20 (1) SEURAKUNTANEUVOSTON ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/ Aika: Maanantai 12.4. klo 18.00 19.55 Paikka: Seurakuntakeskus, Kaustinen Kutsutut jäsenet: Harju Veli-Pekka puheenjohtaja, kirkkoherra Elgbacka Heli jäsen Hanhikoski Kari Harju Jari Järvenpää Susanna Jääskä Minna Kattilakoski Raija Klemola Annikki Känsäkangas Annika Meriläinen Ritva Peltoniemi Helena Pihlajamaa Juha vpj SaloTuula Ristimäki Samuli varajäsen Muut kutsutut: Hanni Eero pöytäkirjanpitäjä Typpö Asko kappelineuvoston pj --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Asiat: 22-33, sivut 20-29 Allekirjoitukset: Veli-Pekka Harju puheenjohtaja Eero Hanni pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkistettu: Kaustisella / ------------------------------------------------ -------------------------------------------- Tuula Salo Kari Hanhikoski
21 (2) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: Seurakuntaneuvosto 22 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvosto 23 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kutsu seurakuntaneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille sekä kappelineuvoston puheenjohtajalle neuvoston päättämällä tavalla ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on pidettävä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta; KJ 8:5 2 mom. Seurakuntaneuvosto voi kokoontua myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla; KL 7:4 :n 1 mom. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin. Seurakuntaneuvosto 24 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ohjesäännön mukaan, pöytäkirja tarkistetaan joko heti tai sen tarkistaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa mahdollista äänestystä varten. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on ma 19.4. klo 16. Hyväksyttiin tarkastusajankohta, pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Salo ja Kari Hanhikoski. Seurakuntaneuvosto 25 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL:n 25 luvun 8 :n sekä julkisuuslain 621/1999 mukaan seurakuntaneuvoston päätökset, jollei niitä KL:n tai KJ:n mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidettäneen nähtävillä kirkkoherranvirastossa virastopäivinä 20.4. 26.4. klo 9.00-12.00 ja kopio siitä Ullavan virastossa maanantaina 26.4. klo 10.00-14.00. Ilmoitus nähtävillä olosta laitettaneen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 20.4.. esitys hyväksyttiin.
22 (3) Seurakuntaneuvosto 26 SEURAKUNNAN EDUSTAJAT LÄHETYSJÄRJESTÖJEN KESÄJUHLIIN Vuosittain järjestettäviin eri herätysliikkeiden kesäjuhliin ja vuosikokoukseen seurakunta nimeää yhden tai kaksi edustajaa ja heille varajäsenet. Lähetystyön johtokunta nimeää Suomen Lähetysseuran kesäjuhlille Varkauteen 11. 13.6. lähetettävät viralliset edustajat. SLEY:n kesäjuhlat ovat 2. 4.7. Kälviällä. Kansanlähetyspäivät ovat 2. 4.7. Lahdessa. Kylväjän kesäpäivät 18. 20.6. Kauniaisissa Seurakuntaneuvosto päättää lähetettävät henkilöt ja heidän varajäsenensä herätysliikkeiden kesäjuhliin. Matkakustannukset korvataan. Seurakuntaneuvosto päätti lähettää seuraavat henkilöt seurakunnan edustajina seuraaviin kesäjuhliin ja antaa valtakirjan edustajakokouksiin: SLS: Lähetystyön johtokunta nimeää yksi tai kaksi edustajaa. SLEY: Kari Hanhikoski SEKL: Kirkkoherra selvittää ja nimeää KYLVÄJÄ: Raija Kattilakoski Seurakuntaneuvosto 27 HENKILÖSTÖASIOITA 1. Vuosilomat Seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan hengellisen työn henkilöstön paitsi papiston vuosilomajärjestyksestä. Tukihenkilöstön vuosilomat tuodaan tiedoksi. Liite 1 jaetaan kokouksessa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen vuosilomajärjestyksen, johon kirkkoherra ja toimistopäällikkö valtuutetaan tekemään tarvittaessa muutoksia. Hyväksyttiin yksimielisesti. 2. Nuorisotyönohjaajan virkajärjestelyt Seurakuntaneuvosto 28 KINKEREILLÄ ESIIN TULLEET ASIAT Vuosittain kinkereillä seurakuntalaiset voivat ottaa esille asioita, joita seurakuntaneuvosto käsittelee ja asettaa tarvittaessa valmisteltavaksi.
