SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 12 / 2018 Sivu 1 () Kokousaika Kokouspaikka Keskiviikko 3.10.2018 kello 9:00 Pappilanniemen kurssikeskus, Pappilanniementie 51, Sääksmäki Läsnä Aalto, Jorma Antola, Markku Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Kauhanen, Kari Muhonen, Päivi Mäkelä, Satu Pulla-Savolainen, Sari Sinisalo, Seppo puheenjohtaja vara vara varapuheenjohtaja Poissa Henttonen-Hakala, Maarit Veuro, Sari Muut osallistujat Peräkääly, Anja Harinen, Seppo Paso, Marjaana Tuomioja, Eija Hutko, Ulla-Mari Isomäki, Päivi Koskenalusta, Mari Pirinen, Elsi Valkama, Juha kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja tiedottaja, sihteeri talousjohtaja kasvatuksen toimialajohtaja johtava diakonian viranhaltija kurssikeskuksen johtaja seurakuntapuutarhuri johtava kappalainen Asiat 156 164 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Valkeakoskella 3.10.2018 Jorma Aalto Erkki Eteläniemi Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 4.10. 18.10.2018 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
3.10.2018 Sivu 2 () Käsitellyt asiat: SIVU 156 Kokouksen avaus 3 157 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 158 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 159 valitseminen 3 160 Yhteisvastuukeräyksen 2018 oman seurakunnan osuuden käytöstä päättäminen 4 161 Kansainvälisen diakonian kohdentamattoman talousarvioavustuksen käytöstä päättäminen 5 162 Vuoden 2019 toimintasuunnitelmien ja talousarvioehdotusten esittely 6 163 Ilmoitusasiat 7 164 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen 7
3.10.2018 Sivu 3 () 156 Kokouksen avaus 157 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu ille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 158 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 159 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Jorma Aallon ja Erkki Eteläniemen.
3.10.2018 Sivu 4 () 160 Yhteisvastuukeräyksen 2018 oman seurakunnan osuuden käytöstä päättäminen ANOMUS VUODEN 2018 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN SEURAKUNNAN OSUUDEN KÄYTÖSTÄ Yhteisvastuu 2018 torjuu nälkää. Suomessa keräysvaroin autetaan asiakkaita ruuan hankkimisessa. Keräyksen kansainvälisenä kohteena ovat kehitysmaiden nälkää näkevät lapset ja koulutus. Yhteisvastuukeräyksen Sääksmäen seurakunnan tilitetty keräystulos kaikki kulut vähennettynä oli 7508,04. Oman seurakunnan osuus on 20%, joten seurakuntaan jäävä osuus keräystuloksesta on 1468,71. Seurakunnan oma osuus on edellisinä vuosina lahjoitettu keräyksen kohteen mukaiseen paikalliseen toimintaan tai talletettu diakoniarahastoon ja käytetty rahastosta mahdollisuuksien mukaan kohderyhmään kuuluvien taloudelliseen avustamiseen tai muuhun toimintaan. Toinen vaihtoehto on ollut palauttaa seurakunnan osuus koti- tai ulkomaan kohteeseen. 19.9.2018 diakoniatyön tukiryhmässä käydyn keskustelun perusteella esitän, että vuoden 2018 Yhteisvastuukeräyksen seurakunnan osuus 1 468,71 tilitetään kokonaisuudessaan Sääksmäen seurakunnan diakonian budjettitilille käytettäväksi jouluna ruuan hankkimiseksi vähävaraisille perheille. Diakoniatyön puolesta Jouni Kivimaa Diakonian viranhaltija Yhteisvastuun keräyspäällikkö Johtavan diakonian viranhaltijan Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2018 Yhteisvastuukeräyksen seurakunnan osuus 1 468,71 tilitetään kokonaisuudessaan Sääksmäen seurakunnan diakoniatyön budjettitilille käytettäväksi joulunajan ruoka-avustuksiin vähävaraisille perheille. Ei muutoksenhakuoikeutta.
