LAITILAN SEURAKUNTATALO KILPAILUOHJELMA 1(9) Laitilan seurakuntatalo KILPAILUOHJELMA
LAITILAN SEURAKUNTATALO KILPAILUOHJELMA 2(9) 1 KILPAILUKUTSU 1.1 Kilpailun luonne ja tarkoitus Laitilan 1972 rakennettu seurakuntatalo on kärsinyt vaikeista sisäilmaongelmista jo useita vuosia. Talon ongelmallisten rakenteiden korjaamisen on todettu tulevan niin kalliiksi, että korjaamisen ei ole katsottu olevan tarkoituksenmukaista. Korjaaminen edellyttäisi mm. ulkoseinärakenteen lähes täydellistä purkamista ja uudelleen rakentamista, ja silti on pelättävissä että korjaustyö ei välttämättä kokonaan onnistu. Kilpailutehtävänä on suunnitella Laitilan seurakunnalle uusi moderni ja nykyaikaista seurakuntatoimintaa ja ihmisten kohtaamista palveleva seurakuntatalo. Kohteen tilaohjelman laajuus on noin 1330 hu-m2. Kilpailu on luonteeltaan arkkitehtisuunnittelukilpailu ja sen muotona on kutsukilpailu. Voittanut ehdotus tulee toimimaan lähtökohtana tarkemmalle rakennussuunnittelulle. Tavoitteena on tehdä pää- ja arkkitehtisuunnittelun toimeksianto voittaneen ehdotuksen tekijän kanssa jäljempänä esitetyllä tavalla. 1.2 Kilpailun järjestäjä Kilpailun järjestäjänä on Laitilan ev.lut. seurakunta. 1.3 Osallistumisoikeus Kilpailu on kutsukilpailu, ja sen osallistujat valitaan julkisen hankintamenettelyn ehtojen mukaisesti vaiheessa 1 siten, että kilpailun vaiheeseen 2 valitaan mukaan 4 osallistujaa niiden joukosta, jotka täyttävät hankintailmoituksessa esitetyt vaatimukset. 1.4 Kilpailuun osallistujien valinta Kilpailuun osallistuvat yritykset valitaan vaiheessa 1 seuraavin kriteerein: 1. Päävastuulliseksi nimetyllä arkkitehdilla tulee olla kokemusta pääsuunnittelijan tai projektiarkkitehdin tehtävistä vastaavan laajuisten seurakunnallisten rakennusten, koulurakennusten, päiväkotirakennusten tai vastaavanlaisten tai näitä vaativimpien julkisten kohteiden uudisrakennusten tai korjauskohteiden osalta vähintään kahdesta hankkeesta viimeisen kymmenen vuoden ajalta. Vähintään yhden kohteen tulee olla valmistunut ko. ajankohtana. Jokaisesta hyväksyttävästä referenssistä saa kohteen mukaan 0,5 1 pistettä, kuitenkin yhteensä enintään 5 pistettä. Kooltaan huomattavan suuri kohde tai vaativa kaupunkikuvallinen ympäristö tuo enemmän pisteitä kuin tavanomainen kohde. Mikäli yritys nimeää kilpailuun työryhmän (enintään 3 henkeä), tulee vähintään kaksi referensseistä olla päävastuullisen arkkitehdin referenssejä ja muut voivat olla myös muiden työryhmän jäsenten referenssejä.
