SAIMAAN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 SAIMAAN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA SÄÄNNÖT Edustajisto on hyväksynyt säännöt toisen kerran Rehtori on vahvistanut säännöt

2 1 Opiskelijakunta Opiskelijakunnan nimi on Saimaan ammattikorkeakoulun opiskelijakunta (Opiskelijakunnan nimi on Etelä-Karjalan ammattikorkeakoulun opiskelijakunta asti). Englanniksi opiskelijakunnasta käytetään nimeä The Student Union of Saimaa University of Applied Sciences Opiskelijakunnan kotipaikka on Lappeenranta. Opiskelijakunnan kieli on suomi. Opiskelijakunnalla on itsehallinto ja opiskelijakunnan toiminta perustuu ammattikorkeakoululain 42 a :ään 2 Tarkoitus ja toiminta Opiskelijakunnan tarkoituksena on toimia jäsenistönsä etujärjestönä, edistää ja valvoa heidän etujaan erityisesti koulutuspoliittisissa sekä sosiaalipoliittisissa asioissa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi opiskelijakunta voi järjestää kokouksia, tiedotus- ja keskustelutilaisuuksia sekä vapaa-ajan toimintaa ja harjoittaa julkaisutoimintaa. Opiskelijakunnan tehtävänä on valita opiskelijoiden edustajat ammattikorkeakoulun hallitukseen ja muihin ammattikorkeakoululain 12 :n 2 momentin 4 kohdassa tarkoitettuihin monijäsenisiin toimielimiin sekä osallistua ammattikorkeakoulun muuhun toimintaan. Opiskelijakunta voi saada nimiinsä oikeuksia, tehdä sitoumuksia, omistaa kiinteää omaisuutta ja osakkeita, vastaanottaa jälkisäädöksiä ja lahjoituksia, kerätä asianomaisella luvalla varoja, harjoittaa taloudellista toimintaa toimintansa rahoittamiseksi sekä toimia kantajana ja vastaajana. 2 / 13

3 3 Jäsenet Kaikki ammattikorkeakoulun päätoimiset opiskelijat ja ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon opiskelijat voivat kuulua opiskelijakuntaan. Opiskelijakunta voi hyväksyä jäsenikseen myös muita ammattikorkeakoulun opiskelijoita. Edustajiston päätöksellä opiskelijakunta voi ottaa kannatusjäseniksi yksityisiä henkilöitä ja oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka haluavat tukea opiskelijakunnan toimintaa. Opiskelijakunta voi ottaa kunniajäsenekseen henkilön, joka on merkittävällä tavalla edistänyt opiskelijakunnan toimintaa. Kunniajäseneksi hyväksymiseen tarvitaan edustajiston enemmistön päätös. Kunniajäsen voidaan erottaa edustajiston päätöksellä yhdistyslain 14 :ssä mainituin perustein. Opiskelijakunnan jäsenillä on oikeus osallistua edustajiston kokouksiin, joissa heillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Jäsen voi erota opiskelijakunnasta ilmoittamalla erosta kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla erosta edustajiston kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. 3 / 13

4 4 Jäsenmaksu Opiskelijakunnan jäsenmaksun suuruus määräytyy vuosittain edustajiston syyskokouksen päätöksen mukaisesti. Jäsenmaksu kannetaan samansuuruisena kaikilta läsnä oleviksi ilmoittautuneilta opiskelijakunnan jäseniltä. Opiskelijakunnan hallitus päättää jäsenmaksun kantamistavasta ja ajasta. Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua. 5 Edustajisto Opiskelijakunnan ylintä päätösvaltaa käyttää edustajisto. Edustajiston puheenjohtaja toimii opiskelijakunnan puheenjohtajana. Edustajiston toimikausi on kalenterivuosi. Edustajiston jäsenten tulee olla opiskelijakunnan jäseniä. Edustajiston tehtävänä on: valita ja vapauttaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, nimittää ja vapauttaa hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet, nimittää ja vapauttaa tilintarkastajat ja heidän varahenkilönsä, valita opiskelijakunnan edustajat ammattikorkeakoulun hallitukseen ja muihin ammattikorkeakoululain 12 :n 2 momentin 4 kohdassa tarkoitettuihin monijäsenisiin toimielimiin hyväksyä talousarviot ja määritellä opiskelijakunnan talouden ja toiminnan suuntaviivat ja ohjeet, määrätä jäsenmaksun suuruus, merkitä tiedoksi hallituksen laatima ja esittelemä kirjanpitolain mukainen tilinpäätös, 4 / 13

