TUL:n Lapin piiri ry puh: 0500 316 904 P Nahkurinkatu 1. 94100 Kemi mauri.blomster@tul.fi www.tul-lappi.fi TUL:n Lapin piiri ry:n sääntömääräinen PIIRIKOKOUS Pidetään Kemissä os. Kemin Pruntsilla, Kauppakatu 28, 94100 Kemi, lauantaina 1.4.2017 alkaen klo.12:00. Valtakirjojen tarkastus aloitetaan klo.11:00. Kokouksessa käsitellään asiat sääntöjen 6 :n mukaisella tavalla. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Seurat saavat lähettää edustajiaan kokoukseen sääntöjen 8 :n määräämällä tavalla. Edustuksen edellytyksenä on, että seura on hoitanut piirin jäsenmaksun vuodelta 2016. Piirikokouksen käsiteltäväksi tarkoitettu esitys on jätettävä kirjallisena hallitukselle viimeistään neljä (4) viikkoa ennen piirikokousta. Edustajavaltakirjat pyydetään toimittamaan ennakkoon, osoitteella TUL:n Lapin piiri ry. Nahkurinkatu 1, 94100 Kemi. Kimmo Arstio puheenjohtaja Mauri Blomster toiminnanjohtaja Piirihallitus
TUL:n Lapin piiri ry puh. 0500 316 904 Nahkurinkatu 1. 94100 Kemi mauri.blomster@tul.fi www.tul-lappi.fi PIIRIKOKOUS 1.4.2017 1 KOKOUKSEN AVAUS Piirijärjestön puheenjohtaja Tervehdykset Ansiomerkkien jako Huomioinnit 2 ILMOITUS EDUSTAJAVALTUUKSISTA 3 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 4 EDUSTAJAVALTUUKSIEN HYVÄKSYMINEN 5 KOKOUKSEN TARPEELLISET TOIMIHENKILÖT JA VALIOKUNNAT 6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 7 HALLITUKSEN KERTOMUS PIIRIJÄRJESTÖN TOIMINNASTA KOKOUSTA EDELTÄVÄLTÄ VUODELTA 8 TILINPÄÄTÖS EDELLISELTÄ KALENTERIVUODELTA JA TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO 9 PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ 10 PÄÄTETÄÄN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJALLE, VARAPUHEENJOHTAJALLE JA HALLITUKSEN MUILLE JÄSENILLE SEKÄ TILINTARKASTAJILLE MAKSETTAVISTA PALKKIOISTA
TUL:n Lapin piiri ry puh. 0500 316 904 Nahkurinkatu 1. 94100 Kemi mauri.blomster@tul.fi www.tul-lappi.fi PIIRIKOKOUS 1.4.2017 11 VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA, VARAPUHEENJOHTAJA JA HALLITUKSEN MUUT JÄSENET EROVUOROISTEN TILALLE KAKSI (2) VUOTTA KESTÄVÄKSI TOIMIKAUDEKSI a) varapuheenjohtaja b) piirihallituksen viisi (5) jäsentä 12 VALITAAN KAKSI (2) TOIMINNANTARKASTAJAA JA VARAHENKILÖT (2) 13 VAHVISTETAAN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 14 VAHVISTETAAN PIIRIJAOSTOT 15 VAHVISTETAAN JÄSENMAKSUN SUURUUS JA MAKSUAJANKOHTA KULUVALLE TOIMINTAVUODELLE 16 KÄSITELLÄÄN SÄÄNTÖJEN 6 :n MUKAISESTI KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN RUOKAILU
TUL:n Lapin piiri ry puh. 0500 316 904 Nahkurinkatu 1. 94100 Kemi mauri.blomster@tul.fi www.tul-lappi.fi OSALLISTUMISILMOITUS Piirikokous Kemi 1.4.2017 klo.12.00 (valtakirjojen tarkastus klo.11.00 alkaen) Vastaamalla varmistat, että kaikki osallistujat saavat tarjottavan ruoan! Seuran nimi Seurastamme osallistuu henkilöä piirikokousedustajana henkilöä seuraajana (huomioitavat ja muut osallistujat) Vastaajan nimi e-mail puhelin numero pvm: Allekirjoitus Nimen selvennys
PIIRIKOKOUSVALTAKIRJA Seuramme pvm: pitämän kokouksenpäätöksen mukaisesti valtuutamme varsinaisina edustajina: sekä varaedustajina: 1....... 2....... 3....... 4....... 5....... 6....... Käyttämään seuramme äänivaltaa TUL:n Lapin piirin piirikokouksessa joka pidetään pvm paikka Allekirjoitus...... nimen selvennys