LAITILAN SEURAKUNTATALO KILPAILUOHJELMA 3(9) Lisäksi yhden lisäpisteen saa, mikäli arkkitehti tai suunnitteluryhmän jäsen on yleisessä arkkitehtuurikilpailussa saanut palkinnon tai lunastuksen tai mikäli suunnittelija on voittanut kutsukilpailun. Referenssit esitetään enintään muutamalla A4 arkilla. 2. Kokemuksessa huomioidaan päävastuullisen arkkitehdin ja mahdollisen suunnitteluryhmän jäsenten henkilöreferenssit, toimistoreferenseillä ei voi korvata puuttuvia henkilökohtaisia referenssejä. 3. Yrityksellä tulee olla riittävät henkilöresurssit ja taloudelliset resurssit kilpailun jälkeen tehtävään toteutussuunnitteluun. Taloudellinen suorituskyky arvioidaan kilpailuun valittujen osalta julkisia tietolähteitä käyttäen. Yrityksen tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset 4. Lisäksi annetaan yksi lisäpiste, mikäli päävastuulliseksi nimetyllä suunnittelijalla on joku seuraavista FISE-pätevyyksistä. FISE-pätevyys voidaan korvata vastaavan tasoisella muulla näytöllä tai pätevyydellä, joka tulee osoittaa. Uudisrakentaminen Poikkeuksellisen vaativa Vaativa AA-vaativuusluokka (myönnetty ennen 1.9.2014) Korjausrakentaminen Poikkeuksellisen vaativa Vaativa Pääsuunnittelu / uudisrakentaminen Poikkeuksellisen vaativa Vaativa AA (myönnetty ennen 1.9.2014) Pääsuunnittelu / korjausrakentaminen Poikkeuksellisen vaativa Vaativa AA (myönnetty ennen 1.9.2014) Valinta suoritetaan siten, että kaksi osallistujaa valitaan kokemuksen ja näyttöjen perusteella toiset kaksi arpomalla niiden joukosta, jotka täyttävät hankintailmoituksessa ja edellä kohdissa 1 3 esitetyt minimikelpoisuusvaatimukset. Kilpailun ja suunnitelmien kielenä on suomi. Osallistumishakemukset on jätettävä seurakunnalle kirjeitse siten että hakemus on perillä viimeistään 27.3.2018 kello 15:00 osoitteessa: Laitilan seurakunta Keskuskatu 17 23800 Laitila Osallistumishakemuksiin laitetaan kirjekuoren päälle merkintä. Laitilan seurakuntatalon arkkitehtikilpailu
LAITILAN SEURAKUNTATALO KILPAILUOHJELMA 4(9) 1.5 Palkinnot Kaikille kutsukilpailuun nimetyille (4 osallistujaa) maksetaan 11 000 + alv euron palkkio. Palkkion saaminen edellyttää kilpailuehdotuksen jättämistä. Palkinnot maksetaan Suomen Arkkitehtiliiton (SAFA) kautta. SAFA perii kilpailusääntöjensä mukaan 10 % palkinnoista. 1.6 Palkintolautakunta Palkintolautakuntaan kuuluvat: Petri Laitinen, Kirkkoherra, Laitilan seurakunta, palkintolautakunnan pj. Merja Jusi, Talouspäällikkö, Laitilan seurakunta Marjo Uusi-Kinnala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jussi Perkkola, kirkkoneuvoston vpj Juha Kylänpää, seurakunnan työntekijöiden edustaja Sinikka Selänne, arkkitehti (ammattijäsen) Olavi Mäkelä; arkkitehti (ammattijäsen) NN, kilpailijoiden nimeämä arkkitehti (ammattijäsen) Ville Varjo, dipl.ins., palkintolautakunnan sihteeri Palkintolautakunta voi halutessaan kuulla myös muita ennalta nimeämättömiä asiantuntijoita arvioidessaan ehdotusten toteutettavuutta, toiminnallisuutta, taloudellisuutta tai kaupunkikuvallista soveltuvuutta. Asiantuntijat ja sihteeri eivät osallistu arvosteluun. 1.7 Kilpailuohjelman hyväksyminen Kilpailuohjelma on järjestäjien, palkintolautakunnan ja Suomen Arkkitehtiliitto SAFA:n kilpailuasiantuntijan hyväksymä. 1.8 Kilpailun tavoiteaikataulu Hankintailmoituksen julkaiseminen 1.3.2018 Lisätietokyselyiden takaraja 16.3.2018 Lisätietokyselyiden vastaukset 22.3.2018 Osallistumishakemusten jättö 27.3.2018 Kirkkoneuvoston kokous ja päätös kilpailuun osallistuvista 5.4.2018 Kilpailun aloitus valitusajan päätyttyä Kilpailutöiden jättö 28.9.2018 Kilpailun ratkaisu 30.11.2018 mennessä Suunnitteluaika 1/2019 10/2019 Urakkakilpailu Talvi 2019-2020 Rakentamisen aloitus maaliskuu 2020 Suunnittelun aloituksen ja rakentamisen aloituksen ajankohtaan saattaa tulla muutoksia. Mahdolliset oikaisuvaatimukset saattavat muuttaa tavoiteaikataulua.