5 merkitä tiedoksi hallituksen valmistelema opiskelijakunnan toimintakertomus, päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille, hyväksyä tarvittavat ohjesäännöt sekä muut tarpeellisiksi katsomansa säännöt sekä päättää asioista, jotka merkitsevät taloudellisen toiminnan oleellista supistamista tai laajentamista sekä kiinteistöjen ja osakkeiden ostamisesta, myymisestä, kiinnittämisestä tai rakentamisesta vahvistaa opiskelijakunnan työntekijöiden palkkaamisen Edustajistoon valitaan kaksikymmentäyksi (21) jäsentä. Edustajiston jäsenet valitaan suhteellisella listavaalilla ehdolle asettuneista vaalikelpoisista jäsenistä. Jokainen äänioikeutettu on vaalikelpoinen edustajiston jäseneksi. Opiskelijakunnan vaaleissa äänioikeus on ainoastaan opiskelijakunnan jäsenvelvoitteen suorittaneilla opiskelijakunnan jäsenillä. Edustajisto valitaan marraskuun 15. päivään mennessä pidetyillä vaaleilla. Edustajistovaalin järjestämisestä vastaa edustajiston asettama vaalilautakunta ja vaaleista määrätään tarkemmin edustajiston hyväksymässä vaaliohjesäännössä. Edustajiston jäsenellä on käytössään yksi (1) ääni. Ääntä voi käyttää vain henkilökohtaisesti. Opiskelijakunnan hallituksen jäsen tai työntekijä ei voi toimia samanaikaisesti edustajiston jäsenenä. Mikäli edustajiston jäsen valitaan hallitukseen tai opiskelijakunnan työntekijäksi, tulee hänen tilalleen edustajistoon varajäsen hänen hallituksessa toimimisensa tai työsuhteen ajaksi. Jos edustajiston jäsen menettää vaalikelpoisuutensa tai muusta syystä eroaa edustajistosta kesken toimikautensa tai on esteellinen, tulee hänen sijaansa uusi jäsen siten, kuin opiskelijakunnan vaaliohjesäännössä tarkemmin määrätään. 5 / 13

6 Edustajisto voi hajottaa itsensä ja määrätä toimeenpantavaksi uudet vaalit. Päätös edustajiston hajottamisesta ja uusista vaaleista on tehtävä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa. Päätöksen hyväksyminen vaatii yli puolet edustajiston äänistä molemmissa kokouksissa. Uusi edustajisto on valittava yhden (1) kuukauden kuluessa hajottamispäätöksestä jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hajotettu edustajisto jatkaa tehtäviään, kunnes uusi edustajisto on järjestäytynyt. 6 Edustajiston kokoontuminen Edustajisto kokoontuu ainakin: Vaalituloksen jälkeen ennen toimikautensa alkua järjestäytymiskokoukseen, jossa todetaan edustajiston kokoonpano, valitaan edustajiston keskuudesta puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt, valitaan opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtaja valitaan opiskelijakunnan hallituksen jäsenet vahvistetaan ohjesäännöt ja muut tarvittavat säännökset toimikaudelle, Helmi-huhtikuussa kevätkokoukseen, jossa hyväksyy hallituksen valmisteleman opiskelijakunnan toimintakertomus, esitetään kirjanpitolain mukainen tilinpäätös ja esitetään tilintarkastuskertomus, vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään sen aiheuttamista toimenpiteistä, päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille, nimetään vaalilautakunta 6 / 13

