Porvoon Eläkkeensaajat ry 21.3.2018 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 YLEISTÄ HALLINTO Vuosi 2017 oli yhdistyksen 49. toimintavuosi. Yhdistys on Eläkkeensaajien Keskusliitto EKL ry:n ja sen Uudenmaan Piirin jäsenjärjestö. Yhdistyksen toiminta perustuu sen sääntöihin sekä jäsenkokousten ja hallituksen tekemiin päätöksiin. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä edunvalvojana sosiaalisen ja taloudellisen oikeudenmukaisuuden saavuttamiseksi, tarjota jäsenilleen mahdollisuuksia sosiaaliseen kanssakäymiseen, edistää jäsentensä fyysistä ja psyykkistä toimintakykyä sekä tehdä toimintaansa tunnetuksi eläkkeelle siirtyvien ja jo eläkkeellä olevien keskuudessa. Yhdistys on pyrkinyt harjoittamaan yhteistyötä avoimesti niiden tahojen kanssa, joilla on yhteisiä tavoitteita eläkkeensaajien elämiseen ja toimeentuloon liittyvissä asioissa. Keskeisiä yhteistyökumppaneita ovat olleet Porvoon kaupungin vanhusneuvosto, Porvoon Ikä-ihmisten Neuvottelukunta sekä Porvoonseudun Eläkkeensaajat. Yhteistyötä on harjoitettu myös EKL:n Uudenmaan Piirin Itäisen Uudenmaan yhdistysten kesken. Yhtenä keskeisenä yhteistyökumppanina on ollut Porvoon Yhdistyskeskus. Yhdistyksen puheenjohtaja toimi vuonna 2017 Matti Hellsten, joka luopui Eläkkeensaajien Keskusliiton puheenjohtajuudesta kesällä pidetyssä EKL:n liittokokouksessa jossa hänet valittiin EKL:n kunniapuheenjohtajaksi. Yhdistys piti toimintavuoden aikana kaksi jäsenkokousta: Kevätkokous pidettiin 27.3.2017. Syyskokous pidettiin 20.11.2017. Kumpikin kokous pidettiin Lundintalolla, Aleksanterinkatu 11, Porvoo. Kevätkokouksessa käsiteltiin vuoden 2016 tilinpäätös ja toimintakertomus. Syyskokouksessa päätettiin vuoden 2018 jäsenmaksuksi 15 euroa jäseneltä sekä 75 euroa kannattajajäseneltä sekä vahvistettiin talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodeksi 2018. Syyskokouksessa suoritettiin myös henkilövalinnat vuodeksi 2018. Syyskokouksessa päätettiin myös sääntömuutoksesta, jolla yhdistyksen säännöt muutettiin vastaamaan Liiton mallisääntöjä. Yhdistyksen puheenjohtajana vuonna 2017 jatkoi syyskokouksessa 2016 valittu Matti Hellsten. Hallitus valitsi varapuheenjohtajaksi Jukka Ylöstalon ja sihteeri/taloudenhoitajaksi Anja Perttulan. 1(8)
Hallituksen kokonpano oli toimintavuoden 2017 aikana seuraava: varsinainen jäsen Grönroos Veikko Hämäläinen Toivo Järveläinen Oili Kallonen Doris Perttula Anja Purmonen Reino Wilenius Tuija Ylöstalo Jukka varajäsen Johansson Tom Auvinen Satu Ihalainen Vuokko Ainasoja Juha Vuoden 2016 syyskokouksessa toiminnantarkastajiksi vuodelle 2017 valittiin Olli Ojala ja Elna-Maria Grönholm sekä varalle Monica Aho ja Esko Ylisuvanto. Yhdistyksen hallitus kokoontui toimintavuoden aikana 11 kertaa. Pöytäkirjapykäliä kokouksista kertyi 186. Hallituksen päätöksellä myös varajäsenet on kutsuttu kaikkiin hallituksen kokouksiin. Hallitus kokoontui Porvoon Työväenyhdistyksen tiloissa Raatikympissä. PTY ei perinyt