LAITILAN SEURAKUNTATALO KILPAILUOHJELMA 5(9) 2 KILPAILUTEKNISET TIEDOT 2.1 Ohjelma-asiakirjat 1. Tilaohjelma 2. Toimintakaavio 28.2.2018 3. Laatutasokuvaus 28.2.2018 4. Rakennushistoriallinen selvitys RHS 31.10.2017 5. Asemakaavakartta ja asemakaavamerkinnät sekä asemakaavaselostus ja asemakaava-alueen rakennusselvitys 6. Kaavio suunnittelualueesta Ohjelma-asiakirjat ovat saatavana sähköisessä muodossa hankintailmoituksessa olevasta internet-osoitteesta. 2.2 Kilpailua koskevat kysymykset ja alueeseen tutustuminen Kilpailun 1. vaiheeseen liittyvät kysymykset on tehtävä kirjallisina (sähköposti) palkintolautakunnalle ja lähetettävä palkintolautakunnan sihteerille viimeistään 16.3.2018 kello 15:00 sähköpostitse osoitteella ville.varjo@turkoosi11.fi Kysymyksiin vastataan ja mahdolliset lisätiedot annetaan hankintailmoituksessa olevassa internet-osoitteessa viimeistään 22.3.2017. Kilpailun 2. vaiheessa lisätiedot toimitetaan sähköpostitse osallistujille. Alueeseen voi tutustua sopimalla tutustumisesta seurakuntamestari Anneli Vuorion kanssa, puh. 040 450 6526 2.3 Kilpailun kulku Kaikille osallistumishakemuksen jättäneille ilmoitetaan kahden viikon sisällä Kirkkoneuvoston kokouksen 5.4.2018 päätös, jossa on nimetty varsinaiseen suunnittelukilpailuun eli vaiheeseen 2 valitut yritykset. Varsinainen suunnittelukilpailutyö voidaan aloittaa heti em. päätöksen valitusajan päätyttyä, mikäli oikaisuvaatimuksia ei ole. Omalla riskillä työn voi aloittaa jo ennen tätä. 2.4 Kilpailun ratkaiseminen ja tulosten julkistaminen Kilpailutöiden materiaalia julkaistaan nimimerkeillä seurakunnan internetsivuilla kilpailuajan päätyttyä ja niitä voi kommentoida. Kilpailu pyritään ratkaisemaan marraskuun 2018 loppuun mennessä. Kilpailuehdotukset ja arvostelupöytäkirja asetetaan näytteille kilpailun ratkaisemisen jälkeen. Kilpailun tulokset julkaistaan myös Arkkitehtiuutisissa sekä SAFAn ja Laitilan seurakunnan internetsivuilla. 2.5 Toimenpiteet kilpailun perusteella Suunnittelutyötä on tarkoitus jatkaa voittaneen ehdotuksen pohjalta. Kilpailuasiakirjoissa esitettyjä määrittelyjä ja vaatimuksia tarkennetaan yhdessä valitun suunnittelijan kanssa rakennussuunnitteluvaiheessa. Palkintolautakunta antaa suosituksensa jatkotoimenpiteistä ja voittaneen suunnitelman kehittämisestä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla jatkamatta suunnittelua, mikäli kilpailuehdotusten ei katsota olevan jatkokehityskelpoisia tai mikäli seurakunnan taloudessa tai
LAITILAN SEURAKUNTATALO KILPAILUOHJELMA 6(9) muissa olosuhteissa tapahtuu sellaisia muutoksia, jotka estävät hankkeen toteuttamisen. 2.6 Rakennussuunnittelun toimeksianto Voittaneen ehdotuksen pohjalta on tavoitteena tehdä pää- ja arkkitehtisuunnittelun suunnittelutoimeksianto. Toimeksiannon tehtävät määritellään Pääsuunnittelun tehtäväluettelon PS 12 (RT 10-11108) kohtien B K sekä Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK12 (RT 10-11109) kohtien B K mukaisesti. Toimeksiannon tarkka rajaus ja kattohinta sovitaan suunnittelijan kanssa ennen varsinaisen suunnittelutyön aloittamista. Varsinainen rakennussuunnittelu tulee tehdä YTV 12 Yleisten tietomallivaatimusten mukaisesti. Kilpailun pohjalta tehtävä varsinainen rakennussuunnittelutyö tehdään aikaveloituspohjaisena kattohintaisena työnä, siten että tilaajan arvioima pää- ja arkkitehtisuunnittelun työmäärä on noin 1 suunnittelijan työtunti / brutto-m2. Palkkioperusteena noudatetaan KSE 2013 kohtia 5.2.3 Aikapalkkio henkilöryhmittäin ja 5.6 Matkakustannusten ja matka-ajan korvaukset. