Kirkkoneuvosto 08.01.2018 sivu 1 KOKOUSAIKA Maanantai, 08.01.2018 klo 18.00 20.30 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo SAAPUVILLA Auranen Ari puh.joht. OLLEET JÄSENET Amemori Eeva-Liisa Hauta-aho Jorma Järvinen Elina Kuoppa-aho Aune Niskala Kimmo Nurmi Jukka Orajärvi Torsti Peltokangas Erkki Turunen Maija POISSA MUUT SAAPU- Moisio Tapio kvalt.puh.joht. VILLA OLLEET Luoma Tuula talouspäällikkö Kanervikkoaho Terho 1-4; 7 Lehtimäen kappalainen A S I A T 1-15 ALLEKIRJOITUS Ari Auranen Tuula Luoma puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Alajärvellä, tammikuun 10. päivänä 2018 TARKASTUS Erkki Peltokangas Maija Turunen _
Kirkkoneuvosto 08.01.2018 sivu 2 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen aluksi veisattiin virsi 442, jonka jälkeen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, khra Ari Auranen piti alkuhartauden. Todettiin kokous avatuksi. 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) tä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kutsu kokoukseen esityslistoineen on lähetetty postitse 28.12.2017. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT Ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisten äänten laskijoiksi valitaan Erkki Peltokangas ja Maija Turunen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisten äänten laskijoiksi valittiin Erkki Peltokangas ja Maija Turunen.
Kirkkoneuvosto 08.01.2018 sivu 3 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esitetty esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjetykseksi seuraavalla muutoksella: pykälä 7 / Nuorisotyönohjaajan valinta käsitellään seuraavana ja sen jälkeen palataan esityslistan mukaiseen järjestykseen. 5 ALAJÄRVEN SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖKOULUTUSSUUNNITELMA 2018 Virkaehtosopimuksen säädös henkilöstön taloudellisesti tuetun ammatillisen osaamisen kehittämisestä tuli voimaan 1.1.2014. YT-lakien kirjausten lähtökohtana on yli 20 työntekijän työpaikkojen laadittava koulutussuunnitelma. Seurakunnilla on mahdollisuus hakea koulutuskorvausta työttömyysvakuutuksesta. Ohessa Alajärven seurakunnan koulutussuunnitelman 2018 perusteluosa. Liite 1. Päätösesitys, khra : Kirkkoneuvosto merkitsee koulutussuunnitelman 2018 tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 08.01.2018 sivu 4 6 HENKILÖSTÖKOULUTUS 2018 Seurakunnan tulee kouluttaa henkilöstöään työn vaatiman osaamisen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi. Johto ja henkilöstö ovat yhdessä laatineet liitteessä olevan koulutussuunnitelman vuodelle 2018. Liite 2. Päätösesitys, khra: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä koulutussuunnitelman vuodelle 2018. 7 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA Alajärven seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka oli haettavissa 1.-30.11.2017. Hakuilmoitus oli nähtävillä Lapuan hiippakunnan sivustolla, Alajärven seurakunnan kotisivuilla ja Kotimaa-lehdessä (vkko 44). Ilmoituksissa todettiin painopistealueeksi nuorisotyö, ja viranhaltijalta toivottiin hyviä tiimi- ja yhteistyötaitoja, joustavuutta sekä sosiaalisen median hallintaa. Varhaisnuoriso- ja nuorisotyön johtokunta valitsi 30.11. pidetyssä kokouksessa kahdeksasta hakijasta (Teppo Knuutinen, Rami Laaksonen, Panu Malkasilta, Veli Matti Manninen, Helka Niemitalo, Valtteri Salo, Aleksi Soininen ja Mervi Ylinen) neljä (Teppo Knuutinen, Panu Malkasilta, Valtteri Salo ja Aleksi Soininen) myöhemmin järjestettyyn haastatteluun. Kirkkoneuvoston nimeämän haastatteluryhmän (kirkkoherra Ari Auranen, talouspäällikkö Tuula Luoma, varhaisnuoriso- ja nuorisotyön johtokunnan Hanna Nieminen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kimmo Niskala, nuorisotyön teologi Terho Kanervikkoaho ja johtoryhmän Tiina Akomeah) 12.12. järjestämään haastatteluun osallistui vain kaksi viranhakijaa: nuorisotyönohjaaja Valtteri Salo (liite 3) ja yhteisöpedagogi Panu
