KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 1 Aika Keskiviikko 23.05.2018 klo 17.30 Paikka Kallaveden kirkko, Rauhalahdentie 21 Kokoonpano ja läsnäolo Pentikäinen Matti puheenjohtaja läsnä Ahonen Johanna jäsen läsnä Airas Antti jäsen läsnä (poistui 78 jälk.) Huttunen Markku jäsen läsnä Koko Barnabe jäsen poissa Kumpusalo Leena jäsen läsnä Mankinen Marita jäsen läsnä Niiranen Pekka jäsen läsnä Oinonen Erkki jäsen läsnä Oksanen Jarmo jäsen poissa Palmu Jouni jäsen läsnä Pääkkönen Auli jäsen poissa Rytkönen Kari jäsen läsnä Sahlberg Minna jäsen läsnä Tolonen Matti jäsen poissa Turunen Jaana jäsen läsnä Vuorinen Sirkka jäsen läsnä Viljakainen Tiina Oksasen varajäsen läsnä Kokouksen oikeutetut ja läsnäolo Tanninen Anni I kappalainen poissa Huttunen Oona vs. II kappalainen poissa Mäntynen Veli III kappalainen poissa Määttä Juha I seurakuntapastori läsnä Nummenheimo Sirpa II seurakuntapastori poissa Alanen Sanna III seurakuntapastori läsnä Porkola Johanna IV seurakuntapastori poissa Jokela Raija seurakuntapastori poissa Räsänen Eija sihteeri läsnä 65 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi.125: 1-3 Puheenjohtaja luki Joel. 3: 1-5, jonka jälkeen laulettiin virrestä 125: 4-5. 66 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun saa saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kutsu kokoukseen on toimitettava vähintään viisi päivää ennen kokousta. Mahdollisesta kokousesteestä pyydetään sopimuksen mukaan ilmoittamaan välittömästi p. 040 4848 327 tai sähköpostilla eija.rasanen@evl.fi.
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 2 Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 67 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN; TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaan tarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja päätetään tarkastusajankohdasta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirkka Vuorinen ja Tiina Viljakainen. Pöytäkirja on tarkastamista vaille valmis heti kokouksen jälkeen ja se pidetään nähtävillä 24.05. 22.06.2018 seurakunnan toimistossa aukiolo aikoina klo 9-15. 68 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Käsitellään muissa asioissa Kurkimäen kerhotila tilanne, Vehmasmäen kappelin tuolitilanne, Wittenbergin matkasta, Maaningan vuokra-asia ja Sortavalan matkasta. Näillä lisäyksillä hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 69 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.6. 30.09.2018 Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi ajalle 1.6. 30.9.2018 ( LIITE 1 ). Hyväksytään kolehtisuunnitelma ajalle 1.6. 30.9.2018. Hyväksyttiin kolehtisuunnitelma ajalle 1.6. 30.9.2018. 70 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUJEN OHJELMA- JA TURVALLISUUS- VASTUUSSA OLEVAT TYÖNTEKIJÄT Rippikouluryhmä on laatinut suunnitelman kesän rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastuun jakamisesta työntekijöille. Kesä 2018 rippikoululeirien turvallisuusvastuussa ovat seuraavat henkilöt: Päiväkoulu Poukama 1 Hirvijärvi 1 Hirvijärvi 2 Hirvijärvi 3 Jari Alanen Heli Kyhyräinen Marjukka Pakkala Marjukka Borgman Marjukka Borgman
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 3 Hirvijärvi 4 Hanna Kärsämä Poukama 2 Heli Kyhyräinen Törmälä Pekka Asumaa Hirvijärvi 5 Riikka Kukkonen Hirvijärvi 6 Jari Alanen Hirvijärvi 7 Eija Huuskonen Hirvijärvi 8 Anni Tanninen Rytky Anna-Mari Linna Hirvijärvi 9 Sanna Alanen Hirvijärvi 10 Riikka Kukkonen Hirvijärvi 11 Tuula Hoffrén Hirvijärvi 12 Katri Heikkinen Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 71 SISÄLTÄÄ SALASSA PIDETTÄVÄÄ TIETOA 72 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLE Kallaveden seurakuntaneuvoston syyskauden 2018 kokoukset ehdotetaan pidettäväksi Kallaveden kirkolla klo 18. Elokuu keskiviikko 15. päivä Elokuu keskiviikko 29. päivä ( ylimääräinen kokous) Syyskuu keskiviikko 12. päivä Lokakuu keskiviikko 10. päivä Marraskuu keskiviikko 14. päivä Joulukuu keskiviikko 5. päivä Hyväksytään seurakuntaneuvoston kokousaikataulu. Hyväksyttiin kokouksen syksyn kokousaikataulu. 73 SEURAKUNTAVAALIT 2018 73.1 SEURAKUNTAVAALIT 2018 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN VAALILAUTAKUNNAN JA JAOSTOJEN JÄSENTEN TÄYDENTÄMINEN Seurakuntaneuvosto kokouksessaan 11.4.2018 nimesi jäseniä Kallaveden seurakunnan vaalilautakunnan ja äänestysalueiden jaostojen jäseniksi ja varajäseniksi. Kokouksessa vaalilautakunnan varajäsenistä yksi jäi nimittämättä.