3.10.2018 Sivu 5 () 161 Kansainvälisen diakonian kohdentamattoman talousarvioavustuksen käytöstä päättäminen Seurakunnan talousarviossa on varattu määrärahoja kansainväliseen diakoniaan yhteensä 23 000 euroa. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 18.1.2018 22 000 euron määrärahojen kohdistamisesta tiettyihin kohteisiin johtavan diakonian viranhaltijan esityksen mukaisesti. Yksi lahjoituksen saajista oli Yayasan Penghiburin tuki ry (3 000 euroa). 1 000 euroa jätettiin vielä kohdentamatta. Diakonian tukiryhmässä keskusteltiin avustuksen kohdentamisesta 19.9.2018. Yayasan Penghiburin tuki ry on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton yhdistys, joka välittää suomalaisten kummien taloudellisen tuen lyhentämättömänä indonesialaiselle Yayasan Penghiburin lastenkodille. Lastenkodin ovat perustaneet Valkeakoskelta kotoisin oleva diakonissa, erikoissairaanhoitaja Anna-Liisa Jaanu-Ismudjito ja indonesialainen toimittaja Suprapto Ismudjito vuonna 1984, joista Anna-Liisa edelleen hoitaa lastenkotia. Lisätiedot www.penghiburintuki.fi Lastenkodin tilanne jatkuu epävarmana, vaikka lastenkodin toiminnan siirtäminen katolisen hiippakunnan vastuulle onkin edistynyt. Tällä hetkellä siirtoa viivyttää maanomistukseen liittyvät rekisteröinnin haasteet. Anna-Liisa yrittää jaksaa viedä siirtoa eteenpäin. Tulevaisuuden varmistuttua Anna-Liisa haluaa palata Suomeen. Rahasta on jatkuva pula. Monet lahjoittajat ovat lopettaneet tukemisen lastenkodin epävarman tulevaisuuden vuoksi. Myös kuivuus vaikuttaa lastenkodin toiminnasta saataviin tuloihin. Lapsia kodissa on tällä hetkellä noin 20. Uusia ei ole otettu vuoteen. Siirron jälkeen Yayasan Penghiburin tuki-säätiö lakkautetaan ja lastenkodin tukemista Suomessa tulee organisoimaan Suomen Caritas-säätiö. Myöhemmin jää päätettäväksi, jatkaako Sääksmäen seurakunta lastenkodin tukemista vai etsitäänkö tilalle muu kohde. Tukiryhmä ehdottaa että kansainvälisen diakonian kohdentamaton avustus 1000 osoitetaan Penghiburgin lastenkodille Indonesiassa. Johtavan diakonian viranhaltijan Kirkkoneuvosto myöntää kansainvälisen diakonian määrärahojen kohdentamattoman 1 000 euroa Yayasan Penghiburin tuki ry:lle. On muutoksenhakuoikeus.
3.10.2018 Sivu 6 () 162 Vuoden 2019 toimintasuunnitelmien ja talousarvioehdotusten esittely Kukin paikalla oleva viranhaltija esittelee oman toimialansa tehtäväalueiden toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset. Vuosien 2019-2021 toiminta- ja taloussuunnitelma ja siihen sisältyvä talousarvioehdotus vuodelle 2019 tulee kirkkoneuvostoon hyväksyttäväksi 25.10.2018 kokouksessa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto keskustelee vuoden 2019 talousarvion esittelyssä olevista tehtäväalueista. Ei muutoksenhakuoikeutta.
3.10.2018 Sivu 7 () 163 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Markku Antola 53/2018 Johtava diakonian viranhaltija /2018 Johtava kappalainen Juha Valkama /2018 Kasvatuksen toimialajohtaja /2018 Kurssikeskuksen johtaja /2018 Seurakuntapuutarhuri /2018 Talousjohtaja /2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 12 /2018 Vuoden 2019 kirkkokolehdit 13 /2018 Vuoden 2019 talousarvion valmistelun perusteita - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde Pirkanmaan maakuntamuseo on toimittanut seurakunnalle 19.9.2018 päivätyn Valkeakosken kirkon kulttuurihistoriallinen arvo lausuntonsa. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on pyynnöstä antanut Aija Kaartiselle viranhoitomääräyksen seurakunnan osa-aikaiseen seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.11.-30.12.2018. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 164 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Kirkkolain 24 luvun mukainen muutoksenhakuosoitus.