Tampereen ylioppilaskunnan edustajiston kokous Aika: tiistai 27.11.2018 klo 16:15 Paikka: Tampereen yliopisto, Päätalo, LS D10B Sisällysluettelo 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokoonpanon toteaminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Kokouksen järjestäytyminen 5. Esityslistan hyväksyminen 6. Ilmoitusasiat 7. Pääsihteerin valinta 8. Tilintarkastajien valinta 9. Toimintasuunnitelman 2019 hyväksyminen 10. Talousarvio ja jäsenmaksu 11. Tampereen ylioppilastalosäätiön hallituksen jäsenten valinta 12. Hallituksen puheenjohtajan valinta 13. Hallituksen koosta päättäminen 14. Hallituksen valinta vuodelle 2019 15. Muut esille tulevat asiat 16. Kokouksen päättäminen Esityslista 1. Kokouksen avaaminen Edustajiston puheenjohtaja avaa kokouksen. 2. Kokoonpanon toteaminen Liite 2: Edustajiston kokoonpano Esitys: Todetaan paikalla olevat äänivaltaiset varsinaiset ja varaedaattorit. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Liite 1: Kokouskutsu
Esitys: Kokouskutsu on lähetetty 21.11.2018. Todetaan päätösvaltaisuus. Kokouskutsu liitteenä 1. 4. Kokouksen järjestäytyminen Pääsäännön mukaan edustajiston kokouksessa puhetta johtaa edustajiston järjestäytymiskokouksessaan valitsema puheenjohtaja. Edustajiston puheenjohtajan estyneenä tai esteellisenä ollessa puhetta johtaa edustajiston järjestäytymiskokouksessaan valitsema ensimmäinen varapuheenjohtaja, hänenkin esteellisenä tai estyneenä ollessa toinen varapuheenjohtaja. Edustajiston äänivallattomana sihteerinä toimii ylioppilaskunnan pääsihteeri tai hänen estyneenä tahi esteellisenä ollessa edustajiston puheenjohtajan kutsuma ylioppilaskunnan muu työntekijä. Ellei edustajiston kokoukselle voida edellä mainitulla tavalla määrätä sihteeriä, kokous valitsee sihteerin keskuudestaan. Edustajiston kokouksen alussa valitaan pöytäkirjantarkastajiksi kaksi (2) läsnäolevaa edustajiston jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varahenkilöt. Ääntenlaskijoiksi, jotka eivät samanaikaisesti voi toimia pöytäkirjantarkastajina, kokouksen alussa valitaan kolme (3) läsnäolevaa edustajiston jäsentä. Esitys: Todetaan läsnäolijat. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat. Valitaan kokoukselle kaksi sihteeriä. 5. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen käsittelyjärjestykseksi. 6. Ilmoitusasiat 7. Pääsihteerin valinta Pääsihteerin rekrytointiprosessi on aloitettu syyskuussa Tamyn ja TTYY:n hallitusten toimesta. Edustajisto valitsi rekrytointiryhmään edustajakseen Annika Nevanpään järjestäytymiskokouksessaan 9.10.2018. Haku pääsihteerin tehtävää oli auki 8.10.-28.10. ja lisähaku oli auki 29.10.-6.11. Pääsihteerin tehtävä haki kaikkiaan 7 henkilöä, joista rekrytointityöryhmä päätti haastatella kolmea ja lähettää kaksi soveltuvuusarviointeihin. Edustajistolla on mahdollisuus haastatella kahta hakijaa iltakoulussa 22.11.2018.
