Maakuntien ja kansallisten hankkeiden tilannekatsaus

Maakuntien ja kansallisten hankkeiden tilannekatsaus Digimuutosohjelman johtoryhmä 27.9.2018 4.10.2018

Maakuntien digihankkeet Digihankkeet / VM - STM HANKETOIMISTON JOHTORYHMÄ HANKETOIMISTO Rahoitus Tilannekuva Ohjeet ja mallit Riskienhallinta DM 1. Valtiolta siirtyvät tehtävät VM DM 2. Arkkitehtuuri DM 3. Perustietotekniikkaratkaisut yhteiset DM 4. Johtamisen ja ohjaamisen ratkaisut DM 5. Sote-migraatio ja uudet tehtävät STM Muiden hallinnonalojen digihankkeet

VM:n hankkeet Sanna Vähänen, VM 3 4.10.2018 Etunimi Sukunimi

VM/STM hankkeiden eteneminen 1/4

Maakuntien viite- ja kokonaisarkkitehtuuri projekti Vaihe 1. 5/2017-1/2018 Viitearkkitehtuuri Maakuntien viitearkkitehtuuri v.1.0 Viitearkkitehtuuri-dokumentti Liitteet 1. ka-taulukko (jhs 179) 2. kyvykkyyskartta 3. palvelukartta 4. toimijat 5. sanasto 6. palvelupolkuesimerkit 7. organisaatiomalliesimerkki 8. päätietoryhmät 9. loogiset tietovarannot 10. viitearkkitehtuurin hallintamalli 11. tietovarantojen riippuvuudet 12. yhteenvetokuva Vaihe 2. 2/2018-6/2019 Maakuntien kokonaisarkkitehtuurityön tuki Arkkitehtuuriverkoston käynnistäminen ja verkostotapaamiset Kuvausten, kokemusten ja mallien kommentointi, jakaminen ja oppiminen Arkkitehtuurityön koulutus, mallit ja ohjeet Maakuntien arkkitehtuuriverkosto Viitearkkitehtuurin täydentäminen ja ylläpito MVA 1.0 lausuntokierros ja hyväksyminen 19.6.2018 Viitearkkitehtuurin täydentäminen - mm. käsitemallit, tietojärjestelmäpalvelut, kerrosnäkymät, tarkennukset lausuntojen perusteella Viitearkkitehtuurin ja yhteisten arkkitehtuurin osien hallintamallin suunnittelu Kokonaisarkkitehtuurin yhteiset osat Yhteiset ja yhteiskäyttöiset arkkitehtuurin osat alustat, tietojärjestelmät ja tietovarannot Ekosysteemit, integraatiot, asiakastietojen hallinta Yhteistyö palvelukeskusten ja virastojen kanssa MVA-työryhmä MVA-työryhmä, laajennettu kokoonpano

VM/STM hankkeiden eteneminen 2/4

VM/STM hankkeiden eteneminen 3/4

STM:n hankkeet Mikko Huovila, STM 8 4.10.2018 Etunimi Sukunimi

VM/STM hankkeiden eteneminen 4/4

STM hankekokonaisuuden tilanne Tiedolla johtamisen tietojärjestelmäkehittämisen toimeenpanon suunnittelu jatkuu kevään esiselvitysten pohjalta Valinnanvapaushankkeet etenevät tiedossa olevien suunnitelmien puitteissa Lainsäädännön ja sisällöllisten määritysten osittainen epäselvyys vaikeuttaa kehittämistä Valinnanvapauden hankekokonaisuuden koordinaation ajankohtaiset asiat: Pilottivaiheen tietojärjestelmäkokonaisuuden täsmentäminen Kehittämisen priorisoiminen kokonaisuuden tasolla Palveluiden vastaaminen maakuntien tarpeisiin Sähköisten palveluiden helppokäyttöisyys kansalaisille Asiakaspalautteen kansallinen tietojärjestelmäarkkitehtuuri Riskienhallintaa on parannettu perustamalla hankkeiden yhteinen riskienhallintaryhmä 10 4.10.2018 Etunimi Sukunimi

Maakuntien digimuutoksen tilanne Mikko Huovila, STM 11 4.10.2018 Etunimi Sukunimi

