Laihia Pöytäkirja 5/ (16) Vapaa-aikalautakunta

Transkriptio

1 Laihia Pöytäkirja 5/ (16) Aika , klo 18:00-19:47 Paikka Nuorisotoimisto, Rauhalantie Käsitellyt asiat 42 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 43 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta 44 Kokouksen asialistan hyväksyminen 45 Nuorisotoimen vuoden 2018 talousarvio ja toimintaa ohjaavat tavoitteet vuosille Liikuntatoimen vuoden 2018 talousarvio ja toimintaa ohjaavat tavoitteet vuosille Laihian monitoimitalon valvonta kaudella Ostopalvelusopimus viikonloppuvalvonnasta 49 Monitoimitalon vakiovuorot 50 Viranhaltijapäätökset 51 Muut mahdolliset asiat 52 Oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

2 Laihia Pöytäkirja 5/ (16) Saapuvilla olleet jäsenet Jukka Harju, puheenjohtaja Heikki Mäkinen, 1. varapuheenjohtaja Minna Alho Pirjo O Kinnari Mika Piispanen Saila Pohjavaara Olli Raatikainen Muut saapuvilla olleet Tuija Ylihärsilä, nuorisosihteeri, esittelijä, sihteeri Poissa Teemu Knuutti, Kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Jukka Harju Puheenjohtaja Tuija Ylihärsilä Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Heikki Mäkinen Mika Piispanen Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on julkaistu Laihian kunnan kotisivuilla Virve Tala, toimistosihteeri

3 Laihia Pöytäkirja 5/ (16) 42 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Laihia Pöytäkirja 5/ (16) 43 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Vapaa-aikalautakunta valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vapaa-aikalautakunta valitsi kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Mäkisen ja Mika Piispasen.

5 Laihia Pöytäkirja 5/ (16) 44 Kokouksen asialistan hyväksyminen Vapaa-aikalautakunta hyväksyy kokouskutsun yhteydessä olevan asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

6 Laihia Pöytäkirja 5/ (16) 45 Nuorisotoimen vuoden 2018 talousarvio ja toimintaa ohjaavat tavoitteet vuosille LAIDno Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Liitteet 1 Talousarvio 2018 tekstipohja, vapaa-aikalautakunta 2 Nuorisotoimen talousarvioehdotus Nuorisotoimi ostaa ohjauspalveluja ja avoimien ovien viikonloppuvalvontaa nuorisotiloissa järjestöiltä ja seuroilta sekä siivous- ja kiinteistönhuoltopalvelut tekniseltä toimelta. Nuorten neuvonta- ja tiedotuspalvelu hoidetaan omana palveluna. Etsivässä nuorisotyössä tehdään yhteistyötä Isonkyrön kunnan kanssa siten, että molemmat kunnat palkkaavat yhden etsivän nuorisotyöntekijän ja nämä toimivat työparina. Vapaa-aikalautakunta vahvistaa vuoden 2018 talousarvion ja toimintaa ohjaavat tavoitteet vuosille liitteen mukaisesti edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Lisäksi korjataan liitteessä 1 oleva henkilöstösuunnitelma muotoon

7 Laihia Pöytäkirja 5/ (16) 46 Liikuntatoimen vuoden 2018 talousarvio ja toimintaa ohjaavat tavoitteet vuosille LAIDno Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Liitteet 1 Kustannuspaikka liikuntatyö 2 Kustannuspaikka monitoimihalli 3 Kustannuspaikka uimahalli Liikuntatoimi ostaa sisäisesti tekniseltä toimelta siivouspalvelut ja kiinteistöjen hoidon. Oheismateriaalina: Huomioitavaa liikuntatoimen talousarviossa / investoinneissa vuodelle Vapaa-aikalautakunta vahvistaa vuoden 2018 talousarvion ja toimintaa ohjaavat tavoitteet vuosille liitteiden 1-3 mukaisesti edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Lisäksi vapaa-aikalautakunta käsitteli investointisuunnitelmaa ja päätti yksimielisesti, että tarkennettu ehdotus, joka sisältää huoltorakennus/ kamppailu-urheilukeskuksen ja monitoimiareenan tenniskenttien alueelle, valmistellaan vapaa-aikalautakunnan lokakuun kokoukseen ja edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston päätettäväksi.