Liite: Hakemukset (salassa pidettäviä) Esitys: Rekrytointityöryhmä tekee esityksen valittavasta pääsihteeristä 22.11. ja tuo esityksensä kokoukseen. 8. Tilintarkastajien valinta Tampereen ylioppilaskunnan pääsäännön 12 :n 3. momentin mukaan edustajiston tehtäviin kuuluu valita kaksi tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varahenkilöt, sekä vapauttaa heidät tehtävistään. Päätöksen tueksi toteutettiin tilintarkastuskilpailutus, johon tarjouksen jätti kolme tilintarkastusyhteisöä. Valmistelukomitea päätti hyväksyä tarjouksen Moore Stephens Rewinet Oy:ltä. Esitys: Valitaan valmistelukomitean esityksen mukaisesti tilintarkastajiksi KHTtilintarkastaja Jari Paloniemen ja toiseksi tilintarkastajaksi KHT tilintarkastaja Veikko Terhon ja heidän varalleen Moore Stephens Rewinet Oy:n tilintarkastusyhteisöstä valitut henkilöt. 9. Toimintasuunnitelman 2019 hyväksyminen Uuden ylioppilaskunnan toimintasuunnitelman työstäminen aloitettiin sektoreiden ajatusten ja syötteiden keräämisellä alkukesästä 2018. Hallitusten puheenjohtajat työstivät tämän pohjalta luonnoksen, jota käytiin läpi toimistojen yhteisillä suunnittelupäivillä elokuun alussa. Tämän jälkeen luonnosta edelleen kehitettiin ja siihen pyydettiin jälleen kommentteja toimistojen sisältä. Edustajistoa on perehdytetty toimintasuunnitelmaan ensimmäisen kerran perehdytystilaisuudessa 2.10.2018. Edustajisto kävi lähetekeskustelun toimintasuunnitelmaluonnoksesta kokouksessaan 16.10. Toimintasuunnitelma on ollut tämän jälkeen myös edustajiston kommentoitavana. Valmistelukomitea käsittely valmistellun toimintasuunnitelmaluonnoksen esitykseksi edustajistolle. Liite 3: Toimintasuunnitelma 2019 Esitys: Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2019 liitteen 3 mukaisesti. 10. Talousarvio ja jäsenmaksu
Uuden ylioppilaskunnan talousarvion laatiminen aloitettiin talousvaliokuntien yhteistapaamisessa 14.3.2018. Ensimmäinen versio laskettiin kesällä ja talousarviota käsiteltiin myös toimistojen suunnittelupäivillä elokuun alussa. Luonnos laitettiin sektoreiden kommenteille 17.-30.9. Taloussektorit kävivät kommentit läpi 1.10. ja lähettivät luonnoksen talousvaliokuntien 4.10. järjestetyn yhteistapaamisen käsittelyyn. Edustajisto kävi lähetekeskustelun kokouksessaan 16.10., jonka jälkeen talousarvio oli vielä avoimesti kommentoitavana. Talousarvio on laadittu poikkeuksellisesti vain ensimmäiselle puolelle vuodelle, sillä jäsenmaksun määräytymiseen liittyviä isoja menoeriä ei ehditä valmistelemaan vuoden 2018 aikana. Nämä erät on avattu talousarvion perustelumuistion johdannossa. Pääsäännön siirtymäsäännöksen 3 mukaan Edustajiston ensimmäisessä syyskokouksessa 27.11.2018 tästä säännöstä poiketen: 1) voidaan päättää talousarviosta tilikautta lyhemmälle aikavälille; 2) voidaan siirtää päätös jäsenmaksun suuruudesta koskien lukuvuotta 2019-2020 keväälle 2019 Edustajiston toiveen mukaisesti talousarvion toiseen sarakkeeseen on laskettu kaikki ne erät, jotka on pystytty laskemaan koko vuodelle. Liitteenä valmistelukomitean esitys talousarvioksi ja sen perustelumuistioksi. Liitteet 4 ja 5: Talousarvio, talousarvion perustelumuistio Esitys: Hyväksytään valmistelukomitean esitys talousarvioksi ja sen perustelumuistioksi vuodelle 2019 liitteiden 4 ja 5 mukaisesti sekä päätetään olla päättämättä jäsenmaksun suuruudesta lukuvuodelle 2019-2020. 11. Tampereen ylioppilastalosäätiön hallituksen jäsenten valinta Tampereen ylioppilaskunnan pääsäännön 12 :n 7. momentin 4. kohdan mukaan edustajiston tehtäviin kuuluu valita edustajat Tampereen ylioppilastalosäätiön hallitukseen. Säätiön sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu 5-9 jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet. Valmistelukomitea pyysi hakemuksia tehtävään 19.11. mennessä. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksia saapui 5. Esitys: Päätetään valmistelukomitean esityksen mukaisesti, että Tampereen ylioppilastalosäätiön hallitukseen valitaan Katariina Kojo (varajäsen Nelly Kivinen), Juha Köykkä (varajäsen Lassi Mäkinen), Panu Kortelainen (Esko Nieminen), Joonas Pekkonen ja Milka Hanhela. Valmistelukomitea esittää kahta varajäsentä täydennettäväksi edustajiston kokouksessa.
