Esityslista/pöytäkirja 11/2017 Kirkkoneuvosto Kokousaika torstai 12.10.2017 klo 16.00 18.05 Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A 74700 Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Häyrynen Mirita puheenjohtaja Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja klo 16 17.59 Pennanen Ritva-Liisa jäsen Siponen Ahti jäsen Kärkkäinen Tuomas varajäsen Tossavainen Eila varajäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja klo 16.11 17.55 Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Poissa Happonen Suvi jäsen Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Saastamoinen Kari jäsen Asiat 122-136 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika torstai 12.10.2017 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi, 13.10. 14.11.2017 Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi 14.11.2017 Anne Kananen ilmoitustaulunhoitaja
59 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 122 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty perjantaina 6.9.2017 sekä sähköpostilla että kirjepostina. Paavomatti Kärkkäinen pitää alkuhartauden. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtajan kokouksen avauksen jälkeen Paavomatti Kärkkäinen piti alkuhartauden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 123 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Kari Saastamoinen ja Ahti Siponen. Pöytäkirja tarkastetaan 12.10.2017 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 13.10. 14.11.2017 väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ahti Siponen ja Tuomas Kärkkäinen. Pöytäkirja tarkastetaan ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta ilmoitetaan esityksen mukaisesti. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 124 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS Kirkkoneuvosto 125 KL 7 7 mukaan kirkkoneuvosto päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on virkaa hoitavalla kirkkoherralla ja talouspäälliköllä vakiintuneen käytännön mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on virkaa hoitavalla kirkkoherralla ja talouspäälliköllä yhdessä tai erikseen.
60 KATSAUS SEURAKUNNAN TALOUTEEN Kirkkoneuvosto 126 Elokuun 2017 loppuun mennessä seurakunnan tulos on toteutunut talousarvion mukaisesti. Kustannuspaikoittain ylityksiä on leirikeskuksessa ja työhyvinvoinnissa. Verotulot ovat toteutuneet 70,7 %:sti, toimintakate on 61,5 % arvioidusta (liite 1). Seurakunnan kirkollisverotulot vähenivät vuodesta 2015 vuoteen 2016 9,2 % eli 121 250. Edelleen verotulot ovat vähentyneet, kuluvan vuoden elokuun loppuun mennessä kirkollisveroja on kertynyt 73 700 euroa vähemmän kuin vastaavana aikana vuonna 2016. Yhteisöveroja kertyi edellisvuotena 26 550 euroa, kuluvana vuonna vain 3950 euroa. Jatkossa yhteisöverojen kertyminen lakkaa kokonaan, yhteisöveron korvaa kunnan väkiluvun mukaan jaettava valtionrahoitus. Valtionrahoitusta kertyi 171 100 euroa vuonna 2016, tälle vuodelle kertymä tulee olemaan 168 500 euroa eli kunnan väkiluvun vähetessä myös valtionrahoituksen määrä pienenee. Kirkkoneuvosto antoi keväällä vuoden 2018 talousarvioraamin, jossa 4 %:n kulujen leikkauksella saavutettaisiin noin 40 000 euron säästö. Verotulojen ennakoitua suuremmasta vähenemisestä johtuen joudutaan pohtimaan, onko kuluja karsittava keväällä arvioitua enemmän. Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto toteaa taloustilanteen ja käy siitä keskustelua seuraavassa kokouksessa käsiteltävän talousarvion pohjaksi. Kirkkoneuvosto totesi tilanteen ja kävi keskustelua tulevan talousarvion pohjaksi. Rauno Pikkarainen saapui klo 16.11. KOTIMAA-LEHDEN TILAUS TYÖNTEKIJÖILLE Kirkkoneuvosto 127 Työntekijäkokouksessa 6.9.2017 työntekijät toivat esille toiveen saada vaihtaa seurakunnan tarjoama Kotimaa-lehti Smartum-seteleihin. Tällä hetkellä Kotimaa-lehden vuosikerran hinta on 145. Smartumeita on annettu enintään 20 kpl/vuosi, omavastuu puolet setelin arvosta eli 2,5 /kpl. Työntekijä voi valita, ottaako Kotimaa-lehden vai 10 kpl Smartumeita, jotka seurakunta maksaisi kokonaan. Niiden lisäksi entiseen tapaan on saatavissa 20 seteliä/vuosi, omavastuu puolet setelin arvosta. Keskustelun kuluessa asiasta päättäminen päätettiin yksimielisesti lykätä vuoden 2018 budjetin käsittelyn yhteyteen.
