä toimi osa-aikaisena (6hipäivä) tallennuskoordinaattorina. Håinen työnkuvazutsa kuului sopivien tallentajien valitseminen työhönsä, sopivan materiaalin valitseminen tallentajille, tallentajien perehdyttäminen työhönsä, tallennustyön ohjaus ja tarkistus. Mamkin kehittiimåin Katiha-sovelluksen myötä tallennustyön seuranta oli påiiiosin netitse tapahtuvaa ja mahdollisti siten myös tietojen tarkistuksen etätyönä. Lisäksi Päivi Skyttä kirjoitti ja muokkasi useita Karjala-tietokantasäiitiön toimintaa esitteleviä tekstejä mm. apuraha-anomuksien laadintaa ja såiätiön facebook-sivujen päivittåimistä varten. Hän myös huolehti yhteyksistä facebook-sivujen seuraajiin/katiha-tietokantahaun käyttäjiin. Tallentajat työllistettiin påi?iasiassa Mikkelin Toimintakeskus ry:n kautta. Tallennustyössä oli yhteensä 25 en henkilöä (!!!1q 1), jotka tekivät påiäsiiiintöisesti 5 tunnin mittaista työpåiivåiä. Vuonna 216 uusina tallentajina aloitti 13 henkilöä. Toimintakeskuksen kanssa laaditun kumppanuussopimuksen asettama työllistiimisvelvoite oli 18 tallentajaa/kuukaudessa. Tavoitteen saavuttamista vaikeutti se, ettei ohjaajina ollut kuin yksi henkilö.
TOlrvll NTAKERTOIviU S 2 1 6 Lähipiiritiedot Karj ala-tietokantasiiätiön ltihipiiriin vuonn a 216 kuuluivat : l. Såiätiön perustajayhteisöt (a niiden hallintoelinten jtisenet): Hiisi-Siiätiö (nyk. Hiitola-såiätiö), Impiranta-Säiitiö, Jaakkima-Såiätiö, Joensuun yliopisto, Jyväskylän yliopisto, Kannaksen Osuusliike-siiätiö, Karjalan Liitto ry, Karjalan Siiätiö, Kirvu Siiätiö, Koivisto-Säiitiö, Mikkelin Karjalaiset ry, Mikkelin kaupunki, Pyhåin-Stiätiö (nyk. Vpl. Pyhäjåirvi-Säiitiö), Räisälåiisten Säiitiö, Sukutietotekniikka ry (liitefiiin 1998 Suomen Sukututkimusseuraan), Suomen Sukututkimusseura ry, Suur-Savon Sukututkimusyhdistys ry, Vuoksen Siiätiö. 2. Såiätiön hallituksen taustayhteisöt (ia niiden hallintoelinten jåisenet): Itii-Suomen yliopisto/joensuun kampus, Itii-Suomen yliopisto/i(uopion kampus, Jyväskylän yliopisto, Karjalan Liitto ry, Kirkkohallitus,Mikkelin kaupunki, Mikkelin maakunta-arkisto, Suomen Sukututkimusseura, Vålestörekisterikeskus. 3. Karjala-tietokantasätiön hallituksen jäsenet: puheenjohtaja Aki Kauranen, varapuheenjohtaja Tytti Voutilainen, Markku Hiikkåinen, Kalevi Hyytiä, Jyri Klemola, Marjo Koponen, Jukka Korpel4 Mervi Lampi, Jarmo Saarti, Johannes Sidoroffja Kustaa H.J. Vilkuna. 4. Karjala-tietokantasåiätiön hallituksen oikeuttama nimenkirjoittaja yhdessä hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa: Päivi Skyttä, Satu Soivanen. 5. Såiätiön tilintarkastajat: JHTT-yhteisö Kuntatarkastajien Oy Clavis (Mika Mikkonen, JHTT, HTM) ja BDO Yhtiötarkastus Oy (Aki Rusanen, HTM, JHTT). 