KILPAILUOHJE 10.1.2006 PÄÄMINISTERIN PARHAAT KÄYTÄNNÖT KILPAILU Koko kansan tietoyhteiskunta ja pääministerin parhaat käytännöt - palkinto Hallituksen tietoyhteiskuntaohjelman tavoitteena on koko kansan tietoyhteiskunnan edistäminen. Toisaalta tämä tarkoittaa tietoyhteiskuntapalveluiden sekä taitojen ulottamista kaikkien kansalaisten saataville ja julkishallinnon toiminnan tehostamista. Toisaalta koko kansan tietoyhteiskunta tarkoittaa yritysten kilpailukyvyn ja sitä kautta hyvinvointipalveluiden turvaamista. Osana hallituksen tietoyhteiskuntaohjelman toteuttamista järjestetään pääministerin parhaat käytännöt kilpailu. Ensimmäisen kerran kilpailu järjestettiin vuonna 2004. Toistamiseen kilpailu järjestetään 7.2.2006-16.6.2006 ja pääministeri jakaa palkinnot 24.11.2006. Palkinnon lisäksi tietoyhteiskuntaan liittyviä parhaita käytäntöjä kerätään tietoyhteiskuntaohjelman ja neuvoston yhteisille internet-sivuille osoitteeseen www.tietoyhteiskuntaohjelma.fi. Tavoitteet Parhaiden käytäntöjen keräämisen, julkaisemisen ja palkitsemisen tarkoituksena on lisätä tietoisuutta Suomessa toteutetuista, tietoyhteiskuntaa edistävistä hyvistä käytännöistä. Tavoitteena on lisäksi edistää tietoyhteiskuntaan liittyvien hyvien käytäntöjen leviämistä yhteiskunnassa. Tietoisuus hyvistä käytännöistä ja niiden leviäminen edistää osaltaan innovatiivisuutta ja kannustaa jo käytössä olevien käytäntöjen jatkokehitykseen ja soveltamiseen muissa organisaatioissa. Vuonna 2006 kilpailussa kerätään, julkaistaan ja palkitaan tieto- ja viestintäteknologiaa hyödyntämällä aikaansaatuihin tehokkuus- ja/tai tuottavuushyötyihin, uusiin innovaatioihin sekä tietoturvaan liittyviä hyviä käytäntöjä. Taustalla on innovaatioiden ja tuottavuuden kohottamisen merkitys sekä yksityisen että julkisen sektorin kilpailukyvyn kannalta sekä tietoturvan edistämisen ja soveltamisen merkitys koko kansan tietoyhteiskunnan edellytyksenä. \\tanner\julkiset\4tietohal\40yltieto\
2(5) Kuvio 1. Parhaat käytännöt kilpailun tavoitteet Uusien innovaatioiden synty ja soveltaminen muissa organisaatioissa Hyvien käytäntöjen leviäminen Tietoisuuden lisääntyminen Mikä on hyvä/paras käytäntö? Tietoyhteiskunnan hyvä käytäntö voi olla esimerkiksi uudistus, hanke, toimenpide, laite tai palvelu, jonka tarkoituksena on parantaa ihmisten hyvinvointia ja elämänlaatua tieto- ja viestintäteknologiaa hyödyntämällä. Hyvän käytännön tarkoituksena voi myös olla prosessien tai toimintojen tehostaminen ja asiakaspalvelun parantaminen. Lisäksi hyvä käytäntö voi olla liiketaloudellisesti hyvä innovaatio. Palkinnon tavoitteena on edistää koko kansan tietoyhteiskunnan toteutumista. Palkittavien käytäntöjen tulisi olla yhteiskunnallisesti mahdollisimman laajalti hyödynnettävissä tai alueellisesti/paikallisesti tietoyhteiskuntaa rakentavia. Palkintosarjat Palkintosarjat vuonna 2006 ovat seuraavat: 1. Uudet innovaatiot 2. Tehokkuus ja tuottavuus 3. Tietoturvan edistäminen ja soveltaminen
3(5) Osallistuminen Parhaat käytännöt kilpailuun voivat osallistua julkishallinnon organisaatiot, yritykset, järjestöt ja yhdistykset. Osallistujia voivat olla myös edellä mainittujen organisaatioiden yksiköt ja yksityishenkilöt. Aiemmin parhaat käytännöt kilpailuun osallistunut käytäntö voi osallistua vain mikäli käytäntö on merkittävästi uudistunut. Ilmoittautuminen Parhaat käytännöt -kilpailuun ilmoittaudutaan 7.2.2006 alkaen tietoyhteiskuntaohjelman internet-sivuilla olevalla lomakkeella (www.tietoyhteiskuntaohjelma.fi). Samalla lomakkeella voi myös ilmoittaa käytäntönsä julkaistavaksi ohjelman sivuilla. Parhaat käytännöt kilpailuun voi ilmoittaa myös muun kuin oman käytäntönsä. Muun kuin oman