Muistio/2018 20.6.2018 Tampereen seuraparlamentin työpaja Aika Tiistai 14.6.2018 klo 11 15 Paikka Kutsuttu UKK-instituutti, Kaupinpuistonkatu 1, kokoustila Kesä Liikuntaseurojen edustajat: Crusell-Kauppinen Marja Fagerström Jari Granroth Hannu, vpj. Härkki Hanna Kantsila Minna Karintaus Katja Kinnarinen Matti Koivunen Joni Kosola Satu, puheenjohtaja Lindroos Olli Lönnqvist Marcus Mattila Marja Mäkinen Jarno Sumanen Risto Tamminen Tapio Tuomola Mika Erityisliikunnan edustaja: Holmström Pasi Tahlo-Jortikka Satu Muut edustajat: Kaitasuo Kari (Tampereen Urheilun Edistämissäätiö, TUES) Lindroos Tommi (Hämeen Liikunta ja Urheilu ry, HLU) Jussila Anne-Mari (Sivistys- ja kulttuurilautakunta, SIKULA) Paavola Pekka P. (Tampereen kaupungin liikunta- ja nuorisopalvelut) Henttonen Anna (Tampereen kaupungin liikunta- ja nuorisopalvelut), sihteeri Vieraana Koivisto Outi (Tampereen kaupungin työllisyyspalvelut) Vihersaari Sanni (Tampereen kaupungin työllisyyspalvelut) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi työpajan. 2 Tampereen kaupungin työllisyyspalvelut: Yhdistyksen eri mahdollisuudet työllistää
Muistio/2018 20.6.2018 Sanni Vihersaari, verkostokoordinaattori - WorkPilots -sovelluksen esittely: nuorten työllistäminen keikkatöihin (esitys liitteenä) Outi Koivisto, yhdistysten yhteyshenkilö, esitteli kuntouttavaa työtoimintaa, työkokeilua ja palkkatuella työllistämistä. (esitys liitteenä) 3 EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) Tommi Lindroos piti tietokatsauksen GDPR:stä (esitys liitteenä) - Suomalaisia seuroja ja urheilua koskeva käytännesääntö valmistuu loppuvuodesta 2018. - OKM:n ohjeita odotellessa jaetaan seurojen omia hyviä käytänteitä. Keskusteltiin asiasta ja todettiin, että useammalla seuralla kysytään toimintaan liittyviltä henkilöiltä lupa rekistereihin ja kuvien julkaisuun, mutta vanhoihin jo julkaistuihin tietoihin on vaikea puuttua. 4 Seuraparlamentin lausunto lasten turvallisuutta koskevien ohjeiden laadinnasta Käytiin läpi ehdotus Tampereen Seuraparlamentin lausunnoksi lasten turvallisuutta koskevien ohjeiden laadinnasta. (lausunto liitteenä) Sovittiin, että lehdistölle laaditaan tiedote pidetystä työpajasta, jossa yhtenä asiana tulee esille lausunto lasten turvallisuutta koskevien ohjeiden laadinnasta. Sovittiin, että lausunto ja malli ohjeesta lähetetään tiedoksi myös liikuntaseuroille Liikkuva Tampere -uutiskirjeessä, HLU:n ja TUES:n seurajakelulla sekä TUL:lle ja järjestöedustamolle. 5 Toiminta-avustukset; kevään avustusjako ja vuoden 2019 kriteerit Talouden tasapainottamiseksi liikuntapalvelujen vuoden 2018 toiminta-avustussummasta leikattiin 30 000 euroa. Myös hintojen korotusta on edellytetty siten, että korotukset eivät saa kohdistua lapsiin. Jo tehtyyn hinnankorotuspäätökseen on käytetty otto-oikeutta ja asia palautettu käsittelyyn. Vuorohinnoittelulla ei pystytä vaikuttamaan lasten maksuihin ja ainoa keino kompensoida hintojen korotusta on kohdistaa toiminta-avustuksista entistä suurempi osa lapsien harrastamiseen. Seuraparlamentti totesi, että liikunta- ja nuorisoyksikön hinnoittelumuutoksesta pitää tiedottaa käyttäjiä. Seuraparlamentti ehdotti keskustelujen jälkeen, että: - kriteereistä poistetaan yli 20-vuotiaiden osuus (10 %) sekä seuran jäsenmäärä (10 %), jotka siirretään alle 20-vuotiaiden osuuteen. Lisäksi laadullisista painopisteistä poistetaan kuntalaisten hyvinvoinnin edistäminen (5 %), mikä siirretään tila-avustusosuuteen. Uudet kriteerit olisivat näin ollen: alle 20-vuotiaiden väh. 6kk liikkuvien jäsenten määrä 70 %
Muistio/2018 20.6.2018 kaupungin ulkopuolisten tilojen käytöstä syntyvät kustannukset 25 % yhdistysten parhaat saavutukset 5 % - jatkossakin maksettava minimi avustussumma on 1000 euroa, ja seuroille, jotka eivät kriteerien mukaan ole oikeutettuja minimisummaan ei makseta avustusta. - jatkossa avustushaussa ei huomioida liikkujia, jotka eivät ole seuran jäseniä. - jos jäsenmääriä ei pysty avustushaussa toimitettavista liitteistä todentamaan, voi seuran jättää avustamatta. Sovittiin, että seuraparlamentti kirjoittaa lausunnon lautakunnalle huolestaan kaupungin säästölinjan vaikutuksista liikuntapaikkojen maksuihin ja toiminta-avustusten pienenemiseen. Lausunnossa huomioidaan myös aikuisten harrastamisen avustamisen tärkeys, sekä mahdollisten uusien nousevien lajien tukeminen. 6 Vuorojakoperusteet; tämän hetkinen tilanne ja seuraparlamentin kehittämisajatukset Asia siirrettiin käsiteltäväksi kokouksessa 25.9.2018. 7 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti työpajan klo 15.00.
