RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ YHTYMÄHALLITUS ESITYSLISTA 7/2018 YHTYMÄHALLITUKSEN ESITYSLISTA 7/2018 Aika Torstai 22.11.2018 klo 16.15 - Paikka Kutsutut: Purokatu 1, 3 krs. Raisio Puheenjohtaja Ari Leinonen x Varajäsen Jukka Rantala - 1. varapuheenjohtaja Johanna Laamanen x Varajäsen Hannele Vienonen - 2. varapuheenjohtaja Aappo Kontu x Varajäsen Petteri Huuskonen - Jäsen Vesa Parantainen x Varajäsen Hannele Alanen - Jäsen Mari Rissanen x Varajäsen Jussi Tähti - Jäsen Anu Taivalkoski x Varajäsen Sanna Pausio - Jäsen Kiira Lasarov-Pernaja x Varajäsen Satu Hakanummi - Yhtymävaltuuston puheenjohtaja Toni Forsblom x 1. varapuheenj. Antti Airikki x 2. varapuheenj. Tuulia Suominen x Johtava rehtori, yh:n siht. Maria Taipale x Hallintojohtaja Pauliina Sarilo x
RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 7/2018 sivu 2 / 7 67 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on lähetetty 15.11.2018. ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 68 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN ehdotus valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Mari Rissasen ja Kiira Lasarov- Pernaja. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 27.11.2018. 69 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ehdotus hyväksyy esityslistan mukaisen työjärjestyksen. 70 ILMOITUSASIAT (7/1) 1. Johtoryhmän päätöspöytäkirjat 2018 Johtava rehtori 115-125 Hallintojohtaja 25-26 Tekniikan-luonnontieteiden-kätan rehtori 34-37 Liiketalouden vt. rehtori 11-12 Soten ja maratan rehtori 26-29 Oppisopimuspäällikkö - luettelot ovat nähtävänä kokouksessa. 2. Opetushallituksen päätös lopullisesta tuesta, Erasmus+ Opetushallitus on tarkastanut Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle-hankkeen loppuraportin. Raision seudun koulutuskuntayhtymän hyväksyttävä kokonaistuki on 115.566,00 euroa. Liitteenä palaute loppuraportista sekä tuen loppulaskelma (7/2) 3. Rehtorien sijaisuudet vuoden 2018 puolella Hallintosäännön 34 :n mukaan johtava rehtori määrää rehtorien sijaiset. Rehtori Leena Yli- Liipola jää eläkkeelle 1.3.2019 alkaen ja vuosilomalle 10.12.2018 alkaen. Liiketoiminnan rehtori on vuosilomalla 13.12.2018-31.12.2018. Johtava rehtori on päättänyt, että rehtori Reijo Rantanen toimii heidän sijaisenaan vuoden 2018 loppuun. ehdotus merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.
RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 7/2018 sivu 3 / 7 71 TALOUSARVIO 2019 JA TOIMINTA-JA TALOUSSUUNNITELMA 2019-2021 (7/3) on käsitellyt 30.8.2018 Toiminta- ja taloussuunnitelman 2019-2021 ja talousarvion 2019 suuntaviivat. Raision seudun koulutuskuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman 2019-2021 ja talousarvion 2019 laatimisprosessi on käynnissä. Toimintatuottojen osalta varaudutaan 2,5 % vuoden 2018 ylittävään valtionosuusrahoitukseen. Talousarvioluonnos on ylijäämäinen. Toiminta- ja taloussuunnitelma on rakenteeltaan uudenlainen. Tulosyksiköitä on aikaisemman sijasta kaksi: Rasekon ammattiopisto ja yhteiset palvelut. Kuntayhtymällä on tarjota alueen nuorille ja aikuisille riittävästi opiskelijapaikkoja lähivuosina. Yhteistyötä yritysten, alueen työpaikkojen ja kuntien kanssa tehdään aktiivisesti. Raision seudun koulutuskuntayhtymän vuoden 2019 toimintasuunnitelman keskeisiä sisältöjä ovat 1. KOSKI-järjestelmään siirtyvien reaaliaikaisten opiskelijatietojen ja rahoitukseen vaikuttavan opiskelijapalautteen organisoiminen ja hallinta, 2. jatkuvan haun opiskelijaläpivirtaaman hallinta ja riittävän opiskelijavuosikertymän varmistaminen, 3. vetovoimaisuuden ja opiskelijoiden tyytyväisyyden ja pysyvyyden varmistaminen, 4. vuosityöaikaan siirtymisen myötä tulevien uudenlaisten suunnittelu- ja seurantamallien käyttöönotto 5. uuden asiakaslähtöisen, yhtenäisen toimintatavan omaksuminen ja henkilöstön osaamisen parantaminen sekä digitalisaation edistäminen Rasekossa. Raseko osa alueensa työelämää kehittämisohjelma kestää pitkälle 2020-luvulle ja sen tavoitteena on toiminta-alueen kokonaisvaltainen asiakaslähtöinen ammatillisen koulutuksen tarjonta. Raseko toimii opiskelijalähtöisesti. Koulutuksen järjestäjän kilpailukyky turvataan ja toiminnan kannattavuus ja tehokkuus turvataan. Ammatillisen koulutuksen järjestäjä huolehtii siitä, että kykenee tarjoamaan yksilöllisiä opintopolkuja ja valinnaisuutta opintoihin. Kaikessa on tavoitteena opiskelijoiden oppiminen, työllistyminen ja menestyminen elämässä. Tilat, laitteet ja oppimisympäristöt ovat turvallisia, toimivia ja ajanmukaisia. Yhteistyötoimikunta käsittelee alustavaa toiminta- ja taloussuunnitelmaluonnosta sekä talousarvioluonnosta 2.10.2018 kokouksessa. ehdotus 1.11.2018 käsittely päättää 1) merkitä tiedokseen edellä esitetyt toiminta- ja taloussuunnitelman 2019 2021 ja talousarvion 2019 luonnokset sekä varausmuutokset ja antaa luvan viimeistellä ne seuraavaan kokoukseen sekä 2) pyytää jäsenkuntia lausumaan taloussuunnitelmasta 15.11.2018 mennessä, mikäli kuntayhtymän toiminnan kehittämiseksi halutaan tehdä esityksiä. Johtava rehtori esitteli toiminta- ja taloussuunnitelmaluonnoksen. Keskustelun jälkeen lisättiin aluevaikuttavuuden ja kumppanuuden näkökulmaan omistajan näkökulma sekä siihen liittyvät toimenpiteet ja tavoitteet sekä sovittiin asioiden käsittelyjärjestyksen muutoksista.
RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 7/2018 sivu 4 / 7 Hyväksyttiin täsmennysten jälkeen päätösehdotuksen mukaan. Käsittely 22.11.2018 Yhteistyötoimikunta on käsitellyt toiminta- ja taloussuunnitelmaluonnosta sekä vuoden 2019 talousarviota 12.11.2018 kokouksessaan. Kuntien lausuntoja on pyydetty 15.11.2018 mennessä. Kirjeitse kunnille on annettu aikaa 21.11.2018 saakka. Käydään kokouksessa läpi saapuneet lausunnot. ehdotus päättää 1. hyväksyä liitteen mukaisen toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksen vuosille 2019-2021 ja siihen sisältyvän vuoden 2019 talousarvioehdotuksen, 2. esittää valtuustolle liitteen mukaisen toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksen vuosille 2019-2021 ja siihen sisältyvän vuoden 2019 talousarvioehdotuksen hyväksymistä, 3. valtuuttaa yhtymähallituksen käyttämään talousarvioon sisältymättömät vuodelle 2019 mahdollisesti saatavat harkinnanvaraiset tuloksellisuus- ja muut anomuksesta myönnetyt lisärahoitukset myöntämisen perusteissa mainittuihin tarkoituksiin. 72 HALLINTOSÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN (7/4) Käsittely 1.11.2018 Raision seudun koulutuskuntayhtymän hallintosääntöä on tarpeen päivittää tulosyksiköiden muuttumisen ja rehtorien vastuualueiden muutosten vuoksi. Liitteenä olevan luonnoksen muutokset on huomioitu virkajärjestelyesityksissä sekä vuoden 2018 talousarvio- ja toimintasuunnitelmaluonnoksissa. Yhteistyötoimikunta käsittelee hallintosääntöluonnosta marraskuun kokouksessa. ehdotus päättää pyytää jäsenkunnilta lausuntoa hallintosäännöstä. Lisäksi hallintosääntöä käsitellään yhteistoiminnassa henkilöstön kanssa. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. Käsittely 22.11.2018 Yhteistyötoimikunta on käsitellyt hallintosääntöluonnosta 12.11.2018 kokouksessaan. Kuntien lausuntoja on pyydetty 15.11.2018 mennessä. Kirjeitse kunnille on annettu aikaa 21.11.2018 saakka. Käydään kokouksessa läpi saapuneet lausunnot. ehdotus
RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 7/2018 sivu 5 / 7 päättää 1) hyväksyä liitteenä olevan hallintosääntöluonnoksen ja 2) esittää valtuustolle liitteen mukaisen hallintosääntöluonnoksen hyväksymistä. 73 PERUSSOPIMUKSEN TÄSMENTÄMINEN esittää hallintosäännössä ja taloussuunnitelmassa yhtymävaltuustolle, että Raision seudun koulutuskuntayhtymässä on vain kaksi tulosyksikköä: Rasekon ammattiopisto ja yhteiset palvelut. Kahdelle opistolle ei enää ole perusteita eikä tarvetta, koska ammatillisen koulutuksen järjestämistä säätelee vain yksi laki, tutkinnot ovat samat nuorille ja aikuisille ja Rasekossa siirrytään vuosityöaikaan, jolloin myöskään aikuiskoulutuskeskusta ei erillisenä tarvita vanhan E-liitteen opettajille. Näin myös hallinnollinen työ vähenee. Kuntayhtymä on pyytänyt kuntalain 57 :n mukaisesti suostumusta perussopimuksen 2 :n muuttamiseen siten, että kuntayhtymä ylläpitää 1.1.2019 alkaen vain Rasekon ammattiopistoa. Perussopimuksen muuttaminen edellyttää että 2/3 jäsenkunnista, joiden asukasmäärä on yhteensä puolet jäsenkuntien asukasmäärästä, on antanut muutokseen suostumuksensa. Käydään kokouksessa läpi saapuneet suostumukset. ehdotus Muotoillaan kokouksessa. 74 VIESTINTÄSTRATEGIAN PÄIVITYS (7/5) Raision seudun koulutuskuntayhtymän viestintästrategia vaatii kuntayhtymän organisaatiorakenteessa tapahtuneiden muutosten vuoksi päivitystä. ehdotus hyväksyy liitteen mukaiset päivitykset viestintästrategiaan. 