Maakuntien digimuutoksen tilanne 8/2018 Edisty Raportoin mine Tuotosten Tuotosten Hankkeen / Projektin nimi tipvm n Aikataulu Kustannukset laatu laajuus Henkilöstö Riskit Hyödyt MDM 1 Lappi 20.8.2018 20 % Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Poikkeama Poikkeama Ei tiedossa MDM 10 Etelä-Pohjanmaa 14.8.2018 30 % Poikkeama Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Poikkeama Suunniteltu Suunniteltu MDM 11 Pirkanmaa 15.8.2018 30 % Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Poikkeama Poikkeama Suunniteltu MDM 12 Satakunta 16.8.2018 20 % Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Ongelma Ongelma Suunniteltu MDM 13 Etelä-Savo 20.8.2018 30 % Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Poikkeama Suunniteltu MDM 14 Kanta-Häme 17.8.2018 30 % Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Poikkeama Poikkeama Ei tiedossa MDM 15 Päijät-Häme 28.5.2018 20 % Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu MDM 16 Kymenlaakso 15.8.2018 30 % Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Poikkeama Poikkeama Suunniteltu MDM 17 Varsinais-Suomi 11.6.2018 10 % Suunniteltu Suunniteltu Poikkeama Poikkeama Ongelma Ongelma Ei tiedossa MDM 18 Uusimaa 15.8.2018 30 % Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Poikkeama Suunniteltu MDM 2 Pohjois-Pohjanmaa 17.8.2018 20 % Poikkeama Suunniteltu Suunniteltu Poikkeama Poikkeama Poikkeama Ei tiedossa MDM 3 Kainuu 20.8.2018 50 % Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Poikkeama Suunniteltu MDM 4 Pohjois-Savo 20.8.2018 40 % Suunniteltu Suunniteltu Poikkeama Suunniteltu Poikkeama Poikkeama Suunniteltu MDM 5 Pohjois-Karjala 15.8.2018 40 % Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu MDM 6 Keski-Pohjanmaa 13.8.2018 30 % Suunniteltu Poikkeama Poikkeama Poikkeama Poikkeama Poikkeama Suunniteltu Henkilöstön vähyys ja sopivien henkilöiden rekrytoiminen ovat suurimmat riskit. Aliresurssoitu. Ei vielä muutosbudjettia käytössä käynnistysvalmiisii n projekteihin. MDM 7 Pohjanmaa 15.8.2018 20 % Suunniteltu Suunniteltu Suunniteltu Poikkeama Poikkeama Poikkeama Poikkeama MDM 8 Keski-Suomi 4.6.2018 10 % Suunniteltu Poikkeama Poikkeama Poikkeama Poikkeama Poikkeama Ei tiedossa MDM 9 Etelä-Karjala 17.8.2018 50 % Suunniteltu Suunniteltu Poikkeama Suunniteltu Poikkeama Poikkeama Ei tiedossa 12 20.3.2018

YM:n hankkeet Jukka Litmanen, YM 13 4.10.2018 Etunimi Sukunimi

YM:n hallinnonalan hankkeet Vesien ja merenhoidon tietojärjestelmien uudistaminen Järjestelmän tavoitetilan määrittely on valmistunut. Hankepäällikön rekrytointi on käynnissä. Uudistaminen aloitetaan pinta- ja pohjavesien hoidon suunnitelmajärjestelmistä. Ymparisto.fi uudistus Asiantuntijoiden kanssa on selvitetty Ymparisto.fi sivuston uudistustarvetta palvelun käyttäjiä haastattelemalla. Samalla selvitetään palvelun hallintavaihtoehtoja (alustavasti Luovassa). Ympäristötietojärjestelmäpalvelut maakunnille Vimana rakentaa tarvittavat yhteydet ja tarjoaa pääsyhallinnan ympäristöjärjestelmiin. 14 Jukka Litmanen

SM:n hankkeet Tapio Aaltonen 15 4.10.2018 Etunimi Sukunimi

TEM:n hankkeet Sirpa Alitalo 16 4.10.2018 Etunimi Sukunimi

TEM hankkeiden eteneminen Hanke ei ole vielä raportoinut Hanke ei ole vielä raportoinut

Vimanan hankkeet Jukka Vesmanen, Vimana 18 4.10.2018 Etunimi Sukunimi

VIMANAN HANKKEET Tilanne syyskuussa 2018 Tietoverkot ja maku kytkentäydin (Mika Nieminen) Käyttäjä- ja käyttövaltuushallinta - KVH (Teemu Pukarinen) Asianhallinta (Kimmo Vuotila) Tiimityöympäristö - Viva/O365 (Ari Miromaa) Suomi.fi-palvelujen käyttöönotto- ja käytön tuki (Jokinen) Suomi.fi viestit projekti (Anu Lehtonen) Henkilötietojen siirto projekti (Misa Leiber) Pelastustoimen Valvontasovellustietojärjestelmä (Matti Sipilä) Järjestäjien työkalut, CRM - JTCRM (Tapani Parviainen) Valtion järjestelmät - VJ hanke (R.Kangaskoski & Koskinen) Vimanan Service Desk - VSD (Sari Vainikainen) Alustapalvelut (Marko Laine) Tiimityöympäristö - Viva/O365 (Ari Miromaa) Tarkastelussa olevat tulevat hankkeet Verkkosivustopalvelu Makufi (Tiina Nikmo) Järjestäjien työkalut BI - JTBI/MaTi (Peter Soinu) 23.9.2018 VIMANA

