Käyttäjän opas Mitä tällä laitteella voi tehdä Aluksi Kopiointi Faksaus Tulostus Skannaus Web Image Monitor Paperin ja väriaineen lisääminen Vianmääritys Liite Lisätietoja aiheista, joita ei tässä oppaassa käsitellä, saat laitteen mukana tulleen CD-levyn HTML/PDFtiedostoista. Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.
SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaiden merkintätavat... 5 Käyttöoppaissa käytetyt symbolit...5 Mallikohtaiset tiedot... 6 Osien nimet... 7 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Paperin säästäminen... 9 Asiakirjojen muuntaminen helposti sähköiseen muotoon...10 Kohteiden tallentaminen... 11 Laitteen tehokkaampi käyttäminen...12 Eri kopiointitoimintojen käyttäminen... 13 Eri tulostustoimintojen käyttäminen... 14 Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä... 15 Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot)...16 Laitteen valvonta ja asetusten tekeminen tietokoneelta...17 2. Aluksi Osien nimet ja toiminnot... 19 Laitteen osat...19 Laitteen lisävarusteiden toiminnot... 24 Laitteen ulkoiset lisävarusteet... 24 Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot... 25 Näytön kielen valinta...28 Virran kytkeminen/katkaiseminen... 29 Virran kytkeminen päälle...29 Virran kytkeminen pois päältä... 29 Alkuperäisten asettaminen...31 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille...31 Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen... 31 3. Kopiointi Perustoiminnot...33 Alkuperäisten pienennys ja suurennus...35 Esiasetettu pienennys/suurennus...35 Zoomaus...36 Autom. pien./suur...36 1
Kaksipuoleinen kopiointi...38 Yhdistämiskopiointi...40 Yksipuoleinen yhdistetty... 41 Kaksipuoleinen yhdistetty...43 Omalle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta...45 Kopiointi kirjekuorille... 46 Lajittelu... 47 4. Faksaus Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys)...49 Alkuperäisten lähetys syöttölaitteella... 50 Alkuperäisten lähetys valotuslasin avulla...51 Faksinumeron tallentaminen...52 Faksinumeron poistaminen...53 Lähetyksen peruuttaminen... 54 Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista...54 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana... 54 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen (kun lähetys on käynnissä)...54 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen (kun lähetys ei ole vielä alkanut)...55 Raportin tulostaminen manuaalisesti...57 5. Tulostus Pika-asennus USB:lle...59 Verkkopika-asennus...60 Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu...61 Tavallinen tulostus... 62 Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain... 62 6. Skannaus Kansioon skannauksen perustoiminnot...63 Kansioon skannaaminen Windows-ympäristössä... 64 SMB-kansion tallentaminen... 66 Tallennetun SMB-kansion poistaminen... 68 Kansiopolun määrittäminen manuaalisesti... 68 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse...70 Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen... 71 2
Sähköpostiosoitteen poistaminen... 71 Sähköpostiosoitteen syöttäminen manuaalisesti...72 Lähetysasetusten määrittäminen...73 Tarkkuus...73 Alkuperäisen suunta...73 Alkuperäisen asetukset... 73 Skannauskoko...74 Tiedostotyyppi...74 7. Web Image Monitor Pääsivun näyttäminen... 77 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen paperikasettiin... 79 Paperin lisääminen ohisyöttötasolle...83 Tulostaminen ohisyöttötasolta tulostintoiminnolla...85 Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen... 87 Suositellut paperikoot ja -tyypit...88 Paksu paperi...93 Kirjekuoret... 94 Väriaineen lisääminen... 96 Faksien tai skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu... 97 Käytetyn väriaineen hävittäminen... 98 9. Vianmääritys Näytön kuvakkeet... 99 Paneelin äänet... 100 Ongelmia laitteen käyttämisessä...101 Viestit käyttöpaneelilla...103 Kopiointitoiminnon viestit... 103 Faksitoiminnon viestit...104 Tulostintoiminnon viestit...105 Skanneritoiminnon viestit...109 Viestit tietokoneen näytöllä... 113 Skanneritoiminnon viestit...113 3
10. Liite Tavaramerkit...117 HAKEMISTO... 119 4
Käyttöoppaiden merkintätavat Käyttöoppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. Ilmaisee näppäinten käyttöjärjestyksen käyttöpaneelilla. Esimerkki: Valitse [Järjestelmä] Paina [OK] (Valitse [Järjestelmä] ja paina [OK]-näppäintä.) (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s. 6 "Mallikohtaiset tiedot". 5
Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. DBH040 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27 220 240 V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX -17 120 127 V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 6
Osien nimet Laitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Automaattinen syöttölaite Syöttölaite 7
8
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Etsi toiminnon kuvausta oppaasta sen mukaan, mitä haluat tehdä. Paperin säästäminen BRL059S Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen arkkien molemmille puolille (Kaksipuol. kopio) Katso Copy. Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä) Katso Copy. Vastaanotettujen faksien tulostaminen arkin molemmille puolille (Kaksipuoleinen tulostus) Katso Fax. Tiedostojen lähettäminen tietokoneelta tulostamatta niitä (LAN-Fax) Katso Fax. 9
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Asiakirjojen muuntaminen helposti sähköiseen muotoon BQX138S Skannattujen tiedostojen lähettäminen Katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon Katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle Katso Scan. 10
Kohteiden tallentaminen Kohteiden tallentaminen BRL060S Kohteiden tallentaminen Osoitekirjaan käyttöpaneelilla Katso Connecting the Machine/ System settings. Laitteelle tallennettujen kohteiden lataaminen LAN-faksi-ohjaimen vastaanottajaluetteloon Katso Fax. 11
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Laitteen tehokkaampi käyttäminen BQX139S Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen Katso Print. Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina Katso Print. 12