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla tekemättä suunnittelutoimeksiantoa, mikäli voittaneen ehdotuksen laatijan kanssa ei päästä sopimukseen ehdotuksen kehittämisestä varsinaiseksi suunnitelmaksi. 2.7 Kilpailuehdotusten käyttöoikeus Kilpailuehdotukset jäävät järjestäjän omaisuudeksi. Tekijänoikeudet säilyvät ehdotuksen tekijöillä. Mahdollisen toimeksiannon saaneella on oikeus käyttää hyväksi palkittujen kilpailuehdotusten aiheita ja ideoita tekijänoikeuslain mukaisesti. 2.8 Kilpailuehdotusten palautus Kilpailuehdotuksia ei palauteta. 2.9 Kilpailun säännöt Kilpailussa noudatetaan Suomen Arkkitehtiliiton kilpailusääntöjä. 3 KILPAILUTEHTÄVÄ 3.1 Kilpailutehtävän tausta Tehtävänä on uuden modernin ihmisten kohtaamista palvelevan seurakuntatalon kilpailuehdotuksen laadinta. Kilpailualue käsittää nykyisen seurakuntatalon alueen. Alueen pohjoispuolella oleva pappila kuuluu suunnittelualueeseen, mutta sen osalta on huomioitava että seurakunta saattaa jossain vaiheessa kokonaan luopua pappilarakennuksesta. 3.2 Kilpailun tavoitteet Kilpailun tavoitteena on hahmotella toiminnallisesti houkutteleva ja tarkoituksenmukainen sekä ympäristöön sopiva ja arkkitehtonisesti laadukas lähtökohta uudeksi seurakuntataloksi. Tavoitteena on, että kilpailun tulos muodostaa lähtökohdan, jonka pohjalta seurakuntatalon jatkosuunnittelu voidaan tehdä.
LAITILAN SEURAKUNTATALO KILPAILUOHJELMA 7(9) Laitilassa paikallista kristillistä perinnettä edustavat mm. kotiseurat. Erityisesti Rukoilevaisuus-herätysliikkeen seuroilla on ollut suuri merkitys, mutta herätysliikkeen hiipuessa tämä perinne on hävinnyt. Kotiseurojen rinnalla ja jälkeen Laitilassa on ollut vahva kodeissa kokoontuneiden kokoontumisten kuten diakonia- ja lähetyspiirien sekä esimerkiksi kodeissa pidettyjen Kauneimpien joululaulu tilaisuuksien aika. Kristillinen usko ja seurakunnan toimintaan osallistuminen ei enää ole itsestäänselvyys ja tulevaisuudessa luultavasti vielä vähemmän. Tämän vuoksi seurakunnan toiminnan ja tilojen tulisi olla avoimia, kutsuvia ja helposti lähestyttäviä. Tähän liittyy se, että sisäänkäynnin/-käyntien pitää olla helposti hahmotettavissa ja löydettävissä. Seurakunnan toiminnan historiasta nouseva teema olisi lämmin kodinomaisuus. Etäisenä henkisenä tavoitteena voisi olla alkukristillisyyttä ja Uuden Testamentin tapahtumia kuvaavien vanhojen maalausten lämmin ja ihmisten kohtaamista kuvaava henki. Tilaisuus, jossa myös Pyhä Henki on läsnä. Kodikkuus ja tunne siitä että tila ottaa lämpimästi ja kodikkaasti vastaan on ensiarvoisen tärkeää ihmisten tavoittamiseksi. Seurakuntatalon tulee ilmeeltään olla sellainen, että se kutsuu Laitilan seurakuntalaisia poikkeamaan ja viihtymään. Seurakuntalaisten kokoontuessa on kirkon ydintehtävän toteutuminenkin lähempänä. Millainen suunnitteluratkaisu tavoittaisi seurakuntalaisia vielä lisää? Uusia tiloja rakennettaessa on aina hyvä hetki miettiä, mitä arjessamme voisi olla paremmin ja eri tavalla kuin ennen. Seurakuntatalossa kiteytyy kirkon ydintoiminta lähimmäisen palvelijana kaikissa eri ikävaiheissa. Löytyykö toimintaa, joka saa perheet ja kaiken ikäiset viettämään aikaansa tiloissa? Työympäristönä tilojen tulee olla innostavia ja työntekijöiden sekä seurakuntalaisten väliseen yhteyteen johdattavia. 