Vimanan hankkeet VM Hankesalkussa 26.9.2018 20

VIMANAN PALVELUT JA PALVELUAIHIOT Palveluiden sisältö 1/2 Esiselvitys Valmistelu/Suunnittelu Käyttöönotto/tuotanto Neuvonta ja juridiset asiantuntijapalvelut (Anssi Virtanen, käytössä) Vimana tarjoaa maakuntavalmistelijoille ICT-sopimuksiin, hankintoihin ja GDPR-asioihin liittyvää neuvontaa sekä asiantuntijapalveluita juridisissa kysymyksissä ja toimittajahallinnassa. Palvelussa tehdään myös keskitettyjä kilpailutuksia, joihin vuonna 2018 kuuluu IT-asiantuntijajärjestelykokonaisuus ja päätelaitekokonaisuus. Viva-palvelut, tiimityö-ympäristö (Ari Miromaa, tuotannossa) Yhteinen digitaalinen viestintä- ja työskentely-ympäristö tarjoaa maakuntien käyttöön yhteiset ja kootut välineet pilvipalveluna laiteriippumattomasti. Ympäristö sisältää työkalut toimistoon, kommunikointiin ja ryhmätyöhön. Palvelut palvelukeskuksille (Ari Miromaa, pilotoinnissa) Palvelukeskuksille tarjotaan niiden työssään tarvitsemat työkalut ja perusjärjestelmät palveluna. Tavoitteena on, että palvelukeskuksien ei tarvitse itse käyttää resursseja hankintaan ja valintaan vaan työkalut ja perusjärjestelmät tarjotaan valmiina näiden organisaatioiden käyttöön. Tietoverkot ja tietoliikennejärjestelyt (Mika Nieminen, valmistelussa) Maakuntien sisällä ja yhteisten palvelujen osalta toteutetaan tietoliikennejärjestelyt, jotka yhdistävät verkkoja ja jonka kautta liikennöidään toteutettuun kytkentäytimeen. Lisäksi tämä voi sisältää myös konesali- ja kapasiteettipalveluihin kohdistuvia järjestelyjä. WWW KVH käyttäjä- ja käyttövaltuushallinta (Teemu Pukarinen, valmistelussa) Yhteisen käyttäjähallinnan tavoitteena on tarjota maakunnille valmis ratkaisu yhteiseen käyttäjä- ja identiteetinhallintaan. Palvelu rakentuu vaiheittain ensin uusille yhteisille palveluille ja myöhemmin laajemmalle järjestelmäjoukolle ja kootuille palveluille. Asianhallintajärjestelmät (Kimmo Vuotila, valmistelussa) Maakunnille tarjotaan asianhallintajärjestelmä, joka integroituu hallinnollisiin järjestelmiin. Ratkaisu tarjoaa perustoiminnot viranomaisasioiden käsittelyyn ja kirjaamiseen. Tavoitteena kilpailutettu keskitetty järjestelmä paikallisilla tietokannoilla ja siihen liittyvä arkistointiratkaisu pitkäaikaissäilytykseen. Suomi.fi-palvelutuotteiden tuki (Arja Jokinen, valmistelussa) Palvelun tarkoituksena on tukea VRK:n Suomi.fi-palvelutuotteiden käyttöönottoa ja käyttöä maakunnissa yhteisen arkkitehtuurin mukaisesti. Tavoitteena on, että Suomi.fi-palvelutuotteiden tuki edistää maakuntien oman asiakaspalvelun ja toiminnan digitalisointia sekä nopeuttaa VRK:n Suomi.fi-palvelutuotteiden käytön yleistymistä. Vimanan verkkosivustopalvelut (Makufi) (Tiina Nikmo, valmistelussa) Palvelu tukee maakuntia verkkosivustopalveluihin liittyvissä muutoksissa ja kehittämisessä. Tavoitteena on maakuntien verkkosivustopalveluiden uudistaminen, kehittämisen hallintamallin käyttö, alustakapasiteetin ja kilpailutettujen resurssien tarjoaminen maakuntien käyttöön. Palvelu myös tukee maakuntien integroitumista Suomi.fi-palvelutietovarantoon. VIMANA 21

