Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 1 (6) 43 Vuoden 2016 toiminta-avustusten käyttö HEL 2016-000124 T 02 05 01 00 Päätös päätti 1. antaa Helsingin Erä-Leijonat ry:lle mahdollisuuden toimittaa selvitys (edellisen tilikauden tuloslaskelma ja tase, toimintakertomus ja tilin/toiminnantarkastuskertomus) vuoden 2016 toimintaavustuksen 2. antaa Helsingin Siniset ry:lle mahdollisuuden toimittaa selvitys (edellisen tilikauden tuloslaskelma ja tase, toimintakertomus ja tilin/toiminnantarkastuskertomus) vuoden 2016 toiminta-avustuksen avustus peritään takaisin. 3. antaa HeSeta ry:lle mahdollisuuden toimittaa nuorisotoiminnan selvitys (edellisen tilikauden tuloslaskelma ja tase, toimintakertomus ja tilin/toiminnantarkastuskertomus) vuoden 2016 toimintaavustuksen 4. antaa Etelä-Suomen Seikkailijat ry:lle mahdollisuuden toimittaa hyväksyttävä selvitys (edellisen tilikauden tuloslaskelma ja tase, toimintakertomus ja tilin/toiminnantarkastuskertomus) vuoden 2016 toiminta-avustuksen käytöstä 30.6.2017 mennessä, tai määräajan jälkeen 5. antaa Laajasalon VPK ry:n nuoriso-osastolle mahdollisuuden toimittaa selvitys (edellisen tilikauden tuloslaskelma ja tase, toimintakertomus ja tilin/toiminnantarkastuskertomus) vuoden 2016 toiminta-avustuksen käytöstä 30.6.2017 mennessä, tai määräajan jälkeen 6. antaa Mahdin Nuoret ry:lle oikeuden käyttää starttiavustuksen käyttämättä jäänyt osuus 487,29 euroa yhdistyksen toimintaan
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 2 (6) vuonna 2017. 7. antaa Muutoksii ry:lle mahdollisuuden toimittaa hyväksyttävä selvitys (edellisen tilikauden tuloslaskelma ja tase, toimintakertomus ja tilin/toiminnantarkastuskertomus) vuoden 2016 toiminta-avustuksen 8. antaa Sjöscoutkåren Sailors ry:lle mahdollisuuden toimittaa selvitys (edellisen tilikauden tuloslaskelma ja tase, toimintakertomus ja tilin/toiminnantarkastuskertomus) vuoden 2016 toimintaavustuksen 9. antaa Puntland Society of Finland ry:lle mahdollisuuden toimittaa selvitys yhdistyksen nuorisotoiminnan kustannuksista 30.6.2017 mennessä, tai määräajan jälkeen 10. antaa Pääkaupunkiseudun Cosplay ry:lle mahdollisuuden toimittaa selvityksen liitteeksi yhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2016 30.6.2017 mennessä, tai määräajan jälkeen avustus peritään takaisin. 11. antaa Silta-klubi ry:lle mahdollisuuden toimittaa nuorisotoiminnasta hyväksyttävä selvitys (edellisen tilikauden tuloslaskelma ja tase, toimintakertomus ja tilin/toiminnantarkastuskertomus) vuoden 2016 toiminta-avustuksen käytöstä 30.6.2017 mennessä, tai määräajan jälkeen 12. merkitä tiedoksi, että muut vuonna 2016 toiminta-avustusta saaneet yhdistykset ovat toimittaneet avustuksen käytöstä hyväksyttävän selvityksen nuorisoasiainkeskukseen. 13. merkitä tiedoksi avustusta saaneiden yhdistysten tilinpidontarkastukset. Esittelijä osastopäällikkö Hannu-Pekka Polttila
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 3 (6) Lisätiedot Virpi Talasmäki, nuorisosihteeri, puhelin: 310 89132 virpi.talasmaki(a)hel.fi Tuulia Saves, nuorisosihteeri, puhelin: 310 23056 tuulia.saves(a)hel.fi Liitteet 1 EteläSuomenSeikkailijat_tilinpidontarkastus 2 Hgin 4H yhdistys_tilinpidontarkastus 3 HginKokoomusnuoret_tilinpidontarkastus 4 KanavaNuoriso_tilinpidontarkastus 5 Korven Koukkaajat_tilinpidontarkastus Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Otteet Ote Hakijat Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut Yhdistyksen tulee antaa vuosittain selvitys edellisen vuoden avustuksen käytöstä. Avustuspäätöksessään 26.5.2016 76 lautakunta totesi, että toiminta-avustusten käyttö tulee selvittää vuoden 2017 avustusten haun yhteydessä tai viimeistään 28.2.2017 (edellisen vuoden toimintakertomus, tuloslaskelma ja tase sekä jäljennös tilin/toiminnantarkastuskertomuksesta). Helsingin Erä-Leijonat ry sai 2 250 euron toiminta-avustuksen. Yhdistys toimitti vuoden 2017 avustushakemuksensa myöhästyneenä eikä ole selvittänyt vuoden 2016 avustuksen käyttöä. Helsingin Siniset ry sai 2 000 euron toiminta-avustuksen. Yhdistys ei hakenut avustusta vuodelle 2017 eikä ole selvittänyt