tiloista mitään vuokraa. Hallituksen jäsenet osallistuivat kokouksiin kiitettävän aktiivisesti. Hallituksen kokouksissa käsiteltiin säännöllisesti mm. Liiton ja Piirin sekä Porvoon kaupungin taholta tulleita asioita. Hallituksen kokouksista on pidetty täsmällisiä pöytäkirjoja. Ne on tarkastettu seuraavassa hallituksen kokouksessa. Syyskokous/hallitus valitsi eri toimintoihin seuraavat vastaavat: emäntä Kallonen Doris apuemäntä Ihalainen Vuokko bingovastaavat Kallonen Doris Ylöstalo Jukka matkavastaava Wilenius Tuija keskustelukerho Hellsten Matti Ylöstalo Jukka bocciavastaava Purmonen Reino kalastusvastaava Purmonen Reino tiedotusvastaava Hellsten Matti nettivastaava Grönroos Veikko arpavastaava Bergman Kielo Järveläinen Oili kuoron johtaja Länsirinne Yrjö opintovastaava Ylöstalo Jukka askartelukerhon vetäjä Suni Anni jäsenasioidenhoit. Perttula Anja vesijumpan vetäjä Suni Anu 2(8)
Maanantaikerho Hellsten Matti Ylöstalo Jukka skippokerho Hämäläinen Toivo ohjelmaryhmän vetäjä Perttula Anja liikuntakerhon vetäjä Grönholm Elna-Maria sisäkurling Ylöstalo Jukka senioritanssi Grönholm Elna-Maria JÄSENET EDUNVALVONTA JÄRJESTÖTOIMINTA Yhdistykseen liittyi toimintavuoden aikana 37 uutta jäsentä ja erosi/erotettiin 11. Yhdistyksen jäsenmäärä oli toimintavuoden alussa 153 ja sen lopussa 181. Jäsenistä naisia oli noin 55 % ja miehiä noin 45 %. Jäsenten keski-ikä on hieman laskenut toimintavuoden aikana. Jäsenrekisteriä on pidetty tarkasti ajan tasalla. Yhdistys on muistanut tasavuosimerkkipäiviään viettäneitä jäseniä erillisellä kahvitilaisuudella. Yhdistys on muistanut myös poisnukkuneita jäseniään. Edunvalvonta on pääosin hoidettu Porvoon Vanhusneuvoston ja Porvoon Ikäihmisten Neuvottelukunnan kautta. Vanhusneuvostossa yhdistyksen edustajana toimi Toivo Hämäläinen. Ikäihmisten neuvottelukunnassa yhdistystä edustivat Matti Hellsten, Anja Perttula ja Olli Ojala. Neuvottelukunta kokoontui vuoden aikana viisi kertaa. Eniten Neuvottelukuntaa työllisti paikallisliikenteeseen liittyvät asiat. Neuvottelukunnan toiminta on vähän aktivoitunut vuoden aikana. Neuvottelukunnan puheenjohtajajärjestönä on toiminut Porvoon Eläkkeensaajat ry ja puheenjohtajana Matti Hellsten. Yleistä Tavoitteena on ollut monipuolistaa yhdistyksen toimintaa niin, että saataisiin nykyistä suurempi osa jäsenistä mukaan toimintaan. Tätä on tehty kerhotoimintaa laajentamalla ja maanantaitapaamisten sisältöä monipuolistamalla. Toimintavuoden aikana kerhotoimintaa on saatu merkittävästi laajennettua. Jäsentapaamiset Maanantaikerhoja pidettiin kolme kertaa kuukaudessa kesä- ja joulutaukoa lukuun ottamatta. Maanantaikerhon osanottajamäärä vaihteli keskimäärin 45 55 jäsenen välillä. Maanantaitapaamisen tavanomainen sisältö oli se, että Kuoro Laulavaiset kokoontui harjoituksiin klo 10.30 12.00, Keskustelukerho Jälkipuinti klo 11.00 12.00 ja yhteinen kahvi- ja keskustelutilaisuus alkaen klo 12.00. Kuukauden ensimmäistä kerhopäivää lukuun ottamatta kerhoon pyrittiin saamaan ulkopuolinen luennoitsija. Kuukauden ensimmäisenä kerhomaanantaina pelattiin bingoa tai oli arpajaiset. Maanantaikerho oli myös yhdistyksen keskeisin tiedotuskanava. 3(8)