6. 7. 8. 9. Såiätiön perustajayhteisöj en mahdolliset tytiiryhteisöt j a -siiätiöt. Kohdiss a l-6 tarkoitetun henkilön perheenjäsen (aviopuoliso, avopuoliso, oma tai puolison lapsi ja tåimåin puoliso ja jälkeläiset sekä oma tai puolison vanhempi, isovanhempi ja Uimåin vanhempi). Kohdissa 1-6- tarkoitetun henkilön liihisukulainen (sisarus ja sisar- tai velipuoli, fiimiin aviotai avopuoliso sekä näiden lapsi, lapsen jälkeläinen, vanhempi tai isovanhempi). Kohdissa l-6 tarkoitetun henkilön tai yhdessä toimivien henkilöitten miiiiräysvallassa oleva yhteisci tai såiätiö. Karjala-tietokantasiiätiö ei ole antanut avustuksia eikä kokonaan tai osittainkaan vastikkeettomia taloudellisia etuj a låhipiiriin kuuluville. 4. TALOUS Karjala-tietokantas:ätiön toiminta rahoitettiin eri lfiteistå saaduilla apu- ja måiiiriirahoilla. Vuoden 216 toimintaa katettiin seuraavilla awstuksilla: Mikkelin kaupunki Mikkel in seutuvaliokunta Salmi-Såiätiö 55 2s 35
TOIMINTAKERTOMUS 216 Vuoksen Sriätiö 5 Uusikirkko-Såiätiö ja -yhdistykset 4 81 Karjalan Såiätiö 4 Kivennapa S?iätiö I 8 Lumi-såiätiö I Kirvu Såiätiö 5 Vpl. Pyhäjärvi-Sä:itiö 5 Muut lahjoittajat I 47. Listauksesta ilmenee, ett?i Mikkelin kaupungin ja seutuvaliokunnan 8 euron avustuksen lisäksi muita rahalahjoituksia saatiin 54 8 euroa eli yhteensä 134 8. Erityisesti mainittakoon Salmi- Säiitiön 35 euron avustus, jonka ansiosta saatiin palkattua kaksi pätevä tallentajaa tallentamaan Pitkiirannan ort. seurakunnan ja IGkisalmen ort. seurakunnan rippikirjoja Karjala-tietokantasiiiitiön toimirman tuotot (sis. korkotuotot ja sairauspiiivärahat) ja avushrkset vuonna 216 olivat yhteensä 14 965 ja kuht 152 964. Täten tilikauden tulos oli 1l 999 (tarkka luku 11.998,93) euron verran alijäämtiinen. Alij2irimä pienentäi sätiön oman päåoman tasearvon 5 838 euroon. Oma päioma oli vuonna 199 saiätiötii p rustettaessa 28 676. Oman pziäoman tasearvon osoittamat varat sisåiltyivät woden 216 lopussa siiätiön pankkitilien saldoihin Suur-Savon Osuuspankissa (tileillä oli varoja 31.12.216 yhteensä 43.496,76 euroa). 5. VARSINAINBN TOIMINTA Tietojen tallennus Toimintavuoden aikana tietojen tallennustyö keskittyi piiilasiassa 18-luvun rippikirjoihin ja lastenkirj oihin. Vuoden 2 I 6 aikana Karj ala-tietokantaan tallennettiin : Antrea: lastenkirjoja 184-186 yht. 115 tietuetta, Laki 4 kesken Hiitola: rippikirjoja 184-1819 yht. 4463 tietuetta, Riki 7 kesken Impilahti: rippikirjoja 1815-1846 yht: 4494 tietuetta Impilahti: lastenkirjoja 1857-1869 yht. 2683 tietuetta Jaakkima: lastenkirjoja 1821-1862 yht. I 5446 tietuetta Johannes: rippikirjoja 181-1863 yht. 8586, Riki 16 tekemättä Kaukola: rippikirjaa 186-1817 yht. 4977 tietuetta Kirvu: rippikirjaa I 86-1 87 yht. 2222 tietuetta Kirvu: lastenkirjoja 1839-1863 yht. 5837 tietuetta Kivennapa: rippikirjoja 1732-187 1 yht. 17 48 tietuetta Kivennapa: lastenkirjoja 1817-186 yht. 753 Kuolemajåirvi: rippikirjoja 1822-1869 yht. 688, Riki 8 tekemättä
