Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 1 n kokous Kokousaika kello 9-11 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista 1. Kokouksen avaus... 3 2. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi... 4 3. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen... 5 4. Ajankohtaista maakuntauudistuksesta... 6 5. Elinvoimatoimialan organisoituminen... 7 6. Aluekehitystehtävien kuvaukset... 8 7. Tulevat Alke keskustelut 2018-2019... 9 8. Muut mahdolliset asiat... 10 9. Seuraavat kokoukset... 11 10. Kokouksen päättäminen... 12
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 2 Kokousaika kello 9-11 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Jäsenet Tehtävä Riitta Koskinen, Etelä-Savon maakuntaliitto x puheenjohtaja Juha Pulliainen, Etelä-Savon ELY-keskus x varapuheenjohtaja Jarkko Rautio, JUKO Tekniikan akateemiset (TEK) x Marko Tanttu, JUKO Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut x Sirkka Rytkönen, Etelä-Savon TE-toimisto x Marja Aro, Etelä-Savon ELY-keskus x Heli Gynther, Etelä-Savon maakuntaliitto x sihteeri Tomi Heimonen, Etelä-Savon maakuntaliitto x Markus Vesterinen, Pieksämäen seutu x Seppo Ruhanen, Mikkelin seutu Harri Korhonen, Savonlinnan seutu Anne Hytönen, Etelä-Savon maakuntaliitto x viestintävastaava Varajäsenet Esa Pekonen, Pardia Marianne Tavast-Pesonen, Kunta-alan unioni/jytyliitto Jaakko Hänninen, Pieksämäen seutu Jukka Ollikainen, Mikkelin seutu Kristiina Järvenpää, Savonlinnan seutu Asiantuntijat Pentti Mäkinen muutosjohtaja
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 3 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.05. Todettiin, että Kari Koistisen sijasta Pieksämäen seutua edustaa kokouksessa Markus Vesterinen ja uutena viestintävastaavana ryhmässä toimii Anne Hytönen.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 4 2. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin, että muissa asioissa käsitellään strategiavalmistelun tehtäväksianto.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 5 3. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 6 4. Ajankohtaista maakuntauudistuksesta Todettiin maakuntauudistuksen valmistelun tilanteesta ja ajankohtaisista asioista seuraavaa: Lakien viivästynyt hyväksymisaikataulu vaikuttaa niiden voimaantuloon ja maakuntavaalien aikatauluun. Uudistuksen valmistelu sisältöjen ja talouden osalta sinällään jatkuu. Kasvupalveluiden osalta uudistus tullaan toteuttamaan lähes suunnitellussa muodossa riippumatta siitä, toteutuuko muu maku- ja sote-uudistus vai ei. Sote-palvelujen valinnanvapauden pilottihanke on kesätauolla, mutta nykyisten säädösten pohjalta sote ja kasvupalveluiden yhdyspinnalla olevien asiakkaiden valinnanvapauden pilotointia voidaan joka tapauksessa tehdä ja jatkaa.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 7 5. Elinvoimatoimialan organisoituminen Valmisteluryhmä keskusteli uuden maakunnan elinvoimatoimialan organisoitumisesta ja sen tehtäväkokonaisuuksista. Kuvan sisällöt olivat ryhmän mielestä asianmukaiset ja ymmärrettävät, mutta laatikkomalli antaa mielikuvan toisistaan erillisistä tehtävistä. Anne lupautui miettimään kokonaisuuden visuaalista kuvausta siten, että tehtävien sidonnaisuuden ja läpileikkaavuudet ilmenevät selkeämmin. Ryhmä kävi vilkasta keskustelua mm. elinvoimaviestinnästä. Elinvoimaviestinnällä nähdään tärkeä merkitys toisaalta osana maakunnan yleistä viestintää, toisaalta elinvoimatoimialan näkökulmasta tehtävänä edunvalvontana mm. ministeriöihin päin. Ylipäätään viestintä ja eduntavalvonta ovat läpileikkaavia tukipalveluita.