KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 62 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Tiistai 19.9.2017 klo 18:30-20:45 Jokelan pappila, Plassintie 2, 85100 Kalajoki Kari Lauri puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Himanka Anna-Maija läsnä Mäntymäki Ritva Juola Marjaana, varapj. läsnä Niemelä Mari Kivelä Kari läsnä Peltola Vuokko Latukka Juhani läsnä Nikupaavo Hanna Latvala Kari läsnä Heikkilä Juha Nevalainen Eero läsnä Lehto Riitta Rahja Esa läsnä Ainali Veli Rautakoski Leeni poissa Nikula Johannes Tikkanen Jorma läsnä Märsylä Veli Tuorila Marianne läsnä Sinko Tommi Läsnä 10/11 MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Jouni Vuollet, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hannu Niemelä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Riika Nevanperä, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Aarne Nikula, rakennustoimikunnan pj, kutsuttuna 66 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT Katso 63 :t 63-77 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Katso 64 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA Puheenjohtaja VARMENNUS Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS Kari Lauri Riika Nevanperä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki 21.9.2017 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kari Kivelä Juhani Latukka Aika ja paikka 22.9.-9.10.2017 Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Kirkkoherra Kari Lauri Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 13.9.-12.10.2017
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 63 63 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 13.9.2017 sähköpostilla. Kokouksessa oli läsnä 10/11 jäsentä. Esitys: Päätös: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 64 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Kari Kivelä ja Juhani Latukka. Tarkastus on torstaina 21.9. iltapäivällä taloustoimistossa. Esitys: Päätös: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Kivelä ja Juhani Latukka.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 64 65 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat sekä mahdolliset muut asiat. Esitys: Päätös: Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin; 66 Kalajoen kirkon peruskorjauksen II ja III-vaiheiden rakennuttajakonsultin ja pää- ja arkkitehtisuunnittelijan valinta 67 Kalajoen rovastikunnan erityisnuorisotyönohjaajan virka 70 Ostotarjous / Mikseri Allen&Heath GL2400 71 Ruohonleikkuri 72 Avustuspyyntö Kotiseutuyhdistys 73 Sähkönhankinta 74 Lausunto Kalajoen rovastikunnan yhteistyöstrategiasta
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 65 66 KALAJOEN KIRKON PERUSKORJAUKSEN II- JA III VAIHEIDEN RAKENNUTTAJAKONSULTIN JA PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELIJAN VALINTA Kalajoen kirkon peruskorjauksen II ja III-vaiheen suunnittelu on aloitettava ja peruskorjausta eteenpäin viemään on valittava rakennuttajakonsultti. Rakennustoimikunnassa on käsitelty valintoja ja todettu että seurakunnalle helpoin ja edullisin ratkaisu on jatkaa nykyisten henkilöiden kanssa. He tuntevat projektin, jolloin uusissa vaiheissa ei aikaa eikä rahaa perehtymiseen ja perehdyttämiseen mene. Nykyinen suunnittelijaryhmä on kokenut, toimii hyvin yhdessä ja yhteistyö on avointa ja sujuvaa seurakuntaan päin. Muistio rakennuttamisen ja suunnittelun organisoimisesta ja hankinnasta liitteenä. Kirkkoneuvostolle toimitetaan ennen kokousta Rimako Oy:n ja Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n tarjoukset Kalajoen kirkon peruskorjauksen II ja III-vaiheiden tehtävien hoitamisesta suunnittelun valmistelusta takuuaikojen loppuun saakka. Esitys (khra/tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy Rimako Oy / Matti Antikaisen aikaveloitusperusteisen kattohinta-arvion Kalajoen kirkon peruskorjauksen II ja III vaiheiden kaikista rakennuttamistehtävien hoitamisesta suunnittelun valmistelusta takuuaikojen loppuun saakka. Samoin kirkkoneuvosto hyväksyy Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n aikaveloitusperusteisen kattohinta-arvion Kalajoen kirkon peruskorjauksen II ja III vaiheiden kaikista pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtävien hoitamisesta suunnittelun valmistelusta takuuaikojen loppuun saakka. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 66 67 KALAJOEN ROVASTIKUNNAN ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Kalajoen rovastikunnan yhteistyötoimikunta esittää että rovastikunnan yhteinen erityisnuorisotyönohjaajan virka lakkautetaan Ylivieskan kirkkovaltuuston toimesta. Kalajoen seurakunta on maksanut kyseisen viran kuluja yli 11.000 vuosittain. Viran täyttämisestä keskusteltiin. Todettiin, että erityisnuorisotyö on tärkeää. Samalla todettiin, että seurakuntien rahoituspohja on heikentynyt. Johtokunta esittää yksimielisesti seurakuntien kirkkoneuvostoille, että Ylivieskan srk:n kirkkovaltuusto lakkauttaa erityisnuorisotyön viran. Pyydetään lausunto kasvatustoimikunnalta, miten erityisnuorisotyön tehtävät integroidaan paikallisseurakuntien nuorisotyöhön. Esitys (khra): Kalajoen kirkkoneuvosto puoltaa yhteisen erityisnuorisotyönohjaajan viran lakkauttamista Kalajoen rovastikunnassa. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Tiedoksi: Ylivieskan kirkkoneuvosto/kirkkovaltuusto.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 67 68 HAUTAPAIKKA-ANOMUS Yksityishenkilöä koskeva asia.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 68 69 KALAJOEN SEURAKUNNAN LUMITYÖT KAUDELLA 2017-2018 Kalajoen seurakunnan lumitöistä on pyydetty julkisesti tarjoukset 8.9.2017 mennessä. Jokaiseen kohteeseen tuli yksi tarjous. Tarjoukset liitteenä. Esitys (tp): Valitaan tarjouksen tehneet urakoitsijat ulkoalueiden hoitoon; Himangalle Hanhinevan Puutarha ja Kalajoelle sekä Rautioon Suomen Vihertekniikka. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Työkohteeseen siirtymistä ei seurakunta korvaa, vaan siitä kun työ alkaa seurakunnan hoidettavalla alueella. Tiedoksi: Pekka Hanhineva, Suomen Vihertekniikka Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 69 70 OSTOTARJOUS / MIKSERI ALLEN&HEATH GL2400 Kalajoen seurakunta on saanut ostotarjouksen Kalajoen kirkon sakastissa sijaitsevasta, ylimääräisestä äänipöydästä, Allen&Heath GL2400:sta. Äänipöytä on jäänyt ylimääräiseksi seurakunnan siirrettyä äänipöydän digitaaliseksi, tabletilla ohjattavaan muotoon. Liitteenä tarjous. Talouspäällikkö on selvittänyt vastaavien äänipöytien hintatasoa, tarjous 240 euroa ei vastaa markkinoilla olevien äänipöytien hintatasoa. Esitys (tp): tehneelle. Kirkkoneuvosto ei myy Allen&Heath GL2400 äänipöytää tarjouksen Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Tiedoksi: Tarjouksen tehnyt Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 70 71 RUOHONLEIKKURI Himangan kappeliseurakunta tarvitsee uuden päältäajettavan ruohonleikkurin, vanhan hajonneen tilalle. Seurakuntamestari Heli Hanhinevan toive oli, että kone olisi päältäajettava, noin 100 cm leveällä leikkuupöydällä, mahdollisesti neliveto sekä varaosien helppo saatavuus Himangalta. Päätös: Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 71 72 AVUSTUSPYYNTÖ KOTISEUTUYHDISTYS Kalajoen Kotiseutuyhdistys tekee yhteistyökumppaneineen Suomi100-juhlavuoden tapahtumaa Kalajoelle; Tavastviikin Satakieli kohtauksia Ida Basilierin elämästä- Näytelmää tekemässä on joukko ammattilaisia, budjetti