Eri kopiointitoimintojen käyttäminen Eri kopiointitoimintojen käyttäminen CMQ002 Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Automaattinen pienennys/suurennus laskee automaattisesti kopiointisuhteen alkuperäisten asiakirjojen ja halutun paperikoon perusteella. Katso Copy. Kopiointitoiminnoilla 2-puoleisuus ja Yhdistä voit säästää paperia kopioimalla useita sivuja yhdelle arkille. Lisätietoja kaksipuoleisesta kopioinnista, katso Copy. Lisätietoja yhdistämiskopioinnista, katso Copy. Voit kopioida erityyppisille papereille, kuten esimerkiksi kirjekuorille. Katso Copy. Kopiot voidaan lajitella. Katso Copy. 13
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Eri tulostustoimintojen käyttäminen CMQ004 Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena. Voit lajitella tulosteet. Katso Print. 14
Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä CJQ607 Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla. Katso Scan. Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin. Katso Scan. 15
1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) CJQ608 Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta. Katso Tietoturvaopas. 16
Laitteen valvonta ja asetusten tekeminen tietokoneelta Laitteen valvonta ja asetusten tekeminen tietokoneelta Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia. CJQ609 Voit katsoa mistä kasetista on paperi loppumassa, rekisteröidä tietoja Osoitekirjaan, määrittää verkkoasetuksia ja järjestelmäasetuksia. Katso Connecting the Machine/System Settings. Katso Web Image Monitorin ohje. 17
18 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä
2. Aluksi Tässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto. Osien nimet ja toiminnot Laitteen osat Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon. Ulkopuoli: edestä 5 6 22 1 2 3 4 21 20 7 8 9 19 18 17 16 15 10 11 12 13 12 14 DBH030 1. Syöttölaite Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. 19
2. Aluksi Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. 2. Syöttölaitteen kansi Voit poistaa tukkeutuneet paperit syöttölaitteesta avaamalla tämän kannen. 3. Syöttölaitteen paperitaso Alkuperäiset asiakirjat asetetaan tähän. 4. Syöttötason jatke Avaa jatke, kun asetat syöttölaitteeseen A4-kokoa suurempia arkkeja. 5. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 6. Valotuslasin kansi Avaa kansi, kun haluat kopioida asiakirjoja valotuslasilta. 7. Syöttölaitteen luovutustaso Syöttölaitteella skannatut alkuperäiset luovutetaan tälle tasolle. 8. Syöttölaitteen paperieste Vedä este ulos estääksesi alkuperäisiä putoamasta. 9. Käyttöpaneeli Katso s. 25 "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot". 10. Vakiotaso Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle. 11. Tallennusasema Aseta USB-muistilaite. 12. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 13. Etukannen avauspainike Paina avataksesi etukannen. 14. Etukansi Avaa kansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin ja poistaaksesi paperitukoksia. Avaa kansi, kun vaihdat värikasetin ja rumpuyksikön. 15. Alempi paperikasetti (lisävaruste) Laita paperi tänne. 16. Kasetti 1 Laita paperi tänne. 17. Päävirtakytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos se on pois päältä, laita se päälle. 18. Ohisyöttötason avaus Avaa ohisyöttötaso tästä. 20
Osien nimet ja toiminnot 19. Tason jatke Vedä este ulos estääksesi paperia putoamasta. 20. Ohisyöttötaso Käytä paksun paperin, piirtoheitinkalvojen, kirjekuorien ja tarrapaperin kopiointiin tai tulostukseen. 21. Ohisyöttötason jatke Jos käytät ohisyöttötasolla paperikokoa A4 (8 1 / 2 11 ) tai suurempia kokoja, vedä tämä paperituki ulos. 22. Paperiohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. Ulkopuoli: takaa 10 9 8 7 1 6 5 2 4 3 DBH031 1. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 2. Virtaliitäntä Virtajohto kytketään tähän. Kytke toinen pää pistorasiaan. 3. Takakannen avaus Takakansi avataan tästä. 4. Takakansi Avaa kansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin ja poistaaksesi paperitukoksia. Avaa tämä, kun vaihdat lämpöyksikön. 5. Ulkoinen puhelinliitäntä Ulkoinen puhelin kytketään tähän. 6. Linjaliitäntä Puhelinkaapeli kytketään tähän. 21
2. Aluksi 7. USB 2.0 -portti [Tyyppi B] Tietokoneelta tuleva USB-kaapeli kytketään tähän. 8. Vaijerin kiinnityskohta Voit kiinnittää laitteeseen vaijerin varkauden estämiseksi. 9. Ethernet-liitäntä Liitä laite verkkoon verkkokaapelilla. 10. Korttipaikka Valinnainen WLAN-yksikkö voidaan asettaa. Sisäosa: edestä 1 2 DBH032 1. Värikasetti Vedä värikasetti ulos ja poista paperitukos. Laitteen näytölle tulee ilmoitus värikasetin vaihtamisesta. Lisätietoja tarvikkeiden vaihtoilmoituksista, katso Maintenance and Specifications. Kun poistat paperitukosta, vedä värikasetti ulos rumpuyksikön kanssa. Jos haluat poistaa ainoastaan värikasetin, vedä sen oikealla puolella oleva vipu alas ja vedä sitten värikasetti ulos. 2. Rumpuyksikkö Laitteen näytölle tulee ilmoitus rumpuyksikön vaihtamisesta. Lisätietoja tarvikkeiden vaihtoilmoituksista, katso Maintenance and Specifications. 22
Osien nimet ja toiminnot Sisäosa: takaa 1 DBH033 1. Lämpöyksikkö Vedä lämpöyksikkö ulos ja poista paperitukos. Laitteen näytölle tulee ilmoitus lämpöyksikön vaihtamisesta. Lisätietoja tarvikkeiden vaihtoilmoituksista, katso Maintenance and Specifications. Huoltopakkaus sisältää lämpöyksikön. 23
2. Aluksi Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoiset lisävarusteet 1 2 DBH086 1. Luuri (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Käytetään vastaanottimena. Voit käyttää manuaalisen valinnan toimintoja. Lisävarusteen avulla voit myös käyttää laitetta puhelimena. 2. Alempi paperikasetti Voit asentaa 250 tai 500 arkin paperikasetin. 24
Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Kuvassa on kaikilla lisälaitteilla varustetun laitteen käyttöpaneeli. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Työn tiedot Tauko/ Suora- Uud.val valinta Etsi kohde Pienempi Vakio Vaihto Väli Symbolit Tarkista kohde Faksin vast.ot. Tiedonsiirto 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 2829 30 31 32 33 FI DBH001 1. [ID-kortti]-näppäin Siirry ID-kortin kopioinnin asetusvalikkoon. 2. [Työn tiedot] -näppäin (skanneri- ja faksitila) Hae siirrettyjen tietojen tilatiedot. 3. Alkuperäinen-valintanäppäin (kopiokone-, skanneri- ja faksitila) Valitse sopivin skannaustapa alkuperäiselle. 4. Värin valinta -näppäin Skannaa alkuperäiset värillisinä. 5. [Kaksipuoleinen/Yhdistelmä/Sarja]-näppäin (kopiokone) Kaksipuoleisuus Tulostaa kaksipuoleisesti, kun kopioidaan monisivuinen alkuperäinen. Yhdistelmä-toiminto Yhdistää ja tulostaa moniarkkisen alkuperäisen sivut yhdelle arkille. Sarja Tulostaa kaksipuolisen aukeaman kunkin sivun yksisivuisena kopiona. 6. [Kopiokone]-näppäin Paina käyttääksesi kopiointitoimintoa. 7. [Faksi]-näppäin Paina käyttääksesi faksitoimintoa. 8. [Skanneri]-näppäin Paina käyttääksesi skanneritoimintoa. 9. Vieritysnäppäimet Kohdistimen liikutteluun. Kun oppaassa esiintyy jokin seuraavista näppäimistä: [ ] [ ] [ ] [ ], paina vastaavaa näppäintä laitteessa. 25
2. Aluksi 10. [Tauko/Uudelleenvalinta]-näppäin (faksitila) Tauko Lisää faksisoittoon tauko. Taukoa osoittaa " ". Uudelleenvalinta Soita aiemmin soitettuun kohteeseen. 11. [Suoravalinta]-näppäin (faksitila) Käytä suoravalintatoimintoa. 12. [Nollaus]-näppäin Tyhjennä nykyiset asetukset. 13. Päävirran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. 14. [Käyttäjän työkalut] -näppäin Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. 15. Pikavalintanäppäimet Syötä kirjaimia ja merkkejä. Valitse rekisteröity kohde yhdellä kosketuksella. 16. [Etsi kohde] -näppäin (skanneri- ja faksitila) Hae rekisteröity kohde kohdeluettelosta. 17. [Tarkista kohde] -näppäin (skanneri- ja faksitila) Tarkista määritetty kohde. 18. Tarkkuus-valintanäppäin (faksitila) Määritä faksin tarkkuus. 19. Tummuus-valintanäppäimet (kopiokone-, skanneri- ja faksitila) Määritä skannauksen tummuus kopiointi-, skannaus- ja faksitoiminnoille. 20. [Lajittele]-näppäin (kopiokonetila) Lajittele tulostetut kopiot automaattisesti. 21. [Tulostin]-näppäin Paina käyttääksesi tulostintoimintoa. 22. Faksin vastaanotto -ilmaisin (faksitila) Palaa jatkuvasti, kun vastaanotetaan tai tallennetaan faksin muistiin muita kuin henkilökohtaiseen postiin saapuneita tai muistilukkotiedostoja. 23. Tiedonsiirto-ilmaisin (faksitila) Palaa jatkuvasti tiedon lähetyksen ja vastaanoton aikana. 24. Valintanäppäimet Vastaavat näytön kohteita. Paina kohteen valitsemiseksi. 26
Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot 25. Tietojen vastaanoton merkkivalo Vilkkuu, kun laite vastaanottaa tulostustöitä tai LAN-fakseja tietokoneelta. 26. [Poistu]-näppäin Peruuta toiminto tai palaa edelliseen näyttöön. 27. Varoitusmerkkivalot Syttyy kun laitteessa tapahtuu virhe. Jatkuva punainen: tulostaminen ei ole mahdollista tai se on mahdollista, mutta tulostuslaatua ei voida taata. Vilkkuva keltainen: laite tarvitsee pian tarvikkeen vaihdon. 28. [OK]-näppäin Paina asettaaksesi valitun kohteen tai syötetyn numeroarvon. 29. Numeronäppäimet Kopioiden lukumäärän, faksinumeroiden ja valitun toiminnon tietojen syöttämiseen. 30. [ ]-näppäin (Enter-näppäin) Vahvista syöteyt arvot tai valinnat. 31. [Aloita]-näppäin Aloita kopiointi, tulostus, skannaus tai lähetys. 32. [Tyhjennä/Seis]-näppäin Ei tietoja Tyhjentää syötetyn numeron. Seis Pysäyttää käynnissä olevan työn, kuten kopiointi, skannaus, faksin lähetys tai tulostus. 27
2. Aluksi Näytön kielen valinta Voit muuttaa näytöllä käytettävän kielen seuraavasti. Englanti on oletusasetuksena. Paina [Käyttäjän työkalut] -näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ] tai [ ]. 1. Valitse [Kieli] Paina [OK] 2. Valitse haluamasi kieli Paina [OK] 28
Virran kytkeminen/katkaiseminen Virran kytkeminen/katkaiseminen Päävirtakytkin sijaitsee laitteen etupuolella. Kytkimestä käynnistetään laitteen päävirta, jolloin virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa syttyy. Kun päävirta katkaistaan, virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Muistissa olevat faksitiedostot voidaan menettää, jos sammutat laitteen päävirtakytkimestä. Käytä päävirtakytkintä vain, kun se on välttämätöntä. Virran kytkeminen päälle Älä katkaise virtaa pääkytkimestä heti sen jälkeen, kun olet kytkenyt sen päälle. Muisti voi vaurioitua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo syttyy. DBH057 Virran kytkeminen pois päältä Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Kun laitteen virta on kytketty pois päältä, on odotettava muutamia sekunteja ennen kuin virta kytketään päälle uudelleen. 29
2. Aluksi Sammuta laite päävirtakytkimestä ja tarkista, että virran merkkivalo sammuu ennen virtajohdon irrottamista. Muisti voi muuten vaurioitua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. Älä katkaise laitteesta virtaa, kun laite on toiminnassa. Muisti voi vaurioitua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. Älä pidä päävirtakytkintä painettuna alas, kun sammutat virran. Laite pakotetaan välittömään virrankatkaisuun, mikä voi vaurioitaa muistia ja aiheuttaa toimintahäiriöitä. 1. Paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo sammuu. 30
Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Pidä kädet loitolla saranoista ja valotuslasista, kun lasket syöttölaitetta. Loukkaantumisvaara. Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta. 1 DBH073 1. Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite. Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Aseta alkuperäiset huolellisesti. Jos alkuperäiset asetetaan huonosti, laite ilmoittaa paperitukoksesta. Älä myöskään aseta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se voi aiheuttaa toimintahäiriön. 1. Säädä alkuperäisen ohjaimet alkuperäisen koon mukaan. 2. Aseta tasatut alkuperäiset syöttölaitteeseen suoraan ja tekstipuoli ylöspäin. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkintää. Ensimmäinen sivu on pinon päällimmäisenä. Kun alkuperäiset ovat pitempiä kuin A4 tai 8 1 / 2 11, avaa paperituet. 31
2. Aluksi 2 1 DBH075 1. Ylärajamerkki 2. Alkuperäisen ohjaimet 32
