TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 1(11) Aika 12.4.2018 klo 17.30 Paikka Aitolahden kirkko, Jenseninkatu 4 Käsiteltävät asiat 21 Kokouksen avaus 3 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 23 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 24 Käsittelyjärjestys 3 25 Kanttori Heikki Hinssan sivutoimilupa-anomus 4 26 Ilmoitusasiat 5 27 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5 28 Messukylän seurakunnan ja Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen välisen nimikkosopimuksen muuttaminen 6 29 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2018 8 30 Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin 11 31 Kokouksen päätös 11
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 2(11) Aika 12.4.2018 klo 17.30 Paikka Aitolahden kirkko, Jenseninkatu 4 Osallistujat Jäsenet Vuorio, Juha puheenjohtaja Harju-Autti, Raisa Holopainen, Lauri Huotari, Tarja Häikiö, Leevi Ilveskoski, Matti Juva, Kaisa Karjalainen, Miisa Karttunen, Elina Kulkas, Matti Käpylä, Tarja Mervi Jehkosen varajäsenenä Majlund, Marjo Mikkola, Irene Reino Kuoppalan varajäsenenä Niemistö, Riitta Rapola, Pihla Silfverhuth, Leena Tarkkala, Janne Poissa Jehkonen, Mervi Kuoppala, Reino Muut osallistujat Rantavaara, Ari johtava kappalainen Viljamaa, Katja johtava kanttori, 21-25 Sihteeri Riihikoski, Päivi seurakunta-assistentti
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 3(11) 21 Kokouksen avaus Alkuhartaus, vuorossa Raisa Harju-Autti 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 Pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotetaan pöytäkirjantarkastajiksi Raisa Harju-Autti ja Matti Ilveskoski. 24 Käsittelyjärjestys Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä.
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 4(11) 25 Kanttori Heikki Hinssan sivutoimilupa-anomus Esittely Liite 1 Kanttori Heikki Hinssa on anonut sivutoimilupaa. Sivutoimen tehtävät liittyisivät muusikkona toimimiseen erilaisissa produktioissa. Satunnainen maksimituntimäärä edellä mainitun kaltaisissa produktioissa olisi 10 h/viikko (n. 25 % työajasta). Tehtävät olisivat palkkiotoimisia. Seurakuntaneuvosto on edellisen kerran käsitellyt kanttori Hinssan sivutoimilupahakemusta kokouksessaan 8.12. 2016 (105 ). Hakemuksessa esitelty sivutoimen sisältö oli tuolloin pääasiassa samankaltainen kuin uudessa hakemuksessa. Seurakuntaneuvosto ei myöntänyt kanttori Hinssalle sivutoimilupaa 8.12.2016. Perusteluna oli tuolloin periodimuotoisen, projektiluontoisen sivutoimen aiheuttamat hankaluudet muulle kanttoritiimille esimerkiksi työvuorojärjestelyissä. Lisäksi katsottiin, että sivutoimilupahakemus asettaisi kanttorit epätasapuoliseen tilanteeseen. Johtava kanttori ei puoltanut sivutoimiluvan myöntämistä. Kanttorien määrä Messukylän seurakunnassa ei ole kasvanut vuodesta 2016. Sivutoimiluvasta aiheutuvat vaikeudet mm. työvuorojärjestelyjen suhteet ovat siis edelleen samat. Sivutoimi ei saa haitata päätoimen hoitamista. Johtava kanttori ei puolla tälläkään kertaa kanttori Heikki Hinssan sivutoimilupahakemusta. Johtava kappalainen ehdottaa, - että Messukylän seurakuntaneuvosto ei myönnä kanttori Heikki Hinssalle hänen anomuksensa mukaista sivutoimilupaa. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 5(11) 26 Ilmoitusasiat - Tampereen Messukylän seurakuntaan on liittynyt helmikuussa 2018 yhteensä 14 jäsentä - Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 21.3.2018 108 - Talousraportti - Rahastojen käyttö 2017 - Seurakuntavaalit 2018 Puheenjohtaja ehdottaa, että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 27 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat 50 - xx/2018 Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 6(11) 28 Messukylän seurakunnan ja Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen välisen nimikkosopimuksen muuttaminen Esittely Messukylän seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 7.5.2014 (38 ) todennut, että entisillä Aitolahden, Messukylän ja Teiskon seurakunnilla oli lukuisia lähetystyötä koskevia nimikkosopimuksia eri lähetysjärjestöjen kanssa. Seurakuntaneuvosto päätti tuolloin, että uusi Messukylän seurakunta ottaa sopimukset pääsääntöisesti muuttumattomina vastuulleen. Em. sopimuksista Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen (SEKL) kohteena oli Hanna ja Toni Lindholmin työtä koskeva sopimus. Lindholmien työkenttänä oli tuolloin Etu-Aasia. Vuotuinen kannatussumma 25 000 euroa päätettiin seurakuntaneuvoston kokouksessa 7.5.2014 pitää ennallaan. Lindholmien työkenttä on sittemmin vaihtunut Saksaan ja siellä työhön maahanmuuttajien parissa. Vuotuinen kannatussumma on edelleen 25 000 euroa. SEKL:n (Lindholmien kohteen) vapaaehtoinen kannatussumma on Messukylän seurakunnassa ollut v. 2016 noin 9187 euroa. Vertailukohteen, Suomen Pipliaseuran, nimikkosopimuksen kannatussumma on 10 000 euroa vuodessa ja vapaaehtoinen kannatus v. 2016 noin 5572 euroa. Toisen vertailukohteen, Lähetysyhdistys Kylväjän, nimikkosopimuksen kannatussumma on 20 000 euroa ja vapaaehtoinen kannatussumma v. 2016 on ollut noin 21 185 euroa. Nimikkosopimukseen kirjatun kannatussumman ja seurakunnan vapaaehtoisen kannatuksen tulisi olla suhteellisen lähellä toisiaan. SEKL:n kohdalla erotus on n. 15 813 euroa, vapaaehtoisen kannatuksen osuus kannatussummasta on noin 37 %. Vertailukohteena olleen Suomen Pipliaseuran kohdalla erotus on noin 4428 euroa, vapaaehtoisen kannatuksen osuus n. 56 %. Kylväjän kohdalla vapaaehtoinen kannatus ylittää kannatussumman 1185 eurolla. Edellä mainittuihin lukuihin pohjautuen voidaan todeta, että SEKL:n ja Messukylän seurakunnan välistä nimikkosopimusta on syytä muuttaa siten, että kannatussumma ja seurakunnan vapaaehtoinen kannatus kohtaavat paremmin toisensa.
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 7(11) Johtava kappalainen ehdottaa, - että Messukylän seurakunta ja Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys muuttavat Hanna ja Toni Lindholmin työtä koskevaa nimikkosopimusta siten, että kannatussummaksi tulee 15 000 euroa vuodessa. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 8(11) 29 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2018 Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan 15.2.2018 ( 25) seuraavasti: Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2018 Esittely Lähetykseen ja kansainväliseen diakoniaan käytettävät talousarviovarat ovat vuoden 2018 hyväksytyn talousarvion mukaan yhteensä 914 850. Yhteisen kirkkovaltuuston talousarviopäätöksen mukaisesti seurakunta-neuvostot päättävät yhteensä 90 % (823 365 ) osuudesta ja yhteinen kirkkoneuvosto 10 % (91 485 ) osuudesta tästä summasta. Talousarviovarat kokonaisuudessaan kanavoidaan yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän toiminta- ja taloussuunnitelman mukaisesti lähetyksen ja kansainvälisen diakonian kohteisiin kirkon lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun toimintaa tukemalla. Seurakuntaneuvostojen päätettäväksi osoitettu kokonaissumma jakautuu seurakunnittain 31.12.2017 jäsenmäärien mukaisessa suhteessa alla kuva-tulla tavalla. Jäseniä 31.12.2017 Osuus suhteellinen osuus määrärahasta Eteläinen 34919 seurakunta 23,8 % 195960,87 Harjun 30721 seurakunta 21,0 % 172906,65 Messukylän 41160 seurakunta 28,1 % 231365,57 Tuomiokirkko- 38892 seurakunta 26,5 % 218191,72 Ruotsalainen 907 seurakunta 0,6 % 4940,19 Yhteensä 100 % 823 365 Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun toiminnan ja erityisesti avunsaajien kannalta on toivottavaa, että päätökset seurakuntaneuvostoissa tehdään 30.4.2018 mennessä. Yhteenveto seurakuntien tekemistä päätöksistä esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle sen jälkeen, kun seurakunta-neuvostojen päätökset on tehty.