tapahtumaan on n. 40.000. Kotiseutuyhdistys on saanut tukia useilta tahoilta, mutta vielä tarvitsee yksityistä tukea noin 5000. Tämän puuttuvan osan kartuttamiseksi Kotiseutuyhdistys kääntyy seurakunnan puoleen. Vastikkeeksi saa näkyvyyttä mainonnassa, tiedotuksessa ja käsiohjelmassa. Esitys: Seurakunta ei anna avustusta Kotiseutuyhdistykselle, tapahtuma ei kuulu seurakunnan toimenkuvaan tai tehtävään. Päätös: Kalajoen seurakunta tukee Kotiseutuyhdistyksen Suomi100- juhlavuodentapahtumaa 500 (viidensadan) euron avustuksella. Marjaana Juola jääväsi itsensä pykälän käsittelyn ajaksi, lapset esiintyvät näytelmässä. Tiedoksi: Kalajoen Kotiseutuyhdistys Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 72 73 SÄHKÖNHANKINTA Sähkönhankintapalvelusta on saatu tarjoukset ja ne ovat - Yrittäjien Sähkönhankinta Oy, kulutukseen perustuva tarjous 300 MWh, 089 /MWh = 267 e (alv 0%) Suomen Energianeuvonta Oy/Energiaguru, palvelun vuosihinta 400 e (alv 0 %) Yrittäjien sähkönhankinnalla on useita seurakunta-asiakkaita, myös rovastikunnastamme Haapajärven, Haapaveden, Kärsämäen, Oulaisten ja Reisjärven seurakunnat. Yrittäjien Sähkönhankinta Oy:n palvelun hinta määräytyy kulutuksen mukaan. 300 MWh ei tule riittämään seurakunnan vuosikulutukseksi, nyt jo helmikuun alusta kulutus on ollut 236 MWh. (Vuonna 2014 Yrittäjien Sähkönhankinta on antanut Kalajoen seurakunnalle tarjouksen jossa palvelun vuosihinta 655 e (alv 0 %)) Tällä hetkellä Kalajoen seurakunta on hankkinut vuoden 2014 lopusta sähkön Energiagurun kautta. Energiagurun asiakkaana on mm. Kalajoen kaupunki yhdessä naapurikuntien ja -kaupunkien kanssa omana ryhmänä. Energiaguru tarjoaa sähkön hankintaa Kalajoen alueelta kerätylle ryhmälle, jossa mukana ovat jo Kalajoen Kylpylähotelli Sani Oy, Ravintola Dyyni, Sandy Kelt, Andament Group Oy, Kati Oy, Pöntiön Lihatuote ja Osuuskunta Valkevesi. Esitys (tp): Päätös: Seurakunta jatkaa sähkönhankintasopimusta Energiagurun kanssa. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: tarjousten jättäjät
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 73 74 LAUSUNTO KALAJOEN ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖSTRATEGIASTA Lääninrovasti pyytää jokaiselta seurakunnalta lausunnon Kalajoen rovastikunnan yhteistyöstrategiasta. Yhteistyöstä on järjestetty neuvottelu Alavieskan, Kalajoen ja Pyhäjoen seurakuntien kirkkoneuvostoille 6.9.2017. Kalajoen kirkkoneuvosto on keskustellut strategiasta ja sen tarpeesta jo keväällä. Nyt asiasta annetaan lausunto, joka tulee toimittaa lääninrovasti Tiirolalle syyskuun loppuun mennessä. Lausunto annetaan seuraavien kysymysten kautta (Liite 1.) Esitys (khra): Kirkkoneuvosto antaa lausunnon kyselylomakkeen kautta. Päätös: Lausunto liitteenä. 75 MUUT ASIAT Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivät 7.10.2017 76 TIEDOKSI Talouspäällikkö antoi tiedoksi taloudellisen toteuma 1-8/2017. Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset ti 17.10. Raution seurakuntakodilla, ma 13.11. Himangan seurakuntakodilla ja ma 11.12. Juusolanmäellä. Kirkkovaltuuston kokous ke 29.11. Himangan seurakuntakodilla. 77 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:45.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 19.9.2017 62 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 63,64,65,67,71,74,75,76 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: (työntekijän eläkelaki 11) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 66 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Plassintie 2, 85100 KALAJOKI Postiosoite: Plassintie 2, 85100 KALAJOKI Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 68,69,70,72,73 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.