TOIMINTAKERTOIYTUS 241 6 Kuolemajiirvi: lastenkirjoja I 83 1- I 859 yht. 5542 tietuetta Kurkijoki: rippikiqaa 185-1861 yht. 2941 tietuetta Kåikisalmi ort: rippikirjoja 1871-1927 yht.2729 tietuetta, kesken Metsäpirtti: rippikirjoja I 83 l -l 864 yht. 5739 tietuetta Metsäpirtti: lastenkirjaa 1856-1 874 yht.365 tietuetta Pitkåiranta ort: rippikirjoja 195-1934 yht. 14482 tietuetta Pyhäjrirvi : rippikiqaa 1859- I 868 yht. 439 tietuetta Rautu: lastenkirj aa 1857-1867 yht.2954 tietuetta Ruskeala: rippikirjoja 1852-1861 yht. 5619 tietuetta Sakkola: rippikirjoja 1831-1853 yht. 6114 tietuetta Salmi ort: Aunuksen pakolaisten påi:ikirjat 14-195 yht. 52 tietuetta Seiskari: rippikirjoja 1783-1833 yhl I13 tietuetta Sortavalan ort: rippikirjoja 196-1916 yht. 23926 tietuetta Suursaari: rippikirjoja 1858-188 yht. 1437 tietuetta Terijoki ort: rippikirjoja I 898- l 92 yht. 2138 tietuetta, kesken Tytåirsaari: rippikirjaa 186-1875 yht. l6 tietuetta, kesken Uusikirkko: rippikirjaa 1839-1849 yht. 5419 tietuetta Viipuri kaup.srk: lastenkiqaa 184-1817 yht. 842 tietuetta Viipuri maasrk: rippikirjoja 1839-1865 yht. 7876 tietuetta Viipuri ort: rippikirjoja 1848-198 yht. 1982 tietuetta, kesken Viipuri ruots: rippikirjoja 1799-1823 yht. 1952 tietuetta Luovutetun alueen siviilirekisteri : I 9 I 8-1 95 yht. 226 tietueta Yhteensä kaikkiaan 2148 tietuetta. Vuonna2Al6 tallennettujen tietueiden lukumaäraä voidaan pitin varsin hyviinä, sillä edellisenä vuonna tallennettiin 158 28 tietuetta. Vuosien 215 ja216 tallennustulosten vertailu on esitetty liitteessä 2. Luterilaisista seurakunnista tietuemåiiirä kasvoi vuonna 216 eniten Kivennavan, Jaakkiman ja Kuolemajtirven osalta. Ortodoksisten seurakuntien henkilötietoja tallennettiin eniten Sortavalan, Viipurin ja Pitkåirannan rippikirjoista. Tietokantaan tallennettujen tietueiden lukumiiiirä ylitti 1,2 miljoonan rajan vuoden 216 aikana. Jäljellä olevasta tallennettavasta aineistosta on laadittu arvio (!!!! ). Arviossa ei ole mukana Suojåirven ort. eikä Suistamon ort. seurakuntien vielä tallentamattomia rippikirjoja (viiden vuoden välein tallennetun aineiston ns. välivuodet ovat edelleen tallentamatta),joten tallennettavaa aineistoa on jiiljellä ainakin 1,3 miljoonaa tietuetta