3. Kopiointi Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä kopiokoneen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Copy laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä. Perustoiminnot Voit kopioida alkuperäisiä asettamalla ne valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Kun kopioit alkuperäisen asiakirjan valotuslasilta, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun kopioit syöttölaitteella, aseta alkuperäiset siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä. Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta valotuslasille, katso s. 31 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille". Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta syöttölaitteeseen, katso s. 31 "Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen". Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaisesti Käyttäjän työkalut -valikossa. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Kopioi paperille, jonka koko ja lukusuunta ovat samat kuin alkuperäisessä, seuraavasti. 1. Paina [Kopio] DBH011 2. Tarkista, että edellisen kopiointityön asetukset on poistettu Jos edellisiä asetuksia on jäljellä, paina [Nollaus]-näppäintä. 3. Aseta alkuperäiset 4. Valitse halutut asetukset 33
3. Kopiointi 5. Syötä kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä 6. Valitse paperikasetti 7. Paina [Aloita] Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, paina [ 8. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus] Tauko/ Uud.val Suoravalinta ]-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. FI DBH019 34
Alkuperäisten pienennys ja suurennus Alkuperäisten pienennys ja suurennus Tässä kerrotaan, miten kuvia pienennetään tai suurennetaan määrittämällä niiden kopiointisuhde tai paperin koko. Lähtöpiste Pienennyksen ja suurennuksen lähtöpiste vaihtelee alkuperäisen skannaustavan mukaan. Kun alkuperäinen asetetaan valotuslasille, lähtöpiste on vasemmassa yläkulmassa. Kun alkuperäinen asetetaan syöttölaitteeseen, lähtöpiste on vasemmassa alakulmassa. Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen CKN005 CXC007 Esiasetettu pienennys/suurennus Voit pienentää ja suurentaa kuvia valitsemalla esiasetetun suhteen. CKN004 35
3. Kopiointi Paina [Kopio]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ] ja [ ]. 1. Paina [P/S] 2. Paina [Suur.] tai [Pien.] 3. Valitse suhde Paina [OK] 4. Valitse paperikasetti 5. Aseta alkuperäiset Paina [Aloita] Zoomaus Voit määrittää kopiosuhteen 1 % välein. CKN007 Paina [Kopio]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ] ja [ ]. 1. Paina [P/S]. 2. Paina [Zoomaus]. 3. Syötä haluttu suhde numeronäppäimillä Paina [OK] Kun painat näppäintä [ ] tai [ ], suhde muuttuu 1 %. Jos painat näppäintä [ ] tai [ ] pohjassa, suhde muuttuu 10 %. 4. Valitse paperikasetti 5. Aseta alkuperäiset Paina [Aloita] Autom. pien./suur. Laite laskee kopiointisuhteen automaattisesti alkuperäisten ja valitun paperin perusteella. Laite suurentaa tai pienentää alkuperäisten kuvan, jotta nämä mahtuisivat paperille. 36
Alkuperäisten pienennys ja suurennus CKN008 Jos valitset kopiosuhteen painettuasi [Auto P/S], automaattinen pienennys tai suurennos peruutetaan. Paina [Kopio]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ] ja [ ]. 1. Määritä alkuperäisen koko Lisätietoja, katso Copy. 2. Paina [Auto P/S] 3. Valitse paperikasetti 4. Aseta alkuperäiset Paina [Aloita] 37
3. Kopiointi Kaksipuoleinen kopiointi Voit kopioida kaksi yksipuoleista sivua tai yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Yhden kaksipuoleisen sivun kopioiminen yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi on käytettävissä vain mallissa SP 3610SF. Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. CKN009 Mallissa SP 3610SF on käytettävissä kaksi Kaksipuoleisuus-tyyppiä. 1-puol alkup->2-puol kopio Kopioi kaksi yksipuoleista sivua yhdeksi kaksipuoleiseksi arkiksi. 2-puol alkup->2-puol kopio Kopioi yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Alkuperäisen asettamissuunnasta riippuen valmis kopio saattaa erota alkuperäisestä ( tai ). Alkuperäisen suunta ja valmiit kopiot Kopioi paperin molemmille puolille valitsemalla alkuperäisen ja kopion suunta haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkup. suunta Kopion suunta Tuloste Pitkä sivu Lyhyt sivu 38
Kaksipuoleinen kopiointi Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkup. suunta Kopion suunta Tuloste Pitkä sivu Lyhyt sivu Paina [Kopio]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ] ja [ ]. 1. Paina [Kaksipuoleinen/Yhdistelmä/Sarja]. t Pienempi Vakio FI DBH008 2. Valitse kaksipuoleisuustila Paina [OK] 3. Valitse paperikasetti 4. Aseta alkuperäiset Paina [Aloita] 39
3. Kopiointi Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yhdelle arkille. Laite valitsee kopiosuhteen väliltä 25 400 %. Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäisten määrästä. Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset CNU005 Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset Alkuperäisten asettaminen (syöttölaite) Kopiointijärjestyksen oletusasetus yhdistämiskopioinnissa on "Vasemmalta oikealle". Voit kopioida alkuperäiset syöttölaitteessa oikealta vasemmalle asettamalla ne ylösalaisin. Alkuperäiset luetaan vasemmalta oikealle CNU006 40
Yhdistämiskopiointi CKN010 Alkuperäiset luetaan oikealta vasemmalle CKN017 Yksipuoleinen yhdistetty Yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle. Yhdistämiskopiointitoiminto kaksipuoleisille alkuperäisille on käytettävissä vain mallissa SP 3610SF. CKN014 Yksipuoleisia yhdistettyjä ovat seuraavat eri tyypit. Mallille SP 3610SF Yhdistä: 2 alkup Kopioi kaksi yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. Yhdistä: 4 alkup Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 41