75 HENKILÖSTÖ- JA KOULUTUSUUNNITELMA 2019 (7/6) Työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta annetun lain mukaan kuntien ja kuntayhtymien tulee laatia vuosittain henkilöstö- ja koulutussuunnitelma, josta tulee käydä ilmi: 1. toteutuneiden määräaikaisten työ- ja virkasuhteiden määrä sekä arvio näiden kehittymisestä 2. periaatteet eri työsuhdemuotojen kehittymisestä 3. yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä sekä työttömyysuhan alaisten työntekijöiden työmarkkinakelpoisuutta 4. arvio koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta sekä ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä sekä tähän arvioon perustuva
RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 7/2018 sivu 6 / 7 vuosittainen suunnitelma henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä sekä 5. 1-4 kohtien suunnitelmien toteuttaminen ja seurantamenettelyt 6. periaatteet, joiden mukaisesti työnantaja hankkii henkilöstölleen työsopimuslain 7 luvun 13 :n ja kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 37 b :n mukaista työllistymistä edistävää valmennusta tai koulutusta. Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma on liitteenä. Suunnitelma on käsitelty 12.11.2018 yhteistyötoimikunnassa. ehdotus päättää hyväksyä henkilöstö- ja koulutussuunnitelman vuodelle 2019. 76 LEHTORIN VIRKOJEN PERUSTAMINEN (7/7) Ammatillisen koulutuksen uuden lainsäädännön siirtymäajan puitteissa työnantaja voi siirtää työsopimussuhteiset aikuiskouluttajat suoraan opettajan virkaan. Samassa yhteydessä Rasekossa on tarpeen tarkastella ammatillisen koulutuksen päätoimisten tuntiopettajien tilanne. Suurin osa heistä ollaan siirtämässä lehtoreiksi. Raision seudun koulutuskuntayhtymässä on kaikkiaan lähes 150 opettajaa, joista virassa on vain osa. Lisäksi on virkasuhteisia päätoimisia tuntiopettajia ja työsuhteisia kouluttajia, jotka on otettu Rasekon aikuisopisto Timaliin. Jatkossa kaikkien opettajien tulee olla virkasuhteisia. ehdotus esittää valtuustolle liitteenä olevan listan mukaisten 46 lehtorin viran perustamista Rasekon ammattiopistoon. 77 SIJOITUKSEN TULOUTTAMINEN Raision seudun koulutuskuntayhtymällä on sijoitettuna Nordeassa Nordea Corporate 360- sopimuksella joukkovelkakirjalainoihin 500 000,00 euroa. Joukkovelkakirjalainat ovat kaikki erääntymässä vuoden 2019 aikana. Syyskuun lopussa odotettu tuotto (%) oli yhteensä 0,02. Koska odotettu tuotto on hyvin pieni, johtava rehtori esittää joukkovelkakirjalainojen myymistä joulukuun 2018 aikana, Nordea 360-sopimuksen lopettamista ja varojen siirtoa Raision seudun koulutuskuntayhtymän Nordean tilille, sekä kun tilinpäätös 2018 on valmistunut arvo-osuustilin lakkauttamista. Asiasta on keskusteltu Nordean sijoitusasiantuntijoiden kanssa. ehdotus päättää, että joulukuun 2018 aikana joukkovelkakirjalainat myydään, varat siirretään Raision seudun koulutuskuntayhtymän Nordean tilille,
RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 7/2018 sivu 7 / 7 lopetetaan Nordea Corporate 360-sopimus ja tilinpäätöksen 2018 valmistuttua lopetetaan Nordeassa oleva arvo-osuustili. 78 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Yhtymähallituksen seuraava kokous pidetään 17.1.2019.2018 klo 16.15, Purokatu 1, hallinnon neuvotteluhuoneessa (3 krs.) 2. Vuoden 2019 yhtymähallituksen kokousaikatauluehdotus: 17.1.2019 klo 16.15, 28.2.2019 klo 16.15, 28.3.2019 klo 16.15 16.5.2019 klo 16.15, 29.8.2019 klo 16.15, 26.9.2019 klo 16.15 24.10.2019 klo 16.15, 28.11.2019 klo 16.15 ehdotus päättää, että 1) seuraava kokous pidetään 17.1.2018 klo 16.15 Purokatu 1, hallinnon neuvotteluhuoneessa (3 krs.) ja 2) vahvistaa vuoden 2019 aikataulun ehdotuksen mukaisesti.