www.vaasanteknillinenseura.fi
VAASAN TEKNILLINEN SEURA RY 5 Toimintasuunnitelma vuodeksi 2018
1 YLEISTÄ Kuten aikaisempinakin vuosina, myös vuoden 2018 aikana järjestämme useita erilaisia tilaisuuksia ja monenlaista toimintaa, jotta mahdollisimman moni jäsen löytäisi kiinnostavaa ohjelmaa ja osallistuisi järjestettäviin tilaisuuksiin. Perusajatuksena on tekniikan alan edistäminen Vaasassa. Vuoden 2018 teemana on korkeakoulutus.
2 JÄSENTILAISUUDET Jäsenkokouksia järjestetään vähintään neljä erilaisissa vierailukohteissa. Yritysvierailuja jatketaan, ja niitä järjestetään sekä kevätkaudella että syyskaudella. Keväällä järjestetään perinteinen kevätretki. Teatteri- tai konserttikulttuuria harrastetaan jäsenkunnan kiinnostuksen mukaan myös vuonna 2018. Myös matka johonkin jäsenkuntaamme kiinnostavaan kohteeseen on mahdollinen.
2 JÄSENTILAISUUDET Vuonna 2018 voitamme Ystävänpäiväkisan ja tutustumme jälleen Waasan Sijoitustapahtumaan. Teemme kevätexcursion johonkin mukavaan kohteeseen, järjestämme VTS/TEK-illan ja yritysvierailuita sekä terassi-illan.
3 KOULUTUS Uusi johtokunta laatii vuoden 2018 alussa vuoden 2018 koulutussuunnitelman. Muutaman vuoden tauolla ollutta mentorointitoimintaa jatketaan, mikäli sille ilmenee tarvetta ja kiinnostusta teekkareiden ja jäsenkunnan piirissä.
3 KOULUTUS Yhteistyötä kehitetään paitsi naapuriyhdistysten, myös oppilaitosten kanssa. Samoin hyödynnetään TEK:n tarjoamia palveluita. Ajankohtaiskoulutustilaisuuksia markkinoidaan näkyvyys- ja jäsenhankintamielessä myös jäsenistön ulkopuolelle.
4 JÄSENHANKINTA Vuoden 2018 tavoitteena on edelleen nostaa jäsenmäärää aktiivisen jäsenhankinnan avulla. Tekniikan opiskelijoille tarjotaan mahdollisuus osallistua jäsentilaisuuksiin ja myös liittyä vuosijäseniksi Seuraamme. Tavoitteena on, että kaikki Vaasan seudun tekniikan alan asiantuntijat olisivat VTS:n jäseniä. Lisäksi toivotamme yhteisöjäsenet tervetulleiksi kannatusjäseniksi.
5 TIEDOTUS JA PR Jäsentiedote ja www.vaasanteknillinenseura.fi- Internetsivut sekä sosiaalinen media toimivat tärkeimpinä tiedostusvälineinä jäsenistölle. Tiedote postitetaan jäsenille kolme-neljä kertaa vuodessa. Lisäksi käytetään vts (ä) uwasa.fi -sähköpostilistaa ja mahdollisuuksien mukaan myös Tekniikan akateemiset ja Tekniikka&Talous -lehtiä viestinnän tukena.
5 TIEDOTUS JA PR Johtokunnan sähköpostiosoite muutetaan muotoon vtsjohtokunta (ä) vaasanteknillinenseura.fi. Myös vtsjohtokunta (ä) uwasa.fi säilyy toistaiseksi johtokunnan käytössä. Sähköisen viestinnän käyttöä kehitetään edelleen myös vuoden 2018 aikana. VTS löytyy jatkossakin myös Facebookista.
5 TIEDOTUS JA PR Seuran jäsentunnuksena käytetään jäsenmerkkiä, joka luovutetaan myös uusille liittymismaksun maksaneille jäsenille. Seuran toimintaa nostetaan esille paikallisissa tiedotusvälineissä ainakin johtokuntavalintojen ja stipendien myöntämisten yhteydessä. Mahdollisuuksien mukaan osallistutaan myös alan opiskelijatapahtumiin.
6 STIPENDIRAHASTO JA VARAINHANKINTA Tehtaanjohtaja diplomi-insinööri Reino Ignatiuksen stipendirahaston stipendit jaetaan hakemusten perusteella seuran vuosipäivän (17. toukokuuta) tienoilla. Hakemusten dead line on aina vapunpäivänä. Johtokunta pitää edelleen hyvää huolta seuran varallisuudesta ja pyrkii kasvattamaan sitä. Osakesalkkua kartutetaan edelleen maltillisesti sijoittamalla osa osinkotuloista osakehankintoihin. Seuralla on Ålandsbankenin kanssa salkunhoitosopimus.
7 YHTEYDET MUIHIN JÄRJESTÖIHIN JA YHDISTYKSIIN Teemme yhteistyötä alueellamme toimivien muiden yhdistysten kanssa myös vuonna 2018. Yhteistyötä jatketaan mm. Tutti ry:n, Vaasan yliopiston, AKAVAn, Vaasan Suomalaisen Klubin, Merenkurkun insinöörien, yritysyhdistysten, Vaasan insinööriopiskelijoiden sekä Vaasan Ekonomit - Vasa Ekonomer ry:n kanssa.
