Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Paikka: Raatihuoneenkatu 9, 5 krs. kokoushuone Aika: 29.1.2014 kb 10.00 12.00 Hämeenlinnan vanhusneuvosto Muistiol/2014 1 aiheutuvat rahatarpeet tilaajapaällikkö Leena Harjulalle. perintövaroista. Vanhusneuvoston toivotaan esittävän toimintasuunnitelman toteuttamisesta yleisotilaisuuksissa, kuljetukset sekä osallistumiskulut verkostopäiviin) voidaan kattaa (palkkiot ja matkakorvaukset) kokousmenot. terveiset, että kuluvan vuoden kayttosuunnitelmasta katettaislin vuonna 2014 ensisijaisesti Vanhusneuvoston budjetti on lkäihmisten tilaajalautakunnan käyttosuunnitelman sisällä vielä toistaiseksi ja perusteluna ovat taloustekniset ratkaistut. Kayttösuunnitelma on edellisen vuoden tasolla, käyttö vuonna 2013 6589,91 euroa. Tilaajapäällikkö Leena Harjulan välittämät Ehdotus: Vanhusneuvosto saa kuulla lkäihmisten lautakunnan pj. Kaija-Leena osalta (15 mm). Savijoenterveiset lautakunnan kokouksesta 22.1.2014 sekä Palvelu- ja hankinta-ohjelmaa Iklan hankintaohjelmasta 2014 Päätös: Esityksen mukaisesti, merkitään vanhusneuvostolle tiedoksi. Ehdotus: Vanhusneuvosto hyvaksyy edellisen kokouksen muistion 4/2013 Päätös: Puheenjohtaja Anna-Liisa Torvinen avasi vuoden 2014 ensimmäisen kokouksen. Ehdotus: Puheenjohtaja avaa kokouksen ja sihteeri toteaa läsnäolijat. Torvinen Anna-Lilsa pj. Suominen Reijo Rantanen Veikko, vara pj. Salonen Seppo Vesanen Sirkku Kulomäki Mirja Mertanen Terttu Vuorela Eira Karisto Heikki Rättö Antero Koitto Enslo Hämäläinen Juhani Parikka Kirsti Korkeaoja Terttu Nyhoim Pentti Häkkinen Pipsa Röksä Jarmo Tiainen Alice Saari Seppo Leimu Helmi Pirkko Mattila, vanhusneuvoston sihteeri Kaija-Leena Savijoki, lkäihmisten lautakunnan pj Leena Harjula, lkäihmisten palvelujen tilaajapäallikko Markku Nurmikari, tilaajaylilaakari 1. Kokouksen avaaminen ja Iäsnäolijoiden toteaminen 2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 3. Ikäihmisten lautakunnan pj Kaija-Leena Savijoen terveiset lautakunnasta sekä Palvelu- ja Muihin menoihin (ilmoitukset, vanhustenviikon tapahtumatja sihteeripalvelut, tarjoilut
PALHA= Palvelu-ja hankintastrategia on valtuustossa 3.2.2014. KLAN osalta tavoitteita ovat; omaishoidon tuen kehittäminen ja sijaishoitajien palkkaaminen, lyhytaikaishoidon kehittäminen, geriatrisen kuntoutuksen ja kuntouttavan tyootteen vahvistaminen ikäihmisten hoidossa ja hoivassa. Ruotsissa on satsattu enemmän kuntoutukseen ja kotiin annettavaan hoivaan. Terveyskeskussairaalan kuntoutuksen todettiin oevan heikoissa kantimissa. Ilveskodin toteuttama kuntoutusmalli on hyva, kun siellä on omaishoidon osalta kaksi ryhmaa toinen hoidettaville ja hoitajille oma ryhma. Määrärahaa kuntouttavaan ostopalveluun on Iisatty tähe vuodelle. 