Kevätkauden kerhotoiminta alkoi 9.1.2017 ja päättyi 22.5.2017. Syyskauden kerhotoiminta alkoi 21.8.2017 ja päättyi 27.11.2017. Virkistystoiminta Kesätauon aikana kokoonnuttiin Kokonniemeen grillaamaan makkaraa ja palaamaan mölkkyä. Ensimmäisenä Kokonniemi päivänä ratkaistiin yhdistyksen mölkkymestaruudet. Yhdistys järjesti syysjuhlan Hamarin Työväentalolla 25.10.2017. Juhlaan oli kutsuttu osanottajia lähiseudun eläkeläisjärjestöistä. Yhdistyksen jäseniä osallistui vähäisessä määrin muiden yhdistysten järjestämille retkille mm. teatteriin. Kevätkauden päättäjäisiä vietettiin Strömforssin Ruukilla 31.5.2018. Jouluaterialla oltiin Ravintola Iriksessä 4.12.2017. Yhdistys vastasi matkakustannuksista. Matkat ja retket Yhdistyksen jäseniä on osallistunut Porvoon Yhdistyskeskuksen järjestämälle kylpylämatkalle Viron Toilaan sekä keväällä että syksyllä. Kevätretki järjestettiin Espooseen 17.5.2017. Kohteina olivat Espoon Automuseo sekä Marketan puisto. Syysretki vietettiin Uudenmaan Piirin Virkistyspäivänmerkeissä Kisakeskuksessa 29.9.2017. Yhdistys järjesti teatterimatkan Kouvolaan 28.4.2017 ja Kotkaan 18.11.2017. Yhdistyksen jäseniä kävi yhdessä syyskuussa naapuriyhdistysten kanssa tuetulla lomalla Rajaniemen Lomakeskuksessa. Liikunta- ja kilpailutoiminta Jäsenet ovat osallistuneet piirin järjestämiin boccia- ja kalastuskilpailuihin. Kilpailuissa jäsenet ovat sijoittuneet useasti palkintosijoille. Erityisen hyvin ovat menestyneet bocciakerhon jäsenet. Yhdistys osallistui myös EKL:n Uudenmaan Piirin kuntoliikuntatapahtumaan ja siellä pidettyihin mölkyn piirinmestaruuskilpailuihin. Yhdistyksen edustajia osallistui seuraaviin piirin järjestämiin kilpailuihin: Piirin pilkin mestaruuskilpailut Piirin sisäboccian henkilökohtaiset mestaruuskilpailut (yhdistys järjesti) Piirin sisäboccian joukkuemestaruuskilpailut (yhdistys järjesti) Piirin ulkoboccian henkilökohtaiset mestaruuskilpailut Piirin rannaltaonginnan mestaruuskilpailut 4(8)
Piirin ulkoboccian joukkuemestaruuskilpailut Piirin laituripilkin mestaruuskilpailut Piirin pariboccian sisäkilpailut EKL:n sisäboccian henkilökohtaiset mestaruuskilpailut (yhdistys järjesti) Yhdistyksen jäsenet osallistuivat useisiin Liiton ja Piirin mestaruuskilpailuihin bocciassa ja onginnassa. Yhdistys järjesti myös yhdistyksen sisäiset bocciamestaruuskilpailut sekä tarkkuusheittokilpailun Topin pytty. Bocciakerhon aktiivisuuden seurauksena yhdistys on saanut järjestettäväkseen sekä Liiton että Piirin kilpailuja. Yhdistys vahvisti sisäisen bocciaranking - järjestelmän. Sen avulla valitaan yhdistyksen edustajat sekä Piirin että Liiton kilpailuihin. Kerhotoiminta Yhdistyksellä on toimintavuoden aikana ollut toiminnassa seuraavat kerhot: Maanantaikerho, kokoontuu joka maanantai