VIMANAN PALVELUT JA PALVELUAIHIOT Palveluiden sisältö 2/2 Esiselvitys Valmistelu/Suunnittelu Käyttöönotto/tuotanto CR M BI Valtion järjestelmien käyttö ja liityntäpinnat (Kangaskoski, valmistelussa) Valtiolle jäävät järjestelmät ovat ministeriöiden vastuulla ja hallinnassa olevia järjestelmiä. Tarkoituksena on tuottaa yksinkertaistettu liityntätapa valtion järjestelmille ja järjestelmien maakuntakäytölle. Tavoitteena on, ettei yksittäistä järjestelmää tarvitse liittää erikseen jokaiseen maakuntaan tai käyttävään maakunnan organisaatioon. Pelastustoimen valvontasovellustietojärjestelmä (M. Sipilä, valmistelussa) Valvontasovellustietojärjestelmän tavoitteena on tarjota ratkaisu pelastuslaitoksen (18 kpl) toiminnan hallintaan. Tuloksena saadaan käyttöön uusi työkalu kiinteistöjen valvontatoimen työn suunnitteluun ja suorittamiseen, arkistointiin ja raportointiin. Järjestäjien työkalut BI (Peter Soinu, esiselvityksessä) Vimanan järjestäjien työkalut -hankeessa tiedolla johtaminen on yksi osapalvelu. Muita osapalveluita ovat asiakkuudenhallinta, asiakaskyselyt, neuvonta, asianhallinta, rahoituksen seuranta, strategiatyökalut, henkilöstö ja osaaminen, sopimuksien hallinta. Tavoitteena on saada perusinfra toimintakuntoon. Järjestäjien työkalut CRM (Tapani Parviainen, esiselvityksessä) Vimanan järjestäjien työkalut -hankkeen tarkoituksena on tarjota maakuntien käyttöön CRM-ratkaisu, joka tarjoaa maakuntien asiakkuudenhallintaan tarvittavat työkalut. Vimanan tavoitteena on keskitettyjen palveluiden tuottaminen asiakkuudenhallintaan. Alustapalvelu (Marko Laine, esiselvityksessä) Vimanan alustapalvelu tarjoaa konesalin, kapasiteetin ja käyttöpalvelut Vimanan palveluille ja maakuntien käyttöön tietoturvallisesti ja tehokkaasti. Alustapalvelu kapasiteetti on sopimuksen mukaan yksityistä- ja/tai julkista pilvipalvelua. Service Desk (Sari Vainikainen, esiselvityksessä) Vimanan Service Desk-palvelu tarjoaa yhden selkeän yhteydenottopisteen Vimanan tarjoamiin palveluihin maakuntien yhteyshenkilöille ja maakuntien kanssa sovitulla palvelutasolla. Projekti määrittelee ja ottaa käyttöön Vimanan toimintaa ja maakuntakäyttöön skaalautuvan tehokkaan tukimallin. Henkilötietojen siirto (Misa Leiber, käyttöönotto) Tavoitteena on mahdollistaa maakuntauudistuksessa siirtyvän henkilöstön esiselvitys ja tukea maakuntien väliaikaishallinnon ja kuntien työtä tarjoamalla käyttöön henkilöstökartoituksen pilvipalvelualusta hyvissä ajoin ennen uudistusta. Palvelualustaa käytetään 01/2020 asti, jonka jälkeen kerätyt tiedot tuhotaan ja palvelu suljetaan. Suomi.fi - viestit (Anu Lehtonen, valmistelussa) Viestit-projektin tehtävänä on VRK:n Suomi.fi- viestit palvelukokonaisuuden mahdollisimman laaja käyttöönotto maakunnissa. Tarkoituksena on edistää maakuntien tietojärjestelmien integrointia sähköisen asioinnin kansallisiin palveluihin tukemalla VRK:n palvelujen käyttöönottoa ja käytön tukea maakunnissa. VIMANA 22