käytännön voi ilmoittaa ottamalla yhteyttä tietoyhteiskuntaohjelman toimistoon. Ilmoituksen jälkeen ohjelman toimistosta otetaan yhteyttä hyvästä käytännöstä vastaaviin tahoihin suostumuksen saamiseksi käytännön julkaisemiseen ja kilpailuun osallistumiseen. Saman käytännön voi ilmoittaa vain yhteen sarjaan. Parhaat käytännöt -kilpailuun ilmoittautuminen päättyy 16.6.2006. Organisaatio Parhaat käytännöt kilpailun tuomaristo valitaan vuosittain arpomalla tietoyhteiskuntaneuvoston jäsenten ja pysyvien asiantuntijoiden keskuudesta. Tuomariston tehtävänä on suorittaa varsinainen valinta palkittavista käytännöistä. Tuomariston puheenjohtajana toimii tietoyhteiskuntaneuvoston varapuheenjohtaja, liikenne- ja viestintäministeri Susanna Huovinen. Sihteerinä toimii Sinikka Mustakari tietoyhteiskuntaohjelman toimistosta. Tuomariston kokoonpano vuonna 2006 on seuraava: Liikenne- ja viestintäministeri Susanna Huovinen, liikenne- ja viestintäministeriö (puheenjohtaja) Tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio, Tietosuojavaltuutetun toimisto Tietohallintojohtaja Jouni Keronen, Fortum Oyj Toimitusjohtaja Reijo Svento, Tietoliikenteen ja tietotekniikan keskusliitto FiCom ry Toimitusjohtaja Tarja Virmala, Tietoalojen liitto Sinikka Mustakari, tietoyhteiskuntaohjelma (sihteeri)
4(5) Varsinaisen käytäntöjen arvioinnin suorittavat tietoyhteiskuntaneuvoston ja neuvoston jaostojen edustajista sekä ulkopuolisista asiantuntijoista kootut arviointitiimit. Arviointi Kilpailuun osallistuneiden käytäntöjen arviointi tapahtuu tietoyhteiskuntaneuvoston ja neuvoston jaostojen edustajista sekä ulkopuolisista asiantuntijoista kootuissa arviointitiimeissä. Tiimit arvioivat käytäntöjä yleisten palkintokriteerien ja palkintosarjakohtaisten kriteerien perusteella. Yleiset palkintokriteerit: Yleinen hyödynnettävyys ja sovellettavuus Prosessien parantaminen ja/tai toimintamallien uudistaminen Innovatiivisuus Helppokäyttöisyys Tekninen toimivuus ja luotettavuus Palkintosarjakohtaiset kriteerit: Käytäntöjen arviointitiimit muotoilevat tarkemmat sarjakohtaiset arviointikriteerit Palkinnot Parhaat käytännöt palkintoja varten on varattu rahaa yhteensä 35 000 euroa. Palkintosummat jaetaan eri palkintosarjojen välillä, siten että kuhunkin palkintosarjaan varataan 10 000 euroa. Jokaisesta sarjasta palkitaan yksi käytäntö. Lisäksi jokaisessa sarjassa voidaan jakaa kunniamaininta. Tuomaristolle on varattu lisäksi mahdollisuus jakaa 5 000 euron erikoispalkinto. Palkintojen jako Palkinnot jaetaan 24.11.2006 IST 2006 -konferenssin yhteydessä. Konferenssi on yksi Suomen EU-puheenjohtajuuskauden virallisista tapahtumista, johon odotetaan osallistujia niin EU- kuin muiden maiden päättäjistä, suurten yritysten johdosta ja tutkimuksesta sekä tutkimuslaitoksista ja yliopistoista. Palkituille käytännöille on siis luvassa myös kansainvälistä huomiota ja julkisuutta. Lisätietoja Lisätietoja pääministerin parhaat käytännöt kilpailusta saa valtioneuvoston kansliassa sijaitsevasta tietoyhteiskuntaohjelman toimistosta: Sinikka Mustakari, puh 09-160 23403 sinikka.mustakari@vnk.fi
5(5) Aikataulu Tammikuu helmikuu 2006 Kilpailusarjoista ja tuomaristosta sopiminen tietoyhteiskuntaohjelman ministeriryhmässä (18.1.2006) ja tietoyhteiskuntaneuvostossa (1.2.2006) Kilpailun avaaminen 7.2.2006 Kesäkuu 2006 Kilpailuun ilmoittautumisaika päättyy 16.6.2006 Heinäkuu lokakuu 2006 Kilpailuun ilmoittautuneiden käytäntöjen arviointi Lokakuu-marraskuu 2006 Tuomaristo valitsee parhaat käytännöt arviointitiimien esittelystä Marraskuu 2006 Pääministeri palkitsee parhaat käytännöt IST 2006 -konferenssin yhteydessä 24.11.2006 Palkituista käytännöistä tiedottaminen