7 Loka-marraskuussa syyskokoukseen, jossa käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, käsitellään seuraavan vuoden talousarvio hyväksytään seuraavan vuoden ohjesäännöt ja muut tarvittavat säännökset, valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa sekä heille henkilökohtaiset varahenkilöt, määrätään seuraavan lukuvuoden jäsenmaksun suuruus, päätetään seuraavan vuoden kokouspalkkioiden suuruus ja luottamushenkilöiden palkkiot Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään yksi kolmasosa (1/3) edustajiston jäsenistä. Edustajiston kutsuu koolle hallitus, edustajiston puheenjohtaja tai hänen ollessa estyneenä edustajiston varapuheenjohtaja. Kokous on pidettävä myös silloin, jos yksi kymmenesosa (1/10) edustajiston jäsenistä tai yksi kahdeskymmenesosa (1/20) opiskelijakunnan äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii. Edustajiston järjestäytymiskokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja. Edustajiston kokouksen sihteerinä toimii opiskelijakunnan pääsihteeri. Opiskelijakunnan jäsenillä ja työntekijöillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus edustajiston kokouksissa, ellei edustajisto ehdottomalla enemmistöllä päätä rajoittaa läsnäolo-oikeutta jonkin asian käsittelyn ajaksi. 7 / 13

8 7 Hallitus Opiskelijakunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää hallitus. Hallituksen tehtävänä on johtaa opiskelijakunnan toimintaa, vastata opiskelijakunnan hallinnosta ja valvoa, että voimassa olevia säädöksiä noudatetaan. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen jäsenten tulee olla opiskelijakunnan jäseniä. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään viisi (5) ja enintään yhdeksän (9) jäsentä. Opiskelijakunnan työntekijä ei voi kuulua hallitukseen. Edustajiston järjestäytymiskokous valitsee opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtajan sekä muut hallituksen jäsenet. Hallituksen järjestäytymiskokous on pidettävä ennen sen toimikauden alkua. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä sopii keskinäisestä työnjaostaan. Hallituksen kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä. Edustajiston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla on puhe- ja läsnäolooikeus hallituksen kokouksissa. Hallitus voi kokouksissaan vähintään kolmen neljäsosa (3/4) äänten enemmistöllä päättää käsitellä asian, josta ei ole mainittu kokouskutsussa. Jokaisella hallituksen jäsenellä on yksi (1) ääni. Ääntä voi käyttää vain henkilökohtaisesti. Jos edustajisto on vapauttanut hallituksen tai sen jäsenen tehtävistään kesken toimikauden, valitaan uusi hallitus tai uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Edustajiston vapauttaessa hallituksen puheenjohtajan tehtävästään kesken toimikauden, vapautuu samalla koko hallitus tehtävästään ja tilalle valitaan uusi hallitus jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 8 / 13

9 Jos hallitus eroaa tai muusta syystä vapautetaan tehtävästään, se vastaa hallitukselle kuuluvista tehtävistä siihen asti, kunnes uusi hallitus on järjestäytynyt. Edustajiston erotessa kesken toimikautensa hallitus eroaa. Hallituksen kokouksissa sihteerinä toimii opiskelijakunnan pääsihteeri. 8 Kokousten koollekutsuminen Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja siitä on ilmoitettava opiskelijakunnan nettisivuilla. Kutsussa on käsiteltävä kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan käsitellä myös kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosa (3/4) äänten enemmistöllä päättää. Hallituksen kutsuu koolle opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja tai puheenjohtajan toimesta pääsihteeri. Puheenjohtajan on kutsuttava kokous koolle myös silloin, kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä häneltä kirjallisesti pyytää. Kutsu hallituksen järjestäytymiskokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse kaikille hallitukseen valituille näiden ilmoittamiin osoitteisiin vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan koollekutsumistavastaan. 9 / 13

10 9 Aloiteoikeus Jokaiselle edustajiston jäsenellä tai viidellä (5) opiskelijakunnan jäsenellä on oikeus tehdä aloite edustajistolle. Aloite osoitetaan hallitukselle, joka antaa siitä lausunnon. Aloite käsitellään seuraavassa edustajiston kokouksessa. Aloitteen ensimmäisellä allekirjoittajalla on oikeus tulla kuulluksi edustajiston ja hallituksen kokouksessa. Tehdystä päätöksestä on ilmoitettava aloitteen ensimmäiselle allekirjoittajalle. Aloitteen hallitukselle voi tehdä jokainen opiskelijakunnan jäsen. Tehdystä päätöksestä on ilmoitettava aloitteen ensimmäiselle allekirjoittajalle. 10 Päätöksenteko Edustajiston päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi henkilövalinnoissa arpa. Henkilövalinnoissa käytetään suljettua lippuäänestystä. Äänestys on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä myös, mikäli yksikin kokouksen äänivaltainen edustaja sitä vaatii. Puheenjohtaja valitaan suoralla, tarvittaessa kaksivaiheisella vaalilla. Mikäli joku ehdokkaista saa jo ensimmäisessä vaalissa yli puolet annetuista äänistä, tulee hän valituksi puheenjohtajaksi. Jos näin ei käy, toimitetaan toinen vaali kahden ensimmäisessä vaalissa eniten ääniä saaneen ehdokkaan kesken. Toisessa vaalissa enemmän ääniä saanut ehdokas valitaan puheenjohtajaksi. Jos vaaliin asetetaan vain yksi ehdokas, tulee tämä valituksi ilman vaalia. 10 / 13

