Leppävaaran palvelukeskus Armas Launiksenkatu 9 ESPOO SYYSKOKOUKSEN ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen päätösvaltaisuus 3. Kokouksen toimihenkilöt 4. Kokouksen työjärjestys 5. Jäsenmaksu ja kannatusmaksu seuraavaksi vuodeksi 6. Toimihenkilöille suoritettavat palkkiot 7. Yhdistyksen puheenjohtaja seuraavaa vuotta varten 8. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten määrät 9. Hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja varajäsenet 10. Kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa 11. Toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten 12. Talousarvio seuraavaa vuotta varten 13. Yhdistyksen edustajat piirikokouksiin sekä muiden yhteisöjen kokouksiin, jossa yhdistys on jäsenenä 14. Yhdistyksen kokouksien koolle kutsuminen ja tiedonannot jäsenille 15. Päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista 16. Kokouksen päättäminen 2 1
1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Kokouksen päätösvaltaisuus Sääntöjen 10 :n mukaan Yhdistys kutsutaan koolle joko tiedotuksella, joka julkaistaan syyskokouksen määräämässä lehdessä vähintään neljä päivää ennen kokousta tai kullekin jäsenelle vähintään neljä päivää ennen kokousta toimitettavalla kirjallisella tiedonannolla Vuoden 2015 syyskokouksen päätöksen mukaisesti syyskokouskutsu tulee julkaista kausitiedotteessa ja kotisivulla 3 3. Kokouksen toimihenkilöt Puheenjohtaja Sihteeri kaksi pöytäkirjantarkastajaa kaksi ääntenlaskijaa muut mahdolliset toimihenkilöt 4. Kokouksen työjärjestys Hyväksyttäneen laadittu asialista kokouksen työjärjestykseksi 4 2
5. Jäsenmaksu ja kannatusmaksu seuraavaksi vuodeksi Hallituksen esitys vuoden 2017 jäsenmaksu on 20 / jäsen Jäsenmaksuna liitolle menee 8 ja piirille 1,50 jää yhteensä noin 8000-3200 - 600 = 4200 yhdistys maksaa vapaajäsenten jäsenmaksut (liitolle ja piirille noin 14 x 9,50 = 133 ) kannatusjäseniä ei yhdistyksellä toistaiseksi ole 5 6. Toimihenkilöille suoritettavat palkkiot Hallitus esittää, että palkkioita ei makseta. Toimihenkilöiden kulukorvaukset maksetaan hyväksyttävien tositteiden mukaisesti Erikseen erittelemättä esitetään maksettavaksi korvauksena toiminnan aiheuttamista puhelu-, matka- ja pientarvike ym. kustannuksista vuodessa = kuukaudessa puheenjohtajalle 260 21,67 matkailuasiamiehelle 200 16,67 sihteerille 200 16,67 taloudenhoitajalle 120 10,00 jäsenasioiden hoitajalle 120 10,00 tanhujen vetäjälle 110 9,17 laulukerhon vetäjälle 100 8,33 emännälle 80 6,67 muille kerhotoimintojen vetäjille ja toimihenkilöille 50 4,17 Yhteensä noin 1 800 150 6 3
7. Yhdistyksen puheenjohtaja seuraavaa vuotta varten 8. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten määrästä Sääntöjen 12 kertoo Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jonka muodostavat syyskokouksen yhdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemat puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi, ja vähintään neljä ja enintään kahdeksan muuta varsinaista jäsentä sekä vähintään kaksi ja enintään kahdeksan varajäsentä Varajäsenet tulevat päätösvaltaiseksi yhdistyksen hallituksen kokouksessa varsinaisen jäsenen estyneenä ollessa syyskokouksen valitsemassa järjestyksessä Vuoden 2016 hallituksessa on puheenjohtaja, sihteeri ja kahdeksan jäsentä sekä neljä varajäsentä 7 9. Hallituksen muut varsinaiset ja varajäsenet Hallitus 2016 / Jäsenet Hallituksen varajäsenet (Puheenjohtaja Heikki Konttinen ) 1 Leif Forsman 1 Iris Holsti 2 Sirkka Häggqvist 2 Markku Marjomaa 3 Tuula Konttila 3 Irja Rahikainen 4 Kaarina Koskinen 4 Pertti Sievola 5 Leena Närhi 6 Marja Salonen 7 Erkki Sirainen 8 Eeva Virtanen (sihteerinä Kari Närhi) 8 4
10. Kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden hallintoja ja tilejä Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varahenkilöt, vuodeksi 2016 valitut henkilöt ovat varsinainen varalla Reino Sundberg Kalevi Viman Raimo Henttonen Tuomo Holsti 9 11. Toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2017 12. Talousarvio seuraavaa vuotta varten Hallituksen esitys talousarvioksi vuodelle 2017 10 5
13. Yhdistyksen edustajat piirikokouksiin sekä muiden yhteisöjen kokouksiin, jossa yhdistys on jäsenenä EKL:n Uudenmaan piirikokouksiin edustajiksi saamme valita neljä varsinaista edustajaa ja neljä henkilöä varalle Vuoden 2016 edustajamme (4 + 4) ovat Heikki Konttinen, Erkki Sirainen, Reino Sundberg ja Säde Viman varalla Paavo Jantunen, Leena Närhi, Helka Forsman ja Helga Henttonen Espoon Eläkeläisten Keskusliitto ry Vuoden 2015 edustajamme kokouksisissa on Erkki Sirainen Irja Rahikainen on EEKL:n hallituksen jäsen (Kari Närhi on EKL:n Espoon alueen jäsenyhdistysten ehdokas piirin hallituksen jäseneksi) 11 14. Yhdistyksen kokouksien koolle kutsuminen ja tiedonannot jäsenille Sääntöjen 10 Yhdistys kutsutaan koolle joko tiedotuksella, joka julkaistaan syyskokouksen määräämässä lehdessä vähintään neljä päivää ennen kokousta tai kullekin jäsenelle vähintään neljä päivää ennen kokousta toimitettavalla kirjallisella tiedonannolla tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat Vuonna 2015 syyskokous päätti, että Jäsenistölle ilmoitetaan kevät- ja syyskokouksesta kausitiedotteella, joka löytyy myös palvelukeskuksen ilmoitustaululta sekä kotisivuilla. 12 6
15. Päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista Vapaajäsenen valintaperusteesta päättäminen Hallitus esittää, että 90 vuotta täyttäneet jäsenet nimettäisi yhdistyksemme vapaajäseniksi Kahvin kerhohinta Hallitus esittää kahvin kerhohinnan pitämistä entisellään kohonneista kustannuksista huolimatta siten lisättynä, että erityistarjoilun yhteydessä hintaa voidaan korottaa. Vapaajäseniltä ei peritä normaalista kerhokahvista hintaa. Hallituksen varajäsenten osallistumisoikeus kaikkiin hallituksen kokouksiin Hallitus esittää, että myös varajäsenet kutsutaan kaikkiin hallituksen kokouksiin Tositetarkastajat Hallitus esittää, että toiminnantarkastajat toimivat myös tositetarkastajina 13 16. Kokouksen päättäminen Kiitokset syyskokouksen osanottajille VUODEN 2017 hallitus kokoontuu järjestäytymiskokoukseen heti tämän syyskokouksen jälkeen 14 7