Aika Tiistai 4.12.2018 klo 18.10 19.50 Paikka Lankaniemen leirikeskus Läsnä Jäsenet: Kristiina Häkkänen Miia Hämäläinen Panu Karjalainen Matti Kemppainen Liisa Kuoksa Pertti Lahti Sari Lantta Jukka Lehtonen Tuula Leikkonen Paula Manninen Eveliina Mäenpää Marjatta Nikkinen Inga Nikander Matti Nykänen Jaana Partio Aini Pöyry Annukka Räisänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Läsnä Poissa Varajäsenet: Muut saapuvilla olleet: Erik Liljeström, pastori Risto Jaakola, sihteeri Lisäksi läsnä olivat uudet valtuutetut ja joukko varavaltuutettuja ALKUHARTAUS Erik liljeström piti alkuhartauden.
25 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen Puheenjohtaja avasi kokouksen. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Suoritetaan nimenhuuto. Läsnä oli 18 valtuutettua, joista 0 oli varavaltuutettuja. Kutsutaan varajäsenet estyneiden tilalle. Todetaan, että kokous on Kirkkojärjestyksen 8:5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu ja, että se on jäsenmäärään nähden Kirkkolain 7:4 :n mukaisesti päätösvaltainen. Todettiin. 27 Esteiden hyväksyminen Kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy poissa olevien valtuutettujen esteet. Ei ollut tietoa.
28 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy kutsun mukaisen asialuettelon tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 29 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Selvitys: Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tapana on ollut, että kirkkovaltuuston jäsenet toimivat pöytäkirjan tarkastajina vuorotellen aakkosjärjestyksen mukaan. Tarkastusvuorossa olisivat Tuula Leikkonen ja Paula Manninen. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, ja päättää että pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 30.11.2018-4.1.2019. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Tuula Leikkonen ja Paula Manninen ja päätettiin nähtävillä olo ajalle 5.12.2018 4.1.2019.
30 Tiedotusasiat Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa tiedoksi: - rakennushankkeiden tilannekatsaus - taloustilanne 1-10 kk/2018 - seurakuntavaalin tulokset Kirkkovaltuuusto Todettiin tiedoksi. Muutoksenhakuohjeet:
31 Talousarvion muutos / Pertunmaan vanhan seurakuntatalon purkaminen Kneuv 157, Pertunmaan seurakuntatalon purkukustannukset Selvitys: Seurakuntien laskentaohjeiden mukaisesti investointiin liittyvät vanhan rakennuksen purkamiskustannukset tulee kirjata käyttötalouden puolelle. Tilintarkastajan näkemyksen mukaan ainakin kaksi maksuerätaulukon erää (2. ja 3.) yht 70.464,24 euroa tulee siirtää investointikustannuksista käyttötalouden menoksi. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää muuttaa vuoden 2018 talousarviota, lisäämällä siihen kuluksi (Muut satunnaiset kulut) 75.000 euroa, ja päättää esittää muutoksen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Tilikauden budjetoitu tulos tämän jälkeen näyttää n. 145.000 euron alijäämää. Kneuv Päätettiin esittää esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto päätti kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. Hallintovalitus Itä-Suomen hallinto-oikeuteen.
32 Määräalan myynti Timo Laineelle Kneuv 158 Maa-alueen myynti lisämaaksi Timo Laineelle, Ritalahdentie 76A Selvitys: Ritalahdentie 76 A:ssa loma-asuntotontin, kooltaan 2700 neliömetriä, omistava Timo Laine olisi halukas ostamaan tonttiinsa lisäalueeksi yhteensä noin 810 neliömetriä, oheisen karttapiirroksen mukaisesti. Piirroksen mukaan ko alue koostuu kahdesta eri lohkosta, jotka molemmat hän haluaisi ostaa. Lisäalueista on pyydetty kiinteistövälittäjältä hinta-arvio. Edellisessä kokouksessa tehtiin tarjous Timo Laineelle, joka ilmoittanut hyväksyvänsä tarjouksen. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy oheisen karttapiirroksen mukaisesti Kirkkoherran virkatalo nimisestä tilasta RNo 507-413-9-228 noin 810 neliömetrin suuruisen määräalan Timo Laineelle, lisäalueeksi hänen loma-asuntotonttiinsa, 10.000 euron kauppahinnalla. Kneuv Päätettiin esityksen mukaisesti. Esitys: Kirkkovaltuusto päättää myydä määräalan kirkkoneuvoston esityksen ja oheisen kauppakirjaluonnoksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto Päätettiin esityksen mukaisesti. Hallintovalitus Itä-Suomen hallinto-oikeuteen. Kirkkohallitus
33 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019-2021 Kneuv 155, Toiminta- ja taloussuunnitelma 2019-2021 Selvitys Työalat ja johtavat viranhaltijat ovat valmistelleet toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019 2021, sekä tarkistaneet ja korjanneet tarvittavilta osin eri työmuotojen perustoimintokuvaukset vastaamaan tämänhetkistä tilannetta. Vuoden 2019 talousarvioesitys on noin 40.000 euroa alijäämäinen (2018 vastaava oli noin 70.000 alijäämäinen). Toimintatuotot ovat 731.000 euroa (655.400), toimintamenot 2.151.450 euroa (2.014.200) ja vuosikate +16.600 (+ 12.650). Henkilöstömenot ovat alle 60 % kaikista toimintamenoista. Investointimäärärahoja esitetään Pertunmaan uuden seurakuntatalon rakentamiseen vuodelle 2019 400.000 euroa (650.000) ja Mäntyharjun kirkon kunnostus-, maalaus- ja konservointiremontin jatkamiseen 1.000.000 euroa vuodelle 2019, 400.000 euroa vuodelle 2020. Kirkon remonttiin on saatu kirkkohallitukselta 610.000 euron avustuspäätös. Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019-2021, sekä työalojen perustoimintokuvaukset liitteenä. Kirkkoneuvoston päätös/esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019-2021 sekä tarkistetut työalojen perustoimintokuvaukset, ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätös Päätettiin esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto: Päätettiin kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. Hallintovalitus Itä-Suomen hallinto-oikeuteen.
34 Muut asiat Selvitys: Kirkkovaltuusto voi keskustella muista mahdollisista asioista, mutta niistä ei voi tehdä päätöstä, ellei kirkkoneuvosto ole asioita valmistellut. Todettiin, että jouluaamuna on kirkkovaltuuston palveluvuoro kirkossa. jaettiin joulunajan tapahtumat seurakunnassa esite. 35 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.
36 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50 Vakuudeksi Puheenjohtaja Jaana Partio Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 4. joulukuuta 2018 Tuula Leikkonen Paula Manninen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 5/12 2018-4/1 2019 Ann-Maarit Joenperä kirkkoherra