TUL:n Lapin piiri ry EHDOTUKSEN PIIRIHALLITUKSEEN Jäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta Seuran nimi Ehdotamme piirijärjestön varapuheenjohtajaksi Seuran ehdotus Esitys hallituksen jäseneksi (erovuorossa viisi (5) jäsentä):............... Sama henkilö voi olla hallituksen jäsenenä enintään kaksitoista (12) vuotta yhtäjaksoisesti. allekirjoitus nimen selvennys
Budjetti TUL:n Lapin piiri ry Sivu 1 / 2 14.maalis.17 Ajalta Tammikuu 2017 - Joulukuu 2017 V a r s i n a i n e n T o i m i n t a TUOTOT HARRASTELIIKUNTA 3010 hl-leirituotot 2 000,00 3014 hl-urheilukoulutuotot 1 800,00 tuotot 3 800,00 SEURAPALVELU 3040 sp-koulutustuotot 200,00 3042 sp-toimistovuokratuotot 2 040,00 3043 sp-kokousvuokratuotot 500,00 3044 sp-postitustuotot 1 500,00 3045 sp-kopiointituotot 4 000,00 tuotot 8 240,00 HANKKEET Hanketuotot 3073 h-tul tapahtuma tuotot 3 000,00 tuotot 3 000,00 YLEISHALLINTO 3100 yh-osanottotuotot 200,00 3103 yh-hallinnon osallistumistuotot 200,00 tuotot 400,00 tuotot yhteensä 15 440,00 KULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot 3300 Palkat -1 000,00 3303 palkkatuet, -korvaukset 1 000,00 kulut Henkilösivukulut 3312 Tapaturmavakuutus -78,48 3313 Työttömyysvakuutus -426,12 kulut -504,60 henkilöstökulut yht. -504,60 Poistot Aineettomien hyödykkeiden poistot Aineellisten hyödykkeiden poistot 3450 poisto toimisto koneet ja kalusto 20% -174,10 3451 poisto atk-ohjelmista -8,71 3452 poisto muut koneet ja kalusto -36,55 3453 poisto muusta -4,04 poistot yht. -223,40 TOIMINTAKULUT HARRASTELIIKUNTA 3510 hl-leirikulut -1 400,00 3513 hl-urheilukoulukulut -550,00 3515 hl-sali ym.vuokrat -200,00 3516 hl-matka- ja majoituskulut -500,00 3518 hl-tied.- ja ilm.kulut -400,00
Budjetti TUL:n Lapin piiri ry Sivu 2 / 2 14.maalis.17 Ajalta Tammikuu 2017 - Joulukuu 2017 kulut -3 100,00 SEURAPALVELU 3546 sp-toimistovuokrakulut -4 440,00 3547 sp-kokousvuokraus ylläpito kulut -300,00 3548 sp-postituskulut -2 500,00 3549 sp-kopiointikulut -1 500,00 3550 sp-puhelin ja internetkulut -800,00 3551 sp-toimistotarvike ja kalustokulut -100,00 3552 sp-kone, laite leasing ja ATK-lisenssikulut -4 000,00 3554 sp-vakuutuskulut -35,00 3556 sp-tst.kone-, laite- ja välinekulut -527,00 3557 sp-toimiston hoito ja ylläpitokulut -200,00 kulut -14 402,00 YLEISHALLINTO 3600 yh-yleistenkokousten kulut (piirikok. ym.) -1 500,00 3601 yh-matka- ja majoituskulut -200,00 3603 yh-kokouskulut -550,00 3605 yh-hallinnon kokouskulut -60,00 3607 yh-hallinnon majoitus- ja ruokakulut -100,00 3608 yh-hallinnon jäsenmaksukulut -50,00 3609 yh-hallinnon huomiointikulut -300,00 3610 yh-hallinnon ilmoituskulut -150,00 kulut -2 910,00 toimintakulut yht -20 412,00 kulut yhteensä -21 140,00 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ -5 700,00 VARAINHANKINTA Tuotot 5000 Jäsenmaksutuotot 5 000,00 5001 välitystavaratuotot 200,00 5006 yhteistyötuotot 600,00 tuotot 5 800,00 Kulut 5501 välitystavarakulut -100,00 kulut -100,00 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA sijoitus ja rahoitus tuotot yht. TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ SATUNNAISET ERÄT TILIKAUDEN TULOS TILINPÄÄTÖSSIIRROT Poistoeron muutos Vapaaehtoisten varausten muutos TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ (ALIJÄÄMÄ)