Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 1 (17) Aika 19.09.2017, klo 13:02-15:15 Paikka Kaupungintalo, lautakuntien kokoushuone Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kokouksen työjärjestys ja pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Vanhusneuvoston jäsenten esittäytymiskierros ja aiheet toiminnalle 5 Vanhusneuvoston toimintasääntömuutos, edustajien valinta lautakuntiin 6 Aiheiden suunnittelu 7 Kirjaston arkea helpottavien ja turvallisuutta lisäävien teknisten laitteiden kokeilun käynnistyminen 8 SeniorSurf 3.10.2017 klo 12-15, vanhusneuvoston osallistuminen koulutukseen 9 Vanhusneuvoston edustajan nimeäminen kulttuurihyvinvointisuunnitteluun 10 Vanhusneuvoston edustajan nimeäminen Essoten vanhus- ja vammaisneuvostoon 11 Muut asiat 12 Seuraavat kokoukset ja kokouksen päättäminen
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 2 (17) Saapuvilla olleet jäsenet Hannu Karttunen, puheenjohtaja Risto Korhonen, 1. varapuheenjohtaja Aija Himanen Aila Hänninen Eija Ormala Impi Jääskeläinen Raimo Nieminen Tapani Lyyra Maija Hasanen, varajäsen Paavo Puhakka, varajäsen Muut saapuvilla olleet Arja Väänänen, hyvinvointikoordinaattori, sihteeri Poissa Raimo Himanen Allekirjoitukset Hannu Karttunen Puheenjohtaja Arja Väänänen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 26.09.2017 26.09.2017 Aija Himanen Paavo Puhakka Pöytäkirjan nähtävänäolo kaupungin yleisessä tietoverkossa Arja Väänänen, hyvinvointikoordinaattori
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 3 (17) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.02.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 4 (17) 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 5 (17) 3 Kokouksen työjärjestys ja pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotus Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Aija Himanen ja Raimo Himanen. Hyväksyttiin kokouksen asialista työjärjestykseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aija Himanen ja Paavo Puhakka. Vanhusneuvosto päätti, että pöytäkirjat lähetetään kokouksen jälkeen sähköpostitse tarkastettavaksi puheenjohtajalle ja pöytäkirjantarkastajille ja kokousta seuraavan viikon tiistaina pöytäkirja on allekirjoitettavana kaupungin virastotalon asiointipisteessä.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 6 (17) 4 Vanhusneuvoston jäsenten esittäytymiskierros ja aiheet toiminnalle Vanhusneuvoston jäsenet esittäytyvät ja heillä on mahdollisuus esittää aiheehdotuksia toimintaan. Ehdotus Merkitään tiedoksi Merkittiin.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 7 (17) Kaupunginhallitus, 7, 19.06.2017 Vanhusneuvosto, 5, 19.09.2017 5 Vanhusneuvoston toimintasääntömuutos, edustajien valinta lautakuntiin MliDno-2017-647 Kaupunginhallitus, 19.06.2017, 7 Valmistelijat / lisätiedot: Ari Liikanen ari.liikanen@mikkeli.fi hallintojohtaja Kuntalain (410/2015) 27 mukaisesti ikääntyneen väestön osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien varmistamiseksi kunnanhallituksen on asetettava vanhusneuvosto ja huolehdittava sen toimintaedellytyksistä. Vanhusneuvostolle on annettava mahdollisuus vaikuttaa kunnan eri toimialojen toiminnan suunnitteluun, valmisteluun ja seurantaan asioissa, joilla on merkitystä ikääntyneen väestön hyvinvoinnin, terveyden, osallisuuden, elinympäristön, asumisen, liikkumisen tai päivittäisistä toiminnoista suoriutumisen taikka heidän tarvitsemiensa palvelujen kannalta. Kaupunkiorganisaatiosta on siirtynyt sosiaali- ja terveystoimi pois 1.1.2017 lähtien Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalveluiden kuntayhtymälle ja sen myötä lakannut sosiaali- ja terveystoimen palvelutuotantolautakunta toimimasta. Vastuu vanhusneuvoston toiminnasta on kaupungilla. Lisäksi kaupungin organisaatiouudistuksen myötä lautakuntarakenteeseen on tullut muitakin muutoksia. Vanhusneuvoston toimintasääntö päivitetään näiden muutosten mukaiseksi. Samalla vanhusneuvoston toiminnan tavoitteita on päivitetty 2013 voimaan tulleen Lain ikääntyneen väestön toimintakyvyn tukemisesta sekä iäkkäiden sosiaali- ja terveyspalveluista (28.12.2012/980) mukaiseksi. Olennaisena muutoksena esitetään toimintasääntöön näkökulman painotusta terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen. Toinen muutos on esitys vanhusneuvostoon nimettyjen lautakuntaedustajien sijaan kutsua vanhusneuvostosta edustajat Hyvinvoinnin ja osallisuuden ja Kaupunkiympäristölautakuntaan läsnäolo- ja puheoikeudella. Lisäksi esitetään, että vanhusneuvoston edustajalla olisi jatkossa läsnä- ja puheoikeus kaupunginvaltuuston kokouksissa. Mikkelin kaupungin vanhusneuvoston toimintasäännöksi esitetään 19.6.2017 alkaen: Mikkelin kaupungin vanhusneuvoston toimintasääntö 1 Mikkelin kaupungin vanhusneuvosto on Mikkelin kaupungin ja sen alueella toimivien eläkeläis-, vanhustyö- ja veteraanijärjestöjen yhteistyöelin. 