Puheenjohtaja Ari Leinonen x Varajäsen Jukka Rantala -

Transkriptio

1 RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ YHTYMÄHALLITUS PÖYTÄKIRJA 6/2018 YHTYMÄHALLITUKSEN PÖYTÄKIRJA 6/2018 Aika Torstai klo Paikka Kutsutut: Purokatu 1, 3 krs. Raisio Puheenjohtaja Ari Leinonen x Varajäsen Jukka Rantala - Allekirjoitukset 1. varapuheenjohtaja Johanna Laamanen x Varajäsen Hannele Vienonen - 2. varapuheenjohtaja Aappo Kontu x Varajäsen Petteri Huuskonen - Jäsen Vesa Parantainen x Varajäsen Hannele Alanen - Jäsen Mari Rissanen x Varajäsen Jussi Tähti - Jäsen Anu Taivalkoski - Varajäsen Sanna Pausio x Jäsen Kiira Lasarov-Pernaja - Varajäsen Satu Hakanummi - Yhtymävaltuuston puheenjohtaja Toni Forsblom x 1. varapuheenj. Antti Airikki x 2. varapuheenj. Tuulia Suominen x Johtava rehtori, yh:n siht. Maria Taipale x Hallintojohtaja Pauliina Sarilo x Ari Leinonen kokouksen puheenjohtaja Maria Taipale kokouksen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Raisiossa Vesa Parantainen Johanna Laamanen pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja

2 RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2018 sivu 2 / 6 56 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on lähetetty ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 57 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN ehdotus valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Johanna Laamasen ja Vesa Parantaisen. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ehdotus hyväksyy esityslistan mukaisen työjärjestyksen. 59 ILMOITUSASIAT (6/1;6/2) 1. Johtoryhmän päätöspöytäkirjat 2018 Johtava rehtori Hallintojohtaja Tekniikan-luonnontieteiden-kätan rehtori Liiketalouden vt. rehtori 8-10 Soten ja maratan rehtori Oppisopimuspäällikkö 1-19 Johtavan rehtorin hankintapäätökset 104 Laserin hankinta Hallintojohtajan hankintapäätökset 18 F-Securen jatkolisenssit 1000 kpl CNC-jyrsin Rensi Oy Sähköinen hankintaohjelma Cloudia 5350 /vuosi + työ Kiinteistöautomaation muutostyö luettelot ovat nähtävänä kokouksessa. 2. Vuosiauditointi DNV GL on toteuttanut Raision seudun koulutuskuntayhtymän ISO 9001:2008, ISO 9001:2015 johtamisjärjestelmän auditoinnin. Painopistealueina olivat reformi ja KOSKI sekä tietosuoja-asetuksen toimeenpano Rasekossa. Auditoinnissa ei tehty yhtään lievää tai vakavaa poikkeamaa ja muutama havainto toiminnan kehittämiseksi.

