Professorit emeriti Aallossa, ehdotus toimintamallista Prosessit ja käytännöt Ilkka Niemelä, Tiia Tuomi, Greger Lindén, Mari Svahn ja Hanna Nurmela Joulukuu 2013
Ehdotuksen taustatyö Professorikunnalta palautetta, että Aallon Emeriti-käytänteet kaipaisivat selkeyttämistä. Vararehtori Ilkka Niemelä kutsui asiantuntijatyöryhmän selkeyttämään Aallon Emeritikäytänteitä. Koulujen dekaanit nimittivät kukin työryhmään yhden professorin koulustaan: Professorit Ilpo Koskinen, Markku Kuula, Kari Laasonen, Jorma Skyttä, Jouko Pakanen ja Jouko Lampinen. Työryhmä kokoontui 14.6. ja 16.8.2013 Valmistelutyössä ovat lisäksi olleet mukana vararehtori Ilkka Niemelä, Tiia Tuomi, Greger Lindén, Mari Svahn ja Hanna Nurmela Työn perusteella laadittiin alustava ehdotus, joka esiteltiin Aatussa 19.9.2013. Saatujen kommenttien perusteella muokattu materiaali menee koulujen kommenttien jälkeen professorineuvoston kokoukseen 28.11. Rehtori vahvistaa käytänteet ja ne on määrä ottaa käyttöön vuoden 2014 alusta. Emeriti Loungen konseptointi (workshopit käyttäjien kanssa) ovat käynnistymässä lokamarraskuussa työympäristöpäällikkö Päivi Hietasen johdolla. Tilan käyttöönotto on suunnitelmien mukaan alkukeväästä (helmi-maaliskuu). 2
Ehdotus prosesseista ja käytännöistä: Professorit emeritus ja emerita Aallossa 1. Taustaa sivu 4 2. Toimintamalli lyhyesti sivu 5 3. Professorin eläköitymisen prosessi sivu 6 Lisämateriaali: Mahdolliset muut erikseen harkittavat sopimukset sivu 8 3
1. Taustaa Aalto-yliopisto arvostaa pitkän akateemisen uran tehneitä ansioituneita professoreitaan. Heidän työllään ja kertyneellä kokemuksella on merkittävä arvo Aalto-yhteisölle. Professori voi jäädä vanhuuseläkkeelle 63-68 vuotiaana. Vastaavasti Aalto-yliopisto työnantajana haluaa mahdollistaa uralla etenemisen nuorille tutkijoille toimivan tenure track urajärjestelmän kautta. Aallon professorien urajärjestelmä (tenure track) tarjoaa tutkijoille selkeän ja hyvin tuetun urapolun kohti professoritason tehtäviä. Aalto-yliopistolla työnantajana ei ole tarkoitus jatkaa 68 vuotta täyttäneiden työntekijöiden työsuhteita. Tavoitteena on, että henkilöstösuunnitelmissa varaudutaan tiedossa oleviin eläkkeelle jäämisiin, ja hyvissä ajoin suunnitellaan vapautuvan resurssin tulevaisuus ja keskeneräisten projektien loppuun saattaminen. Näin ei tarpeettomasti tule tilanteita, joissa syntyy aukkoja tehtävien hoidossa. Professori emeritus/emeritalla (mon. emeriti) tarkoitetaan henkilöä, jolla on takanaan merkittävä akateeminen ura professorin tehtävissä tieteen ja/tai taiteen alalla ja hän on työskennellyt tuloksekkaasti osana Aalto-yhteisöä usean vuoden ajan ennen eläkkeelle jäämistään. 4
2. Toimintamalli lyhyesti Professori emeritus/emeritan kokemuksella ja osaamisella sekä tiede- ja taidekentän verkostoilla on Aalto-yliopistolle merkittävä arvo. Professorit emeritus /emerita kuuluvat Aalto-yhteisöön. Professori emeritus/emeritalle tarjotaan puitteet osallistua Aalto-yhteisön toimintaan ja myötävaikuttaa Aallon menestykseen. Professorin kanssa tehdään Emeriti-sopimus, jolla professori emeritus/emerita saa käyttöönsä: Käyttäjätunnuksen Aallon IT-järjestelmään @aalto.fi sähköpostiosoitteen Käyttöoikeuden professori emeritus/emeritoille tarkoitettuun Emeriti Lounge tilaan. Professorin tehtävästä eläkkeelle jäänyt voi käyttää tittelinään professori emeritus / professori emerita Professori emeritus/emerita allekirjoittaa Sopimuksen Professori Emeritus/Emerita - tehtävästä Aalto-yliopistossa 5
