Laihia Pöytäkirja 4/2018 1 ( 12) Aika 30.08.2018, klo 17:00-19:05 Paikka Käsitellyt asiat Kunnanhallituksen kokoushuone 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 24 Pöytäkirjan tarkistus 25 Kaavoitus tulevaisuuden kunnan suunnittelussa 26 Kunnan viestintä ja markkinointi 27 Kunnan asukasluku 28 Muut asiat 29 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen
Laihia Pöytäkirja 4/2018 2 ( 12) Saapuvilla olleet jäsenet Minna Niemi, puheenjohtaja Matti Kalliomäki Raimo O Kinnari Saara Mullo Hanna Wilamo Päivi Miskala, varajäsen Muut saapuvilla olleet, kunnanjohtaja, esittelijä, sihteeri Anna Annila, maanmittausinsinööri, asiantuntija 25 Juha Lehtimäki, vs. maanmittausinsinööri, asiantuntija 25 Päivi Märjenjärvi, kaavan laatijan sijainen, asiantuntija 25 Poissa Jari Lönn, 1. varapuheenjohtaja Teemu Knuutti, jäsen Allekirjoitukset Minna Niemi Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 09.09.2018 06.09.2018 Hanna Wilamo Matti Kalliomäki Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on julkaistu Laihian kunnan kotisivuilla 13.09.2018. Satu Tuurihalme, toimistosihteeri
Laihia Pöytäkirja 4/2018 3 ( 12) 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Elinvoimajaosto päättää hyväksyä työjärjestyksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 4 ( 12) 24 Pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat jäsen Hanna Wilamo ja jäsen Jari Lönn. Elinvoimajaosto päättää valita kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Elinvoimajaosto päättää, että pöytäkirja on tarkistettava viimeistään 12.09.2018. Elinvoimajaosto päätti yksimielisesti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsen Hanna Wilamon ja jäsen Matti Kalliomäen.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 5 ( 12) 25 Kaavoitus tulevaisuuden kunnan suunnittelussa Elinvoimajaosto, 14.02.2018, 13 Valmistelija / lisätiedot: juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja Kaavoituksella on merkittävä rooli tarkasteltaessa sitä, miltä kunta tulevaisuudessa näyttää ja miten kunnan elinvoimaisuus kyetään säilyttämään. Kokouksessa on tarkoituksena aloittaa kunnan kaavoituksen kokonaisvaltainen tarkastelu tähtäimenä tulevat vuosikymmenet. Elinvoimajaosto jatkaa kunnan kaavoituksen tarkastelua seuraavassa kokouksessa. Merkitään, että kaavan laatijan sijainen Päivi Märjenjärvi ja vs. maanmittausinsinööri Juha Lehtimäki saapuivat kokoukseen asiantuntijoiksi klo 17.32 ja poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa klo 18.40. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Elinvoimajaosto, 19.04.2018, 20 Valmistelija / lisätiedot: juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja Kuntastrategian mukaisesti aktiivinen vuoropuhelu eri tahojen kanssa ja kuntalaisten osallistaminen ovat keskeisiä elementtejä pyrittäessä kunnan ydintavoitteiden saavuttamiseen. Tulevaisuuden suunnittelu mahdollistaa osaltaan nämä prosessit ja kaavoitus on hyvin konkreettinen väline ottaa kuntalaiset, yritykset ja yhteisöt mukaan tulevaisuuden suunnitteluun. Elinvoimajaosto päättää, että kunnan kaavoituksesta vastaaville annetaan tehtäväksi suunnitella keinot, miten kuntalaiset, yritykset ja yhteisöt voidaan ottaa mukaan kaavoituksen suunnitteluun. Kaavoituksesta vastaavat henkilöt kutsutaan esittelemään asiaa elinvoimajaoston kesäkuun kokoukseen.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 6 ( 12) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Elinvoimajaosto, 30.08.2018, 25 Valmistelija / lisätiedot: juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja Kunnan kaavoituksesta vastaavat oli kutsuttu kokoukseen esittelemään mahdollisuuksia kuntalaisten osallistumisesta kaavoitukseen. Elinvoimajaosto päättää merkitä tiedoksi esitellyt osallistumismahdollisuudet. Elinvoimajaosto päättää kutsua seuraavaan kokoukseen yrittäjiä erityisesti Kauppatien ja Laihiantien varrelta keskustelemaan tulevista kaavoituksen linjauksista koskien lähinnä kyseisten teiden alueita. Merkitään, että kaavan laatijan sijainen Päivi Märjenjärvi, vs. maanmittausinsinööri Juha Lehtimäki ja maanmittausinsinööri Anna Annila saapuivat kokoukseen asiantuntijoiksi klo 17.02 ja poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa klo 17.50. Merkitään, että jäsen Raimo O Kinnari saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa klo 17.35.