JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2015 1 AIKA To 23.04.2015 klo 17.30. Kahvitarjoilu alkaen klo 17.00. PAIKKA Huhtasuon kirkko Nevakatu 6 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 38 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 39 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 40 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 41 Diakonian toimintasuunnitelma 2016 (liite1) 3 / 42 Yleisen seurakuntatyön toimintasuunnitelma vuodelle 2016 (liite 2) 4 / 43 Lähetyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2016 (liite 3) 4 / 44 Ilmoitusasiat 4 / 45 Seuraava alueneuvoston kokous 4 / 46 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 4 / 47 Kokouksen päättäminen Ollessasi estyneenä saapumaan kokoukseen pyydämme ilmoittamaan siitä aluesihteeri Ulla Koholle p. 050 34 00 684 / ulla.koho@evl.fi,
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 23.04.2015 klo 17.30. PAIKKA Huhtasuon kirkko JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Itkonen Aki Matti Kelhälä Tero Malmberg Sari Riikonen Hermanni Vuorinen Kyllikki varapj. Tervonen Mauri Kettunen Anne Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka (Salonen Veikko) (Körkkö Matti) (Tuikkanen Ellen) (Rantalainen Marja-Leena) Pynnönen Urho (Petrescu Pirjo) (Karvinen Vesa) (Peura Irja) aluekappalainen sihteeri kirkkoherra KN edustaja Kokoukseen kutsuttuna Halonen Juha diakoni Alkuhartaus 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 09.04.2015. KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2015 3 38 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 39 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Matti Björk ja Vuokko Honkamäki. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin esityksen mukaan pöytäkirjantarkastajaksi Matti Björk ja Vuokko Honkamäki. 40 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 41 Diakonian toimintasuunnitelma vuodelle 2016, liite 1. (Mauri Tervonen p.050 5497031) Diakoniatiimi on laatinut toimintasuunnitelman vuodelle 2016. Tiimin yhdyshenkilö esittelee suunnitelman. 42 Yleisen seurakuntatyön toimintasuunnitelma vuodelle 2016, liite 2. (Mauri Tervonen p. 050 5497031) Aluekappalainen on edellisten vuosien mallinmukaisesti laatinut yleisen seurakuntatyön toimintasuunnitelman vuodelle 2016.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2015 4 43 Lähetyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2016, liite 3. (Mauri Tervonen p. 050 549 7031) Lähetystyön vastuupappina toimiva aluekappalainen on laatinut lähetystyön toimintasuunnitelman vuodelle 2016. 44 Ilmoitusasiat - Nuorityönohjaaja Birgit Malisen lähtöjuhla su 17.5. klo 10 alkaen. - Kirkkoneuvosto on julistanut Huhtasuon alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan viran avoimeksi 1.8.2015 alkaen. - Aluekappalainen informoi vuoden 2016 talousarvioin toimintamäärärahasta. - Huhtasuon kirkon lapsityön päädyn seinäkirjoitukset kaipaavat maalaamista. - Aluekappalainen totesi, että alueneuvoston esitys elintarvikeostojen uudelleen kilpailutuksesta on edennyt. 45 Seuraava alueneuvoston kokous - Alueneuvoston seuraava kokous to 21.5.15. klo 17.30, Huhtasuon kirkolla. - Alueneuvoston 4.6. kokous siirrettiin maanantaiksi 1.6. klo 16.30 kahvi, klo 17.00 kokous Huhtasuon kirkolla. 46 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 47 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 / 2015 5 Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen puheenjohtaja ANNE KETTUNEN Anne Kettunen sihteeri Käsitellyt asiat 37 47 Pöytäkirjan Huhtasuon kirkolla 24.04.2015 tarkastus MATTI BJÖRK Matti Björk VUOKKO HONKAMÄKI Vuokko Honkamäki Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 04.05.-18.05.2015 Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 20.04.2014 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa MAURI TERVONEN Mauri Tervonen aluekappalainen