7 YHTEYDET MUIHIN JÄRJESTÖIHIN JA YHDISTYKSIIN Vuonna 2012 VTS:n johtokunnan alaisena valiokuntana perustetun Vaasan Teknillisen Seuran yliopistovaliokunnan toimintaa kehitetään myös vuonna 2018 yhdessä TEKin, VY:n ym. tekniikan akateemisten kanssa. VTS:n osalta kyseessä ei ole edunvalvontatoiminta, vaan toimialueemme tekniikan alan yliopistokoulutuksesta kiinnostuneiden ajatustenvaihtofoorumi
7 YHTEYDET MUIHIN JÄRJESTÖIHIN JA YHDISTYKSIIN Jäsentilaisuuksia tarjotaan oman jäsenkunnan lisäksi erityisesti Tutti ry:n jäsenille sekä muille potentiaalisille uusille jäsenille. Myös VTS:läisten seuralaisille tarjotaan mahdollisuutta osallistua osaan jäsentilaisuuksistamme, kuten esimerkiksi pikkujouluihin.
7 YHTEYDET MUIHIN JÄRJESTÖIHIN JA YHDISTYKSIIN: Ystävänpäiväkisa Ystävänpäivän tienoilla voitamme perinteisessä ystävänpäiväkisassa kilpaan uskaltautuvat seurat.
7 YHTEYDET MUIHIN JÄRJESTÖIHIN JA YHDISTYKSIIN Osallistumme aktiivisesti Tekniikan akateemiset TEKin alueseura- ja kerhoyhteistyöhön. Jäsenkunnastamme ovat TEKin valtuuston varsinaisena jäsenenä sekä jäsen- ja järjestöasiainvaliokunnan jäsenenä FT, KTT Johanna Ahopelto ja TEKin valtuuston varajäsenenä sekä koulutusvaliokunnan jäsenenä TkT Ilkka Raatikainen. Koulutusvaliokunnan jäsenenä on VTS:stä myös FT Jouni Björkman ja teekkari Lasse Lehtonen sekä korkeakouluvaliokunnan jäsenenä TkT, prof. Timo Vekara.
7 YHTEYDET MUIHIN JÄRJESTÖIHIN JA YHDISTYKSIIN Välitämme myös AKAVAn mahdollisia tilaisuuskutsuja jäsenkunnallemme, mikäli tilaisuuksia jatkossa alueellamme järjestetään.
8 KOKOUKSET Sääntömääräiset kokoukset pidetään maaliskuussa (vuosikokous) sekä joulukuussa (vaalikokous). Johtokunta, joka toimii suunnittelevana ja toimeenpanevana elimenä, kokoontuu noin kerran kuukaudessa.
9 STRATEGINEN KEHITTÄMINEN VTS edistää tekniikan asiantuntijoiden yhteistyötä ja verkostoitumista sekä tekniikan alan kehittämistä Vaasan seudulla. VTS edistää myös korkeimman tekniikan koulutuksen laajentamista Vaasassa.
5 Joulukuu Marraskuu Tammikuu Lokakuu Helmikuu Syyskuu Tilintarkastus VaiVa Seuran kesäsynttärit Elokuu Heinäkuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu 2014
6 Talousarvio 2018 Toimintatili Diplomi-insinööri, tehtaanjohtaja Reino Ignatiuksen stipendirahasto
Talousarvio 2018
6 JÄSENMAKSU 2018 Vuosijäsenmaksu 20 euroa Toiminnantarkastajat ja johtokunta opiskelijaedustajineen on vapautettu vuosijäsenmaksusta toimikautensa ajan
7 Esitys johtokunnaksi 2018 JOHTOKUNNAN KOKOONPANO VUONNA 2017 Johanna Ahopelto, puheenjohtaja, tiedotus- ja webvastaava Miika Pietlä, varapuheenjohtaja ja jäsenrekisterivastaava (osoitteenmuutokset) Teemu Ovaska, sihteeri Tytti Niemi, rahastonhoitaja Ilkka Raatikainen, jäsen, jäsenhankintavastaava ja TEK-yhdyshenkilö, jäsentilaisuusvastaava ja ilmoittautumisvastaava toukokuu 2017 lähtien Maarit Vesapuisto, isäntä ja ilmoittautumisvastaava toukokuuhun 2017 saakka Petri Välisuo, jäsen, Ateljee-vastaava, isäntä toukokuu 2017 lähtien Johtokunnan kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeutetut opiskelijaedustajat: Tutti ry:n pj Olli Kakkuri teekkariyhdysmies Otto Piilonen
7 Johtokunta 2018 puheenjohtaja Johanna Ahopelto tiedotus- ja webvastaava TEK-yhdyshenkilö varapuheenjohtaja Miika Pietilä jäsenrekisterivastaava (osoitteenmuutokset) sähköpostilistavastaava sihteeri Teemu Ovaska jäsenhankintavastaava rahastonhoitaja Ilkka Raatikainen TEK-yhdyshenkilö isäntä Timo Mantere sähköpostilistavastaava Ateljee- ja ATK-vastaava jäsen Tytti Niemi ilmoittautumisvastaava jäsen Sami Olmari jäsentilaisuusvastaava Johtokunnan kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeutetut opiskelijaedustajat: Tutti ry:n pj Mikko Paaskoski ja teekkariyhdysmies Otto Piilonen Johtokunnan alaisina toimivat valiokunnat: talousvaliokunta VTSVYTEK VAIVA
8 Esitys toiminnantarkastajiksi 2018 Toiminnantarkastajat 2017 Mika Niskanen ja Timo Anttila sekä varatoiminnantarkastajat 2017 Timo Alho ja Nora Möttönen
8 Toiminnantarkastajat 2018 Toiminnantarkastajat 2018 Mika Niskanen ja Timo Anttila sekä varatoiminnantarkastajat 2018 Timo Alho ja Pasi Lähde
9 Muut esille tulevat asiat VTS100-historiikkiprojekti on käynnistetty vuonna 2015 AMK-varainkeruu aluillaan Uudet, eronneet ja edesmenneet jäsenet