3 RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2018 sivu 3 / 6 3. lisärahoituksesta (liite 6/1) Opetus- ja kulttuuriministeriö on päättänyt varainhoitovuoden aikana jaettavaksi jätetystä perusrahoituksesta sekä lisätalousarvion perusteella jaettavasta perusrahoituksesta. Raision seudun koulutuskuntayhtymä on saanut lisäsuoritepäätöksellä yhteensä 20 opiskelijavuotta, Varainhoitovuoden 2019 rahoituksen ja vuoden 2018 toisen lisätalousarvion perusteella jaettavan rahoituksen hakeminen (Liite 6/2) Opetus-ja kulttuuriministeriö päättää loppuvuodesta tehtävällä suoritepäätöksellä ammatillisen koulutuksen järjestäjien tavoitteellisten opiskelijavuosien määrät ja perusrahoituksen harkinnanvaraisen korotuksen euromäärät varainhoitovuodelle Raision seudun koulutuskuntayhtymä on toimittanut opiskeluvuosiesityksen ja perusrahoituksen harkinnanvaraista korotusta koskevat hakemukset sekä pyydetyt opiskelijavuosia koskevat tiedot opetus-ja kulttuuriministeriöön määräaikaan mennessä. ehdotus merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. 60 TALOUSARVION JA TOIMINTA-JA TALOUSSUUNNITELMAN ESITTELY (6/3) on käsitellyt Toiminta- ja taloussuunnitelman ja talousarvion 2019 suuntaviivat. Raision seudun koulutuskuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman ja talousarvion 2019 laatimisprosessi on käynnissä. Toimintatuottojen osalta varaudutaan 2,5 % vuoden 2018 ylittävään valtionosuusrahoitukseen. Talousarvioluonnos on ylijäämäinen. Toiminta- ja taloussuunnitelma on rakenteeltaan uudenlainen. Tulosyksiköitä on aikaisemman sijasta kaksi: Rasekon ammattiopisto ja yhteiset palvelut. Kuntayhtymällä on tarjota alueen nuorille ja aikuisille riittävästi opiskelijapaikkoja lähivuosina. Yhteistyötä yritysten, alueen työpaikkojen ja kuntien kanssa tehdään aktiivisesti. Raision seudun koulutuskuntayhtymän vuoden 2019 toimintasuunnitelman keskeisiä sisältöjä ovat 1. KOSKI-järjestelmään siirtyvien reaaliaikaisten opiskelijatietojen ja rahoitukseen vaikuttavan opiskelijapalautteen organisoiminen ja hallinta, 2. jatkuvan haun opiskelijaläpivirtaaman hallinta ja riittävän opiskelijavuosikertymän varmistaminen, 3. vetovoimaisuuden ja opiskelijoiden tyytyväisyyden ja pysyvyyden varmistaminen, 4. vuosityöaikaan siirtymisen myötä tulevien uudenlaisten suunnittelu- ja seurantamallien käyttöönotto 5. uuden asiakaslähtöisen, yhtenäisen toimintatavan omaksuminen ja henkilöstön osaamisen parantaminen sekä digitalisaation edistäminen Rasekossa. Raseko osa alueensa työelämää kehittämisohjelma kestää pitkälle 2020-luvulle ja sen tavoitteena on toiminta-alueen kokonaisvaltainen asiakaslähtöinen ammatillisen koulutuksen tarjonta. Raseko toimii opiskelijalähtöisesti. Koulutuksen järjestäjän kilpailukyky turvataan ja toiminnan kannattavuus ja tehokkuus turvataan. Ammatillisen koulutuksen järjestäjä huolehtii siitä,

4 RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2018 sivu 4 / 6 että kykenee tarjoamaan yksilöllisiä opintopolkuja ja valinnaisuutta opintoihin. Kaikessa on tavoitteena opiskelijoiden oppiminen, työllistyminen ja menestyminen elämässä. Tilat, laitteet ja oppimisympäristöt ovat turvallisia, toimivia ja ajanmukaisia. Yhteistyötoimikunta käsittelee alustavaa toiminta- ja taloussuunnitelmaluonnosta sekä talousarvioluonnosta kokouksessa. ehdotus käsittely päättää 1) merkitä tiedokseen edellä esitetyt toiminta- ja taloussuunnitelman ja talousarvion 2019 luonnokset sekä varausmuutokset ja antaa luvan viimeistellä ne seuraavaan kokoukseen sekä 2) pyytää jäsenkuntia lausumaan taloussuunnitelmasta mennessä, mikäli kuntayhtymän toiminnan kehittämiseksi halutaan tehdä esityksiä. Johtava rehtori esitteli toiminta- ja taloussuunnitelmaluonnoksen. Keskustelun jälkeen lisättiin aluevaikuttavuuden ja kumppanuuden näkökulmaan omistajan näkökulma sekä siihen liittyvät toimenpiteet ja tavoitteet sekä sovittiin asioiden käsittelyjärjestyksen muutoksista. Hyväksyttiin täsmennysten jälkeen päätösehdotuksen mukaan. 61 TOTEUMA (6/4) Vuoden 2018 talousarvion toteumavertailu osoittaa, että kuntayhtymätasolla toimintatuottojen toteuma on 78,2 % ja toimintakulujen 77,1 %. Laskennallinen toteuma olisi 75 %. ehdotus merkitsee tilanteen tiedokseen. 62 HALLINTOSÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN (6/5) Raision seudun koulutuskuntayhtymän hallintosääntöä on tarpeen päivittää tulosyksiköiden muuttumisen ja rehtorien vastuualueiden muutosten vuoksi. Liitteenä olevan luonnoksen muutokset on huomioitu virkajärjestelyesityksissä sekä vuoden 2018 talousarvio- ja toimintasuunnitelmaluonnoksissa. Yhteistyötoimikunta käsittelee hallintosääntöluonnosta marraskuun kokouksessa. ehdotus päättää pyytää jäsenkunnilta lausuntoa hallintosäännöstä. Lisäksi hallintosääntöä käsitellään yhteistoiminnassa henkilöstön kanssa.