VIMANAN PALVELUIDEN KÄYNNISTÄMINEN Hankkeiden ja projektien ylätason toteutusaikataulu Esiselvitys Suunnittelu/käynnistys Käyttöönottoprojekti ViVa/O365 Pilotointi-/käyttöönottoprojektit ViVa palvelutuotanto ja kehittäminen PP Palvelut muille palvelukeskuksille, palvelutuotanto ja kehittäminen PTT PTT Perustietotekniikan ja asiantuntijapalveluiden hankinta, palvelun laajentaminen KVH KVH KVH käyttöönottoprojektit Palvelutuotanto ja kehittäminen Verkot Tietoverkot Esikytkentäytimen ja kansallisen kytkentäytimen käyttöönotot Palvelutuotanto ja kehittäminen Asianhallinta Asianhallinta Käyttöönottoprojektit Palvelutuotanto... Suomi.fi Käyttöönotto Palvelutuotanto ja kehittäminen Verkkosivustot Valtion järjestelmät Siirtoprojektit Verkkosivustopalvelun palvelutuotanto ja kehittäminen JTBI - MaTi Käyttöönotto Palvelutuotanto ja kehittäminen JTCRM Käyttöönotto Palvelutuotanto ja kehittäminen Valmistelu Alustapalvelu Service Desk Väliaikaishallinto Palvelutuotanto ja kehittäminen Palvelutuotanto ja kehittäminen Maakuntalaki 2017 2018 2019 2020 2021 2022 VIMANA 23

VIMANAN PALVELUIDEN JA HANKKEIDEN TILANNE VKO 39 Kuukausiraportin yhteenveto, syyskuu 2018 Tiimityöympäristö (ViVa/O365) Palvelut palvelukeskuksille Tietoverkot Käyttäjä- ja käyttövaltuushallinta (KVH) Tilanne: Pilotoinnissa mukana 8 aktiivista maakuntaa. Hankesalkku-työtila luotu. Intranet valmis ja käytössä, Extranet-työ alkanut. Tilanne: Palvelu muotoutumassa, tarkennuksia tehdään. Tällä hetkellä Vimana tarjoaa infraja tukipalveluita SoteDigille. Tilanne: Tietoverkkojen suunnittelu Erve kanssa jatkuu, VY-verkon yhdyskäytävä järjestelyt menossa Valtorin kanssa. Maku kytkentäpisteitä tilataan. Tilanne: KVH järjestelmän hankinta käynnissä, toimittajaneuvottelut loka-marraskuu. Lopullinen tarjouspyyntö ulos neuvotteluiden jälkeen marraskuussa. Huomioitavaa: Palvelun hallinnan prosesseja ja palvelun suorituskyky tarkistetaan. Asiakaspalautteiden käsittely ja analysointi palvelun toiminnan varmistamiseksi. Huomioitavaa: Palvelua tuotetaan Viva/O365 palvelupäällikön toimesta, tällä hetkellä ei muita aktiviteetteja menossa. Huomioitavaa: Arkkitehtuurilinjaukset vahvistettu. Tietoverkkojen tuotannollinen käyttö alkaa vuoden 2019 alussa. Huomioitavaa: Hankintarengas 2MIT kanssa, yhteistyö hyvää. O365 & AD arkkitehtuuri vaikuttaa suuresti tulevaan KVH -ratkaisuun ja kilpailutuksen tarjouspyynnön sisältöön. Ari Miromaa Ari Miromaa Mika Nieminen Teemu Pukarinen Perustietotekniikan hankinnat (PTT) Asianhallinta Suomi.fi palvelutuotteet Vimanan Verkkosivustopalvelu (Makufi) Tilanne: Laajuus päätelaitteiden ja asiantuntijoiden hankinta maakuntien käyttöön. Huomioitavaa: Liittyy asiantuntija hankinnan valmisteluihin. Hoidetaan osittain palvelu/hankekohtaisissa kilpailutuksissa. Päätelaitteiden osalta ei menossa olevia toimenpiteitä. Tilanne: Hankintamateriaalit valmiina. Kilpailutusta varten on maakunnille kysely järjestelmän hankkimisen tarpeesta, vastaukset 28.9 mennessä ja tarjouspyynnön julkaisu. Huomioitavaa: Kilpailutuksen aloitus siirtynyt alkuperäisestä suunnitelmasta (kesäkuu). Hankkeen alkuperäinen kokonaisaikataulu vaaraantumassa mikäli liikkeelle ei päästä lokakuun aikana. Tilanne: Tukipalvelu etenee tukitarpeet huomioiden. Varmennepalveluiden käyttötarpeet Vimanan hankkeissa selvityksessä. Huomioitavaa: Projektipäälliköille tulee jo nyt monenlaisia kysymyksiä Suomi.fi-palveluihin ja muihin VRK:n palveluihin liittyen. Palvelun käynnistystavoite tammikuu 2019. Tilanne: Verkkosivujen kokonaiskonsepti ja sivuprototyyppit esitetty Makufikäyttäjäyhteisölle. Makufi-hallintamallin kuvaus katselmointikierroksella. Huomioitavaa: Kärkimaakuntien sisältövastaavien panostuksessa havaittavissa aikatauluongelmia. Drupal budjettia ei pysty luotettavasti arvioimaan, koska konsepti ei ole valmis. Anssi Virtanen Kimmo Vuotila Arja Jokinen Tiina Nikmo VIMANA 24