12. Hallituksen puheenjohtajan valinta Hallituksen puheenjohtajan valinnasta on määrätty Edustajiston työjärjestyksen pykälässä 28: Edustajisto valitsee hallituksen puheenjohtajan siirtoääniperiaatteella toteutetulla vaalilla. Edustajiston jäsenten tulee toimittaa puheenjohtajalle kirjallisesti esityksensä hallituksen puheenjohtajaksi. Yksi jäsen voi esittää ainoastaan yhtä ehdokasta. Puheenjohtajan tulee julkistaa esitykset ja varmistaa, että kukin ehdokas on käytettävissä hallituksen puheenjohtajaksi. Mikäli kukaan ehdokas ei ole tehtävään käytettävissä, tulee puheenjohtajan pyytää edustajistolta lisää esityksiä hallituksen puheenjohtajaksi. Vaalit toimitetaan ilman äänestystä, jos ehdokkaita ei ole useampia kuin on täytettäviä paikkoja. Mikäli esitettyjä henkilöitä on enemmän kuin yksi, suoritetaan heidän välillään äänestys. Äänestyksessä edustajiston jäsenet merkitsevät äänestyslipukkeisiin yhden tai useamman puheenjohtajaehdokkaan numerojärjestyksessä, ensisijaisesta vaihtoehdosta alkaen. Ääntenlaskennan ensimmäisellä kierroksella äänet lasketaan sen mukaan, moniko edustaja on äänestänyt kutakin ehdokasta ensisijaisena vaihtoehtona. Vähiten ensisijaisia ääniä saanut ehdokas pudotetaan pois ehdokkaiden joukosta. Mikäli pois pudonneen ehdokkaan äänestyslipukkeeseen on merkitty toissijaisen ehdokkaan nimi, siirtyy pois pudonneen ehdokkaan ääni toissijaiselle ehdokkaalle. Mikäli toissijaista nimeä ei ole merkitty, ei lippua huomioida tulevilla kierroksilla. Toisella kierroksella putoaa jälleen pois vähiten ääniä saanut ehdokas. Mikäli pois pudonneen ehdokkaan äänestyslipukkeeseen on merkitty seuraavalla sijalla olevan ehdokkaan nimi, siirtyy pois pudonneen ehdokkaan ääni seuraavalla sijalla olevalle ehdokkaalle. Mikäli seuraavalla sijalla olevaa nimeä ei ole merkitty, ei lippua huomioida tulevilla kierroksilla. Näin edetään, kunnes jäljellä on vain kaksi ehdokasta. Näistä eniten ääniä saanut ehdokas voittaa. Millä tahansa kierroksella yli puolet hyväksytyistä äänistä saanut ehdokas voittaa, eikä laskentaa tarvitse enää jatkaa. Mikäli jollain kierroksella kaksi tai useampia vähiten ääniä saanutta ehdokasta on tasatilanteessa, lasketaan näiden ehdokkaiden saamat seuraavalla sijalla olevat äänet. Milloin myös seuraavalla sijalla olevia ääniä on yhtä paljon, lasketaan sitä seuraavalla sijalla olevat äänet. Näin jatketaan, kunnes ero ehdokkaiden välille on saatu tehdyksi. Mikäli eroa ei voida tehdä, ratkaisee asian arpa. Vähemmän toissijaisia ääniä saanut tai arvonnan hävinnyt ehdokas putoaa tällöin pois. Esitys: Valitaan ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja vuodelle 2019. 13. Hallituksen koosta päättäminen Ylioppilaskunnan pääsäännön 23 :n mukaan:
Ylioppilaskunnan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja edustajiston päätöksen mukaan viidestä yhteentoista (5-11) jäsentä, jotka edustajisto nimittää järjestäytymiskokouksessaan kalenterivuodeksi kerrallaan. Edustajisto päättää hallituksen jäsenmäärästä ennen jäsenten valintaa erillisessä päätöskohdassa. Edustajiston työjärjestyksen 27 :n mukaan: Ennen edustajiston syyskokousta hallintovaliokunta keskustelee kokouksessa hallitukseen valittavien jäsenten määrästä huomioiden eri sektorien resurssivaatimukset suhteessa toimintasuunnitelmaan. Hallitusta nimitettäessä on otettava huomioon ylioppilaskunnan pääsäännön 24 :ssä mainittu hallituksen jäsenten vähimmäis- ja enimmäismäärää koskeva rajoitus. Esitys: Valmistelukomitea esittää edustajistolle, että hallitukseen valitaan yhdeksän hallituksen jäsentä ja puheenjohtaja. 