3.3 Kilpailuehdotusten arvosteluperusteet Kilpailuehdotuksia arvioidaan suhteessa asetettuihin tavoitteisiin. Kilpailuehdotuksen kokonaisratkaisua, sen kehityskelpoisuutta ja soveltuvuutta uudeksi seurakuntataloksi sekä rakennuksen sopivuutta ympäristöön pidetään tärkeämpinä kuin yksityiskohtien virheettömyyttä. Arvostelussa kiinnitetään huomiota seuraaviin seikkoihin: arkkitehtoninen ja kaupunkikuvallinen kokonaisuus liittyminen kristilliseen rakennusperinteeseen siten että rakennus on tunnistettavissa seurakunnalliseksi rakennukseksi kokoontumistilojen houkuttelevuus, toimivuus, monipuolisuus, muunneltavuus ja saavutettavuus rakennuksen suhde vanhaan pappilaan ja sen miljööseen työympäristön toimivuus kestävyys ja suunnitteluratkaisujen ajattomuus ratkaisun tekninen toteutettavuus
LAITILAN SEURAKUNTATALO KILPAILUOHJELMA 8(9) 4 KILPAILUEHDOTUSTEN LAADINTA 4.1 Vaadittavat asiakirjat Kilpailuehdotuksena tulee toimittaa seuraavat asiakirjat 1. Asemapiirustus 1:500 piirustuksesta tulee käydä ilmi koko suunnitelma-alueen ratkaisu suunnitelmissa tulee esittää ajoneuvo- ja kevyenliikenteen järjestelyt sekä piha-alueet, päällysteet, korkeussuhteet ja kasvillisuus planssissa on esitettävä mittakaavajana. 2. Pohjapiirustus 1:200 pohjapiirustus koko rakennuksen osalta pohjapiirustuksissa esitetään tilojen nimet ja pinta-alat, tasojen korkeusasemat, leikkauskohdat ja mahdolliset muut selventävät asiat planssissa on esitettävä mittakaavajana. 3. Julkisivut ja leikkaukset 1:200 esitetään arvostelun kannalta tarpeelliset julkisivut ja leikkaukset korkeusmerkintöineen ja julkisivumateriaaleineen julkisivupiirustuksissa esitetään myös liittyvä ympäristö planssissa on esitettävä mittakaavajana. 4. Havainnekuvat havainnekuva ulkopuolelta havainnekuva sisäpuolelta 5. Plansseille sisällytetty tai kiinnitetty selostus kilpailutyöstä selostuksessa esitetään ratkaisun arkkitehtoniset ja toiminnalliset pääperiaatteet lisäksi selostuksessa tulee esittää rakennuksen oleelliset tekniset ratkaisut, rakennustapa ja laajuustiedot: hyötyala, bruttoala ja tilavuus kilpailutyössä voi esittää myös muita ideoita havainnollistavaa materiaalia Lisäksi toimitetaan koko kilpailuehdotusaineisto pdf-muodossa (tekijöiden tunnistetiedot poistettuna) siten, että ne voidaan jakaa sähköisesti tuomaristolle (esim. A3 koko). 4.2 Piirustusten esitystapa Esittelyplanssien on oltava julkaisukelpoisia ja käsittelyn kestäviä. Ne on kiinnitettävä A1-kokoisille jäykille alustoille. Asemapiirustukset esitetään karttapohjoinen ylöspäin ja pohjapiirustukset siten, että pääjulkisivu on piirustuksessa alhaalla. 4.3 Kilpailusalaisuus Kilpailu on salainen. Kilpailuehdotusten jokainen asiakirja on varustettava nimimerkillä. Kilpailuehdotuksen mukana on toimitettava suljettu, nimimerkillä varustettu läpinäkymätön kirjekuori, joka sisältää ehdotuksen nimimerkin, tekijän nimen ja yhteystiedot. Lisäksi on ilmoitettava kenellä on kilpailuehdotuksen tekijänoikeus ja ketkä ovat olleet mahdollisen projektiryhmän jäseniä tai avustajia.
LAITILAN SEURAKUNTATALO KILPAILUOHJELMA 9(9) 4.4 Kilpailuehdotusten palautus Vaiheen 2 kilpailutyöt on jätettävä seurakunnalle niin, että ne ovat perillä viimeistään 28.9.2018 kello 15:00 osoitteessa: Laitilan seurakunta Keskuskatu 17 23800 Laitila