avustuksen käyttöä. HeSeta ry:n nuorisotoiminta sai 7 400 euron toiminta-avustuksen. yhdistys toimitti vuoden 2017 avustushakemuksensa myöhästyneenä eikä ole selvittänyt vuoden 2016 avustuksen käyttöä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 4 (6) Etelä-Suomen Seikkailijat ry toimitti vuoden 2017 avustushakemuksensa myöhästyneenä eikä ole hyväksyttävästi selvittänyt vuoden 2016 avustuksen käyttöä. Laajasalon VPK ry:n nuoriso-osasto sai 1 300 euron toiminta-avustuksen. Yhdistys ei ole hakenut avustusta vuodelle 2017 eikä ole selvittänyt vuoden 2016 avustuksen käyttöä. Mahdin Nuoret ry sai 1 500 euron starttiavustuksen, josta yhdistyksen selvityksen mukaan käyttämättä jäi 487,29 euroa. Yhdistys ei hakenut avustusta kuluvalle vuodelle, mutta anoi käyttöoikeutta starttiavustuksen käyttämättä jääneelle osuudelle. Muutoksii ry sai 1 800 euron starttiavustuksen eikä ole hyväksyttävästi selvittänyt avustuksen käyttöä. Sjöscoutkåren Sailors sai 3 400 euron toiminta-avustuksen. Yhdistys ei ole hakenut avustusta vuodelle 2017 eikä ole selvittänyt vuoden 2016 avustuksen käyttöä. Puntland Society of Finland ry sai 800 euroa toiminta-avustusta helsinkiläiseen nuorisotoimintaan. Yhdistys ei hakenut avustusta vuodelle 2017 ja sen toimittamasta selvityksistä eivät tule ilmi nuorisotoiminnan kustannukset. Pääkaupunkiseudun Cosplay ry sai 1 400 euron toiminta-avustuksen. Yhdistys ei hakenut avustusta vuodelle 2017 ja sen toimittamasta selvityksestä puutuu toimintakertomus vuodelta 2016. Silta-klubi ry:n nuorisotoiminta sai 1 700 euron toiminta-avustuksen. Yhdistys ei hakenut avustusta vuodelle 2017 ja sen toimittamat selvitykset ovat alustavat. BadBaado ry sai 3 600 euron toiminta-avustuksen eikä ole hyväksyttävästi selvittänyt avustuksen käyttöä. Nuorisoasiainkeskus ryhtyy toimenpiteisiin avustuksen takaisin perimiseksi. Muut toiminta-avustusta saaneet yhdistykset ovat toimittaneet avustuksen käytöstä hyväksyttävän selvityksen nuorisoasiainkeskukseen. Avustusta saaneiden yhdistysten tilinpidontarkastus Avustusohjesäännön mukaan nuorisoasiainkeskuksella on oikeus tarkistaa vuosittain pistokokein avustusta saavien järjestöjen tilinpitoon ja hallintoon liittyvät asiapaperit. Nuorisoasiainkeskus voi myös tarvittaessa hankkia ulkopuolisen tahon suorittamaan tilinpidon tarkistamisen.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 5 (6) päätti vuoden 2016 järjestöavustusten toimintalinjoja käsitellessään varata avustusmäärärahoista ulkopuolisen tahon suorittamaan tilinpidontarkastukseen 10 000 euroa. Nuorisoasiainkeskus kilpailutti tilintarkastustoimistoja vuoden 2016 loppupuolella ja tarkastuksen suorittajaksi valikoitui Tilintarkastustoimisto Lydman Oy. Tarkistuksen kohteiksi arvottiin nuorisoasiainkeskuksessa viisi järjestöä, joissa on palkkaus-, toiminta- ja leiriavustusta saaneita järjestöjä. Tarkistus tehtiin vuoden 2015 tilinpidosta ja hallinnosta. Yleishavaintona on, ettei minkään tarkistetun järjestön osalta ole tarvetta ryhtyä toimenpiteisiin avustusvarojen palauttamiseksi. Tilintarkastustoimisto on tehnyt jokaisesta järjestöstä erillisen raportin, joka lähetetään ao. järjestölle lautakunnan kokouksen jälkeen. Raportti sisältää kunkin järjestön osalta tilinpidontarkastushavainnot sekä yleistietoa ja ajatuksia avustusta saaville yhdistyksille, jotka on tarkoitus lähettää hyödyttämään kaikkia avustuksen saajia. Koko raportti on liitteenä lautakunnan varsinaisille ja varajäsenille. Esittelijä Lisätiedot osastopäällikkö Hannu-Pekka Polttila Virpi Talasmäki, nuorisosihteeri, puhelin: 310 89132 virpi.talasmaki(a)hel.fi Tuulia Saves, nuorisosihteeri, puhelin: 310 23056 tuulia.saves(a)hel.fi Liitteet 1 EteläSuomenSeikkailijat_tilinpidontarkastus 2 Hgin 4H yhdistys_tilinpidontarkastus 3 HginKokoomusnuoret_tilinpidontarkastus 4 KanavaNuoriso_tilinpidontarkastus 5 Korven Koukkaajat_tilinpidontarkastus Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Otteet Ote Hakijat Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Kumppanuusyksikkö
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 6 (6) Päätöshistoria 26.05.2016 76