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 7 ( 12) Elinvoimajaosto, 18,19.04.2018 Elinvoimajaosto, 26, 30.08.2018 26 Kunnan viestintä ja markkinointi LAIDno-2018-250 Elinvoimajaosto, 19.04.2018, 18 Valmistelijat / lisätiedot: juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja Viestintä on nostettu kunnan uuden strategian yhdeksi keskeiseksi prosessiksi. Kunnan johtoryhmässä on keskusteltu siitä, miten käytännön tasolla prosessia voidaan edistää ja päädytty siihen, että hallintokoordinaattori pyrkii luomaan viestintään selkeän toimintamallin. Viestintään ja kunnan elinvoimaisuuteen liittyy kiinteästi markkinointi, jota on syytä tarkastella samassa yhteydessä. Elinvoimajaosto päättää osaltaan suuntaviivoista viestintää ja markkinointia koskien. Elinvoimajaosto päätti yksimielisesti, että ensi vaiheessa avataan keskustelu markkinoinnin osalta Laihian Yrittäjien kanssa. Elinvoimajaosto jatkaa asian käsittelyä myöhemmässä vaiheessa. Merkitään, että hallintokoordinaattori Maria Katajamäki saapui kokoukseen asiantuntijaksi klo 17.02 ja poistui kokouksesta kokouksesta ennen päätöksentekoa klo 17.37. Elinvoimajaosto, 30.08.2018, 26 Valmistelija / lisätiedot: juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja Laihian Yrittäjien kanssa on asian tiimoilta keskusteltu aamukaffitilaisuudessa sekä kahdenkeskisissä keskusteluissa. Toistaiseksi keskustelut eivät ole edenneet konkretiatasolle, joten keskustelua on syytä jatkaa. Seuraava yhteinen keskustelumahdollisuus on iltakaffeilla yrittäjien päivänä 05.09.2018. Jotta markkinointia kyetään tekemään tehokkaasti, siihen tulee varata riittävästi resursseja. Kunnan talousarvio 2019 on valmisteluvaiheessa ja mikäli resursseja markkinointiin halutaan suunnata, ne on huomioitava tässä vaiheessa.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 8 ( 12) Elinvoimajaosto päättää, että keskustelua markkinoinnin osalta Laihian Yrittäjien kanssa jatketaan siten, että Laihian Yrittäjiltä pyydetään konkreettisia ajatuksia kunnan markkinoinnista yleensä sekä mahdollisesta yhteismarkkinoinnista. Elinvoimajaosto päättää esittää kunnanhallitukselle, että talousarvioon 2019 varataan markkinointia varten riittävä summa.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 9 ( 12) 27 Kunnan asukasluku Liitteet Valmistelija / lisätiedot: juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja 1 Tilastokeskuksen raportti 6/2018 Kunnan asukasluku kääntyi vuonna 2017 noin kymmenen vuoden nousun jälkeen laskuun. Vuoden 2018 alkupuolisko näyttää siltä, että asukasmäärä on hienoisessa kasvussa, tosin syksyllä kokonaistilanne muuttuu opiskelemaan lähtevien osalta. Liitteenä on Tilastokeskuksen raportti 6/2018, missä näkyy asiaa eriteltynä ikäryhmittäin. Syntyneiden lasten määrät ovat olleet erittäin korkeita vuodet 2008-2014 (120-130 lasta/vuosi). Vuodet 2015-2017 syntyneiden määrä on noin 90/vuosi, mikä on selkeästi alle huippuvuosien, mutta varsin kohtuullinen ottaen huomioon kunnan koon. Vuonna 2018 syntyvien määrä on jäämässä neuvolasta saatujen tietojen mukaan selkeästi edellisistä vuosista, mikä toisaalta seuraa valtakunnallista trendiä, mutta toisaalta muodostaa riskin kunnan elinvoimaisuuden näkökulmasta. Elinvoimajaosto päättää esittää kunnan sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunnalle yhteispalaveria, missä keskustellaan asiasta ja kunnan mahdollisuuksista edistää elinvoimaisuutta näiltä osin.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 10 ( 12) 28 Muut asiat Muita asioita ei ollut.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 11 ( 12) 29 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen KuntaL 140 mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Elinvoimajaosto päättää, että kokouksen tarkistettu pöytäkirja julkaistaan Laihian kunnan kotisivuilla 13.09.2018. Puheenjohtaja päätti kokouksen ko 19.05.
Laihia Pöytäkirja 4/2018 12 ( 12) Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29 Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Lisätietoja muutoksenhakukiellosta: hallintojohtaja, puh. 050 3068 881, s- posti: laihian.kunta@laihia.fi