ENERGIATEHOKKUUS- SOPIMUKSET2017 2025 Tulokset esiin asiaa viestinnästä 1
Kunta-alan energiatehokkuussopimus: Viestintä VIESTINTÄÄN LIITTYVÄT VELVOLLISUUDET VIESTINNÄN TYÖKALUT JA - KANAVAT 2
VIESTINTÄÄN LIITTYVÄT VELVOLLISUUDET Viesti toiminnastanne sekä henkilöstölle että kuntalaisille Tavoitteena on toimia esimerkillisesti energiansäästöä ja energiatehokkuutta koskevissa asioista ja osoittaa se tiedottamalla toimista aktiivisesti niin organisaation sisällä kuin organisaatiosta ulospäin. Tieto mukaan toiminta- tai tilintarkastuskertomukseen Julkaise toimintasuunnitelma verkkosivuilla Tiedota säännöllisesti tai järjestä koulutusta energiansäästöön ja energian tehokkaaseen käyttöön liittyvistä asioista omalle henkilöstölle sekä luottamushenkilöille Viesti sopimukseen liittymisestä, siihen liittyvästä energiansäästötavoitteesta ja sen saavuttamisen seurannasta julkisesti, esim. verkkosivuilla Sisällytä energiansäästöön, energiatehokkaaseen käyttöön ja uusiutuvaan energiaan liittyvät asiat kasvatus- ja opetustoimintaan. Toimi yhteistyössä tiedostusvälineiden sekä energiansäästön ja uusiutuvien energialähteiden edistämisestä vastaavien organisaatioiden kanssa tiedon välittämiseksi alueen asukkaille ja muille toimijoille. 3
VINKKEJÄ Vinkkejä viestintään Tiimityössä on voimaa ota mukaan kuntanne viestintäväki Tehkää viestintäsuunnitelma ja -aikataulu yhdessä: rytmittää työtä ja pitää asiat muistissa Sovittakaa energiatehokkuussopimuksen viestintä osaksi kuntanne arkipäivän viestintää Hyödynnä kunnan omia kanavia ja tilaisuuksia Ole aktiivinen esittele toimintaanne johtoryhmille, lautakunnille, valtuustolle, hallitukselle, jne. Nosta esiin tekemänne toimet ja saadut tulokset, kerro syyt ja seuraukset Hyödynnä henkilöstö- ja kuntalaisverkostot ja niiden tilaisuudet Vie tietoa verkkosivuille, uutiskirjeisiin, jne. Hyödynnä eri teemaviikot ja tapahtumat Energiansäästöviikko, Liikkujan viikko jne. ovat hyviä paikkoja nostaa oman kuntanne toimet esiin. Käytä hyväksesi jo valmista aineistoa Esittelykalvot, videot ja muut materiaalit ovat käytössäsi 4
VINKKEJÄ Vinkkejä viestintään Hyödynnä verkostot KETS-kunnat ovat erittäin hyvä vertaisverkosto ota yhteyttä muihin yhdyshenkilöihin, kysele vinkkejä jne. suoraan lähteestä Muodosta verkostoja kunnan sisällä ja alueellisesti (Liisa Harjula, Valonia) Kerro toimista ja tuloksista Motivaan! Me haluamme jakaa tarinasi, sillä hyvät teot ansaitsevat tulla kerrotuksi! Millaisia tulevaisuuden suunnitelmia teillä on vastuulliseen energiankäyttöön liittyen? Millaista käytännön energiatehokkuustyötä organisaatiossanne tehdään? Mikä on ollut merkittävin tai kannattavin energiansäästötekonne? Mitä hyötyä energiankäytön tehostamista on organisaatiollenne? LIITTYJÄN TARINA -sarja tuo esiin fiksua energiankäyttöä sopimukseen sitoutuneissa yrityksissä ja kunnissa. 5
Työkaluja ja kanavia www.energiatehokkuussopimukset2017-.2025.fi
LlITTYJÄLLE Missä? WWW TILAISUUDET/ TAPAAMISET MEDIA SOSIAALINEN MEDIA UUTISKIRJE @ 7
www.energiatehokkuussopimukset2017-2025.fi 8
www.energiatehokkuussopimukset2017-2025.fi EXTRANET 1 2 1 9
UUTISKIRJE Energiatehokkuussopimukset, uutiskirje noin 1 krt/kk Ajankohtaista ja tärkeää tietoa Uutisia Aineisto- ja tapahtumanostot Esimerkkejä / Liittyjien tarinoita Tilausmahdollisuus verkossa Voi olla useita tilaajia/organisaatio levitä tietoa muillekin! KUNNILLE OMA UUTISKIRJE Kunnille tuotetaan tarvittaessa oma versio, etenkin jos kunnille suunnattuja aiheita on enemmän. 12
Osallistu keskusteluun Twitterissä #energiatehokkuus #energiatehokkuussopimus 14
Tulokset esiin! Esimerkkejä ja tarinoita kunnista 15
Esimerkkejä Miten viestit, verkostoidut, organisoidut Kuopio: Tapio Kettunen Pirkanmaa / Kangasala: Kirsti Raulo Puolanka: Ville Keränen Rauma: Kimmo Salminen Salo: Mikko Rantanen 16
17