2 Turvapalvelujen hankinta; IKLA 22.1.2014 Turvapalvelujen sopimusta Esperi Care Oy: n kanssa on jatkettu tilaajajohtajan päátöksellä 3 1.5.2014 saakka. Turva-auttajapalvelun siirtäminen kaupungin omaksi toiminnaksi näyttäisi tujevan ostopalvelua jonkin verran edullisemmaksi ja oma tuotanto pystyisi todennäköisemmin hyodyntamäan resurssia muussakin toiminnassa. Auttajakäyntien toteutus omana toimintana parantaisi mm. tiedon kulkua, kun kaytossa on sama asiakastietojärjestelmä kuin kotihoidossa. Nâiden seikkojen peruste&ia on tarkoituksenmukaisinta järjestäa auttajakäynnit käihmisten hoidon ja hoivan toteuttamana 1.6.2014 alkaen. Turvapuhelinasiakkaita on noin 700, turvahälytyksia oh vuonna 2012 n. 7700 ja auttajakäyntejä on Esperin toimesta tehty kanta-kaupungin alueella n. 1770 ja Kalvolassa n. 30. Kotihoidon tekemiä auttajakäyntejä on noin 350. Em. luku el sisällä vanhustentaloissa Saarniskodissa, Palkkisiflassa ja Birgitta-kodissa kotihoidon tekemiä auttajakäyntejä. Ikäihmisten lautakunta päättää merkitä tiedoksi kotipalvelujen turvapalveluja koskevan hankinnan keskeytyksen ja turvapalvelusopimuksen jatkamisen 31.5.2014 saakka. Velvoittaa tilaajaorganisaation kaynnistamaan uuden tarjouskilpailun, jossa pyydetään tarjous vastaanottokeskuksen alustasta, hälytysten vastaanotosta sekä turvapalveluun Iiitettävistä laitteista. Valintakriteereistä hinta 50 %ja Iaatu 50%. Velvoittaa tilaajaorganisaation neuvottelemaan Ikäihmisten hoidon ja hoivan kanssa auttajakäyntien sisällyttämisestä palvelusopimukseen 1.6.2014 alkaen saadun selvityksen pohjalta, että Ikäihmisten hoito ja hoiva vol tarpeen mukaan myydä auttajakäyntejä myös Hattulan kunnalle. Pitää saada ajan tarpeisiin sopiva laitteisto. Lammin vanhainkodin tilajärjestelyt paloturvallisuuteen perustuen; IKLA 22.1.2014 Lammin vanhainkodilla on toteutettu 22.5.2013 palotarkastus, jossa on edellytetty poistumisharjoituksen pitämistä ja poistumisturvallisuusselvityksen päivittämistä. Poistumiskokeessa todennettiin yöajan tilannetta, jolloin paikalla on vain kaksi hoitajaa. Pelastusviranomainen arvioi, ettei Lammin vanhainkodin poistumisturvallisuus täytä pelastuslain 379/2011 18 säädettyjä vaatimuksia. Pelastusviranomainen on pyytänyt toimittamaan 1.12.2013 mennessä suunnitelman Lammin vanhainkodin poistumisturvallisuuden saattamiseksi aissa säädettyjen vaatimusten mukaiseksi. Lammin vanhainkodilla pidettiin tiedotus- ja keskustelutilaisuus 15.1.2014 suunnitelluista muutoksista henkilöstölle, asukkaille ja omaisille. Ikäihmisten lautakunta päättää hyväksya ikäihmisten hoidon ja hoivan esitykset Lammin vanhainkotitoiminnan osittaisesta muuttamisesta entisiin sairaalan vuodeosaston tiloihin siihen saakka, kunnes uusi hyvinvointikeskus Lammin keskustaan valmistuu. Edellyttää välttämättömien muutostöiden tekemistä. Velvoittaa tilaajaorganisaation neuvottelemaan muutostöiden toteuttamisesta, aikataulusta ja rahoituksesta Linnan Tilapalvelun kanssa. Vähentää Lammin vanhainkodin paikkamaarää viidellä paikalla Lounatuuli- osaston Iakkauttamisen myötä palvelutuotannon esittämällä tavalla. Sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetuspalvelukriteerien tarkistaminen; IKLA 22.1.2014