VIMANAN PALVELUIDEN JA HANKKEIDEN TILANNE VKO 39 Kuukausiraportin yhteenveto, syyskuu 2018 Järjestäjien työkalut BI (MaTi) Valtion järjestelmät (VJ) PELA Valvontasovellus Henkilötietojen siirto Tilanne: MSDO hyväksynyt MaTi hankkeen tarkemman esiselvityksen ja määrittely -vaiheen käynnistämisen. Resursseja etsitään ja järjestellään työn edistämiseksi. Tilanne: Edennyt suunnitelman mukaisesti. Projektisuunnitelma katselmoitu sekä tilanneraportti toimitettu MSDOohjausryhmälle 27.9 kokoukseen. Tilanne: Valvontasovelluksen määrittely- ja hankintamateriaalit etenevät suunnitelmien mukaan. Sähköisen asioinnin kartoitus konsulttityönä. Tilanne: Palvelualusta rakennettu. Kehitysympäristössä ajettu testit testiaineistolla ja käyttöpalvelualusta skaalattu. Ensimmäiset todelliset aineistot järjestelmään lokakuussa. Huomioitavaa: SoteDigi ja Vimana yhteistyö hyvä, suunnittelu ja esittelyt maakunnissa yhdessä. Aikataulu kriittinen työmäärään nähden. Huomioitavaa: Tavoitteena valtion järjestelmien käytön mahdollistaminen maakunnista. Valtion järjestelmät liitetään maakunta ytimeen palveluina, jotka tarjotaan maakuntien käyttöön. Huomioitavaa: Raportointi/Tilastointi/Analysointi osuus tuottaa alustavan selvityksen kokonaisuudesta, mutta ei määrittelymateriaalia. Sama koskee myös pelastuslaitosten omaa sähköistä asiointia, sillä siinä haetaan tulevaisuuden mahdollisuuksia Huomioitavaa: Lakien voimaantulon siirtymisestä johtuen aikataulut siirtyneet ja tästä johtuen henkilötietoja luovuttavat organisaatiot ja maakuntien väliaikaishallinto odottavat aikataulujen vahvistumista. Peter Soinu Raimo Kangaskoski Matti Sipilä Misa Leiber/FCG Järjestäjien työkalut CRM Alustapalvelut Service Desk (VSD) Suomi.fi Viestit (Viestit) Tilanne: Tavoitetilan kuvaaminen, vaatimusmäärittelyn keinoin. Kick-Off 26.9. Projektisuunnitelma tehty ja projekti käynnissä suunnitelman mukaisesti. Huomioitavaa: Projektin aikataulu on erittäin haastava ja lisäresursseja hankittu. Toimintaympäristö monitahoinen ja riippuvuuksia paljon, kumppaniverkosto rakennetaan nopeasti. Tilanne: Hankintatapa tapauskohtaisesti. Kokonaisuudet Julkinen ETA-pilvi, Julkinen Suomi-pilvi, Yksityinen Suomi-pilvi, sekä ylläpito, hallinta ja asintuntijat.. Huomioitavaa: Tekninen alustapalveluiden palvelupäällikkö ottaa projektista vastuun aloittaessaan marraskuussa 2018. Tilanne: Työkaluesittelyt menossa. Prosessit tehty ja katselmoitu. Tukimalli käyty projektipäälliköiden ja palvelupäälliköiden kanssa läpi. Huomioitavaa: Palvelua tarvitaan vuoden 2019 alussa. Tilanne: Käyttöönottoprojektin kartoitus ja maakuntakierros aloitettu 7 maakunnan kanssa. Neuvottelut alkamassa liitettävien järjestelmätoimittajien kanssa. Huomioitavaa: Viestit-palvelun haasteena selkeä resurssipula maakunnissa. Tapani Parviainen Marko Laine Sari Vainikainen Anu Lehtonen VIMANA 25