2 Mikkelin kaupungin vanhusneuvoston tarkoituksena on:
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 8 (17) 1. Parantaa ikäihmisten mahdollisuutta osallistua elinoloihinsa vaikuttavien päätösten valmisteluun ja tarvitsemiensa palvelujen kehittämiseen kunnassa. 2. Edistää ikäihmisten hyvinvointia, terveyttä ja toimintakykyä ja itsenäistä suoriutumista asumisessa, sosiaali- ja terveyspalvelujen saamisessa sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan toiminnoissa. 3. Seurata ikäihmisten näkökulmasta kaupungin päätöksentekoa erityisesti heille tarkoitettujen palvelujen, tukitoimien ja muiden etuuksien järjestämiseksi sekä niiden saatavuuden parantamiseksi. 4. Vaikuttaa ympäristön suunnitteluun ja toteutukseen siten, että julkiset tilat soveltuvat myös ikäihmisten, vammaisten ja sairaiden tarpeisiin. 5. Tehdä esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja kunnan viranomaisille ikäihmisiä koskevissa kysymyksissä sekä hoitaa muut neuvoston toimialaan kuuluvat ja kaupunginhallituksen sille antamat tehtävät. 3 Vanhusneuvostoon kuuluu yhdeksän (9) neljäksi (4) vuodeksi valittua varsinaista jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Kaupunginhallitus nimeää kaupungissa toimivien eläkeläis-, vanhustyöja veteraanijärjestöjen esityksestä yhdeksän (9) jäsentä ja jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunta ja kaupunkiympäristölautakunta kutsuvat vanhusneuvostosta yhden (1) edustajan kuhunkin toimielimeen ja edustajalle henkilökohtaisen varajäsenen. Vanhusneuvoston edustajilla on hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnassa sekä kaupunkiympäristölautakunnassa läsnäolo- ja puheoikeus. Kaupunginhallitus nimeää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. 4 Vanhusneuvoston sihteerin nimeää hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunta. 5 Vanhusneuvosto on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään neljä (4) jäsentä on läsnä. Ehdotus Esittelijä: Timo Halonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus hyväksyy vanhusneuvoston toimintasäännön esitetyn mukaisesti ja päättää, että muutokset tulevat voimaan 19.6.2017. Kaupunginhallitus toteaa, ettei se esitä kaupunginvaltuustolle vanhusneuvoston pysyvää edustajaa läsnä- ja puheoikeudella kaupunginvaltuustoon vaan kuuleminen tullaan toteuttamaan toimintasäännön mukaisesti kuitenkin niin, että yksittäistapauksessa vanhusneuvoston edustaja voidaan kutsua kuultavaksi kaupunginvaltuustoon asiantuntijana. Hyväksyttiin.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 9 (17) Vanhusneuvosto, 19.09.2017, 5 Ehdotus Vanhusneuvosto nimeää edustajat ja varaedustajat hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakuntaan ja kaupunkiympäristölautakuntaan. Vanhusneuvosto nimesi hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakuntaan edustajaksi Tapani Lyyran ja varaedustajakasi Paavo Puhakan. Kaupunkiympäristölautakuntaan nimettiin edustajaksi Aija Himanen ja varaedustajaksi Impi Jääskeläinen. Tiedoksi Valitut, ao. lautakunnat