KEIKKATYÖSTÄ APUA KIIREESEEN JA TARPEESEEN Palveluun rekisteröityminen ja käyttö on ilmaista. Keikkojen tilaaminen maksaa 12,90 e + ALV/tunti. WorkPilots hoitaa verot ja vakuutukset. Nuoret tienaavat keikasta bruttona 10 e/tunti.
Sanni Vihersaari Verkostokoordinaattori 0404847523 sanni.vihersaari@tampere.fi Tampereen kaupungin työllisyyspalvelut Sumeliuksenkatu 11, 1 krs. 33100 Tampere www.tampere.fi/tyollisyyspalvelut
Seuraparlamentti 14.6.2018 1 4.7.2018
Tampereen kaupungin työllisyyspalvelut 2 4.7.2018
Kuntouttava työtoiminta Kuntouttava työtoiminta on lain kuntouttavasta työtoiminnasta (189/2001) mukaista sosiaalipalvelua, jonka järjestää kunta. Työtoiminta on yksilöllisesti suunniteltu sosiaali- ja työllisyyspalvelu, jonka tavoitteena on parantaa asiakkaiden edellytyksiä edetä kohti työelämää. Kuntouttavassa työtoiminnassa voi olla kaupungin yksiköissä, yhdistyksissä, seurakunnalla tai valtiolla. Työtoiminnassa ei voi olla yrityksessä. Jokaisella asiakkaalla on työllisyyspalveluissa nimetty OMA-valmentaja, joka on vastuussa asiakkaan prosessista. Asiakkaan työelämävalmiudet arvioidaan ennen jaksoa ja asiakasta tuetaan jakson aikana. Kyseessä ei ole työsuhde; sovitusta työtoimintajaksosta tehdään viranomaispäätös sekä toimeksiantosopimus. Tutustumiskäynnillä tutustutaan tehtäviin ja sovitaan mahdollisesta aloittamisesta. Työtoimintaa 1-4 päivää viikossa, 4-6 tuntia päivässä. Poissaoloista tieto työttömyysetuuden maksajalle, läsnä- ja poissaolot kerran kuukaudessa työllisyyspalveluihin 3 4.7.2018
Työkokeilu Tarjoamalla mahdollisuuden työkokeiluun työpaikalla voit auttaa esimerkiksi nuorta ammatinvalinnassa tai työmarkkinoille palaavaa osaamisensa kartoittamisessa. Työkokeiluun osallistuja tutustuu ammatteihin ja työympäristöön käytännössä. Ei ole työsuhde, joten sen ajalta ei makseta palkkaa, ei koeaikaa, ei kerrytä vuosilomaa tai eläkettä Työkokeiluun osallistuva saa useimmiten työttömyysetuutta ja kulukorvausta. Työkokeilun kesto vaihtelee, sillä asiakkaiden tilanteet ja kokeilun tavoitteet ovat erilaisia. Työkokeilu voi kestää enintään 12 kuukautta - samalla työnantajalla kuitenkin enintään kuusi kuukautta. Työkokeilua voidaan järjestää enintään viitenä päivänä viikossa ja 4 8 tuntia päivässä. Ennen työkokeilun aloittamista työkokeiluun osallistuva, Työllisyyspalvelut / TE-toimisto ja työkokeilun järjestäjä tekevät yhdessä kirjallisen sopimuksen, johon kirjataan työkokeilun tavoite ja tehtävät, kokonaiskesto sekä päivittäinen ja viikoittainen kesto, henkilö, joka vastaa työkokeilun valvonnasta työpaikalla Työkokeilun järjestäjä ilmoittaa työttömyysetuuden maksajalle työkokeiluun osallistuvan poissaolot niistä päivistä, jolloin henkilön olisi pitänyt osallistua työkokeiluun. 4 4.7.2018
Palkkatuki Palkkatuki on taloudellinen tuki, jota TE-toimisto voi myöntää työnantajalle työttömän työnhakijan palkkauskustannuksiin. Palkkatuetun tuen tarkoituksena on edistää työnhakijan työllistymistä avoimille työmarkkinoille silloin, kun hänellä on puutteita ammatillisessa osaamisessa tai tehtävissä selviytymiseen vaikuttava vamma tai sairaus. Vaikka palkkatuki myönnetään ja maksetaan työnantajalle, tuen myöntäminen lähtee aina työttömän työnhakijan palvelutarpeesta. Palkkatuki on harkinnanvarainen tuki, jota TE-toimisto voi myöntää käytettävissään olevien määrärahojen puitteissa. Työnantajan on sitouduttava maksamaan kyseiseen työsuhteeseen sovellettavan työehtosopimuksen mukainen palkka tai, jollei sovellettavaa työehtosopimusta ole, tavanomainen ja kohtuullinen palkka kyseisestä työstä. Palkkatukea voidaan myöntää: Toistaiseksi voimassa olevaan ja määräaikaiseen työsuhteeseen sekä oppisopimuskoulutukseen Myös osa-aikaiseen työsuhteeseen, jos tuen myöntäjä pitää sitä tarkoituksenmukaisena ja se edistää työnhakijan mahdollisuuksia työllistyä. Tämä voi olla perusteltua esimerkiksi osatyökykyisten työllistymisen kannalta. Palkkatukea ei enää myönnetä vuorotteluvapaasijaisen palkkaamiseen. 5 4.7.2018