Palveluaihioiden ja hankkeiden tarkemmat kuvaukset kokousmateriaalin liitteenä erillisessä tiedostossa Vimana hankkeet MSDO_270918_v01.pptx 26

Asianhallinta Esimerkki tarkemmista palvelu/hankekuvauksista Palvelun kuvaus, liittyvän hankkeen tulosodotus ja tilanne Palvelulla tuotetaan perustoiminnot viranomaisasioiden käsittelyyn ja kirjaamiseen Maakunnat tarvitsevat asianhallintajärjestelmän, joka integroituu hallinnollisiin järjestelmiin. Ratkaisu tarjoaa perustoiminnot maakunnan viranomaisasioiden käsittelyyn ja kirjaamiseen. Palvelu tullaan integroimaan maakuntien hallinnollisiin järjestelmiin ja siihen hankitaan pitkäaikaisen sähköisen säilytyksen ja arkistoinnin lupa ja mahdollisuus käyttää sähköistä hyväksymismenettelyä. Palvelun status: Ei vielä käyttöön otettavissa Hankkeen tehtävät ja tulosodotus Tavoitteena kilpailutettu keskitetty järjestelmä maakuntakohtaisilla instansseilla ja tietokannoilla sekä tähän liittyvä sähköinen arkistointiratkaisu pitkäaikaissäilytykseen. Ratkaisukokonaisuus tavoitetila 2025 Aikataulu Esiselvitys H1/2018 (ok), Valmistelu (hankinta ja kilpailutus) H2/2018, Suunnittelu Q1/2019, Toteutus (käynnistys, pilotointi) H1/2019 - (käyttöönotot) H2/2019-2020, Päättäminen H2/2020. Hankkeen tilanne Hankinnan valmistelu jatkuu, maakuntien osallistumista selvitetään (mukaan ilmoittautunut 8 maakuntaa), kilpailutus alkamassa lokakuussa, MAKU-TOS menossa erillisellä selvityksellä. Valmistautuminen maakunnissa Maakuntien tulee määritellä omat tarpeensa asianhallinnan järjestelmälle, sähköiselle arkistoinnille ja tarvittaville liittymille. Lisäksi maakuntien tulee selvittää ja suunnitella mahdollisuudet palvelun käyttöönottoon, sekä varautua käyttöönottoon tarvittavien omien resurssien nimeämiseen. 23.9.2018 VIMANA 27

SoteDigin hankkeet Päivi Hokkanen, SoteDigi 28 4.10.2018 Etunimi Sukunimi

SoteDigi Oy Tilannekatsaus Digimuutosohjelman johtoryhmä 27.9.2018 29

30 SoteDigi Tilannekatsaus, yleistä 26.09.2018 Tapahtunut kuukauden aikana Yleistä Rekrytoinnit käynnissä (15+3 työsopimusta) Arkkitehti, Riku Korhonen aloittanut 27.8. Talous- ja hallintojohtaja, Maarit Lukkari aloittanut 17.9. Laatupäällikkö, Laura Auvinen aloittaa 29.10. Projektipäällikkö, sote-tietomallit, Elina Välikangas, aloittaa 1.10. Projektipäällikkö, asiakaspalaute, Kaisa Lemmetty, aloitus 6.11. Strategiatyö käynnissä Sopimukset ODA-sopimusten siirrot tehty Espoon ja muun ODA-konsortion sekä toimittajien ja KL-Kuntahankintojen kanssa 6.9.2018 UNA-puitesopimuksen laadinta aiesopimuksen pohjalta menossa Tietoturva-auditointi sopimus asukkaan digipoluille; toimittaja valittu Lääkinnällisen laitteen prosessit, sopimus Clinipowerin kanssa tehty ja työ käynnistetty Omaolo-palvelussa JAMK-yhteistyö kyberturvallisuus-hankkeessa 9/2018 Tapahtumia / tapaamisia: Lääketietokeskus, Lääkäriliitto, Doctagon, Duodecim, KELA ICT, Sydänliitto JAMK, JYU Uusimaa, Etelä-Karjala, Varsinais-Suomi IT-toimittajatapaamiset/uusien teknologioiden käyttö Tapahtuu seuraavan kuukauden aikana Yleistä Rekrytoinnit jatkuvat: tietoturva- ja suoja, palvelumuotoilu, Omaolo-pääkäyttäjien vetäjä Strategiaprosessi jatkuu Käytännöt/periaatteet Hankesalkun periaatteet, julkaistu Q1/2018 Kehittämisen periaatteet, läpikäyty hallituksen kanssa 25.9. Sopimukset UNA-sopimusneuvottelut Virtuaalisairaala-neuvottelujen käynnistäminen 116117 puhelinoperaattorien kilpailutus ja valinta Tietoturva-auditointi sopimuksen loppuunsaattaminen Tapahtumia / tapaamisia Omaolo-seminaari 1.10. Asiakasneuvottelukunta 4.10. Virtuaalisairaala työpaja 8.10. Hankeohjausryhmä 6.11. Maakuntatapaamiset yhdessä Vimana, THL ja Kela Riskit / haasteet Asukkaan / muuta digipolku-työpaja KELA:n ja järjestöjen kanssa Sote-aikataulut eduskunnassa (=> rahoitus, lait mm. asiakastietolaki, toissijaisen tiedon käyttö) Sopimusneuvottelujen onnistuminen aikataulussa

