OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN SYYSKOKOUS Aika 27.11.2018 klo 16:30 Paikka Oamk, Kotkantien kampus auditorio 2 Kotkantie 1, 90250 OULU Paikalla Essi Leinonen Ville Nikupeteri Valtteri Korpela Toni Hyvönen Valtteri Törmänen Jenna Nikula Antti Ojala Riikka Karppinen Tuure Vairio Olli Mäkimartti Joonatan Malinen Juho Hirvelä Aleksi Käsmä Jari Maijala Siiri Suoniemi Anttijussi Ripaoja Emma Salminen Mikko Suonvieri Sami Tuominen Emma Hannonen Tapio Korhonen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:35. 2 Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Valitaan pöytäkirjantarkistusaika. Esitys: Antti Ojala esitti itseään ja Joonatan Malista pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Päätös: Valitaan Antti Ojala ja Joonatan Malinen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todetaan edustajiston kokoonpano Kokouskutsu on lähetetty 20.11.2018. Suoritetaan nimenhuuto. 11 edaattoria paikalla. Esitys: Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi, mutta moitteenvaraiseksi. Päätös: Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi, mutta moitteenvaraiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. www.osakoweb.fi 1(5)
5 Ilmoitusasiat 6 Hallituksen kyselytunti 5.1 Toimielinten tilannekatsaukset 5.1.1 Vaalilautakunnan tilannekatsaus 16:43 Tuure Vairio saapui. Paikalla 12 edaattoria. 5.1.2 Hallituksen tilannekatsaus Merkitään tilannekatsaukset tiedoksi. Esitys: Merkitään hallituksen tilannekatsaus tiedoksi. Päätös: Merkitään hallituksen tilannekatsaus tiedoksi. 7 Jäsenmaksu vuodelle 2019 Esitys: Lukuvuoden 2019-2020 jäsenmaksu on 29, kevätlukukauden 2019 ja syyslukukauden 2019 jäsenmaksut ovat 19. 17:08 Valtteri Törmänen liittyi kokoukseen tietokoneen välityksellä. Paikalla 13 edaattoria, kokous päätösvaltainen. Tuure Vairio esitti, että Lukuvuoden 2019-2020 jäsenmaksu on 30, kevätlukukauden 2019 ja syyslukukauden 2019 jäsenmaksut ovat 20. Valtteri Korpela kannatti Vairion esitystä. Suoritetaan koeäänestys. Vairion esitys voitti. Päätös: Lukuvuoden 2019-2020 jäsenmaksu on 30, kevätlukukauden 2019 ja syyslukukauden 2019 jäsenmaksut ovat 20. 8 Luottamushenkilöiden palkkiot vuodelle 2019 Esitys: Hallituksen puheenjohtajalle voidaan maksaa 580 euroa kuukaudessa 10 kuukauden ajan, hallituksen varapuheenjohtajalle 550 euroa kuukaudessa 10 kuukauden ajan ja muille hallituksen jäsenille 500 euroa kuukaudessa 10 kuukauden ajan. Lisäksi yhdelle hallituksen jäsenistä voidaan maksaa 550 euroa yhdeltä ylimääräiseltä kesäkuukaudelta ja yhdelle hallituksen jäsenelle puheenjohtajan palkkiota vastaava summa kahden kesäkuukauden ajan. www.osakoweb.fi 2(5)
Opiskelijakunnan puheenjohtajalle voidaan maksaa 20 euron kuukausipalkkio kymmeneltä kuukaudelta ja vaalilautakunnan puheenjohtajalle voidaan maksaa 12 euron kokouspalkkio vaalilautakunnan kokouksista. Päätös: Hallituksen puheenjohtajalle voidaan maksaa 580 euroa kuukaudessa 10 kuukauden ajan, hallituksen varapuheenjohtajalle 550 euroa kuukaudessa 10 kuukauden ajan ja muille hallituksen jäsenille 500 euroa kuukaudessa 10 kuukauden ajan. Lisäksi yhdelle hallituksen jäsenistä voidaan maksaa 550 euroa yhdeltä ylimääräiseltä kesäkuukaudelta ja yhdelle hallituksen jäsenelle puheenjohtajan palkkiota vastaava summa kahden kesäkuukauden ajan. Opiskelijakunnan puheenjohtajalle voidaan maksaa 20 euron kuukausipalkkio kymmeneltä kuukaudelta ja vaalilautakunnan puheenjohtajalle voidaan maksaa 12 euron kokouspalkkio vaalilautakunnan kokouksista. 9 Tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan valinta vuodelle 2019 Esitys: Valitaan KHT Kari Knuuttila tilintarkastajaksi ja Tuokko Oy Ltd varatilintarkastajaksi. Valitaan Timo Pieti toiminnantarkastajaksi ja Sini-Elina Kärsämä varatoiminnantarkastajaksi. 