Palvelut työnantajille Ilmoita työpaikka tai työkokeilupaikka https://www.tampere.fi/tyo-ja-yrittaminen/tyollisyyspalvelut/palveluttyonantajalle.html Rekrytointilisä ja palkkio https://www.tampere.fi/tyo-ja-yrittaminen/tyollisyyspalvelut/palveluttyonantajalle/taloudellinen-tuki-tyonantajalle.html 6 4.7.2018
Kiitos! Palvelukoordinaattori Outi Koivisto, outi.koivisto@tampere.fi, p. 040 727 4417
GDPR Urheiluseurojen arjessa 14.5.2018 Tampere www.hlu.fi 1
EU:n tietosuoja-asetus Siirtymäaika päättynyt 25.5.2018 Asetuksen kohderyhmänä suuryritykset ja yhteisöt Suomalaista urheilua ja seuroja koskeva käytännesääntö valmistuu loppuvuodesta 2018 www.hlu.fi 2
Tietoja saa kerätä Rekisterin käsittelyn lainmukaisuus tarkennettu Jäsenrekisteri on lakisääteinen velvoite Erillistä lupaa ei tarvita eikä jäsenrekisterissä voi tulla myöskään unohdetuksi jos on jäsen Jäsenrekisteriin pääsy rajattava tarkoin Rekisteriseloste! https://fakta.tietosuojamalli.fi/gdpr-asetus/6-kasittelyn-lainmukaisuus www.hlu.fi 3
Henkilörekisteri Mikä tahansa luettelo, jossa on henkilöön liittyvää tietoa helposti saatavilla Toimituksellinen aineisto ei ole rekisteri Paitatilaukset Välineluettelot Testitulokset Käytännesääntö liittyen lähtölistoihin, kokoonpanoihin tai tulosluetteloihin ei vielä olemassa www.hlu.fi 4
Yksilön oikeus tietoihinsa kasvaa Oikeus tulla unohdetuksi Oikeus vaatia tietojensa poistamista, ellei sille ole laillista perustetta Oikeus tulla informoiduksi tietovuodoista 72 tunnin kuluessa havainnosta Oikeus päästä omiin tietoihin käsiksi = Rekisteriselosteet www.hlu.fi 5
Urheiluseuran ensistepit Selvittäkää omat rekisterit Millaisia rekisterejä ja missä Koonti tiedossa seuran toimistolla Tarpeettomien rekisterien siivous Tietosuojan varmistus Tietosuoja / rekisteriselosteet Toimijoiden koulutus Vähemmän rekistereitä tuo vähemmän työtä Arvokkaiden historiatietojen suhteen ei kuitenkaan syytä hosua! www.hlu.fi 6
Kiitos! Muistakaa maalaisjärki www.hlu.fi 7
Tampereen Seuraparlamentin lausunto lasten turvallisuutta koskevien ohjeiden laadinnasta Lausunnon taustalla on laki lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten rikostaustan selvittämisestä. Laki on tullut voimaan 1.5.2014. Tampereen Seuraparlamentti kehottaa kaikkia tamperelaisia liikuntaseuroja laatimaan seurassaan toimintaohjeet lasten ja nuorten turvallisuuden varmistamiseksi. Toimintaohjeeseen kirjataan lasten turvallisuutta lisäävät toimintatavat. Toimintaohjeiden avulla toiminnan järjestäjä voi ehkäistä tekoja ja tapahtumia, jotka voivat vaarantaa alaikäisten koskemattomuutta ja turvallisuutta. Laaditussa ohjeessa kuvatut menettelyt ovat käytössä silloin, kun lapsen henkilökohtaista koskemattomuutta epäillään loukatun. Lain mukaan toimintaohjeen laatiminen mahdollistaa seuralle vapaaehtoistoimijoiden rikostaustan selvittämisen. Malli toimintaohjeen laatimiseen löytyy Oikeusrekisterikeskuksen sivuilta: https://www.soste.fi/media/pdf/julkaisut/rikostausta-toimintaohje-2014.pdf Tampereella 14.6.2018 Tampereen Seuraparlamentti