11 11 Asiakirjojen julkisuus Opiskelijakunnan ammattikorkeakoululain 42 a 2 momentin nojalla tekemät päätökset ja niitä koskevat asiakirjat ovat julkisia siten kuin niistä hallintolaissa (434/2003) ja laista viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) säädetään. Opiskelijakunnan muut asiakirjat ovat julkisia opiskelijakunnan jäsenille, jollei laissa tai näissä säännöissä toisin päätetä. Opiskelijakunnan kiinteistötoimintaan ja liiketoimintaan liittyvät asiakirjat ja yksityisiä henkilöitä koskevat asiakirjat eivät ole julkisia. Asianosaisella on oikeus saada nähtäväkseen itseään koskevat asiakirjat. Opiskelijakunnan toimielimen keskuudessa syntynyt ehdotus, luonnos, mietintö, lausunto, muistio tai muu selvitys on kuitenkin julkinen, ellei toimielin toisin päätä. Asiakirja, joka on valmisteltavana, ei ole vielä julkinen. Opiskelijakunnan jäsenillä on oikeus saada otteita opiskelijakunnan jäsenille julkisista opiskelijakunnan edustajiston, hallituksen ja toimielinten pöytäkirjoista. Näistä otteista on suoritettava hallituksen päättämien perusteiden mukainen maksu opiskelijakunnalle. 12 valitusoikeus Opiskelijakunnan ammattikorkeakoululain 42 a 2 momentin nojalla tekemään päätökseen haetaan muutosta siten, kuin muutoksenhausta ammattikorkeakoulun tekemään päätökseen ammattikorkeakoululain 42 : ssä säädetään. Muilta osin noudatetaan yhdistyslain (YhdL 32 ja 33 ) määräyksiä. 11 / 13

12 13 Nimenkirjoittajat Opiskelijakunnan nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä hallituksen jäsenen tai pääsihteerin kanssa. 14 Tilinkäyttöoikeudet Opiskelijakunnan tilinkäyttöoikeudet ovat hallituksen puheenjohtajalla, pääsihteerillä ja hallituksen keskuudestaan valitsemalla varainhoitajalla. 15 Talous Opiskelijakunta on kirjanpitovelvollinen. Kirjanpito on soveltuvin osin toteutettava kirjanpitolaissa (1336/1997) tarkoitetulla tavalla. Opiskelijakunnalla on kaksi tilintarkastajaa ja heillä henkilökohtaiset varahenkilöt. Tilintarkastajista toisen sekä hänen henkilökohtaisen varahenkilönsä, on oltava KHT tai HTM- tilintarkastaja. Opiskelijakunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös on toimitettava tilintarkastajille kolmen (3) kuukauden sisällä tilikauden päättymisestä ja vähintään neljä (4) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on toimitettava lausuntonsa hallitukselle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen edustajiston kevätkokousta. 12 / 13

13 16 Sääntöjen muuttaminen Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää edustajisto. Sääntöjen muuttamisesta on päätettävä kahdessa (2) peräkkäisessä, vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä kokouksessa, joissa kummassakin muutosehdotuksen on saatava vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) kaikista edustajiston äänistä. Opiskelijakunnan säännöt vahvistaa ammattikorkeakoulun rehtori. Nämä säännöt on hyväksytty sekä pidetyissä opiskelijakunnan edustajiston kokouksissa. Etelä-Karjalan ammattikorkeakoulun rehtori on vahvistanut ne , josta lähtien ne ovat voimassa. 13 / 13