3. Professorin eläköitymisen prosessi Vanhuuseläkkeelle voi jäädä 63 68-vuotiaana Esimiehen kanssa keskustelu, kun suunnittelee eläkkeelle jäämistä Keskustelu mahdollisimman varhaisessa vaiheessa; mielellään 1-2 vuotta aiemmin, jotta työyhteisössä ehditään tekemään tarvittavat järjestelyt kuten suunnittelemaan vapautuvan resurssin tulevaisuus ja keskeneräisten projektien loppuun saattaminen Eläkkeelle jäädessä laitoksen HR auttaa tarvittavien tietojen täyttämisessä (työsuhteen päättyminen, lomake 15. Emeritius/emerita professorin kohdalla edellä mainitun lisäksi Emeriti-sopimus sekä vierailijan henkilötiedot, lomake 6.) Professori emeritus/emeritalle myönnetään oikeus käyttää mm. Aallon sähköpostia, kulkukorttia ja Emeriti Loungen tiloja (ko. sopimus tehdään korkeintaan viideksi vuodeksi kerrallaan). Eläkehakemus > työntekijä täyttää Eläke alkaa aina kuukauden 1. päivästä lukien, joten työsuhde päättyy kuukauden viimeisenä päivänä Liitteeksi VE-lomake oman kampuksen eläkeyhdyshenkilö tai palkkaryhmästä oman laitoksen yhdyshenkilö täyttää Ulkomailla työskentelystä täytetään U-lomake työntekijä täyttää Hakemus + liite/liitteet Kevan verkkosivuilta HUOM! Verotuksen tarkistaminen, kun eläkepäätös tullut Kevan käsittelyaika noin pari kuukautta työntekijä saa päätöksen kotiin Lisätietoja omalta HR:ltä, oman kampuksen eläkeyhdyshenkilöltä, Kevan eläkeneuvonnasta puh.020 614 2837 6
Lisämateriaali 7
Mahdolliset muut erikseen harkittavat sopimukset Mikäli professori emeritus/emeritan toiminnan jatkuminen edellyttää erityisiä järjestelyitä, tulee niistä sopia erikseen. Laitosjohtaja valmistelee yhdessä emeritus/emerita professorin kanssa tarvittavan toimintamallin ja sopimukset. Lopullisen päätöksen toimintamallista ja sopimuksista tekee dekaani. Tutkimuksen ja/tai taiteellisen toiminnan jatkuminen laitoksenjohtajan kanssa sovitun ja dekaanin vahvistaman suunnitelman mukaisesti Asiasta sovitaan erillisellä liitteellä Emeriti-sopimukseen Yksikön HR auttaa sopimuksen teossa Sopimus tehdään enintään kahdeksi vuodeksi kerrallaan Mahdollisten ohjausvastuiden tai muiden sovittujen työtehtävien osalta voidaan maksaa Aallon linjausten mukainen palkkioperusteinen korvaus Poikkeustilanteessa, jossa on välttämätöntä, että eläkkeelle jäänyt henkilö tulee työhön, joka edellyttää projektivastuuta, voidaan professori emeritus/emeritan kanssa tehdä määräaikainen osa-aikainen työsopimus Työsopimus tehdään nimikkeellä Senior Advisor Sopimus tehdään kirjallisesti ja siinä sovitaan uusista työtehtävistä ja palkasta Työsopimus tehdään enintään vuoden määräajaksi kerrallaan ja osa-aikaiseksi (alle 50 %) Työsopimukset valmistellaan yhteistyössä yksikön HR:n kanssa 8