3 lkäihmisten lautakunta on tarkistanut kuljetuspalvelukriteerit viimeksi 21.11.2012. Tulorajat on sidottu kansaneläkeindeksiin ja ne tarkistetaan vuosittain. Nykyistä ohjetta esitetään muutettavaksi siten, että asiakkaalle voidaan myöntää erityistä harkintaa käyttäen sosiaalihuoltolain mukainen kuijetuspalvelu, jos se on asiakkaan kotona selviytymisen kannalta välttämätöntä, asiakkaan liikkumisen haitta on erityisen vaikea eikä tulojen ylitys ole merkittävä. Harkinnasta vastaa ikäihmisten asiakasohjausyksikon päällikko. Päätös: Lautakunnan terveiset kokouksesta 22.1.2014 todetaan kuulluksi ja merkataan vanhusneuvostolle tiedoksi. 4. Ikäihmisten palvelujen tilaajapäällikkö Leena Harjulan info Iääkejakelun järjestämisestä Ehdotus: Vanhusneuvosto saa kuulla ikäihmisten palvelujen titaajapaällikko, Leena Harjulan sähköpostilla välittämän esityksen lääkejakelun järjestämisestä (15 mm). Apteekit ovat laskuttaneet kaupunkia koneellisessa annosjakelussa olevilta säännöllisen kotihoidon ja tehostetun palveluasumisen asiakkaidenosafta marraskuun ensimmäisestä jakelujaksosta alkaen. Kahden yukon jaksot ovat alkaneet en asiakkailla en paivinä, mutta viimeistään marraskuun puolivalistä alkaen laskut ovat tulleet kaupungille. Lokakuussa annosjakelun piirissä oil 722 asiakasta, kustannus vaihteli 6,50 eurosta 9,80 euroon viikossa/asiakas. Kokonaiskustannus kaupungille tällä asiakasmäärällä on 4925 / viikko ja 2 56.100 vuodessa. Kuntaliitto valmistelee kunnille ohjeistusta koneellisen annosjakelun käytännon toteutusta varten sekä suositusta takautuvien korvauksien maksamista varten, koska ministeriön kunnille lähettämässä ohjeessa ei ollut selkeää kuytannon ohjeistusta eikä otettu kantaa takautuviin konvauksiin. Kuntaliitto on viime vilkolla tarkistetun tiedon mukaan lähettämässä ohjeen helmikuun puolivalissä mennessä. Aikataulu ohjeistuksen saamiseen on venynytjo useaan ke rta an. Hämeenlinnan kaupunki odottaa Kuntalilton ohjeistusta ja suositusta mahdollisten takautuvien korvausten maksamiseen. Todennäköisimmältä näyttää, että korvauksia maksetaan eduskunnan oikeusasiamiehen ratkaisusta (maaliskuu 2013) tai ministeniön ohjeistuksesta (lokakuu 2013) alkaen. Konvauksen hakemiseksi on valmisteltu hakemuskaavake, joka on pynitty tekemään mahdollisimman helpoksi täyttää. Oleellista on, että hakemuksessa on henkilötiedotja tilinumero, johon korvaus maksetaan. Kuitteja laskuista ei tarvitse toimittaa, vaan kaupunki maksaa korvauksen sen mukaan, mitä apteekit ovat ilmoittaneet veloitushinnaksi. Hakemuskaavake pynitään toimittamaan asiakkaille postitse tai apteekkien kautta. Päätös: Odotetaan Kuntaliiton ohjeistusta. Merkataan vanhusneuvostolle tiedoksi. 