3. Kopiointi Yhdistä: 1 alkup Kopioi yhden kaksipuoleisen alkuperäisen yhden arkin toiselle puolelle. Yhdistä: 2 alkup Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. Mallille SP 3600SF Yhdistä 1 puol (2 alkup) Kopioi kaksi yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. Yhdistä 1 puol (4 alkup) Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. Paina [Kopio]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ] ja [ ]. 1. Paina [Kaksipuoleinen/Yhdistelmä/Sarja] t Pienempi Vakio 2. Valitse yhdistämistila Paina [OK] 3. Valitse paperikasetti 4. Aseta alkuperäiset Paina [Aloita] FI DBH008 Tätä toimintoa ei voi käyttää yli 356 mm:n arkeille, jotka syötetään ohisyötöstä. Alkuperäisen suunnan oletusasetus on epäluettava suunta ( ). Kun alkuperäinen asetetaan epäluettavassa suunnassa, määritä alkuperäisen suunta. Määritä suunta valitsemalla [Määritä aina] asetukselle [Suunta] kohdassa [Kopiokone] ja suorita sitten seuraava toimenpide vaiheen 2 jälkeen. Lisätietoja kohteen asettamisesta, katso Copy. 1. Valitse alkuperäisen suunta Paina [OK] Kun asetat alkuperäiset valotuslasille, paina [ ]-näppäintä kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Voit perua yksisivuisen yhdistämistoiminnon painamalla [Kaksipuoleinen/Yhdistelmä/Sarja]-näppäintä kahdesti. 42
Yhdistämiskopiointi Kaksipuoleinen yhdistetty Yhdistää useita sivuja yhden arkin molemmille puolille. Yhdistä kopiot -toiminto kaksipuoleisille alkuperäisille on saatavilla vain mallille SP 3610SF. Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. CKN074 Kaksipuoleisia yhdistettyjä on seuraavia eri tyyppejä. Mallille SP 3610SF Yhdistä: 4 alkup Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. Yhdistä: 8 alkup Kopioi kahdeksan yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. Yhdistä: 2 alkup Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. Yhdistä: 4 alkup Kopioi neljä kaksipuolista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. Mallille SP 3600SF Yhdistä 2 puol (4 alkup) Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. Yhdistä 2 puol (8 alkup) Kopioi kahdeksan yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. Paina [Kopio]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ] ja [ ]. 43
3. Kopiointi 1. Paina [Kaksipuoleinen/Yhdistelmä/Sarja] t Pienempi Vakio 2. Valitse yhdistämistila Paina [OK] 3. Valitse paperikasetti 4. Aseta alkuperäiset Paina [Aloita] FI DBH008 Alkuperäisten suunnan oletusasetus on epäluettava suunta ( ). Kun alkuperäinen asetetaan epäluettavassa suunnassa, määritä alkuperäisen suunta. Määritä suunta valitsemalla [Määritä aina] asetukselle [Suunta] kohdassa [Kopiokone] ja suorita sitten seuraava toimenpide vaiheen 2 jälkeen. Lisätietoja kohteen asettamisesta, katso Copy. 1. Valitse alkuperäisen suunta Paina [OK] 2. Kun kopioit kaksipuoleisia asiakirjoja, valitse alkuperäisen suunta Paina [OK] 3. Valitse kaksipuoleinen suunta Paina [OK] Kun asetat alkuperäiset valotuslasille, paina [ ]-näppäintä kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Voit perua kaksipuoleisen yhdistämistoiminnon painamalla [Kaksipuoleinen/Yhdistelmä/Sarja]- näppäintä kahdesti. 44
Omalle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Omalle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Ohisyöttötasolta voidaan syöttää paperia, jonka leveys on 60 216 mm ja pituus 127 900 mm. Paina [Kopio]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ] ja [ ]. 1. Aseta paperi ohisyöttötasolle tulostuspuoli ylöspäin 2. Paina [ ] 3. Valitse [Paperikoko] Paina [OK] 4. Valitse [Oma koko] Paina [OK] 5. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä Paina [OK] 6. Syötä pystykoko numeronäppäimillä Paina [OK] 7. Paina [ ] 8. Valitse [Paperityyppi] Paina [OK] 9. Määritä paperityyppi tarpeen mukaan Paina [OK] 10. Aseta alkuperäiset Paina [Aloita] Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. DBH089 45
3. Kopiointi Kopiointi kirjekuorille Tässä osiossa kuvataan, kuinka tavallisen kokoisille kirjekuorille kopioidaan. Aseta alkuperäinen valotuslasille ja kirjekuori ohisyöttötasolle. Ilmoita paperin paksuus tulostuksessa käytettävien kirjekuorten painon mukaan. Lisätietoja käytettävän paperin painon ja paperin paksuuden sekä käytettävissä olevien kirjekuorien suhteesta, katso Paper Specifications and Adding Paper. Lisätietoja kirjekuorien käsittelystä, tuetuista kirjekuorityypeistä ja kirjekuorien asettamisesta laitteeseen, katso s. 94 "Kirjekuoret". Paina [Kopio]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ] ja [ ]. 1. Lataa kirjekuori niin, että kopioitava puoli on ylöspäin ohisyöttötasolla 2. Paina [ ] DBH089 3. Valitse [Paperikoko] Paina [OK] 4. Valitse [Vakiokoko] Paina [OK] 5. Valitse kirjekuoren koko Paina [OK] 6. Paina [ ] 7. Valitse [Paperityyppi] Paina [OK] 8. Valitse [Paksu paperi 1] tai [Paksu paperi 2] Paina [OK] 9. Aseta alkuperäiset Paina [Aloita] 46
Lajittelu Lajittelu Laite lajittelee kopiot sarjoihin sivujärjestyksessä. CKN018 Paina [Kopio]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ] ja [ ]. 1. Paina [Lajittele]. t e Pienempi Vakio FI DBH009 2. Syötä kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä 3. Valitse paperikasetti 4. Aseta alkuperäiset Paina [Aloita] 47
48 3. Kopiointi
4. Faksaus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä faksitoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Fax laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) Tässä kerrotaan, miten voit lähettää asiakirjoja muistilähetyksellä. Lähetys käynnistyy automaattisesti, kun alkuperäinen asiakirja on tallennettu muistiin. Voit myös lähettää saman alkuperäisen useille vastaanottajille (sarjalähetys). Käyttäjän laite Kohde Kohde Kohde FI CJN004 Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. Jos muisti on täynnä (näytön oikeassa yläkulmassa näkyy 0%), muistilähetys on poissa käytöstä. Käytä silloin manuaalista lähetystä. Lisätietoja, katso Fax. Jos tallennettuja kohteita on yli sallitun määrän, asiakirjoja ei voi lähettää. Jos painat [Tyhjennä/Seis]-näppäintä tai alkuperäinen jää tukkoon syöttölaitteeseen skannauksen aikana, jo skannatut ja tallennetut saman alkuperäissarjan sivut poistetaan. Jos muisti loppuu skannauksen aikana, laite lopettaa skannauksen ja vahvistusviesti tulee näkyviin. Lisätietoja, katso Fax. 49