8 Laihia Pöytäkirja 5/ (16) 47 Laihian monitoimitalon valvonta kaudella LAIDno Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Liitteet 1 Tarjous monitoimitalon valvonnasta Vapaa-aikalautakunta päättää toimialansa palvelujen hankkimisesta ja siihen liittyvien sopimusten tekemisestä. Laihian Lujan lentopallojaosto ja Lujan jalkapallojaosto tarjoavat sopimusta monitoimitalon valvonnasta lukuvuodeksi Lentopallo- ja jalkapallojaosto ovat hoitaneet hallin valvontaa yhdessä jo lv Vapaa-aikalautakunta päättää tehdä sopimuksen monitoimitalon valvonnasta lv Laihian Lujan lentopallojaoston ja jalkapallojaoston kanssa tarjouksen mukaisesti. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Lisäksi lautakunta päätti yksimielisesti, että liikuntakoordinaattorin tulee järjestää valvojille perehdyttämistilaisuus.

9 Laihia Pöytäkirja 5/ (16) 48 Ostopalvelusopimus viikonloppuvalvonnasta LAIDno Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Liitteet 1 Ostopalvelusopimusluonnos Lautakunta päättää toimialaansa koskevista sopimuksista ja sitoumuksista talousarvionsa puitteissa ( Hallintosääntö 7 luku 50 / kohta 3). Nuorisotiloissa järjestetään perjantaisin ja lauantaisin avoimien ovien toimintaa, johon valvonta ostetaan järjestöiltä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy ostopalvelusopimuksen luonnoksen mukaisena ja valtuuttaa nuorisosihteerin allekirjoittamaan sen järjestöjen kanssa. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

10 Laihia Pöytäkirja 5/ (16) 49 Monitoimitalon vakiovuorot LAIDno Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Laihian Lujapesis Juniorit on hakenut monitoimitalolta vakiovuoroa ajalle Käyttöajankohta on lauantai klo ja 2/3 salia. Yksityinen henkilö on hakenut monitoimitalolta vakiovuoroa salibandyn peluuta varten aikuisille ja 7-15 vuotiaille ajalle Käyttöajankohta on sunnuntai klo ja 2/3 salia. Laihian Lujan lentopallojaosto anoo vuoroa 2/3 -salia sunnuntaiksi klo ajalle lapsille ja nuorille, pääkohde 5-8 vuotiaat. Vapaa-aikalautakunta vahvistaa anotut vakiovuorot siten, että yksityisen henkilön anoman vuoron päättymisajankohta on aiemmin myönnettyjen vakiovuorojen mukaisesti Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

11 Laihia Pöytäkirja 5/ (16) 50 Viranhaltijapäätökset Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Kuntalain 92 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty viranhaltija voivat ottaa käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunnan toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen voimaantulleen hallintosäännön 55 :n mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen sekä lautakunnan jaoston on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta työnjohtoasioita (esim. vuosilomat, päivystysvapaat, ei harkinnanvaraiset virka- tai työvapaat, koulutus- ja virkamatkamääräykset) tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Nuorisosihteerin päätösluettelo ajalta esillä kokouksessa. Vapaa-aikalautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että vapaa-aikalautakunta ei käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

12 Laihia Pöytäkirja 5/ (16) 51 Muut mahdolliset asiat Vapaa-aikalautakunta keskusteli häiriötilanteista urheilukentällä ja niiden ehkäisemisestä. Lisäksi keskusteltiin MOBO-suunnistuksen mahdollistamisesta Laihialla.

13 Laihia Pöytäkirja 5/ (16) 52 Oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Vapaa-aikalautakunta päättää, että tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja julkaistaan Laihian kunnan kotisivuilla Pöytäkirjan liitteenä on nähtävänä myös oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus kokouksen päätöksiin. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

14 Laihia Pöytäkirja 5/ (16) Muutoksenhakukielto 45, 46, 50, 51, 52 Muutoksenhakukielto Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Lisätietoja muutoksenhakukiellosta: hallintojohtaja, puh , s-posti:

15 Laihia Pöytäkirja 5/ (16) Oikaisuvaatimus 47, 48, 49 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE (kuntalain mukainen kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset) Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi Oikaisuvaalituksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus on toimitettava päätöksen tehneelle viranomaiselle virkaaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä.

16 Laihia Pöytäkirja 5/ (16) Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kunnanviraston virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla siten, että se on käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä valitusajan viimeisenä päivä ennen virka-ajan päättymistä Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella: Laihian kunta / Kirjaamo Laihiantie 50, 2. krs, Laihia tai PL 13, Laihia Sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi Telekopio Virka-aika: ma to klo 8:00 16:00, pe klo 8:00 15:00