TO]MINTAKERTOTAUS 21 6 T ietoj en hyväksikiiyttö Mikkelin maakunta-arkistossa olevaa Katihan Windows-versiota ei päivitetty enåä vuonna 216 ollenkaan (viimeisin päivitys tehtiin alkuvuodesta 2A15 tietokannan tallennustilanteen 31.12.214 mukaisesti). Mutta koska tutkijasalissa olevan Katihan tietokanta ulottuu vuoteen 195 saakka, oli Windows-versio edelleen melko aktiivisessa asiakaskäytössä. Karjala-tietokanta oli myös ja on edelleenkin Mikkelin maakunta-arkiston selvitysryhmåin käytössä. Tietokanta nopeuttaa työskentelyä tilanteissa, joissa låihtötiedot sukuselvityksen tms. tekoon ovat niukat. Mikkelin ammattikorkeakoulun palvelimella olevalla Karjala-tietokannan aineistolla oli vuoden 216 aikana 28.825 (edellisenä vuonna 3883) käyntikertaa. MAMK:n Katihan käyttöluku olisi tosin suurempi, jos mukana olisivat myös Karjala-tietokannan toimihenkilöiden ja tallentajien vierailut. Såiätiön ylläpitiimillä Katihan nettiversioilla (Katiha+Katiha2) oli vuoden aikana 259.414 käyntikertaa" keskimåiiirintl käyntikertaa påiivittiiin (edellisenä vuonna 239.922ja noin 66 kertaa piiivässä). Karjala-tietokantasåiätiön entiset kotisivut ja såätiön ylläpitiimät Katiha-sovellukset olivat edelleen Nordic Webhotell Oy:n palvelimella. Maksullisia tiedonhakuselvityksiä tietokanta-aineistosta tehtiin kuusi kappaletta, joista saatiin tuloja 36 sekä myytiin yksi aiemmin laadittu sukunimihakemisto 1 :n hintaan. Tiedonhakupalvelulle olisi varmasti enemmåinkin kysyntiiä, mutta valitettavasti henkilöresurssit rajoittavat sukututkimuspalveluj en laaj amiuai sempaa tarj o ami sta. Muu toiminta Stiätiö osallistui opetus- ja kulttuuriministeriössä 19.8.216 pidettyyn kokoukseen Karjalatietokannan tallennustyön loppuunsaattamisesta ja sen rahoittamisesta yhdessä Mikkelin kaupungin, Suomen Kulttuurirahaston, Karjalaisen Kulttuurin Edistiimissiiätiön, Karjalan Kulttuurirahaston, Suomen ev.lut. kirkon, Mikkelin ammattikorkeakoulun ja Kansallisarkiston kanssa. OKM:n kansliapäiillikkö Anita Lehikoisen ehdotuksesta ammattikorkeakoulu valmisteli laajan Digitaliaan kytkeytyviin tutkimus - ja kehiftiimishankkeen tietokannan loppuunsaattamisesta. Tästä erillishankkeesta neuvoteltiin vielä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa 1.L1.216. Neuvottelujen tuloksena Mamkin (l.1.217 alkaen Xamkin) Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämiskeskus Digitalialle myönnettiin kolmivuotinen 6 euron rahoitus Karjalatietokantahankkeeseen. Ammattikorkeakoulun siurma strategiaralroitus varmisti erillishankkeen muunkin rahoituksen toteutumisen, kokonaisrahoitustarve oli 1,3 miljoonaa euroa ja se saatiin kokoon. Tallennustoiminnan hallinnointi ptiättyi tiiten 31.12.216 Karjala-tietokantasåiätiön osalta ja siirtyi näin ollen Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoululle l.l.217.