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 4 Vaalilautakunnassa aiemmissa vaaleissa toiminut Markku Lintu on lupautunut varajäsenen tehtävään. Karttulan ja Maaningan alueiden aluevastuuryhmille annettiin tehtäväksi nimetä ehdokkaat vaalilautakunnan äänestysalueiden jaostojen jäseniksi ja varajäseniksi 30.4.2018 mennessä. Seurakuntavaalit 2018 Kallaveden seurakunnan vaalilautakuntaan nimitetään Johanna Ahonen, Teija-Leena Kokkonen, Kyösti Kurkinen ja Tuula Jalkanen. Varajäseniksi Anja Sahimaa, Antti Kurronen, Annikki Tiilikainen ja Markku Lintu. Karttulan äänestysalueen vaalilautakunnan jaostoon nimitetään Pauli Mertanen, Eeva Vehviläinen ja Pekka Paukkonen. Varajäseniksi Anna-Liisa Moilanen, Arja Kanniainen ja Erkki Taarasti. Maaningan äänestysalueen vaalilautakunnan jaostoon nimitetään Eevaliisa Tikkanen, Pauli Hujanen ja Arja Voutila. Varajäseniksi Veikko Viitasalo, Sanna Rahja ja Pekka Tenhunen. Hyväksyttiin esitys. 73.2. SEURAKUNTAVAALIT KALLAVEDEN SEURAKUNNAN VAALILAUTAKUNNAN PUHEENJOHTAJAN NIMITTÄMINEN Kirkollisien vaalien vaalilautakunnan jäseniin kuuluu kirkkoherra ja 4 seurakuntaneuvoston nimittämää jäsentä sekä 4 varajäsentä. Seurakuntaneuvosto nimittää vaalilautakunnan jäsenistä vaalilautakunnalle puheenjohtajan. Nimitetään vaalilautakunnalle puheenjohtaja Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin Johanna Ahonen. 74 SISÄLTÄÄ SALASSA PIDETTÄVÄÄ TIETOA 75 SISÄLTÄÄ SALASSA PIDETTÄVÄÄ TIETOA 76 PASTORI SIRPA NUMMENHEIMON SIVUTOIMILUPA Pastori Sirpa Nummenheimo opiskelee työnohjaajaksi (Diakogic) ja valmistuu vajaan vuoden päästä. Opiskeluun kuuluu käytännön työharjoittelu.