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 8 6. Aluekehitystehtävien kuvaukset Valmisteluryhmä keskusteli Riitan järjestämissuunnitelmaa varten kirjaamista aluekehityksen prosessikuvauksista. Kirjausten tarkkuustasoa pidettiin hyvänä, mutta toivottiin muotoilua tyyliin maakuntastrategian mukaisesti ilman, että nykyisiä painotuksia tai teemoja kirjataan kuvauksiin. Järjestämissuunnitelman rakenne todettiin haasteelliseksi elinvoimatoimialan näkökulmasta: asiat ovat eri mitallisia, eri tarkkuudella kuvattuja ja niiden hierarkisuus on hankalasti hahmotettavissa. Toivottiin, että rakenne vielä selkiytyy ja elinvoimatoimiala saa järjestämissuunnitelmassa ansaitsemansa painoarvon. Keskustelussa todettiin, että järjestämissuunnitelman tulisi olla kompakti ja ymmärrettävä paketti, josta saa helposti yleiskatsauksen maakunnan tehtäväalueisiin ja palveluihin. Yksityiskohtaisemmat kuvaukset voisi linkittää järjestämissuunnitelman liitteiksi. Mikäli lautakuntamalli otetaan uuden maakunnan konsernirakenteessa käyttöön, tulee ryhmän mielestä maakunnassa olla yksi elinvoimalautakunta. Valmisteluryhmän keskustelussa nousi esiin vahva huoli siitä, että maakunnan organisaatiorakenteeseen oltaisiin luomassa useita elinvoimaasioita käsitteleviä lautakuntia, mikä aiheuttaisi sekaannusta, päällekkäisyyttä ja tehottomuutta. Ryhmä keskusteli myös maakuntien erilaisista tavoista toimia kansainvälisten tehtävien hoidossa. Todettiin, että menettelyt ja työtavat kv-tehtävissä on syytä käydä läpi ja harkiten koko maakuntaorganisaation näkökulmasta, ei ainoastaan elinvoimatoimialan osalta. Kv-tehtävissä on selvitettävä myös mahdollisuudet hyödyntää paremmin yhteistyötä ja olemassa olevia verkostoja. Ideana keskustelussa nousi esiin mm. kansainvälisten lehtien mediaseuranta uudenlaisena tapana edistää kansainvälistymistä. Anne lupasi ottaa tämän asian viedäkseen viestintäryhmän käsittelyyn ja selvittää mahdollisia mediaseurantapalveluita. Maakunnan tapana toimia haluttiin nostaa esiin myös ennakoiva edunvalvonta eli istutaan jatkossakin niissä työryhmissä ja pöydissä, joissa kannattaa istua, kutsutaan ministeriöiden edustajia vieraiksi yms. Ennakointityötä pidettiin myös hyvin merkityksellisenä tapana toimia koko maakunnan näkökulmasta.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 9 7. Tulevat Alke keskustelut 2018-2019 Alueiden kehittäminen maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmä Työ- ja elinkeinoministeriö on päivittämässä alke-keskustelujen logiikkaa ja syksyllä 2018 käytävien keskustelujen aikatauluja. Riitta esitteli TEMin toimittamaa kalvoa keskustelujen aikatauluista ja sisällöistä: Alke-keskustelujen ensimmäisellä harjoituskierroksella helmikuussa 2018 keskusteluaiheina olivat: 1. Etelä-Savon kärkialojen kasvu ja kansainvälistyminen älykkäällä erikoistumisella bisnestä metsästä, ruuasta ja vedestä 2. Liikennejärjestelmä liikennepalvelut ja palveluliiketoiminta, liikenneverkko ml. tietoliikenne 3. Saimaa Etelä-Savon kehityksen alustana 4. Hyvinvointi, terveys, turvallisuus Työryhmä keskusteli syksylle suunniteltujen keskustelujen tulokulmista ja totesi, että keskustelut toimivat tärkeänä elinvoimaviestinnän välineenä. Todettiin, että harjoituskierroksen keskusteluteemat toimivat edelleen hyvänä lähtökohtana. Alueelliset kehitysnäkymät valmistuvat syyskuulla, joten se aineisto on käytettävissä alke-keskustelujen tilannekuvamatariaalina. Todettiin, että keskusteluteemoja on pohjustettu myös maakuntaohjelman toimeenpanosuunnitelmaan liittyvällä seutukierroksella. Tomi kertoi seutukeskustelujen painotuksista.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 10 8. Muut mahdolliset asiat Valmisteluryhmille on annettu tehtäväksi käydä omalta osaltaan maakuntastrategian yhdeksän näkökulmaa läpi ja kirjoittaa strategiakortteihin oman alansa vastaukset esitettyihin kysymyksiin. Alueiden kehittämisen valmisteluryhmä kävi kokouksessaan läpi tehtäväksiannon ja täytettävät strategiakortit. Ryhmän jäsenille annettiin tehtäväksi täyttää, vastata ja palauttaa strategiakortit tiedosto 10.8. mennessä Helille, joka koostaa niistä yhteenvedon elokuun 22. päivä pidettävän kokouksen asialistan liitteeksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 11 9. Seuraavat kokoukset Valmisteluryhmän seuraava kokous on ke 22.8.2018 klo 9-11 Etelä-Savon maakuntaliitossa.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 12 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.