5. Ikäihmisten palvelujen tilaajajohtaja Jukka Lindbergin info Hyvinvointikeskusten suunnittelun tilanteesta Kalvolassa ja Lammilla Ebdotus: Vanhusneuvosto saa kuulla ikäihmisten palvelujen tilaajajohtaja Jukka Lindbergin infon Hyvmnvointikeskusten suunnittelun tilanteesta Kalvolassa ja Lammilla (15 mm). Kalvolaan on suunnitteilla 9 milj. euron investointihanke. Kalvolassa luovutaan laitosmaisesta hoivasta ja siirrytaän monimuotoiseen palveluasumiseen. Kalvossa on ollut kaksi kohdetta tulevan hyvmnvomntikeskuksen rakentamiselle. Vaaka on ollut kallistumassa 5- marketin ja tehtaan alueelle, koska se on lähempänä nykyista palvelutarjontaa ja maasto on esteettomämpi. Neuvotteluja maanomistajan kanssa maa-alueen ostamisesta ja vuokraamisesta vanhusten asuntosäätiölle on käyty vuoden 2013 aikana ja seuraava neuvonpito pidetaän helmikuun kuluessa. Tarvitaan nakennuskelpomnen tontti ja nakennusoikeuden lupapäätos. Vanhusten asuntosäätiö on palkannut Katanilna Välikankaan viemään haja-alueelle nakentuvaa konseptia eteenpäin.
Vanhusneuvoston varapuheenjohtaja, Veikko Rantanen totesi; Kalvolassa ollaan hyvilla mielin Päätös: Toivotaan, että vanhus-ja vammaisneuvosto sekä erityisesti alueen ikaantyvät Lammin osalta rahoitushakemus on sisällä ja ARAN päätös on tulossa maalikuulla 2014. etee n pal n. kaupungin tahtotilasta viedä hankesuunnitelmaa eteenpäin. Konseptivaiheessa Kalvolan ikäihmiset ovat olleet tiiviisti mukana ja ottaneet kantaa. Suunnitelmaa on viety yksimielisesti Rengossa Raitaharjun osalta tarveselvitykset ovat menossa eteenpäin. olemassa ja paikallisen vaarinymmarryksen kääntaminen ymmarrykseksi menossa. Toivotaan, että saadaan rakennuskelpoinen tontti hyvälta paikalta ja nykyisten palvelujen Iäheltä. On se riski, että Lammin hanke valmistuu ennen Iittalaa. Poliittinen tahtotila on 4 pidetaan Poltinahon seurakuntatalolla kb 10-12, jonka jälkeen Voimaa Vanhuuteen hankkeen Ehdotus: Kokouspaivat vuonna 2014 ovat 29.1-, 12.2-, 19.3-, 16.4-, 14.5-, 3.9-, 15.lOja 26.11.2014. Kevaan kaksi ensimmaista kokousta pidetaan kaupungintalolla. Tarkennetaan marraskuun kokouksessa esitettyjä alueellisia kokouspaikkoja. Toukokuun kokous 14.5.2014 9. Kokouspäivät vuonna 2014 toimintasuunnitelmasta 2014. Päätös: Ehdotuksenmukaisesti. Merkitään vanhusneuvostolle tiedoksi. 8.4 Vanhusneuvoston budjettiraami 2014 ja toimintakustannusten kattaminen 9.0 Vanhustenviikon suunnittelutyön koordinointi ja työryhmän nimeäminen 9.1 Vanhusneuvoton ja ikäihmisen vaikuttajaraadin järjestämät foorumit f 1-2)2014. 