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 5 Käytännön työharjoittelun hän aikoo hoitaa perustamalla kevytyrityksen ja tehdä sen nimissä työnohjauskeikkoja. Sirpa Nurmenheimo anoo lupaa sivutyöhön toistaiseksi (LIITE 7). Myönnetään pastori Nummenheimolle sivutoimilupa toimia työnohjaajayrittäjänä. Myönnettiin pastori Nummenheimolle sivutoimitupa toimia työnohjaajayrittäjänä vuoden 2019 loppuun asti. 77 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN KUOROJEN AVUSTUSMÄÄRÄRAHAAN OIKEUTETTUJEN KUOROJEN LISÄÄMINEN Kallaveden seurakunnan musiikkityön määrärahoista myönnetään toimintaavustuksia seurakunnan kuoroille ja musiikkiryhmille. Seurakuntaneuvosto päättää määrärahaan oikeutettujen kuorojen määrittelystä. Kallaveden seurakunnan kanttorit tekevät esityksen määrärahajaosta. Kanttoritiimi Richard Nichollsin johdolla on tehnyt esityksen avustettavista musiikkiryhmistä ja määrärahojen jaosta (LIITE 8). Hyväksytään kanttoritiimin laatima esitys avustukseen oikeutetuista musiikkiryhmistä ja määrärahojen jaosta. Hyväksyttiin esitys. 78 PETOSEN-LEHDEN TARJOUS TIEDOTUSSOPIMUKSESTA Kallaveden seurakunnan toiminnasta on ilmoitettu Petosen-lehden takasivulla useiden vuosien ajan. Toimintailmoitukset lehti on julkaissut tähän saakka maksutta. Lehden toiminnan tueksi Kallaveden seurakunta on ilmoittanut maksullisissa ilmoituksissa tapahtumista n 4 kertaa vuodessa. Petosen-lehti jaetaan 11000 talouteen Petosen, Jynkän, Saaristokaupungin ja Leväsen alueella. Kaksi kertaa vuodessa laajennettu jakelu ulottuu myös haja-asutusalueelle. Petosen-lehden kautta tehty ilmoittelu on tehokasta ja seurakuntamme asiat tulevat selkeästi esille sen kautta, koska ne eivät ole Kirkko- ja koti lehden tavoin muiden seurakuntientoimintojen ilmoitusten seassa. Petosen-lehden tekemä tarjous (LIITE 9) on seurausta keskustelusta, jossa ajatuksena olisi vakiinnuttaa ilmoittelun jatkuvuus Kanta-Kallaveden alueen toiminnan tukemiseksi. Keskustellaan sopimuksesta Keskusteltiin Petosen -lehden tarjouksesta, kirkkoherra tekee 200 vastatarjouksen lehdelle. 79 MUUT MAHDOLLISET ASIAT
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 6 79.1. KURKIMÄEN KERHOHUONETILANNE Keskusteltiin Kurkimäen kerhohuone tilanteesta. Kerhohuoneessa on pidetty 3 tilaisuutta viikossa. Seurakunta katsoo vaihtoehdot. Tiina Viljakainen etsii edullista tilaa. 79.2. VEHMASMÄEN KAPPELIN TUOLIT Anotaan määräraha vuoden 2019 talousarvioon. 79.3. KALLAVEDEN SEURAKUNNAN WITTENBERGIN MATKA Erkki Oinonen kertoi ja kiitti matkasta. Matka oli antoisa reissu. 79.4. RUSAKKOPOLKU 2 VUOKRA MAANINGALLA Maahanmuuttajille on myönnetty puoli vuotta maksuvapautta vuokrasta Rusakkopolku 2:n asunnon vuokrasta. 79.5. SEURAKUNTANEUVOSTON MATKA SORTAVALASSA Johanna Ahonen, Pekka Niiranen, Tiina Viljakainen ja Leena Kumpusalo kertoivat matkasta. Koskettava hetki oli, kun käytiin kahden vanhuksen luona ja kirkkoherra antoi heille ehtoollisen. 80 PÖYTÄKIRJOJA JA MUISTIOITA Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 2/18. 12.04.2018. Kallaveden haja-asutusalueen vastuuryhmän muistio 1/2018, 5.4.2018 Viranhaltiapöytäkirja 1.1. 21.5.2018 Merkittiin tiedoksi. 81 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus liite :ään 81. 82 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.13
KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 7 Matti Pentikäinen puheenjohtaja Eija Räsänen sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty Kuopiossa 23.05.2018 Sirkka Vuorinen pöytäkirjantarkastaja Tiina Viljakainen pöytäkirjantarkastaja