23 (4) Tiedotetaan kinkereillä kirjatut aloitteet ja päätetään mahdollisista valmistelutoimenpiteistä. Käsiteltiin liitteen mukaiset aloitteet ja jätettiin ne kappelineuvoston ja johtokuntien punnittavaksi ja valmisteltavaksi. Liite 2. Seurakuntaneuvosto 29 VAALILAUTAKUNNAN KOKOONPANON TARKISTAMINEN JA TEHTÄVIEN SEKÄ ÄÄNESTYSALUEIDEN MÄÄRITTELY Vuoden 2009 alusta laajentuneeseen seurakuntayhtymän ja seurakunnan omaan hallintoon valittiin ns. paperivaaleilla edustajat. Sitä varten ja myös viime kevään kirkkoherranvaaleja varten perustettiin marraskuussa 2008 seurakuntaan vaalilautakunta. Lautakunnan kokoonpano ja tehtävät on paikallaan tarkistaa tulevia syksyn seurakuntavaaleja ajatellen. Lautakunnassa tulee olla monipuolinen edustus seurakunnan luottamushenkilöistä koko seurakunnan alue huomioiden sekä riittävä määrä jäseniä, joka mahdollistaa vaalien yhtäaikaisen suorittamisen molemmissa äänestysalueissa. Vaalilautakunnan kokoonpano oli aiemmin seuraava: Varsinaiset jäsenet Outi Teirikangas-Lerssi, Mauno Meriläinen, Eero Hanni, Timo Heikkilä, Marianne Virkkala ja Anja Myllymäki. Varajäsenet järjestyksessä: 1. Asko Typpö, 2. Anita Tastula, 3. Esa Heino, 4. Raili Kotanen, 5. Väinö Lintilä, 6. Marianne Kykyri-Känsäkoski. Toimistopäällikkö: Seurakuntaneuvosto päättää vaalilautakunnan kokoonpanosta ja nimeää sille puheenjohtajan. Kirkkoherra kuuluu virkansa puolesta lautakuntaan varsinaisena jäsenenä. Vaalilautakunta kokoontuu aloittamaan valmistelut seurakuntavaaleja varten sen jälkeen, kun yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut jäsenpaikkajaon yhtymän seurakuntien väkiluvun perusteella. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan varapuheenjohtajan ja nimeää itselleen sihteerin. Seurakunta jaetaan 1. Kaustisen ja 2. Ullavan äänestysalueeseen, jotka muodostuvat Kaustinen kuntarajan ja Ullava kappeliseurakunnan rajan mukaan. Esitykset hyväksyttiin yksimielisesti. Seurakuntaneuvosto 30 KAUSTISEN JA ULLAVAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTAVAALIN VAALILUETTELON TARKASTAJIEN NIMEÄMINEN Seurakunta valmistaa vaaliluettelon, johon on merkittävä äänioikeutetut seurakunnan jäsenet ja heidän lukumääränsä. Vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Tarkistus on suoritettava viimeistään 31.8..
24 (5) Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi vaaliluettelon tarkistajaa. Vaaliluettelon tarkistajiksi nimettiin Juha Pihlajamaa ja Ritva Meriläinen. Seurakuntaneuvosto 31 MUUT MAHDOLLISET ASIAT ---------------------------- Kaustisen ja Ullavan seurakunnan viranhaltijat ovat laatineet tuomiokapitulin edellyttämän rippikoulun paikallissuunnitelman. Liite 4. - Kirkkoherra esitteli suunnitelmaa ja seurakuntaneuvosto hyväksyi esitteen. Paikallissuunnitelma päivitetään vuosittain. Kanttorinviran hoitaminen 1.8. alkaen. - Tuomiokapituliin on lähetetty esitys kanttorinviran hoitamisesta. Kapituli on ilmoittanut, ettei se suoraan hyväksy aiottua menettelyä ja pyytää seurakuntaa miettimään kestävää ratkaisua asiaan. Viranhoidosta on keskusteltu myös nykyisen väliaikaisen viranhaltijan kanssa. Kysymys valmistellaan seurakuntaneuvoston seuraavaan kokoukseen, kun on saatu kapitulin virallinen lausunto asiasta. Seurakuntaneuvosto 32 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT - Toimistopäällikkö esitteli tulossa olevaa kameravalvonta-asiaa - Toimistopäällikkö kertoi kellonsoittoautomatiikan tarjouskilpailusta. Urakan voitti Jalasjärven Sähköasennus Oy. - Rakennustyöryhmä kokoontuu 20.4. kokoukseen, jossa käydään urakkaneuvottelut ja allekirjoitetaan pienurakkasopimus Kaustisen Laaturakennus Oy:n kanssa. - Hoitava rukous kurssi 24.-25.4. Kaustisen srk-keskuksessa toteutuu. Kouluttajana Marja Mäkelä Kansan Raamattuseurasta. - Raamattuleiri Nuolisessa 12-19.4. Järjestäjänä Israelin ystävät ry. Myös syyskuulle vastaavan leirin varaus ajalle 19.-26.9. - Työntekijäkokousten muistiot ajalta 7.10.2009-9.4. - Yhteiskristillinen rukousilta srk-kodilla 29.4. - Neuvoston edustajien ja papiston tapaamiset siirtyvät alkusyksyyn. Huhtitoukokuussa pidetään henkilöstön kehityskeskustelut. - Kokousaikatauluja: vaalilautakunta 18.5., seurakuntaneuvosto 20.5.; 31.5. tiedotustyön johtokunta. - Tehostetaan tiedottamista paikallislehteen seurakuntaneuvoston päätöksistä. Seurakuntaneuvosto 33 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 19.55