8.1 Tyoryhman perustaminen, kannanototja lausunnot Ikaihmisten lautakunnalle 8.3 Kannanotto ravitsemusterapeutin toimen perustamisesta asiakasohjausyksikkoon 8.5 Vanhusneuvoston toimintamalli, missio ja visio 8.6 Vanhusneuvoston toimintaa esittelevät diat 8.7 Vanhusneuvoston rooli ikaihmisten palvelujen kehittämishankkeissa 8.8 Ikaihmisten tilaajalautakunnan palvelusuunnitelman 2014-8.9 Vanhusneuvoston osallistuminen vaftakunnahsiin verkostopaivimn ja kouutuksiin 2017 työpajassa Ehdotus: Vanhusneuvosto hyvaksyy kokouksessa 18.11.2013 tehdyt esityksetja paattaa 5.2.2014 8.2 Yhteistyö viestmntayksikon ja median kanssa 8. Toimintasuunnitelma ja budjetti vuodelle 2014 Päätös: Toimintakertomus vuodelta 2013 Iaitetaan kaupungin uusituille verkkosivuille 2013. Toimintakertomus menee Ikäihmisten lautakunnalle tiedoksi 12.3.2014 kokoukseen. Ehdotus: Vanhusneuvoston pj. esittelee vanhusneuvoston toimintakertomuksen vuodelta Merkitään vanhusneuvostolle tiedoksi. 7. Vanhusneuvoston toimintakertomus vuodelta 2013 edestä. Korvaushakemuksia on 28.1.2014 mennessä tullut 328. Päätöksiä on tehty 225 kpl, 103 kokouksissa. Merkitään vanhusneuvostolle tiedoksi. hoitotarvikkeiden/vaippakorvausten toteutumisen tilanteesta (15 mm). hakemusta ovat vi&ä viranomaiskasittelyssa. Korvauksia on pantu maksuun n. 350 000 euron Päätös: Tähän korvauksien toteutumista koskevaan asiaan palataan vielä kuluvan vuoden Nurmikari Ehdotus: Vanhusneuvosto saa kuulla tilaajaylilaakäri Markku Nurmikarin infon 6. Terveyskeskusten hoitotarvikejakelu ja vaippakorvaukset info/ tilaajayliläukari Markku kohderyhmaä kuultaan vaihe vaiheelta. Merkitään vanhusneuvostolle tiedoksi. Paikallinen nakemys vahvistaa suunnitelmien uskottavuutta, kun tulevien palvelujen kuntaaiset otetaan tuevien hankkeiden suunnitt&ussa heti austa asti mukaan työryhmiin.
päätostilaisuus samassa rakennuksessa. Tilaisuuden toteutuksesta informoidaan kevään Päätös: Kokouspäivät hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Merkitään vanhusneuvostolle Vanhusneuvoston toimintamallin esittely HAMK: a, pj. Anna-Lilsa Torvinen ajankohta kalentereihin 12.3.2014. Saapunut postia edunvalvontaan Iiittyen, jossa toivotaan vanhusneuvoston järjestävän edunvalvontaan Iiittyvän yleisötilaisuuden kuluvan vuoden aikana. 10. Muut ajankohtaiset asiat kyydit sovittiin. aikana tarkemmin. Innoparkin tiloissa järjestettävään tyopajaan osallistuminen 5.2.2014, kutsut, opasteetja tied o ksi. 5 Vanhusneuvoston p1. Vanhusneuvoston sihteeri Anna-Lilsa Torvinen Pirkko Mattila Puheenjohtaja päätti kokouksen kbo 12.00 12. Kokouksen päättäminen Kokousta 19.3.2014 on ehdotettu pidettäväksi Validiakodissa ja Reijo Suominen selvittää. Seuraava kokous pidetään 12.2.2014, kaupungintalolla, 5 krs. kb 10 12. 11. Seuraavan kokouksen ajankohta 9. 3 krs, 13101 Hämeenlinna 31.1.2014 mennessä. 29.1.2014 tai kirjepostina, osoitteeseen Pirkko Mattila, kehittämispalvelut, Raatihuoneenkatu Tiedoksi, että Verokortit 2014 on toimitettava vanhusneuvoston sihteerille kokouksessa Yhteisvastuukeräyksen 2014, tuotto menee kuolevien potilaiden saattohoidon hyväksi. Hämeenlinnan Senioriopettajat ry: n pöytäkirjassa, vanhat ihmiset auttavat ikätovereitaan. Aamukorvan puhelinsoitot on lopetettu Pysäkin palveluna.