17:22 Essi Leinonen liittyi kokoukseen puhelimen välityksellä. Paikalla 14 edaattoria. Päätös: Valitaan KHT Kari Knuuttila tilintarkastajaksi ja Tuokko Oy Ltd varatilintarkastajaksi. Valitaan Timo Pieti toiminnantarkastajaksi ja Sini-Elina Kärsämä varatoiminnantarkastajaksi. 10 Talous- ja toimintasuunnitelma vuodelle 2019, LIITE1 Esitys: Hyväksytään talous- ja toimintasuunnitelma 2019. 17:24 Ville Nikupeteri saapui. Paikalla 15 edaattoria. Hallintopalvelut Valtteri Törmänen esitti, että lisätään kirjaus Selvitetään mahdollisuus sähköiseen taloushallintoon siirtymiseen. Tuure Vairio kannatti Törmäsen esitystä. Suoritettiin koeäänestys. Törmäsen esitys voitti. Viestintä Valtteri Törmänen esitti, että lisätään kirjaus Tehdään selvitys Osakolaisen jatkomahdollisuuksista. Tuure Vairio kannatti Törmäsen esitystä. www.osakoweb.fi 3(5)
Suoritettiin koeäänestys. Törmäsen esitys voitti. Opiskelija- ja järjestöpalvelut Joonatan Malinen esitti, että muutetaan kirjaus Järjestetään Oamkin opiskelijajärjestöjen puheenjohtajille kaksi vapaamuotoista tapaamista ja kaikille toimijoille kaksi tapaamista vuoden aikana muotoon Järjestetään Oamkin opiskelijajärjestöjen puheenjohtajille vähintään kaksi vapaamuotoista tapaamista ja kaikille toimijoille kaksi tapaamista vuoden aikana. Riikka Karppinen kannatti Malisen esitystä. Suoritettiin koeäänestys. Malisen esitys voitti. 18:10 kokoustauko, 10 minuuttia. 18:20 kokous jatkuu, paikalla 15 edaattoria. Tuure Vairio esitti, että lisätään jäsenmaksun nostamisesta kertyvä 4000 yleisavustuksiin. Valtteri Korpela kannatti Vairion esitystä. Suoritettiin koeäänestys. Vairion esitys voitti. Suoritettiin koeäänestys muokatun talous- ja toimintasuunnitelman hyväksymisestä. Päätös: Hyväksytään muokattu talous- ja toimintasuunnitelma 2019. Valtteri Törmänen jätti eriävän mielipiteen kohdan päätöksestä. 11 Ohjesääntöjen vahvistaminen, LIITE2, LIITE3, LIITE4, LIITE5, LIITE6 Esitys: Hyväksytään ohjesäännöt liitteiden mukaisesti. Hallintosääntö, johtosääntö, opiskelijajäsenten vaaliohjesääntö ja vaalijärjestys Ei muutosesityksiä. Ansiomerkkiohjesääntö Valtteri Törmänen esitti, että muutetaan kohta 12 Pienoisstandaari Pienoisstandaari on suorakaiteen muotoinen, 125 mm leveä ja 180 mm korkea ja valkoinen, jossa keskellä on esitetty purppura Opinpyörä. Pienoisstandaari annetaan huomattavan kiitollisuuden, tunnustuksen tai ystävyyden osoituksena opiskelijakunnan jäsenelle, ulkopuoliselle henkilölle, tai yhteisölle muotoon www.osakoweb.fi 4(5)
12 Kunniakirja Kunniakirja annetaan huomattavan kiitollisuuden, tunnustuksen tai ystävyyden osoituksena opiskelijakunnan jäsenelle, ulkopuoliselle henkilölle, yhteistyökumppanille tai yhteisölle. Tuure Vairio kannatti Törmäsen esitystä. Suoritetiin koeäänestys. Törmäsen esitys voitti. Suoritettiin koeäänestys ohjesääntöjen vahvistamisesta. Päätös: Hyväksytään muokatut ohjesäännöt liitteiden mukaisesti. 12 Muut esille tulevat asiat - Oamkin ja OSAKOn joulutori -tapahtuma järjestetään 11.12. - OSAKOn uuden edustajiston järjestäytymiskokous 28.11. Kontinkankaan kampuksella. - Todettiin ja palkittiin vuoden aktiivisimmat edustajiston jäsenet Valtteri Korpela ja Toni Hyvönen. - Hallitus on kokouksessaan 9.10. myöntänyt II lk:n ansiomerkit Toni Hyvöselle ja Eero Räsäselle sekä III lk:n ansiomerkit Essi Leinoselle, Ronja Kuorikoskelle, Sanna Kangasniemelle ja Juho Hirvelälle. Luovutettiin ansiomerkit Toni Hyvöselle ja Juho Hirvelälle. - HPJ Ripaoja piti kiitospuheen vuoden 2018 toimijoille. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:04. Siiri Suoniemi edustajiston varapuheenjohtaja Tapio Korhonen pääsihteeri Olemme tarkastaneet Oulun ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan (OSAKO) 27.11.2018 pidetyn edustajiston kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Oulussa.. Antti Ojala pöytäkirjantarkastaja Joonatan Malinen pöytäkirjantarkastaja www.osakoweb.fi 5(5)