4. Faksaus Alkuperäisten lähetys syöttölaitteella 1. Paina [Faksi] DBH012 2. Varmista, että näytössä näkyy "Valmis" 3. Aseta alkuperäiset syöttölaitteeseen Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta, katso Paper Specifications and Adding Paper. Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta faksitoiminnolla lähetettäviksi, katso Fax. 4. Määritä skannausasetukset Lisätietoja, katso Fax. 5. Valitse kohde Jos teet virheen, paina [Tyhjennä/seis] ja anna numero uudelleen. Lisätietoja vastaanottajan määrittämisestä, katso Fax. 6. Jos lähetät saman alkuperäisen useaan kohteeseen, määritä seuraava kohde Jos haluat määrittää toisen kohteen manuaalisesti sen jälkeen, kun olet määrittänyt kohteen manuaalisesti, paina [LisKohde]. 7. Paina [Aloita] 50
Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) Alkuperäisten lähetys valotuslasin avulla 1. Paina [Faksi] DBH012 2. Varmista, että näytössä näkyy "Valmis" 3. Aseta alkuperäisen ensimmäinen sivu valotuslasille tekstipuoli alaspäin Lisätietoja asetettavista alkuperäisistä, katso Paper Specifications and Adding Paper. Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta faksitoiminnolla lähetettäviksi, katso Fax. 4. Määritä skannausasetukset Lisätietoja, katso Fax. 5. Valitse kohde Jos teet virheen, paina [Tyhjennä/seis] ja anna numero uudelleen. Lisätietoja vastaanottajan määrittämisestä, katso Fax. 6. Jos lähetät saman alkuperäisen useaan kohteeseen, määritä seuraava kohde Jos haluat määrittää toisen kohteen manuaalisesti sen jälkeen, kun olet määrittänyt kohteen manuaalisesti, paina [LisKohde]. 7. Paina [Aloita] 8. Aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille 60 sekunnin kuluessa, kun lähetät useita alkuperäisiä Paina [Aloita] 51
4. Faksaus 9. Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, paina [ ] DBH089 Laite valitsee vastaanottajan numeron ja aloittaa lähettämisen. Faksinumeron tallentaminen Paina [Käyttäjän työkalut] ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ][ ]. Tauko/ Uud.val Suoravalinta FI DBH020 1. Valitse [Osoitekirjan hallinta] Paina [OK] 2. Valitse [Tallenna/muuta] Paina [OK] 3. Syötä kohdenumero numeronäppäimillä tai pikavalintanäppäimillä Paina [OK] Voit valita automaattisesti kohdenumerot 001-032 pikavalintanäppäimellä. Painamalla [Etsi] voit hakea nimen, kohdeluettelon, kohdenumeron, faksinumeron, sähköpostiosoitteen tai kansionimen perusteella. 4. Paina [OK] 5. Paina [Tiedot] 6. Valitse [Faksiasetukset] Paina [OK] 7. Syötä faksinumero numeronäppäimillä Paina [OK] 8. Paina [Lopeta] 9. Paina [OK] 52
Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) Faksinumeron poistaminen Tässä luvussa kerrotaan, miten tallennettu faksinumero poistetaan. Jos poistat kohteen, joka on määritetty vastaanottajaksi, viestejä esimerkiksi tälle vastaanottajalle määritettyyn henkilökohtaiseen postilaatikkoon ei voi enää lähettää. Tarkista faksitoiminnon asetukset, ennen kuin poistat mitään numeroita. Paina [Käyttäjän työkalut] ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ][ ]. 1. Valitse [Osoitekirjan hallinta] Paina [OK] 2. Valitse [Tallenna/muuta] Paina [OK] 3. Syötä numeronäppäimillä tai pikavalintanäppäimillä kohdenumero, jonka haluat poistaa Paina [OK] Voit valita automaattisesti kohdenumerot 001-032 pikavalintanäppäimellä. Etsi nimen, kohdeluettelon, kohdenumeron, faksinumeron, sähköpostiosoitteen tai kansiokohteen mukaan painamalla [Etsi]. 4. Paina [OK] 5. Paina [Tiedot] 6. Valitse [Faksiasetukset] Paina [OK] 7. Poista faksinumero painamalla [Tyhjennä/Seis] 8. Paina [OK] 9. Paina [Lopeta] 10. Paina [OK] DBH022 53
4. Faksaus Lähetyksen peruuttaminen Tässä kerrotaan, miten faksilähetys voidaan peruuttaa. Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista Voit peruuttaa lähetyksen ennen [Aloita]-näppäimen painamista. 1. Paina [Nollaus] Tauko/ Uud.val Suoravalinta FI DBH019 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana Voit peruuttaa alkuperäisen skannauksen tai lähettämisen kesken asiakirjan skannauksen seuraavasti. 1. Paina [Tyhjennä/Seis] DBH022 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen (kun lähetys on käynnissä) Voit poistaa tiedoston, jota jo lähetetään. 54
Lähetyksen peruuttaminen Paina [Tyhjennä/Seis]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ] ja [ ]. DBH022 1. Valitse tiedosto, jonka haluat peruuttaa Paina [Lop. läh] 2. Paina [Poista] 3. Paina [Poistu] Tauko/ Uud.val Suoravalinta Tiedonsiirto FI DBH015 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen (kun lähetys ei ole vielä alkanut) Voit poistaa muistiin tallennetun tiedoston ennen lähetyksen alkamista. Paina [Työn tiedot] -näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ] ja [ ]. Työn tiedot Etsi kohde Pienempi Vakio Tarkista kohde FI DBH003 55
4. Faksaus 1. Valitse [Tarkista/peruuta lähetys] Paina [OK] 2. Valitse tiedosto, jonka haluat peruuttaa Paina [Lop. läh] 3. Paina [Poista] 4. Paina [Poistu] kahdesti Tauko/ Uud.val Suoravalinta Tiedonsiirto FI DBH015 56
Raportin tulostaminen manuaalisesti Raportin tulostaminen manuaalisesti Voit tulostaa yhteysraportin manuaalisesti. Paina [Työn tiedot] -näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ] ja [ ]. Työn tiedot Etsi kohde Pienempi Vakio Tarkista kohde FI DBH003 1. Valitse [Tulosta loki] Paina [OK] 2. Paina [Aloita] Jos haluat peruuttaa tulostuksen, kun olet jo painanut [Aloita], paina [Tyhjennä/Seis]. 3. Paina [Poistu] Tauko/ Uud.val Suoravalinta Tiedonsiirto FI DBH015 57
58 4. Faksaus