Liite 1 TALLENTAJAT VUONNA 216 a) b) a) c) c) 23.5.216-2.11.216 1.1.216-13.9.216 14.1.216-3.11.216 1.1.216-6.3.216 15.8.216-14.2.217 1.1.216-1.3.216 4.4.216-2.1.216 9.5.216-6.11.216 1.1.216-1.5.216 1.1.216-29.3.216 1.1.216-26.7.216 1.8.216-31.12.216 21.3.216-2.6.216 11.4.216-9.1.216 1.3.216-31.12.216 15.2.216-14.8.216 1.1.216-31.3.216 1.1.216-29.3.216 1.1.216-29.3.216 25.1.216-24.7.216 29.8.216-28.2.217 1.2.216-31.7.216 1.1.216-3.5.216 1.1.216-31.7.216 1.1.216-31.8.216 1.1.216-31.12.216 12.1.216-17.4.216 6.6.216-9.12.216 1.4.216-31.8.216 1.1.216-31.12.216 a) = kuntouttava tyotoiminta b) = tyokokeilu c) = 1 h/viikko eli 4 h/kk TOIMISTOTYQN HARJOITTELUSSA VUONNA 216 1.1.216-31.3.216
Liite 2 Seurakunta 1.1.215 Tallennus 2415 I.1.216 Tallennus 216 31.12.216 AnnanteMas (ort.) 4 29 4 29 1 15 54 395 Antrea 344723 3/r'.723 u4723 Harlu 61 914 61 914 61 914 Heinioki 9279 6 572 99 281 99 281 Hiitola 241 79 2282 243 361 4 463 247 824 lhantala 2228 2228 2228 llmee 7 241 7 241 7 241 lmoilahti '185767 11 375 197 142 7 177 2M 319 lnkerin oakol. 19 5 19 5 19 5 Jaakkima 413 518 413 518 15ffi 428gil Johannes 215312 1 496 216 88 8 586 225394 JääsKi 328 115 328 1 15 328 115 Kanreliärvi 29 936 29 936 29 936 Kaukola 128 2* -3 128251 4977 133228 Kirvu 238792 238792 I 59 246 851 Kitelä (ort.) 193 683 193 683 193 683 Kivennaoa u2u1 12 561 35522 18278 373 48 Koivisto 239 552 4 67 24 159 24 159 Komiselkä 14 427 u7 15274 15274 Komiselkä (ort.) 179 766 179 766 179 766 KuolemaiäM 141 26 1 141 261 12 422 153 683 Kurkiioki 261 974 5741 267 715 25141 27 656 K\rvrölä (ort.) 17 ilo 17 ilo 17 ilo Käkisalmi 173775 24 151 197 926 197 926 Käkisalmi(ort.) 37 455 37 45s 2729 4 184 Lavansaari 3 143 3 143 3 143 Lepoälahti 6 177 6 177 6 177 Lumivaara 41 159 41 159 41 159 Mantsinsaari (ort.) 55 768 55 768 55 768 Metsåoirtti 71 811 1 259 73 7 I 389 82 459 Muolaa 36 98 36 98 36 98 Palkeala (ort.) 17 497 17 497 17 497 Petsamo 25 42 25 442 25 M2 Petsamo (ort.) 73r'.2 7 342 7342 Pitkäranta (ort.) 2 54 1 98 3 962 14 482 45 444 h/fiäiäm 241 32 7zil 248zffi 439 248725 Pålkiårvi 7814 7 814 7A U4 Raivola (ort.) 73 961 73 961 73 961 Rautu 193 992 3 193 995 2954 196 949 Ruskeala 152 136 152 136 5 619 157 755 Räisälä 186 762 186 762 186 762 Sakkola 2/-il3 6 694 211 337 6 114 217 451 Salmi 24 15 24 15 24 15