Kirkkoneuvosto 08.01.2018 sivu 5 Malkasilta (liite 4) muiden haastatteluun kutsuttujen peruttua hakemuksensa. Malkasilta ja Salo pitivät kumpikin vuorollaan noin viiden minuutin hartauden ja vastasivat 45 minuutin ajan kysymyksiin. Yksilöllisesti toteutettujen haastattelujen jälkeen haastateltavat osallistuivat samaan aikaan yhteiseen keskustelutehtävään. Haastatteluryhmä katsoi Salon eduksi hänen runsaan työkokemuksensa noin 26 vuoden ajalta, kun taas Malkasillan työkokemus on noin 2,5 vuotta - sekä Salon kouluttautumisen nuorisotyönohjaajatutkinnon lisäksi esimerkiksi toimintakokemus- ja seikkailuelämysten menetelmistä, kun Malkasillalla on nuorisotyönohjaajatutkinto lokakuulta 2017. Salo toi esiin haastattelun yhteydessä näkemyksen nuorisotyön kehittämisestä ja yhteistyökyvystä, jotka tukivat myös hänen soveltuvuuttaan. Tämän pohjalta haastatteluryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle Valtteri Saloa nuorisotyönohjaajan virkaan. Päätösesitys, khra: Kirkkoneuvosto päättää valita Alajärven seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan nuorisotyönohjaaja Valtteri Salon. Kirkkoneuvosto kuuli keskustelun aluksi nuorisotyöstä vastaavan teologin Terho Kanervikkoahon kuvauksen nuorisotyönohjaajan hakuprosessista. Tämän jälkeen puheenjohtaja toi kirkkoneuvostolle tiedoksi 32 henkilön allekirjoittamat (nuoria edustaneet: 23 seurakuntanuoren ryhmä, Marianne Käpyaho ja Essi Rantakangas; aikuisia edustaneet: Kati ja Jouni Hintsa perheineen; koulumaailmaa edustaneet: Luoma-ahon koulun rehtori Marja Toivonen yhdessä luokanopettaja Soili Mäen, esikoulunopettaja Anne-Mari Lönnmarkin, koulunkäynninohjaaja Minna Pitkäsen ja koulunkäynninohjaaja Marika Rinteen kanssa) vetoomukset Panu Malkasillan puolesta. Keskustelun jälkeen puheenjohtaja totesi päätösehdotuksen Valtteri Salon valitsemiseksi, mitä seurasi Jukka Nurmen ehdotus Panu Malkasillan valinnasta virkaan. Puheenjohtaja määräsi vaalin toteutettavaksi suljetuin lipuin. Kirkkoneuvosto päätti valita Alajärven seurakunnan nuorisonohjaajaksi Panu Malkasillan äänin 8-2. Kirkkoneuvosto arvioi hakijoiden, Salon ja Malkasillan, koulutuksen ja työhistorian, minkä jälkeen Malkasillan soveltuvuuden katsottiin tulleen
Kirkkoneuvosto 08.01.2018 sivu 6 esitetyksi sekä hänen kahden ja puolen vuoden sijaisuutensa aikana että kirkkoneuvostolle osoitettujen 32 henkilön allekirjoittamista vetoomuksista, joista oli luettavissa nuorten antama myönteinen palaute muiden muassa Malkasillan kyvystä huomioida erilaiset nuoret, nuorten viihtymisestä hänen seurassaan ja hänen opetuksen selkeys nuorten illoissa. Nuorten yhdessä allekirjoittamassa vetoomuksessa oli yhteensä 23 seurakuntanuoren allekirjoitus, mikä ilmensi erityisellä tavalla seurakuntanuorten antaman hyvän kuvauksen Malkasillan sopivuudesta ja soveltuvuudesta nuorisonohjaajan tehtävään. Lisäksi opettajien esityksen perusteluina olivat muiden muassa lasten aito kohtaaminen ja lapsiryhmien kohtaaminen ikäkauteen sopivalla tavalla että myös helppo lähestyttävyys että aito läsnäolo. Kirkkoneuvosto katsoi Malkasillan tähänastisen työhistorian Alajärven seurakunnassa sekä edellisten vetoomusten esittäneen konkreettisesti Malkasillan sopivuuden ja soveltuvuuden nuorisotyönohjaajan virkaan. Terho Kanervikkoaho poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 19.30. 8 LEHTIMÄEN KAPPELISEURAKUNNAN SEURAKUNTAMESTARI ERKKI KEISASEN ILMOITUS IRTISANOUTUMISESTA ELÄKKEELLE JÄÄNNIN VUOKSI Lehtimäen kappeliseurakunnan seurakuntamestari Erkki Keisanen anoo eroa seurakuntamestarin virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.22018 lukien. Liite 5. Kirkkoneuvosto myöntää Erkki Keisaselle eron seurakuntamestarin virasta 1.2.2018 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi.