5. Tulostus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä tulostintoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Print laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Pika-asennus USB:lle Voit asentaa tulostinohjaimet helposti laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Kun valitset USB-pika-asennus, asennetaan PCL 6 -tulostinohjain USB-yhteydellä käytettävää tulostinta varten. Ohjainten asentamiseen vaaditaan tulostinten hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. 1. Napsauta [USB-pika-asennus] asennusnäytöltä. 2. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Kun olet lukenut käyttöoikeussopimuksen, valitse [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava]. 3. Valitse tulostinohjaimen asennustapa ja napsauta [Seuraava]. 4. Valitse käytettävä laitemalli ja napsauta [Seuraava]. 5. Tarkista, että laite on sammutettu ja tietokonekaapeli on irrotettu, ja napsauta [Seuraava]. Odota hetki, että tiedostot saadaan kopioitua. 6. Liitä USB-tietokonekaapeli laitteeseen ja käynnistä laite. Automaattinen haku käynnistyy. Voit peruuttaa haun napsauttamalla [Lopeta automaattinen tunnistus]. 7. Jos haluat käyttää tulostinta oletustulostimena, valitse [Kyllä]. 8. Napsauta [Valmis]. Kun sinua pyydetään käynnistämään tietokone uudelleen, tee niin annettujen ohjeiden mukaisesti. 9. Valitse [Lopeta] asennusohjelman ensimmäisessä ikkunassa ja poista cd-levy asemasta. 59
5. Tulostus Verkkopika-asennus Voit asentaa tulostinohjaimet helposti laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Kun valitset Verkkopika-asennus, PCL 6 -tulostinohjain asennetaan verkkoympäristöösi ja samalla määritetään TCP/IP-portti. Ohjainten asentamiseen vaaditaan tulostinten hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. 1. Napsauta [Verkkopika-asennus] asennusnäytöltä. 2. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Kun olet lukenut käyttöoikeussopimuksen, valitse [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava]. 3. Vahvista tulostinverkkoon liittyminen napsauttamalla [Vahvista verkkoyhteys] -ikkunassa [Seuraava]. 4. Valitse käyttämäsi laitemalli [Valitse kirjoitin] -ikkunassa. 5. Napsauta [Asenna]. 6. Tee tarvittaessa käyttäjäkoodi-, oletustulostin- ja jaettu tulostin -asetukset. 7. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. Jos [Käyttäjätilien valvonta] -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse [Kyllä] tai [Jatka]. 8. Napsauta [Valmis]. Kun sinua pyydetään käynnistämään tietokone uudelleen, tee niin annettujen ohjeiden mukaisesti. 9. Valitse [Lopeta] asennusohjelman ensimmäisessä ikkunassa ja poista cd-levy asemasta. 60
Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimen ominaisuudet avataan ja määritetään kohdassa [Laitteet ja tulostimet]. Tulostimen asetusten muuttamiseen tarvitaan tulostimen hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Laitteen oletusasetuksia ei voi muuttaa yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää. 3. Valitse [Tulostimen ominaisuudet]. 61
5. Tulostus Tavallinen tulostus Oletusasetuksena on kaksipuoleinen tulostus. Jos haluat tulostaa vain paperin toiselle puolelle, valitse kaksipuoleisuudelle asetus [Pois]. Jos lähetät tulostustyön USB 2.0 -yhteydellä kun laite on lepotilassa, saatat saada virheilmoituksen tietokoneellesi työn tulostamisen jälkeen. Tarkista onko työ tulostettu. Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Normaali tulostus]. 5. Valitse "Asiakirjan koko:" -luettelosta tulostettavan alkuperäisen koko. 6. Valitse "Suunta:"-luettelosta alkuperäisen suunnaksi [Pysty] tai [Vaaka]. 7. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta kasetti, jossa on haluttua paperia. Jos "[Paperikasetti:]"-luettelosta valitaan Automaattinen valinta, laite valitsee kasetin automaattisesti määritetyn paperikoon ja -tyypin mukaan. 8. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta kasetissa oleva paperityyppi. 9. Jos haluat tulostaa useita kopioita, määritä sarjojen määrä "Kopioita:"-ruudussa. 10. Napsauta [OK]. 11. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 62
6. Skannaus Tässä kerrotaan useimmin käytetyistä skannaustoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Scan laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Kansioon skannauksen perustoiminnot Ennen aloittamista, katso Scan ja tarkista kohdetietokoneen tiedot. Tallenna myös kohdetietokone osoitelistaan ennen kansioon skannausta, katso Connecting the Machine/System Settings. 1. Paina [Skanneri] Faksin vast.ot. Tiedo FI DBH013 2. Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Jos sähköpostinäyttö tulee näkyviin, paina [ ] vaihtaaksesi Skannaa kansioon - näyttöön 4. Aseta alkuperäiset 5. Määritä tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaisesti 6. Valitse kohde 7. Paina [Aloita] Skannaus valotuslasilta Jos skannaat vain yhden alkuperäisen, lähetä skannattu tiedosto painamalla [ ]-näppäintä. Jos skannaat useampia alkuperäisiä, aseta ne laitteeseen ja paina [Aloita]-näppäintä. 63
6. Skannaus Toista tämä vaihe, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu, ja paina sitten [ Skannaus syöttölaitteelta Tiedonsiirto alkaa heti, kun alkuperäiset on skannattu. ]-näppäintä. Kansioon skannaaminen Windows-ympäristössä Tässä kerrotaan, miten jaettu kansio luodaan Windows-tietokoneelle ja miten tietokoneen tiedot vahvistetaan. Esimerkeissä käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja tietokone kuuluu verkkotoimialueeseen. Kirjoita vahvistetut tiedot muistiin. Vaihe 1: Käyttäjänimen ja tietokoneen nimen vahvistaminen Vahvista käyttäjänimi ja tietokoneen nimi tietokoneelle, jolle skannatut asiakirjat lähetetään. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat], sitten [Apuohjelmat] ja napsauta [Komentokehote] 2. Kirjoita "ipconfig/all" ja paina sitten [Enter] 3. Tarkista tietokoneen nimi Tietokoneen nimi näkyy kohdassa [Isäntänimi]. Voit myös tarkistaa IPv4-osoitteen. Kohdassa [IPv4-osoite] näkyvä osoite on tietokoneen IPv4- osoite. 4. Syötä seuraavaksi komento "set user" ja paina [Enter]-näppäintä (Varmista, että sanojen "set" ja "user" välissä on välilyönti) 5. Tarkista käyttäjänimi Käyttäjänimi näkyy kohdassa [USERNAME]. Vaihe 2: Luodaan jaettu kansio Microsoft Windows -tietokoneelle Luo jaettu kohdekansio Windowsissa ja ota jakaminen käyttöön. Esimerkissä tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja kone kuuluu toimialueeseen. Jaetun kansion luomiseen vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet. Jos vaiheessa 6 valitaan "Kaikki", luotu kansio on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tämä on turvallisuusriski, joten suosittelemme rajaamaan käyttöoikeudet vain määrätyille käyttäjille. Poista valinta "Kaikki" ja määritä käyttäjien käyttöoikeudet seuraavasti: 1. Luo tietokoneella kansio valitsemaasi sijaintiin samalla tavalla kuin normaalistikin 2. Napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Ominaisuudet] 64