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 9(11) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 10 % osuudesta (91 485 ) vuoden mittaan erillispäätöksin. Tätä osuutta voidaan näillä päätöksillä suunnata katastrofikohteisiin tai muihin ajankohtaisiin erityiskohteisiin. Kehitysjohtaja ehdottaa, - että lähetyksen ja kansainvälisen diakonian vuoden 2018 talousarviomäärärahat osoitetaan yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen perustuen seurakuntaneuvostojen jaettaviksi lähetysjärjestöille ja Kirkon Ulkomaan-avulle seurakunnittain esittelyssä yksilöityjen summien suuruisina. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi seurakunnat, talouspalvelut Messukylän seurakunnan vuonna 2018 jaettavaksi päätetty osuus on 231 365,57 (229 230) euroa. Vuonna 2017 seurakuntaneuvosto päätti lähetyksen ja kansainvälisen diakonian rahojen jaosta (11.5.2017 47) seuraavasti. 1. hyväksytään periaate, että lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviorahat ovat järjestöille yleisavustuksia. Niiden määräytymisessä painottuu järjestöjen kokonaisvolyymi ja niiden tekemän työn laajuus 2. Messukylän seurakunnan osuus vuoden 2017 lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahoista, 229 230, jaetaan lähetyksen ja kansainvälisen diakonian vastuuryhmän esityksen mukaisesti osuus määrärahasta Suomen Lähetysseura (SLS) 42 % 96 277 Medialähetys Sanansaattajat (SANSA) 6.1 % 13 983 Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) 7.3 % 16 734 Suomen Pipliaseura (SPS) 3.7 % 8 481 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys (SLEY) 3.7 % 8 481 Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys (SEKL) 9.2 % 21 090 Kirkon Ulkomaanapu (KUA) 28 % 64 184 Yhteensä 100 % 229 230
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 10(11) 3. vuoden 2018 määrärahojen jaossa noudatetaan vuonna 2016 seurakuntaneuvoston hyväksymää päätöstä, jonka mukaan SLS:n osuus on 45 % ja KUA:n 30 %. Muiden järjestöjen osuuksien määrittelyssä otetaan huomioon esittelyssä mainitut näkökohdat. Vuoden 2017 päätöksen ensimmäiseen ponteen on syytä lisätä yksi tärkeä näkökohta sekä seurakunnasta järjestölle annettu vapaaehtoinen kannatus. Vuoden 2017 lähetyskannatustilastot valmistuvat vasta toukokuussa 2018, joten on turvauduttava vuoden 2016 ja sitä vanhempiin tilastoihin. Niistä ilmenee, että SANSA:n ja ELK:n välistä suhdetta on syytä muuttaa SANSA:n eduksi, koska vapaaehtoisen kannatuksen summat ovat olleet vuonna 2016 ja 2015: SANSA 28 050 32 540 euroa ja ELK:n 21 185 21 935 euroa. SEKL:n vapaaehtoinen kannatus on ollut 9 187 7 650 euroa ja sen nimikkosopimuksen summaa on tästä syys-tä pienennetty, joten sille myönnetty talousarviosumma voidaan pienentää lähelle SPS:n ja SLEY:n summia. esityksessä on otettu huomioon vuoden 2017 päätöksen 3. ponsi. Puheenjohtaja ehdottaa, että Messukylän seurakunnan osuus vuoden 2018 lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahoista, 231 365,57, jaetaan seuraavasti: osuus määrärahasta Suomen Lähetysseura (SLS) 45 % 104 114,50 Medialähetys Sanansaattajat (SANSA) 7,3 % 16 889,69 Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) 6,1 % 14 113,30 Suomen Pipliaseura (SPS) 3,7 % 8560,53 Evankeliumiyhdistys (SLEY) 3,7 % 8560,53 Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys (SEKL) 4,2 % 9717,35 Kirkon Ulkomaanapu (KUA) 30 % 69 409,67 Yhteensä 100 % 231 365,57 Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2018 11(11) 30 Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin Esittely Seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli 18.11. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6.-10.11.2018. Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo 11-20 välisen ajan. Kiertäviä äänestyspaikkoja ei siis tule järjestää. Jos seurakunnan alue on laaja ja tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Tällöin myös seurakunnan äänioikeutetuista jäsenistä tehtävät luettelot, eli äänioikeutettujen luettelot, tehdään äänestysalueittain. Jos seurakunnassa ei ole käytössä äänestysalueita, muodostetaan yksi yhtenäinen äänioikeutettujen luettelo. Äänioikeutettujen luetteloiden muodostamista varten tulee mahdollinen äänestysalueisiin jakautuminen ja seurakunnan yhteyshenkilö ilmoittaa kirkkohallitukseen 30.4.2018 mennessä. Mikäli seurakunta ei ole jakautunut äänestysalueisiin, seurakunnassa voi varsinaisena vaalipäivänä olla vain yksi äänestyspaikka. äänestysalueisiin jakautumisesta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan, jotta vaalilautakuntaan ja äänestysalueen vaalien toimittamisesta vastuussa oleviin jaostoihin osataan valita tarpeellinen määrä jäseniä. Kaikkien äänestysalueiden äänestyslippujen laskeminen tapahtuu samassa paikassa. Vuoden 2014 seurakuntavaaleissa Messukylän seurakunta oli jaettu kolmeen äänestysalueeseen, Aitolahti, Messukylä ja Teisko. Puheenjohtaja ehdottaa - että vuoden 2018 seurakuntavaaleissa Messukylän seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). 31 Kokouksen päätös