kuukauden ensimmäistä maanantaita lukuun ottamatta Kuoro Laulavaiset, kokoontuu joka maanantai keskustelukerho Jälkipuinti, kokoontuu joka maanantai lukuun ottamatta kuukauden ensimmäistä maanantaita askartelukerho, kokoontuu pääsääntöisesti joka toinen viikko bocciakerho, kokoontuu joka viikko tiistaisin ja perjantaisin skippokerho, kokoontuu joka keskiviikko ulkoilukerho, kokoontuu joka keskiviikko senioritanssiryhmä, kokoontuu joka viikko torstaisin kurlingryhmä, kokoontuu joka torstai vesijumppa/jumppa, kokoontuu pääsääntöisesti joka lauantai kahden ryhmän voimin Eri kerhojen kokoontumisissa on vuoden aikana ollut noin 5.500 osanottajaa. Muissa tapahtumissa on ollut yhteensä noin 1.500 osallistumiskertaa. Kerhotoiminta on ollut varsin säännöllistä ja vakiintunutta. 5(8)
Vierailut Yhdistyksen jäseniä on vieraillut eri yhdistysten sekä piirin järjestämissä tilaisuuksissa. Yhdistyksen jäseniä osallistui myös Vanhusten viikon tilaisuuksiin Porvoossa. Laulukuoro esiintyi mm. eri yhdistysten tilaisuuksissa sekä eri laitoksissa. Yhdistyksen jäseniä osallistui Vanhusneuvoston tilaamaan teatteriesitykseen 12.7.2017. Yhdistys on myös muistanut muita EKL:n Uudenmaan piirin yhdistyksiä niiden juhlapäivinä. Joidenkin yhdistysten tilaisuudessa on käyty esittämässä tervehdys. Koulutus Yhdistys ei ole järjestänyt omaa koulutusta. Koulutus on hoidettu Uudenmaan piirin ja Liiton kautta. Yhdistyksen jäseniä on osallistunut muutamalle sen järjestämälle kurssille. Yhdistyksen jäseniä osallistui seuraaviin piirin järjestämille kursseille: koulutusristeily järjestöpäivä järjestötoiminnan kurssi kotisivukurssi Yhdistyksen jäseniä on osallistunut myös TSL:n Porvoon seudun opintojärjestön toimintaan. Tiedotus Yhdistyksellä on oma esite, joka on uusittu vuosittain. Uudenmuotoisen esitteen valmistelu on kesken. Yhdistyksellä on myös omat kotisivut internetissä. Ne on pidetty kiitettävällä tavalla ajan tasalla ja ne ovat varsin laajat tietosisällöltään. Tiedotusta hoidetaan myös päivittämällä aika ajoin kuluvan vuoden toimintakalenteria, jota jaetaan lähinnä maanantaikerhon yhteydessä. Toimintavuoden aikana yhdistys on ottanut uutena toimintamuotona kahdesti vuodessa jaettavan jäsenkirjeen. Yhdistyksen tärkein ulkoinen tiedotuskanava ovat sanomalehti Uusimaan ilmainen toimintaa palsta. Eläkkeensaajien Keskusliitto ja Uudenmaan Piiri Liiton tärkein tapahtuma oli sen XX Liittokokous Lappeenrannassa 14. 15.6.2017. Kokoukselle valittiin uusi puheenjohtaja edellisen puheenjohtajan luopuessa tehtävästä. Kokouksessa päätettiin myös Liiton jäsenmaksusta, muista henkilövalinnoista, toimintaohjelmista sekä sääntömuutoksista. Yhdistyksemme oli aloitteellinen aloitteessa, jolla edellytetään toimia 6(8)