5 RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2018 sivu 5 / 6 63 REHTORIN VIRKOJEN JÄRJESTELYT (6/6) Raision seudun koulutuskuntayhtymässä on viimeisten vuosien aikana läpiviety organisaatiouudistus, joka mahdollistaa rehtorien tehtävien uudelleen järjestelyt. Sosiaali- ja terveysalasta, matkailu-, ravitsemis- ja talousalasta sekä Valmasta vastannut rehtori jää eläkkeelle ja vuosilomalle , jolloin täytettäväksi tulee yksi virka. Johtava rehtori on hoitanut oman virkansa ohella myös rehtorin tehtäviä. Lisäksi yksi virka on täytettynä. Myös kehitysjohtaja on pätevä rehtorin virkaan. Johtoryhmässä on valmisteltu liitteenä olevan mallin mukaista johtamismallia, jossa rehtorien tehtäviä jaetaan uudella tavalla johtavan rehtorin ja kahden rehtorin kesken. Toinen rehtoreista toimii pedagogisena rehtorina ja toinen hallinnollisena rehtorina. Johtava rehtori ottaa vastuulleen kehitysjohtajalta siirtyviä tehtäviä. Mallia kokeillaan vuosi, jonka jälkeen päätetään jatkosta. Asia on esitelty henkilöstölle infotilaisuudessa. ehdotus päättää, että 1) Rasekon ammattiopiston rehtori Reijo Rantasen vastuualueena ovat ajan hallinnollisen rehtorin tehtävät liitteen ja hallintosäännön mukaisesti, 2) kehitysjohtajan tehtävästä työvapaalla olevan Olli Vuorisen vastuualueena ovat ajan pedagogisen rehtorin tehtävät liitteen ja hallintosäännön mukaisesti ja hän toimii sosiaali- ja terveysalasta, matkailu, ravitsemis- ja talousalasta sekä Valmasta vastanneen rehtorin virassa, josta eläkkeelle jäävä Leena Yli-Liipola on virkavapaalla ja vuosilomalla , 3) johtava rehtori Maria Taipale vastaa oman virkansa ohella osasta kehitysjohtajan tehtäviä. on ehdollinen kunnes valtuusto on hyväksynyt hallintosäännön päivitykset. 64 NEUVOTTELUKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Koulutuspäällikkö Timo Turtiainen esittää, että autoalan neuvottelukuntaa täydennettäisiin yhdellä jäsenellä ja opiskelijoiden jatko-opintomahdollisuuksien edistämiseksi neuvottelukuntaan kutsutaan Turun ammattikorkeakoulun opettaja Juha-Pekka Lindqvist. ehdotus päättää nimetä autoalan neuvottelukuntaan Turun ammattikorkeakoulun edustajaksi Juha-Pekka Lindqvistin.

6 RAISION SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2018 sivu 6 / 6 65 TONTTIEN VAIHTAMINEN Rasekon ammattiopistolla on toiminnassa olevat harjoitustyömaat Metsänuorikkalan alueella, Simakekujalla. Simakekuja 5 valmistuu myytäväksi ensi vuonna ja muut kohteet Simakekuja 3 ja 1 seuraavina vuosina. Alueelta on varattu lisäksi kaksi tonttia, Kotirannankatu 6 ja 8, kortteli 965, tontit 1 ja 2. Alueelle on rakennettu vuodesta 2014 Rasekon toimesta. Opiskelijoiden liikkuminen ja työskentely aiheuttaa haittaa naapureille, joten alueen vaihtaminen olisi tällä aikavälillä järkevää. Raision tonteista on tarjouskilpailussa jäänyt varaamatta Raivaajankadulta tontit Raivaajankatu 1 ja 3. Työmaapäällikkö ja rakennusosaston opettajat ovat alustavasti keskustelleet asiasta Raision kaupungin edustajien kanssa ja esittävät tonttien vaihtamista ja varaamista korttelista 937 eli Raivaajankatu 1 ja 3, tontit 13 ja 14. ehdotus päättää esittää Raision kaupungin tekniselle lautakunnalle, että Kotirannankatu 6 ja 8 tonttien vuokrasopimukset puretaan ja varataan uudet tontit korttelista 937 eli Raivaajankatu 1 ja 3, tontit 13 ja MUUT MAHDOLLISET ASIAT Yhtymähallituksen seuraava kokous pidetään klo 16.15, Purokatu 1, hallinnon neuvotteluhuoneessa (3 krs.) ehdotus päättää, että seuraava kokous pidetään klo Purokatu 1, hallinnon neuvotteluhuoneessa (3 krs.).