61 RIPPIKOULUSUUNNITELMA VUODELLE 2018 Kirkkoneuvosto 128 Liitteenä vuoden 2018 rippikoulusuunnitelma (liite 2) johon on lisätty päivärippikoulu. Päivärippikoulua ei ole pidetty kahtena viime vuonna, mutta on kuitenkin ilmennyt, että sille on tarvetta. Suunnitelman mukaisesti rippikoulumaksut ovat: * päivärippikoulu 50 * kesän leiririppikoulut 100 * talvirippikoulu 130. Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2018 rippikoulut pidetään suunnitelman mukaisesti ja vahvistaa ehdotuksen mukaiset rippikoulumaksut. Kirkkoneuvosto vahvisti vuoden 2018 rippikoulumaksut ja rippikoulujen ajankohdat ehdotuksen mukaisesti. LASTENOHJAAJIEN TYÖT KESÄLLÄ 2018 Kirkkoneuvosto 129 Seurakunta on työllistänyt lastenohjaajat kesän ajalle. Aiempina vuosina lapsille on ollut päivätoimintaa, parina viimeisenä kesänä perhekerhoja. Lisäksi lastenohjaajat ovat olleet mukana rippi- ja lastenleireillä. Ensi kesälle suunnitelmissa on pitää kesäkuussa perhekerhoa 2 krt/viikko sekä puistopyhiksiä. Yksi lastenohjaaja on mukana päivärippikoulussa 6. 15.6.2018, jonka aikainen palkkaus on VR 501 mukainen. Yksi lastenohjaaja olisi mukana lastenleirillä 26. 28.6.2018 leiripäivien ajan ilman yöpymistä. Kirkkoneuvosto päättää työllistää lastenohjaajat esitetyn suunnitelman mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti jättää asian jatkovalmisteluun. HINNASTOT VUODELLE 2018 Kirkkoneuvosto 130 Seurakunnan hinnastoihin tehtiin tarkistuksia vuodelle 2017 eikä vuodelle 2018 ole hintojen korotuspaineita. Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto vahvistaa Hyvölänniemen leirihinnaston, tarjoilujen ja tilavuokrien hinnat muutoksitta (liitteet 3 3c) sekä hautatoimen hinnat hautapaikkamaksuja lukuun ottamatta liitteen 3d mukaisin muutoksin. Hautapaikkamaksut kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi liitteen 3d mukaisesti. Kirkkoneuvosto vahvisti hinnastot esityksen mukaisesti ja esittää hautapaikkamaksut kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi liitteen 3d mukaisesti.
62 SEURAKUNTATALON JA KIRKON ALAKERRAN REMONTTIEN SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA Kirkkoneuvosto 131 Seurakuntatalon ja kirkon alakerran remonttien sähköurakoista pyydettiin kustannusarviot Sähkäri Oy:ltä ja TT Sähköpalvelu Oy:ltä. Sähkäri Oy:n kustannusarviot ovat (liitteet 4, 4a) * kirkko 5.000,00 + ALV 24 % = 6.200,00 * srk-talo 8.000,00 + ALV 24 % = 9.920,00 yhteensä 16.120,00 sis. ALV 24 % TT Sähköpalvelu Oy:n kustannusarviot ovat (liitteet 5 5b) * kirkko 5.036,61 + ALV 24 % = 6.245,40 * srk-talo 7.206,24 + ALV 24 % = 8.935,74 * työnjohtotyöt 1.000,00 + ALV 24 % = 1.240,00 yhteensä 16.421,14 sis ALV 24 % Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto valitsee molempien remonttien sähköurakoitsijaksi kokonaistarjouksena halvemman tarjouksen tehneen Sähkäri Oy:n. Kirkkoneuvosto valitsi sähköurakoitsijaksi molempiin kohteisiin esityksen mukaisesti Sähkäri Oy:n. ERON MYÖNTÄMINEN TELMA JAUHIAISELLE LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN JÄSENYYDESTÄ Kirkkoneuvosto 132 Telma Jauhiainen on pyytänyt eroa lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä (liite 6). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Telma Jauhiaiselle eron lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä ja nimeää hänen tilalleen uuden jäsenen. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 133 Muita asioita ei ollut. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 134 Kirkkoherran viranhaltijan päätökset nro 9-10/2017 Kiinteistön tarkastajien lausunto 4.9.2017 (liite 7) Hautausmaakatselmuksen muistio 14.9.2017 (liite 8) Diakoniatyön johtokunnan kokouspöytäkirja 25.9.2017 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan kokouspöytäkirja 5.9.2017 Yhteydenotto Sulkavanjärven hautausmaan hoitamisesta Rauno Pikkarainen poistui klo 17.55. Paavomatti Kärkkäinen poistui klo 17.59.
63 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 135 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 136 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05.