Kansioon skannauksen perustoiminnot 3. Valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jakamisen lisäasetukset...] Jos käytössä on Windows XP, valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jaa tämä kansio]. Siirry kohtaan 5. 4. Merkitse valintaruutu [Jaa tämä kansio] 5. Napsauta [Käyttöoikeudet] 6. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta "Kaikki" ja valitse sitten [Poista] 7. Napsauta [Lisää...] 8. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...] 9. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi] 10. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK] 11. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK] 12. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta] Määritä ryhmille ja käyttäjille käyttöoikeudet. 13. Napsauta [OK] Kohta 3: Käyttöoikeuksien määrittäminen luodulle jaetulle kansiolle Voit määrittää luodulle kansiolle muiden käyttäjien tai ryhmien käyttöoikeuksia seuraavasti: 1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella vaiheessa 2 luotua kansiota ja valitse [Ominaisuudet] 2. Valitse [Suojaus]-välilehdeltä [Muokkaa...] Jos käytät Windows XP:tä, ohita tämä vaihe. 3. Napsauta [Lisää...] 4. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...] 5. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi] 6. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK] 7. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK] 8. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta] 9. Paina kahdesti [OK] 65
6. Skannaus SMB-kansion tallentaminen Tässä kerrotaan, miten SMB-kansiokohde tallennetaan. Paina [Käyttäjän työkalut] ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ][ ]. Tauko/ Uud.val Suoravalinta FI DBH020 1. Valitse [Osoitekirjan hallinta] Paina [OK] 2. Valitse [Tallenna/muuta] Paina [OK] 3. Syötä kohdenumero numeronäppäimillä tai pikavalintanäppäimillä Paina [OK] Voit valita automaattisesti kohdenumerot 001-032 pikavalintanäppäimellä. Etsi nimen, kohdeluettelon, kohdenumeron, faksinumeron, sähköpostiosoitteen tai kansiokohteen mukaan painamalla [Etsi]. 4. Paina [OK] 5. Paina [Tiedot] 6. Valitse [Tod.tiedot] Paina [OK] 7. Valitse [Kansiotodennus] Paina [OK] 8. Valitse [Määritä toinen tod.tieto] Paina [Käyttäjä] 9. Syötä kirjautumisnimi Paina [OK] 10. Paina [Salasana] 11. Syötä salasana Paina [OK] 12. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen Paina [OK] 13. Paina [OK] 66
Kansioon skannauksen perustoiminnot 14. Paina [Poistu] Tauko/ Uud.val Suoravalinta Tiedonsiirto FI DBH015 15. Valitse [Kansio] Paina [OK] 16. Valitse [SMB] Paina [OK] 17. Valitse [Manuaalinen] tai [Selaa verkkoa] Paina [OK] Kansio voidaan määrittää syöttämällä hakemistopolku käsin tai selaamalla verkkoa. 18. Tarkista toimiiko polku painamalla [Yht.test]. SMB-kansion haku syöttämällä osoite käsin Tässä osassa kerrotaan, miten SMB-kansio haetaan manuaalisesti. 1. Paina [Manuaalinen] Paina [OK] 2. Syötä polku Paina [OK] Jos hakemistopolku on virheellinen, saat virheilmoituksen. Paina [Poistu] ja syötä hakemistopolku uudelleen. SMB-kansion haku verkkoa selaamalla Tässä kerrotaan, miten SMB-kansiota haetaan Selaa verkkoa -toiminnon avulla. 1. Valitse [Selaa verkkoa] Paina [OK] 2. Valitse työryhmä Paina [OK] Laitteen kanssa samassa verkossa olevat tietokoneet näytetään. Ainoastaan ne tietokoneet, joihin sinulla on käyttöoikeus, näytetään. 3. Valitse tietokone Paina [OK] Kyseisen tietokoneen jaetut kansiot näytetään. Voit siirtyä tasolta toiselle painamalla [Ylös]. 4. Valitse rekisteröitävä kansio Paina [Käytä] 67
6. Skannaus 5. Paina [OK] Tallennetun SMB-kansion poistaminen Tässä kerrotaan, miten tallennettu SMB-kansio poistetaan. Paina [Käyttäjän työkalut] ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ][ ]. 1. Valitse [Osoitekirjan hallinta] Paina [OK] 2. Valitse [Tallenna/muuta] Paina [OK] 3. Syötä numeronäppäimillä tai pikavalintanäppäimillä kohdenumero, jonka haluat poistaa Paina [OK] Voit valita automaattisesti kohdenumerot 001-032 pikavalintanäppäimellä. Etsi nimen, kohdeluettelon, kohdenumeron, faksinumeron, sähköpostiosoitteen tai kansiokohteen mukaan painamalla [Etsi]. 4. Paina [OK] 5. Paina [Tiedot] 6. Valitse [Kansio] Paina [OK] 7. Valitse protokolla, joka ei ole valittuna Paina [OK] 8. Paina [Kyllä] 9. Paina [Poistu] Tauko/ Uud.val Suoravalinta Tiedonsiirto FI DBH015 10. Paina [Lopeta] Kansiopolun määrittäminen manuaalisesti Paina [Kohde:] ja valitse sitten asetuskohteet näppäimillä [ ] ja [ ]. 1. Valitse [SMB] Paina [OK] 2. Valitse [Manuaalinen] Paina [OK] 68
Kansioon skannauksen perustoiminnot 3. Syötä kansion polku Paina [OK] Seuraavassa esimerkkipolussa jaetun kansion nimi on "user" ja tietokoneen nimi "desk01": \\desk01\user 4. Syötä tarvittaessa tietokoneelle kirjautumiseen vaadittava käyttäjänimi Paina [OK] 5. Syötä tarvittaessa tietokoneelle kirjautumiseen vaadittava salasana Paina [OK] 6. Paina [Yht.test] Valitun kansion olemassaolo tarkistetaan yhteystestillä. Jos viesti "Yhteys tietokoneelle epäonnistui. Tarkista asetukset." tulee näkyviin, katso s. 109 "Skanneritoiminnon viestit". 7. Tarkista yhteystestin tulokset Paina [Lopeta] 8. Paina [OK] 69
6. Skannaus Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1. Paina [Skanneri] Faksin vast.ot. Tiedo FI DBH013 2. Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Jos Skannaa kansioon -näyttö tulee näkyviin, siirry sähköpostinäyttöön painamalla [ ] 4. Aseta alkuperäiset 5. Määritä tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaisesti 6. Valitse kohde 7. Paina [Aloita] Skannaus valotuslasilta Jos skannaat vain yhden alkuperäisen, lähetä skannattu tiedosto painamalla [ ]-näppäintä. Jos skannaat useampia alkuperäisiä, aseta ne laitteeseen ja paina [Aloita]-näppäintä. Toista tämä vaihe, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu, ja paina sitten [ ]-näppäintä. Skannaus syöttölaitteelta Tiedonsiirto alkaa heti, kun alkuperäiset on skannattu. 70