Sivu 1 / 7 UUDENKAUPUNGIN KAPPELINEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 Aika: tiistai 25.8.2015 klo 17.30 19.17 Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6 OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät pj vpj jäsenet: vj kappalainen, sihteeri Poissa Petri Puukki Timo Räsänen Hermanni Eskoli Maj-Britt Varpe Helle Vahtera Samuel Mäkinen Minna Bergström Tytti Hyytiä Muut osallistujat: vs. kirkkoherra Juhani Kapiainen poissa kirkkoneuvoston edustaja Lasse Virtanen poissa
Sivu 2 / 7 ASIALISTA: 15. Alkuhartaus 16. Kokouksen avaus. 17. Kokouksen laillisuus. 18. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen. 19. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi. 20. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen ja nähtävilläolo. 21. Toiminta- ja talouskatsaus 22. Kappelineuvoston toimintasuunnitelma ja talousarvio. 23. Aikuistyön toimintasuunnitelma ja talousarvio. 24. Kastepuu 25. Muut mahdolliset asiat. 26. Ilmoitusasiat. 27. Muutoksenhaku. 28. Kokouksen päättäminen.
Sivu 3 / 7 15. ALKUHARTAUS Kappalainen piti alkuhartauden, aiheena elämän ihme. 16. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen 17.50. 17. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu asialistoineen on postitettu 18.8.2015. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 18. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla KL7: 4. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.
Sivu 4 / 7 19. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kappelineuvosto hyväksyi asialistan työjärjestykseksi, lisäyksenä muihin asioihin: Viisikielisten hankinta. 20. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN JA NÄHTÄVILLÄOLO Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Tytti Hyytiä ja Timo Räsänen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 31.8-13.9.2015 viraston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 27.8-13.9.2015. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tytti Hyytiä ja Timo Räsänen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoherranvirastossa 26.8.2015 klo 12.00 alkaen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helle Vahtera ja Timo Räsänen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoherranvirastossa 26.8.2015 klo 12.00 alkaen.
Sivu 5 / 7 21. TOIMINTA- JA TALOUSKATSAUS Käydään läpi 2014 toimintakertomukset talouslukujen osalta (jäivät keväällä toimittamatta). Kappalainen toimittaa liitteet kokoukseen, liitteet 1 ja 2. Katsaus Uudenkaupungin kappeliseurakunnan syksyn ja talven 2015 toimintaan. Kappalainen esittelee asiaa suullisesti. Kuullaan kappalaisen esitys. Merkitään tiedoksi toiminta- ja talouskatsaus. 22. KAPPELINEUVOSTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO Käsitellään Kappelineuvoston toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2016, liitteet 3 ja 4. Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio. Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio muutoksin. 23. AIKUISTYÖN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO Käsitellään Aikuistyön toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2016, liitteet 5 ja 6. Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio.
Sivu 6 / 7 24. KASTEPUU Uudenkaupungin Uuteen kirkkoon ollaan hankkimassa Kastepuuta. Mikä se on ja miten sitä käytetään? Tätä asiaa käsitellään Aino Savolaisen valmistaman materiaalin pohjalta. Mahdollisesti käsitellään myös, voiko Uudenkaupungin kappelineuvosto osallistua kastepuun kustannuksiin. Kappalainen toimittaa materiaalia kastepuusta kappelineuvoston kokoukseen, liite 7. Käsitellään asiaa ja osallistutaan kustannuksiin. Hinta 590 e, lehdet 1 e. Kappelineuvosto tukee kastepuuta 300 eurolla. Selvitetään Hilma Kaukisen säätiön/rahaston säännöt ja hallinnointi seuraavaan kokoukseen mennessä. 25. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kappalainen valtuutettiin hankkimaan 30 kappaletta Viisikielinen laulukirjoja mm. Raamattupiirien käyttöön. Hän kysyy tarjousta muutamista kirjoja välittävistä liikkeistä. Syyskuun lopulla 30.9 klo 17.30 pidetään toiminnan ideointikokous seurakuntakeskuksen takkahuoneessa. 26. ILMOITUSASIAT Ei ilmoitusasioita.
Sivu 7 / 7 27. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. 28. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.17. Uudessakaupungissa 26. päivänä elokuuta vuonna 2015. Petri Puukki puheenjohtaja Samuel Mäkinen sihteeri Olemme tänään 26. päivänä elokuuta vuonna 2015 tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Timo Räsänen pöytäkirjan tarkastaja Helle Vahtera pöytäkirjan tarkastaja