Salmi 57 9!X 57 994 52 571 496 Seiskari 12488 1 637 14 125 1 13 15255 Soanlahti 73397 73397 73397 Sortavala 87 152 87 152 87 152 Sortavala msrk 51 57 19 69 529 126 529 126 Sortavala (ort.) 25771 15 191 4 962 23926 4 888 Suistamo (ort.) 245 936 245 936 245 936 SuoiäM 52 45fi 52 496 52 496 SuoiäM (ort.) 15779 145779 15 779 Suursaari 21 93 6772 27 65 I 437 2932 Säkkiiärvi 259 577-99 258 668 258 668 Teriioki 8 356 8 356 8 356 Teriioki(ort.) 19 7M 19 7V4 2 138 218/.2 Tiurula (ort.) 14 835 14 835 14 835 Tytåtsaari 7 91 1 248 I 149 16 I 165 Uusikirkko 38 626 38 626 5 419 386 45 Umikirkko (ott.) 1 663 1 663 1 663 Vahviala 42735 42735 42735 Valkiärvi 22262 22262 22262 Viboros svenska f. 13 898 13 898 1 952 15 85 Viiouri(ort.) 183 256 12 3il 195 61 19 82 215 412 Viipuri msrk 71 767 5 548 77 315 7 876 715191 Viipuri tksrk 381 481 381 481 u2 382323 Miouri suom. (ort.) 4 32 4342 432 Vuoksela 34 266 1 55 35 816 35 816 Vuoksenranta 27 994 27 994 27 9SA Ävrapaa 42628 42628 42628 Siviilirekisteri 226 226 Yhteensä 9 881 186 158 28 { 39 394 21 48 1 2& 874
Liite 3 TALLENTAMATON AI N EISTO 19.L.216 SEURAKUNTA ja kirkonkirjat RiKi evl. RiKi Laki Muu ort. evl. ort. Evl. kirjassa Ort. kirjassa Tallennusaika/hlö työpäiviä ANTREA Rippikirjat Aa 1-5 (L727-L7821 Lastenkrjat Ab 1-3 (186-1839) HEINJOKI Lastenkirjat Ab t (1822-1839) HIITOLA Rippikirjat Aa 2-5,7, 9 (L7!7-185) Lastenkirjat Ab 1-3 (133-186) ILMEE Rippikirjat Aa 1-2 (1761-18s) IMPILAHTI Rippikirjat Aa 1 (174s-t7s8l Lastenkirjat Ab L-3 (1824-1855) JAAKKIMA Rippikirjat Aa 1, 3 (L73L-L742, t752-176) Lastenkiriat Ab 2-4 (182L-1862) JOHANNES Rippikiria t Aa t,2,4,6,tg (L736-1853) Lastenkirjat Ab t-4 (t79o-1865) rääsxr Rippikirjat Aa 1-4 (L692-t76Ll KAUKOLA Rippik. Aa 1-3(1752-t777r,8,9,1 (1S32-1867) Lastenkirjat Ab 1 (1831-1859) KELLOMÄKI ORT. Rippikirjat Aa 1-3 (1912-1928) Metrikat (191-1924) KIRVU Rippikirjat Aa 1,3 (L739-L7931 Lastenkirjat Ab 1 (L84-1838) KIVENNAPA Rippik. Aa 1 (1732-L74sl La ste n ki rj at A b L-2 (L7 69 -LgL7 1,5 ll7 69-187 Ll 21 1s 5 21 1s 7 35 2 7 15 175 2 14 21 5 7 5 35 L5 36 12 zto 15 5 zlo 15 7 35 2 7 1-5 L75 2 t4 zto 5 36 t2 7 5 35 15
KOTVTSTO Rippikirja Aa t (!74L-L75tl Lastenkirjat Ab 1 (18-1828), 3 (1829-1845) KUOKKALA ORT. Metrikat (L9-1934) KUOLEMAJÄNVI Rippikirjat Aa 3,6,8 (1784-1859) Lastenkirjat Ab 1 (1813-L83), 4 (1859-188) KURKIJOKI Rippikirjat Aa 9 (1819-1836) Lastenkirjat Ab 1 (182-L853) KYYRÖLÄ ORT. Rippikirjat Aa 1-3 (1s94-192) Metrikat (1915-1921) KÄKISALMI ORT. Rippik. Aa L-2 (1788-18L5,6-7 (187L-L89) METSÄPIRTTI Lastenkirjat Ab 1-2 (1831-1855) MUOLM Rippikirjat Aa 1-3 (L736-L7781 Lastenkirjat Ab 1-3 (1736-1879) PYHfuÄRVI Rippikirjat Aa 1 (L737-L7471 Lastenkirjat Ab 1-5 (1793-L87tl RAIVOLA ORT. Rippik. Aa 3-5 (185-1884), riki (195-1913) RAUTU Rippikirjat Aa 1 (1739-L7461 Lastenkirjat Ab t-2 (1834-1857) RUSKEALA Rippik. Aa 4-6 (181L-1838) Lastenki rjat 1-8 ( 181L-1869) närsälä Rippik. Aa L,2,4 (L753-L798), L1 (1855-1864) Lastenkirjat Ab 1-3 (183-1865) 35 1 12 1s 1 35 5 36 1.2 48 1 15 15 35 25 5 3s 1 15 4 14 15 35 1 L2 15 1 35 5 36 L2 48 1 15 r5 35 25 6 35 1 15 4 L4 15