eläkeläisköyhyyden vähentämiseksi työeläkeindeksin rakenteen muuttamiseksi eläkkeensaajien verotuksen oikeudenmukaistamiseksi eläkkeensaajien palveluiden turvaamiseksi mahdollisen soteuudistuksen tullessa Yhdistyksen edustaja liittokokouksessa oli Topi Hämäläinen, varalla Anja Perttula. Yhdistyksen jäseniä osallistui Liiton juhlaristeilylle 21. 23.11.2017. Yhdistyksen jäseniä osallistui Piirin eri tapahtumiin aktiivisesti. Näitä olivat mm. neljän piirin yhteinen konsertti Helsingissä 8.10.2017 ja Virkistyspäivä Kisakeskuksessa 29.9.2017. Yhdistyksen yhtenä viiteryhmänä oleva Itä-Uudenmaan yhdistykset muuttui siten, että sen piiriin tuli lisää yhdistyksiä. Sen toiminta on ollut vaisua. Toivo Hämäläinen on ollut Piirin hallituksen jäsen. Jäsenyydet Yhdistys on Työväen Sivistysliiton Porvoon seudun opintojärjestön jäsen. Yhdistyksen edustajiksi opintojärjestön kokouksiin valittiin Jukka Ylöstalo ja Tuija Wilenius, varalla Veikko Grönroos ja Satu Auvinen. Yhdistys on myös Porvoon Yhdistyskeskuksen jäsen. Yhdistyksen puheenjohtaja on sen varapuheenjohtaja. Hallituksen varajäsenensä on Jukka Ylöstalo. TALOUS Yhdistyksen toiminta rahoitetaan jäseniltä kerättävällä jäsenmaksulla, joka vuonna 2017 oli 15 euroa jäseneltä sekä yhteisöjäseniltä 20 euroa. Merkittävä osuus yhdistyksen tuloista on muodostunut erilaisilla arpajais-, bingo- ja kahvimyyntituotoilla. Uutena tulolähteenä vuoden aikana ovat tulleet kilpailutuotot. Yhdistys järjesti toimintavuoden aikana syysjuhlan sekä myyjäiset WSOYtalolla, joista yhdistys sai merkittävää tuottoa. Yhdistys sai vuoden aikana avustusta Porvoon kaupungilta 600 euroa ja Aktia säätiöltä 1.200 euroa. Merkittävimmät menoerät toiminnassa olivat Lundintalosta maksettavat tilavuokrat (6 euroa/tunti), osanottomaksut kilpailuihin sekä matkakulut. Osa kerätystä jäsenmaksusta tilitetään edelleen Eläkkeensaajien Keskusliitolle ja sen Uudenmaan piirille. Yhdistyksen vuoden 2017 tilinpäätös osoittaa 66,13 euron ylijäämää. 7(8)
TULEVAISUUDEN NÄKYMÄT Yhdistyksen talous tulee lähivuosinakin olemaan varsin tiukoilla. Se mahdollistaa kuitenkin vähintäänkin nykymuotoisen toiminnan jatkamisen. On kuitenkin tarpeen selvittää mahdollisuudet lisäavustusten saamiseen. Omaan varainhankintaan tulee kiinnittää aikaisempaa suurempaa huomiota. Kerhotoiminta on selvästi laajentunut. Myös maanantaikerhon osanottajamäärä on kasvanut. Tavoitteena on kerhotoiminnan laajentaminen niin, että mahdollisimman moni jäsen löytäisi niiden piiristä itselleen mieluista toimintaa. Samoin näyttää siltä, että myös erilaiset retket ja matkat kiinnostavat aikaisempaa enemmän. Niiden lisäämiselle onkin selvästi paineita. Talouden sen salliessa on tavoitteena, että kaikille jäsenille tarkoitettuja tapahtumia pystyttäisiin yhdistyksen taholta jonkin verran tukemaan. Tulevan toiminnan suurin haaste on jäsenmäärän kasvattaminen. Se luo vahvemman pohjan taloudelle ja mahdollistaa myös toiminnan monipuolistamisen. Vuoden 2018 suuria tapahtumia tulevat olemaan yhdistyksen 50-vuotiajuhla kevätkaudella ja Uudenmaan Piirin Kulttuurikatselmus syyskaudella. Jatkamalla toimintaa sisäisesti yhtenäisenä voidaan tulevaisuuteen suhtautua luottavaisesti. 8(8)