SEURAKUNTANEUVOSTO 8/2013

SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 8/2013 Kokousaika klo 18.00 21.04 Kokouspaikka Seurakuntatalo, Iso Kylätie 1 Läsnä: Tuomas Alaterä Raila Degerholm Juha Ilonen, puheenjohtaja Kaarlo Kuntsi Mervi Lehikoinen Sisko Paakki Sirkka Sevanto Poissa: Georg Bergström Heidi Heikkilä Harry Hänninen Maija Kuntsi Anne Pircklén Anna-Leena Saari Ulla Siirto Aija Wist oli paikalla klo 19.25-19.50, pykälän 117 aikana. Asiat 110-128 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa 1.11.2013 Kaarlo Kuntsi Sirkka Sevanto

Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/2013 1 _ 110 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 111 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n ohjesäännön (2 ) mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 7/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 112 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kalle Kuntsi ja Sirkka Sevanto. 113 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 6.11.2013 19.11.2013 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 114 Esityslistan ja lisäesityslistan hyväksyminen Esityslista on toimitettu kokouskutsun mukana. Kokouksen esityslista ja lisäesityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/2013 2 _ 115 Toimistosihteerin viran täyttö on kokouksessaan 11.6.2013 (5/2013 71.1) päättänyt julistaa auki toimistosihteerin viran, ja valinnut haastattelutyöryhmän, jonka tehtävänä on tehdä esitys seurakuntaneuvostolle virkaan valittavasta ja varalle valittavasta, mikäli virkaan valittu ei ota virkaa vastaan. Haastattelutyöryhmään valittiin Merja Arjama, Eva Tenhunen, Anne Pircklén (varalla Kaarlo Kuntsi) ja Juha Ilonen (pj. ja kokoonkutsuja). Säästösyistä on jouduttu esittämään viran täyttämistä päätoimisena ja osa-aikaisena (55 % palkka täyden työajan palkasta; 20 h/viikko). Palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen lisättynä ns. Sipoo-lisällä (+ 2%). Koeajaksi päätettiin 6 kuukautta. Haastattelutyöryhmä on haastatellut 22.10.2013 viisi hakijaa, joista on tehty erillinen kooste (Liite 1). Haastattelutyöryhmä tuo kokoukseen esityksen toimistosihteerin virkaan valittavasta ja varalle valittavasta, mikäli virkaan valittu ei ota virkaa vastaan. Virka täytetään päätoimisena ja osa-aikaisena (55 % palkka täyden työajan palkasta; 20 h/viikko). Palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen lisättynä ns. Sipoo-lisällä (+ 2 %). Koeajaksi on 6 kuukautta ja virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus. Virka täytetään 1.12.2013 alkaen. Haastattelutyöryhmä tuo kokoukseen haastatelluista erillisen lausunnon (Liite 1.1). Osa-aikaisen toimistosihteerin virkaan on yksimielisesti valittu Nina Nikkanen. Mikäli virkaan valittu ei ota virkaa vastaan, niin hänen varalleen on valittu Pia Stenberg. Virka täytetään päätoimisena ja osa-aikaisena (55 % palkka täyden työajan palkasta; 20 h/viikko) 1.12.2013 alkaen. Palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen (1900,06 /kk; 100 % työaika) lisättynä ns. Sipoo-lisällä (+ 2%) (kokonaispalkka yht. 1938,06 /kk; 100 % työaika). Koeajaksi päätettiin 6 kuukautta. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus. 116 Henkilöstön koulutukset 2014 Henkilöstön koulutusanomukset on koottu liitteenä olevaan koulutussuunnitelmaan (Liite 2). n tulee arvioida koulutusanomuksia ehdotetun koulutussäännön 2014-2015 pohjalta (Liite 3). Koulutussääntö on otettu käyttöön ensimmäisen kerran hyväksyttäessä vuoden 2010 koulutuksia. Hyväksyessään koulutussäännön aikaisempi seurakuntaneuvosto päätti, että sääntö tulee tarkistaa vuosittain (5.11.2009; 9/2009 135). Tämän mukaisesti seurakuntaneuvostot ovat toimineet vuodesta 2009 lähtien. Aikaisempi koulutussääntö 2012-2013 on hyväksytty ja tarkistettu seurakuntaneuvoston kokouksissa 1.11.2011 (9/2011 135) ja 17.10.2012 (7/2012 103). Koulutussäännön 2014-2015 hyväksyminen toimii arviointiperusteena sille, minkälaista koulutusta seurakuntaneuvosto tukee käyttäessään erityistä harkintaa alijäämäisistä talousarviovuosista johtuen.

Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/2013 3 _ tarkistaa esitetyn koulutussäännön vuosille 2014-2015, ja hyväksyy sen vuodelle 2014 (Liite 3). Lisäksi seurakuntaneuvosto hyväksyy esityksen (Liite 4) koulutussuunnitelmaksi, joka on tarkistettu vastaamaan hyväksyttyä koulutussääntöä. hyväksyi esityksen muutamin korjauksin. 117 Talousarvio ja toimintasuunnitelma 2014 valmistelee vuoden 2014 talousarvion ja toimintasuunnitelman kahdessa seurakuntaneuvoston kokouksessa (10.10.2013 ja ). Strategiapäivässä 28.9.2013 pidetyssä seurakuntaneuvoston kokouksessa (6/2013; 81) seurakuntaneuvosto valtuutti kirkkoherran valmistelemaan yhdessä työntekijöiden kanssa talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2014 ja varautui myöntämään oikeuden hyväksyä alijäämäinen talousarvio, mikä katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. Kokouksessaan 28.9.2013 seurakuntaneuvosto hyväksyi seuraavat tavoitteet vuodelle 2014: Tavoite 1. Tiedotuksen laajentuminen kokonaisvaltaiseksi viestinnäksi. Tavoite 2. Vapaaehtoistyön organisointi ja yhteisvastuullisuuden tukeminen (mm. Jumalanpalveluselämän huolellinen, laadullinen ja yhteisöllisesti suunniteltu toteutus) Tavoite 3. Etelä-Sipoon uuden toimitilan toiminnan käynnistäminen. Kokouksessaan 10.10.2013 (7/2013 98) seurakuntaneuvosto käsitteli alustavan laskelman talousarviosta ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2014. Yksityiskohtaisemmin käsiteltiin tiimivetäjien esittelemänä tehtäväalueet 231 päiväkerho, 232 pyhäkoulu, 233 varhaisnuorisotyö, 235 rippikoulu, 236 nuorisotyö, 238 lapsi- ja perhetyö, 241 diakonia, 270 kansainvälinen diakoniatyö ja 291 Etelä- Sipoon aluetyö. päätti käydyn keskustelun pohjalta tavoitteeksi valmistella seuraavaan kokoukseen talousarviolaskelman, jossa on etsitty säästöjä vielä henkilöstömenoista n. 50 000, toimintakuluista n. 58 000 sekä lisätä toimintatuottoja ja tulouttamalla ns. korvamerkittyjä varoja yht. n. 15 000. Näillä säästötoimenpiteillä talousarvio pienenisi yhteensä n. 123 000 alustavaan laskelmaan 2014 verrattuna. Työaloja pyydetään valmistelemaan 30.10. seurakuntaneuvoston kokoukseen tarkistettu laskelma talousarviosta 2014, jossa esitetyt säästötavoitteet on huomioitu (7/2013 98). Esityslistan liitteenä on toimitettu kirkkoherran laatima toimintasuunnitelmaosa (Liite 5), talousarvion 2014 tarkistettu laskelma, jossa seurakuntaneuvoston esittämät säästötoimet on huomioitu (Liite 6), toimintasuunnitelmat (Liite 7) sekä henkilöstöliite (Liite 8, toimitetaan kokoukseen). Talousarvion laadinnassa on lähdetty siitä, että alijäämäisen talousarvion kattamiseen voidaan käyttää edellisten vuosien ylijäämätiliä, kunnes talous korjaantuu vastaamaan tulevaisuudessa tapahtuvaa Sipoon kunnan kasvua. Mikäli kunnan kasvutavoitteet

Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/2013 4 _ eivät toteudu vielä lähivuosina, tulee talous saattaa vastaamaan verotuloja uusilla säästötoimenpiteillä. Talousarvion toimintakate osoittaa vuodelle 2014 yhteensä 1 406 500, mikä tarkoittaa sitä, että tilikauden 2014 vuosikate on 169 000 alijäämäinen. käsittelee ja hyväksyy kirkkoherran laatiman toimintasuunnitelmaosan, talousarvion 2014, toimintasuunnitelmat sekä henkilöstöliitteen. Alijäämä -169 000 katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. Puheenjohtaja kutsui kokoukseen tiimivetäjän esittelemään työalojen toimintasuunnitelmia. käsitteli tehtäväalueet 204 aikuistyö ja 260 lähetystyö sekä myös muut tehtäväalueet, joita ei käsitelty edellisessä 10.10.2013 kokouksessa. käsitteli ja hyväksyi toimintasuunnitelmaosan, talousarvion 2014, toimintasuunnitelmat sekä henkilöstöliitteen. Alijäämä -169 000 päätettiin kattaa edellisten vuosien ylijäämällä. 118 (pöydältä) Sairaalasielunhoidon järjestäminen Niuvanniemen oikeuspsykiatrisessa sairaalassa Edellisessä kokouksessaan 10.10.2013 seurakuntaneuvosto päätti jättää asian pöydälle, ja siirsi sen käsittelyn seuraavaan kokoukseen. sta (7/2013 99): Kuopion evankelis-luterilaiset seurakunnat ovat vastanneet Niuvanniemen oikeuspsykiatrisen sairaalan sielunhoitotyöstä ja myös kaikista siitä aiheutuvista henkilöstökuluista. Koska Kuopion seurakuntayhtymän taloudellinen tilanne on kiristynyt, on seurakuntayhtymässä lähdetty esittämään, että jatkossa Niuvanniemen oikeuspsykiatrisen sairaalan sairaalasielunhoidon palkkauskustannuksiin osallistuisivat kaikki ne seurakunnat, joiden alueelta Niuvanniemessä on potilaita. Asiaa koskeva kirje, kyselylomake sekä sairaalasielunhoidon esimerkkilaskelma ovat toimitettu liitteenä (Liite 2). Kirjeessä Kuopion seurakuntayhtymä esittää, että kustannukset jaettaisiin ensimmäisen kerran vuoden 2013 osalta. Kunkin seurakunnan osuudet laskettaisiin vuoden 2014 ensimmäisen vuosipuoliskon aikana vuonna 2013 toteutuneiden hoitopäivien mukaisessa suhteessa. Kuopion seurakuntayhtymä pyytää seurakunnalta kirjallista vastausta asiasta kyselylomakkeella mennessä päättää sitoutua Kuopion Niuvanniemen oikeuspsykiatrisen sairaalan sairaalasielunhoidon kustannuksiin hoitopäivien suhteessa sen mukaisesti kuinka sairaalassa on sipoolaisia potilaita. ilmoittaa sitoutuvansa järjestelyyn vuodeksi 2014, mutta ei toistaiseksi. ei edellytä erillistä sopimusta Niuvanniemen sairaalassa toteutettavasta sairaalasielunhoidon kustannuksista, mutta esittää, että Sipoon suomalaiselle seurakunnalle toimitetaan toimintakertomus tehdystä työstä alkaen vuodesta 2014. valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön vahvistamaan

Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/2013 5 _ allekirjoituksillaan vastauslomake, ja lähettämään sen Kuopion seurakuntayhtymälle mennessä. Vastauslomake toimitetaan Kuopion seurakuntayhtymälle kokouksen jälkeen. 119 (pöydältä) Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmän esitys avustuksesta Namibian kuivuuden uhreille Edellisessä kokouksessaan 10.10.2013 seurakuntaneuvosto päätti jättää asian pöydälle, ja siirsi sen käsittelyn seuraavaan kokoukseen. sta (7/2013 101): Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmä on kokouksessaan 29.8.2013 esittänyt seurakuntaneuvostolle, että se myöntäisi avustusta Namibian kuivuuden uhreille (Liite 4). Suomen Lähetysseura on tehnyt Namibiassa lähetystyötä vuodesta 1870 ja järjestö toimittaa katastrofiapua Namibiaan, jossa kuivuuden seurauksista kärsii noin 330 000 asukasta (14 prosenttia väestöstä). Suomen Lähetysseuran kotisivuilla on tietoa järjestettävästä katastrofikeräyksestä (Liite 5). Suomalaisen seurakunnan katastrofirahaston suuruus on vuoden 2013 alussa 35 228,19. päättää myöntää suomalaisen seurakunnan katastrofirahastosta 5000 Suomen Lähetysseuran katastrofikeräykseen Namibian kuivuuden uhrien hyväksi. Keräystilin tilitiedot ovat liitteessä (Liite 5). 120 (pöydältä) Jumalanpalveluskolehdit Edellisessä kokouksessaan 10.10.2013 seurakuntaneuvosto päätti jättää asian pöydälle, ja siirsi sen käsittelyn seuraavaan kokoukseen. sta (7/2013 102): on kokouksessaan 14.4.2013 (3/2013 39) hyväksynyt jumalanpalveluskolehdit 31.10.2013 asti. Liitteenä (Liite 6) on ehdotus jumalanpalveluskolehdeista 1.11.2013-31.12.2013. hyväksyy ehdotuksen jumalanpalveluskolehdeista 1.11.2013-31.12.2013 esityksen mukaisesti.

Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/2013 6 _ 121 (pöydältä) Aloite pakolaisten vastaanottamiseksi Sipooseen Edellisessä kokouksessaan 10.10.2013 seurakuntaneuvosto päätti jättää asian pöydälle, ja siirsi sen käsittelyn seuraavaan kokoukseen. sta (7/2013 103): Sipoon kunnan kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan 19.6.2012 (KH 213) yksimielisesti esittelijän ehdotuksen Sipoon kunnan mahdollisuudesta vastaanottaa pakolaisia sosiaali- ja terveysvaliokunnan selvitykseen viitaten aikaisintaan 2014. Kunnanhallitus päättää, että asian valmistelua jatketaan ja että lopullinen kanta asiaan otetaan vuoden 2014 talousarvion valmistelun yhteydessä. Vuoden 2013 talousarvioon tulisi varata resursseja kotouttamisohjelman tekemiseen ja seutuyhteistyömahdollisuuksien kartoittamiseen. näkee myönteisenä valtuustoaloitteen pakolaisten vastaanottamiseksi Sipooseen. haluaa rohkaista sipoolaisia ottamaan maahanmuuttajia lämpimästi vastaan. 122 Kirkkoherran päätösluettelo Ote kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 9) on toimitettu seurakuntaneuvostolle tiedoksi. merkitsee päätösluettelo-otteen tiedoksi. 123 Muistioita 1. Etelä-Sipoon aluetyöryhmän kokousmuistio 23.10.2013 (Liite 10) merkitsee tiedoksi edellä mainitun muistion. 124 Tiedoksi 1. Verotulot I-X/2013 (Liite 11) 2. Kolehtimuutos: jumalanpalvelussuunnitelmassa tapahtuneen muutoksen takia 13.10.2013 kerättäväksi määrätty kolehti Sipoon palveluasumisen tukiyhdistyksen työn tukemiseen on kirkkoherran päätöksellä määrätty kerättäväksi 27.10.2013.

Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/2013 7 _ merkitsee tiedoksi edellä jätetyt asiat. 125 Muut asiat 1. Etelä-Sipoon aluetyöntekijöiden virkapaikka Vuonna 2011 seurakuntaneuvosto perusti kaksi Etelä-Sipoon aluetyön virkaa, joiden viranhaltijoiden virkapaikkana on toiminut Kirkonkylässä sijaitseva kirkkoherranvirasto. Uuden Etelä-Sipoon toimitilan hankinnan myötä aluetyöntekijöille, pastori Tanja Louhivuorelle ja nuorisotyönohjaaja Sanna Rauhalalle on kalustettu yhteinen työhuone, johon he lokakuun lopulla ovat voineet siirtyä. Kirkon Virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti Virkapaikka määräytyy/työpaikasta sovitaan sen mukaisesti, missä seurakunnan toimipaikassa virkatehtävät/työtehtävät yleisemmin suoritetaan, ja Kirkkoneuvoston tai asiassa toimivaltaisen muun toimielimen tulee todeta virkapaikka/sopia työpaikasta kunkin viranhaltijan/työntekijän kohdalla erikseen (KirVESTES 120 3 mom; soveltamisohje). Koska aluetyöntekijöiden työtilat on saatu järjestettyä uuteen Etelä-Sipooseen hankittuun toimitilaan (os. Terveystie 2, Söderkulla) ns. Apteekin taloon, on perusteltua myös määrätä aluetyöntekijöiden virkapaikaksi tämä uusi tila. päättää määrätä Etelä-Sipoon aluetyöntekijöille, pastori Tanja Louhivuorelle ja nuorisotyönohjaaja Sanna Rauhalalle virkapaikaksi uusi Etelä- Sipoon toimitila (os. Terveystie 2, Söderkulla) 1.11.2013 lähtien. 126 Seuraavat kokoukset n syyskauden seuraavat kokoukset ovat: -4.12. klo 18.00 (kokous ja illallinen, paikka ilmoitetaan myöhemmin) 127 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi koskien pykälien 115-121 päätöksiä. 128 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.04.