SAKKOLA Rippikirjat Aa 1 (1748-t7821,5 (1819-183) Lastenkirjat Ab L-4 (t82t-l865) SEISKARI Rippikiriat Aa 1 (L746-L7sOl SORTAVALAN MSRK Rippikirjat Aa 2,5-5 (1766-183) Lasten kirjat 1-6 ( 1813-186L) suojärvr (lut.) Rippikirjat 19-1919 (ei nidetunnuksia) Lastenkirjat 19-1919 (ei nidetunnuksia) SUURSAARI Rippikirjat Aa 1-3 (t74s-781 särruänvr Rippikirjat Aa t-5 (1738-178) Lastenkirjat Ab L-7 (1815-1859) TERIJOKI ORT. Rippikiriat Aa t-3 (1898-19s2) Rippikirjat 181-1869 (ei nidetunnuksia) TYTÄRSAARI Rippikirjat Aa 1-3, 7 'L745-1859) UUSIKIRKKO Rippik. Aa 1 (175]-t7s21,14 (1839-1849) Lastenkirjat Ab 1-4 (189-1862) UUSIKIRKKO ORT. Rippikirja Aa 1 (194s-19s) Metrikat (1839-195) VALKJÄRVI Rippikirjat Aa 1-3,9 (1732-186) Lastenkirjat Ab L-2 (L84L-1859) VIBORG SVENSKA F. Rippikirjat Aa 1-3 (L719-L7571 Lastenkirjat Ab L-2 (188-1828) VIIPURIN MSRK Rippikirjat Aa 12-13 (1839-18s3) Lastenkirjat Ab 1-6 (184-1865) 7 2 35 1s 3 7 14 1s 175 35 36 48 14 o 7 2 12 12 14 1 15 1 7 3 7 2 35 15 3 7 14 15 L75 35 36 48 14 7 2 12 t2 L4 1 15 1 7 3
VIIPURIN TKSRK Lastenkirjat Ab 2-3 (!8t7-L86) VIIPURI ORT. Rippikirja ( 182-1826) Rippikirja ( 1829-1834) Ri ppiki rja ( 1837-1839) Ri ppiki rja ( 1841-1845) Rippikirja ( 1845-1849) Rippikirja ( 1881-188s) Rippikirja (196-1914) Ri ppiki rja (19L7 -L9271 1 1 L L 1 1 L t 7 12 12 12 12 12 12 12 12 7 L2 L2 12 12 r2 LzA L2 L2 72t5 42 henkilö- henkilötietuetta tietuetta tl4l5 työpäivää Lut. rippikirian yksi sidos sisältää n. 35 henkilötietuetta, ylläpito vuosikymmenittäin. Lut. lastenkirjan yksisidos sisältää n. 5 henkilötietuetta, ylläpito vuosikymmenittäin. Ort.seurakunnan kirkonkirjasidos sisältää noin 12 henkilötietuetta, ylläpito vuosittain. Kyvykkään tallentajan tallennusvauhti on noin L tietuetta päivittäin, joten yhdeltä talfentajalta kuluu LL4LS työpäivää 1.L41.5 l=72l.5+42.) tietueen tallentamiseen. Kolmellatoista tallentajalta kuluu ko. tietojen tallentamiseen noin 88 työpäivää elijos vuodessa on noin 22 työpäivää, aikaa tallennustyöhön kuluu noin 4 vuotta. YHTEENVETO: Tallentampttomien tietoien tallentaminen vie aikaa 4 vuotta. ios Wössä on 13 henkilöä. Jos tallentaiia on 18 henkilöä. sapdaan kaikki puuttuvat tiedot tiedot tallennettua tietokantaan kolmen vuoden aikana.