SoteDigi Tilannekatsaus, hankkeet 26.09.2018 31 Tapahtunut kuukauden aikana 1. Asukkaan digipalvelut ODA-sopimusten siirrot tehty Espoon ja muun ODA-konsortion sekä toimittajien ja KL-Kuntahankintojen kanssa 6.9.2018 ODA-hanketoimisto (4 hlöä) siirtyneet Sotedigiin Omaolossa kolme oirearviota BETA-käytössä, tuotantojulkaisu 12/2018 Arkkitehtuurisuunnittelu saatu hyvään vauhtiin Hankkeen tuottamat palvelut konsepti päivittymässä Tehtävien yhteensovittaminen Omaolo ja asukkaan neuvonta ja ohjaus projektien osalta Uuden teknologian hyödyntäminen, kuten Chatbotit asukkaan ohjauksessa ja neuvonnassa Aurora-tekoäly asukkaan ohjauksessa ja neuvonnassa Hankkeen ohjausmallin ja sen rakenteiden suunnittelu 2. Kansallinen integraatio Tietovarantojen tiedonkeruun yhteistyöstä sovittu UNA:n kanssa VRK tiedonkeruu etenee (11.10. seuraava palaveri) UNA YDIN hankinta; alustava tarjouspyyntö toimittajille lähti 14.9. Resursoinnin suunnittelu 3. Järjestäjän tiedolla johtaminen Tietojohtamisen kokonaisuus -hankesuunnittelu Alustava suunnitelma -> Digi Jory 26.9. Maakuntien tietojohtamisen nykytila selvitys 9-11/2018 (yhdessä Vimanan kanssa) Tarkennettu suunnitelma -> 12/2018 Resurssointi: Jaakko Pentti, Kari Natunen (konsultti), Vimana (Peter Soinu), (maakunnat) Tapahtuu seuraavan kuukauden aikana 1. Asukkaan digipalvelut Virtuaalisairaala-neuvottelujen käynnistäminen Virtuaalisairaala-työpaja 8.10. Tietoturva-auditointi Omaolossa alkamassa Omaolo tuotantokäyttöönoton valmistelu Asukkaan digipolku konseptin suunnittelu 116117 puhelinoperaattorien kilpailutus ja valinta 116117 suunnittelu ja työpajat maakuntien kanssa 2. Kansallinen integraatio UNA YDIN-sopimusneuvottelut jatkuvat Integraatio / UNA YDIN kilpailutus UNA YDIN yhteistyö; hankinnassa aktiivinen rooli Projektin sovittaminen SOTE KA- ja UNA arkkitehtuuriin Tietovarantoselvitys jatkuu 3. Järjestäjän tiedolla johtaminen Järjestäjän sote-tietomalli Elina Välikangas aloittaa projektipäällikkönä 1.10. Tietotarpeen määrittely -> käsitemalli -> looginen tietomalli -> etc. Asiakaspalautteen kerääminen Kaisa Lemmetty aloittaa projektipäällikkönä 6.11. Projektisuunnitelma 11/2018 Asiakaslaskutuksen järjestelmät Tarvekartoitus ja toteutusvastuiden määritys Ratkaisuvaihtoehtojen selvitys

SoteDigin hankeohjausryhmä Asukkaiden digipalvelut Tiedolla johtaminen Integraatiot - Kaikilla hankkeilla on yksi yhteinen hankeohjausryhmä - Ohjausryhmän edustus: - STM, Minna Saario - KELA, Marina Lindgren - VRK, Timo Salovaara - THL, Pekka Kahri - Keski-Suomi, Mikael Palola - Uusimaa, Timo Aronkytö - UNA, Urpo Karjalainen - Hankeohjausryhmän ensimmäinen kokous on 6.11.