14. Hallituksen valinta vuodelle 2019 Edustajiston työjärjestyksen pykälän 30 mukaan: Edustajisto valitsee hallituksen jäsenet siirtoääniperiaatteella suoritettavalla listavaalilla. Edustajiston jäsenten tulee toimittaa edustajiston puheenjohtajalle kirjallisesti esityksensä hallituksen kokoonpanoksi. Yksi jäsen voi esittää ainoastaan yhtä listaa. Puheenjohtajan tulee julkistaa esitykset ja varmistaa, että kukin listoilla mainittu ehdokas on käytettävissä hallitukseen. Mikäli joku mainittu ehdokas ei ole käytettävissä hallitukseen, puheenjohtajan tulee pyytää edustajistolta lisää esityksiä hallituksen kokoonpanoksi. Mikäli esitettyjä listoja on enemmän kuin yksi, suoritetaan näiden välillä äänestys. Äänestyksessä edustajiston jäsenet merkitsevät edustajiston puheenjohtajan määräämillä tunnuksilla äänestyslipukkeisiin yhden tai useamman listan numerojärjestyksessä, ensisijaisesta vaihtoehdosta alkaen. Ääntenlaskennan ensimmäisellä kierroksella äänet lasketaan sen mukaan, moniko edustaja on äänestänyt kutakin listaa ensisijaisena vaihtoehtona. Vähiten ensisijaisia ääniä saanut lista pudotetaan pois joukosta. Mikäli pois pudonneen listan äänestyslipukkeeseen on merkitty toissijaisen listan nimi, siirtyy pois pudonneen listan ääni toissijaiselle listalle. Mikäli toissijaista listaa ei ole merkitty, ei lippua huomioida tulevilla kierroksilla. Toisella kierroksella putoaa jälleen pois vähiten ääniä saanut lista. Mikäli pois pudonneen listan äänestyslipukkeeseen on merkitty seuraavalla sijalla oleva lista, siirtyy pois pudonneen listan ääni seuraavalla sijalla olevalle listalle. Mikäli seuraavalla sijalla olevaa listaa ei ole merkitty, ei lippua huomioida tulevilla kierroksilla. Näin edetään, kunnes jäljellä on vain kaksi listaa. Näistä eniten ääniä saanut lista voittaa. Millä tahansa kierroksella yli puolet hyväksytyistä äänistä saanut lista voittaa, eikä laskentaa tarvitse enää jatkaa.
Mikäli jollain kierroksella kaksi tai useampia vähiten ääniä saanutta listaa ovat tasatilanteessa, lasketaan näiden listojen saamat seuraavalla sijalla olevat äänet. Milloin myös seuraavalla sijalla olevia ääniä on yhtä paljon, lasketaan sitä seuraavalla sijalla olevat äänet. Näin jatketaan, kunnes ero ehdokkaiden välille on saatu tehdyksi. Mikäli eroa ei voida tehdä, ratkaisee asian arpa. Vähemmän toissijaisia ääniä saanut tai arvonnan hävinnyt lista putoaa tällöin pois. Lisäksi hallituksen toimikaudesta määrätään tarkemmin ylioppilaskunnan pääsäännön siirtymäsäännösten 6 :ssä: Uuden ylioppilaskunnan ensimmäinen hallitus toimii poikkeuksellisesti päätösvaltaisena hallituksena heti valituksi tultuaan. Kausi kestää 31.12.2019 saakka. Ensimmäiseen ylioppilaskunnan hallitukseen valittava edustajiston varsinainen tai varajäsen voi olla esteellinen kauemmin kuin yhden kalenterivuoden, kuitenkin enintään toimikautensa ajan. Ensimmäinen hallitus järjestäytyy 10 päivän kuluessa valituksi tultuaan. Esitys: Valitaan ylioppilaskunnan hallitus vuodelle 2019. 15. Muut esille tulevat asiat 1) Kokouskeräykset kokousten päätteeksi Edustajiston puheenjohtajisto on sopinut, että varapuheenjohtaja Merve Caglayan organisoi hyväntekeväisyyteen lahjoitettavia keräyksiä kokousten päättymisen yhteydessä. 16. Kokouksen päättäminen