Kirkkoneuvosto 08.01.2018 sivu 7 9 LEHTIMÄEN KAPPELISEURAKUNNAN OSA-AIKAISEN (60 %) SEURAKUNTAMESTARIN VALINTA Alajärven seurakunnassa on ollut haettavana Lehtimäen kappeliseurakuntaan sijoittuva seurakuntamestarin osa-aikainen (60 %) virka. Seurakuntamestarin tehtäviin kuuluvat suntion, seurakuntapuutarhurin (mm hautausmaan hoito), vahtimestarin sekä talonmiehen tehtävät. Seurakuntamestarin tehtävä sijoittuu palkkausjärjestelmässä vaativuusryhmään 403. Avoimesta virasta julkaistiin hakuilmoitus Torstai-lehdessä, seurakunnan kotisivuilla sekä Sakastin sivuilla. Hakuaika päättyi torstaina 30.11.2017. Määräaikaan mennessä virkaa haki yhteensä 8 henkilöä. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä (liite 6). Hakemukset ansioluetteloineen ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Ari Auranen ja talouspäällikkö Tuula Luoma ovat käyneet hakemukset läpi. Osalla hakijoista on kokemusta seurakuntamestarin tehtävistä sekä suntion tehtävistä. Hakijoista Veli-Matti Keisanen on toiminut vuodesta 2000 alkaen seurakuntamestarin sijaisena Lehtimäellä. Kirkkoneuvosto päättää 1. valita seurakuntamestarin osa-aikaiseen virkaan Veli-Matti Keisasen 1.2.2018 alkaen 2. noudattaa viran täytössä kuuden kuukauden koeaikaa 3. edellyttää, että virkaan valittu toimittaa työnantajalle ennen valinnan vahvistamista työterveyshuollosta hankitun lääkärintodistuksen terveydentilastaan.
Kirkkoneuvosto 08.01.2018 sivu 8 10 URAKOITSIJAN VALINTA / HAUDANKAIVUU LEHTIMÄEN KAPPELISEURAKUNTA Kirkkoneuvosto päätti lokakuun 2017 kokouksessaan, että Lehtimäen kappeliseurakunnan seurakuntamestarin eläköityessä 1.2.2018 alkaen, hautojen kaivaminen ja peittäminen on ulkoistetaan. Kirkkoneuvosto päätti pyytää urakkatarjoukset haudankaivuusta sekä peittämisestä. Ilmoitus julkaistiin Torstai lehdessä sekä seurakunnan kotisivuilla. Tarjoukset tuli jättää 30.11.2017 mennessä. Tällöin ei saatu kuitenkaan yhtään tarjousta. Joulukuulla on lähetetty tarjouspyyntö viidelle lehtimäkeläiselle koneurakoitsijalle, joista kukaan ei kuitenkaan jättänyt tarjousta. Tammikuun alkupäivinä on lähettetty vielä tarjouspyyntöjä naapurikuntien koneurakoitsijoille. Tarjoukset tulee jättää 26.1.2018 mennessä. Kirkkoneuvosto päättää, että siihen saakka kunnes urakoitsija on valittu / saatu, seurakuntamestari hoitaa haudankaivuun tuntityönä 1.2.2018 alkaen. 11 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALTA 1.1. 30.11.2017 Kirkkoneuvoston ille on jaettu toteutumisvertailu ajalta 1.1.2017 30.11.2017. Toteutumavertailu liite 7. Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi em. vertailun.
Kirkkoneuvosto 08.01.2018 sivu 9 12 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Elina Järvinen toi esille seuraavat asiat: - Tulisiko istuttaa itsenäisyyskuusi 100 -vuotiaalle Suomelle, johon todettiin, että on jo istutettu. - Huolensa somessa tällä hetkellä käytävästä vilkkaasta keskustelusta eri herätysliikkeiden välillä (lähinnä helluntai srk ja ev.lut.srk) koskien kastekysymystä. Kirkkoherra Auranen kertoi järjestävänsä jossain vaiheessa opetustilaisuuden aiheesta. 13 JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI Johtokunnassa oleva kirkkoneuvoston edustaja tuo tiedoksi pääpiirteittäin johtokunnan kokouksessa käsitellyt asiat, jotka merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että tiedoksi tuotavia johtokuntien pöytäkirjoja ei ollut.
Kirkkoneuvosto 08.01.2018 sivu 10 14 TIEDOTUSASIAT 1. Kirkkoherran päätösluettelot 18 / 2017 21 / 2017 2. Talouspäällikön päätösluettelot 15 / 2017 16 / 2017 3. Päätösluettelot / Kipa kirkkoherra ja talouspäällikkö 1.11.2017-27.12.2017 4. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 19 / 2017 20 / 2017 5. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A9 / 2017 A 11 / 2017 6. Lehtimäen kappeliseurakunnan pöytäkirjat 3 / 2017 4 / 2017 7. Asbestipurkutyön ennakkoilmoitukset Lehtimäen kirkko ja seurakuntatalo Alajärvi 8. Kirkon palvelukeskuksen hinnasto 2018 alkaen Kirkkoneuvosto merkitsee em. asiat tietoonsa saatetuksi. Kirkkoneuvosto merkitsi em asiat tietoonsa saatetuksi. 15 KOKOUKSEN PÄÄTÖS SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan. Kokous päätettiin Ilta- ja Isä Meidän rukoukseen klo 20.30.