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 10 (17) 6 Aiheiden suunnittelu 1. Vanhusneuvoston näkyvyyden, vaikuttavuuden ja tunnettuuden parantamiseksi kootaan vanhusneuvoston esite, jossa näkyvät vanhusneuvoston jäsenet yhteystietoineen, tehtävät ja toiminta. 2. Vanhusneuvosto on edellisellä kaudella ollut aktiivisesti mukana valtakunnallisella ja paikallisella tasolla monissa kehittämishankkeissa. Hyvää yhteistyötä on ollut mm. Vanhustyön keskusliiton (VTKL) ja Vanhus- ja lähimmäispalvelun liiton (VALLI) kanssa. Tiivistä yhteistyötä on tehty myös Jyväskylän vanhusneuvoston kanssa. 3. Mikkelin kesäylipiston kanssa on ollut suunnitteilla järjestää alkutalvesta vanhusneuvostopäivä, jossa perehdytään vanhusneuvoston toimintaan. Tähän kutsutaan Jyväskylän vanhusneuvosto mukaan. 4. Meneillään on monia hankkeita, joiden kehittämistyössä vanhusneuvosto on mukana. Vanhustyön keskusliiton Kotiturva - hankkeessa edistetään arkiteknologisten laitteiden hyödyntämistä. Mikkelin kaupunki on mukana Ikäinstituutin Voimaa vanhuuteen - ohjelmassa, jossa edistetään kotona asuvien yli 75-vuotiaiden arjessa pärjäämistä. Hallituksen kärkihankkeessa, OSSI-hankkeessa kehitetään omais- ja perhehoitoa. Esper-hankkeessa jatkuu sairaalarakentaminen. Näiden etenemisestä kuullaan mielellään vanhusneuvostossa. 5. Asukkaiden, ikäihmisten kuuleminen todetaan toiminnassa tärkeimmäksi ja saatujen viestien eteenpäin vieminen. 6. Vapaaehtoistoiminta on merkittävä osa hyvinvoinnin edistämistä ihmisten arjessa. Järjestöjen toimintamahdollisuuksien turvaamiseksi tilakysymykset halutaan tarkasteluun. Voiko kaupungilta tai kansalaisopistolta saada ikäihmisten järjestötoimintaan tiloja käyttöön? Sotkun käyttö jatkossa halutaan selvittää, kuten mm. jatkuuko mahdollisuus torstaisin tansseihin. 7. Ehdotus Vanhusneuvosto päättää esitteen kokoamisesta ja selvittää tilakeskuksen ja kansalaisopiston toimijoiden kanssa kohdan 6 tilakysymykset. Kohdat 2-5 merkitään tiedoksi. Vanhusneuvosto päätti koota esitteen, johon tulevat vanhusneuvoston jäsenet yhteystietoineen, tehtävät ja toiminta. Lisäksi vanhusneuvosto päätti selvittää kohdan 6 tilojen käyttömahdollisuuksia, kuten esim. Sotkun käytön jatkossa, kuten mm. sen, jatkuuko mahdollisuus torstaisin tansseihin. Kohdat 2-5 merkittiin tiedoksi.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 11 (17)
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 12 (17) 7 Kirjaston arkea helpottavien ja turvallisuutta lisäävien teknisten laitteiden kokeilun käynnistyminen Mikkelin pääkirjastolla käynnistetään Härpäke -kokeilu avajaisten merkeissä keskiviikkona 27.9.2017 klo 10.00. Kokeilu kestää vuoden loppuun. Pisteellä voi tutustua tai sieltä voi lainata arkea helpottavia ja turvallisuutta lisääviä laitteita. Avajaisissa on mukana Kotiturva-hankkeen arkiteknologiasalkku. Sitä esittelevät Kotiturva-hankkeen toimijat. Paikalla on myös alueen korjausneuvoja Ismo Kortman. Ehdotus Mekitään tiedoksi. Merkittiin.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 13 (17) 8 SeniorSurf 3.10.2017 klo 12-15, vanhusneuvoston osallistuminen koulutukseen MliDno-2017-1766 Merkitään tiedoksi, että vanhusneuvosto on lämpimästi tervetullut SeniorSurf - tapahtumaan pääkirjaston Mikkeli-Saliin.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 14 (17) 9 Vanhusneuvoston edustajan nimeäminen kulttuurihyvinvointisuunnitteluun MliDno-2017-1784 Vanhusneuvosto nimesi edustajakseen Maakuntaliiton kulttuurihyvinvointisuunnittelun yli 65-vuotiaiden kulttuurihyvinvoinnin pienryhmään Maija Hasasen ja hänen varaedustajakseen Aila Hännisen. Tiedoksi Valitut
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 15 (17) 10 Vanhusneuvoston edustajan nimeäminen Essoten vanhus- ja vammaisneuvostoon MliDno-2017-1806 Vanhusneuvosto päätti nimetä edustajakseen Essoten vanhus- ja vammaisneuvostoon Risto Korhosen ja varaedustajaksi Hannu Karttusen. Tiedoksi Valitut, Essoten vanhus- ja vammaisneuvosto
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 16 (17) 11 Muut asiat Vanhusneuvosto päätti ottaa yhteyttä kyytineuvon logistiikkapäällikkö Päivi Toivariin koskien Moppe-kyytien reittejä ja aikatauluja. Tupala-Peitsari - suunnalta ovat Moppe-reitit muuttuneet niin, että eivät alueen asukkaiden näkökulmasta palvele tarkoituksenmukaisesti.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 17 (17) 12 Seuraavat kokoukset ja kokouksen päättäminen Vanhusneuvosto päätti pitää seuraavat kokoukset keskiviikkona 18.10.2017 klo 13.00 ja torstaina 14.12.2017 klo 13.00. Kokouspaikkana lautakuntien kokoushuone kaupungintalolla (ellei toisin ilmoiteta). Mikkelipuistossa toteutettavien Senioritreffien suunnitteluun ja kehittämiseen on toivottu vanhusneuvostolta kannanottoja ja näkemyksiä. Asiaa käsitellään myöhemmin. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.15.