0 Pelastussuunnitelma Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti (MTI): Lapin Ammattikorkeakoulu restonomikoulutus Lapin yliopisto Matkailututkimus Rovaniemen steinerkoulu Viirinkankaantie 1 96300, Rovaniemi 14.05.2018
1 Laatija/Päivittäjä PVM Huomautukset Aleksi Latvala 13.11.2015 Liitteet lisättävä tulostettuun versioon. Seuraava päivitys 1/2016 Steinerkoulu Vesa Koivumaa 22.1.2016 Steinerkoulun omavalvontasuunnitelma liitettävä, kun on päivitetty Vesa Koivumaa 8.2.2016 Turvaryhmän kokous Juha Perkkiö 20.4.2016 Tarkennuksia ja hyväksyntä Vesa Koivumaa 3.10.2016 Tarkennettu turvaryhmän kokouksessa ja hyväksytty Petri Pälli 05.01.2018 Leena Inkeröinen Kieliasu Petri Pälli 03.03.2018 Liitteitä lisätty. Sivu 11 tulee päivittää. Kohta 7.4 puuttuu (=Steinerkoulun käytössä olevat vaaralliset aineet) Yhteistietoja sekä riskienarviointia tulee päivittää. Sivunumerointi ei toimi Petri Pälli 28.03.2018 Yhteyshenkilöt ja toimipisteen turvanumero päivitetty. Sivu 11 päivitetty. Toimisteen vaaralliset aineet päivitys. Petri Pälli 07.05.2018 Viirikankaantie 1 turvaryhmän kokouksessa 25.04.2018 esille tulleet päivitystarpeet tehty. Juha Perkkiö 14.5.2018 Tarkennuksia ja hyväksyntä Pelastussuunnitelma Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti (MTI), Viirinkankaantie 1, 96300 Rovaniemi
2 SISÄLLYS 1 TURVALLISUUDEN PERUSTEET... 4 1.1 Suunnitelman tarkoitus... 4 1.2 Pelastuslaki ja viranomaismääräykset... 4 1.2.1 Otteita pelastuslaista ja asetuksesta... 4 1.2.2 Kuntakohtaiset ohjeet ja määräykset... 8 1.3 Suunnitelman päivittäminen, hyväksyntä ja tiedottaminen... 8 2 KIINTEISTÖN TOIMINTA JA YLEISTIEDOT... 9 2.1 Turvallisuuden merkitys... 9 2.2 Kiinteistön tiedot... 9 2.3 Toiminnan kuvaus... 10 2.3.1 Aukioloajat ja arvioitu henkilömäärä... 10 2.3.2 Erityistilat... 10 3 TURVALLISUUSORGANISAATIO JA YHTEYSTIEDOT... 11 4 RAKENTEELLINEN JA TEKNINEN TURVALLISUUS... 14 4.1 Rakennustekniikka, paloluokka ja palo-osastointi... 14 4.2 Automaattinen paloilmoitinjärjestelmä... 14 4.3 Alkusammutuskalusto... 14 4.4 Ensiapu... 14 4.5 Savunpoisto... 15 4.6 Kuulutuslaitteisto / AVACK viestintäjärjestelmä... 15 4.7 Turva- ja merkkivalaistus... 15 4.8 Sähkönjakelu ja varavoima... 15 4.9 Lämmitys ja ilmanvaihto... 15 4.10 Vesi... 16 4.11 Hissit... 16 4.12 Jätehuolto, ongelmajätteet ja vaaralliset aineet... 16 4.13 Kokoontumispaikat... 16 4.14 Vartiointi ja kulunvalvonta... 16 4.15 Tulityöt... 17 5 RISKIENKARTOITUS... 18 5.1 Riskienarvioinnin prosessi... 18 6 TURVALLISUUSTOIMINTA JA SUUNNITELMAN JALKAUTTAMINEN... 22 6.1 Vuosikello... 22 6.2 Läheltä piti ilmoitus... 23 6.3 Turvaopas ja muut ohjeet... 23 Pelastussuunnitelma
3 7 LIITTEET... 24 7.1 Toimintaohjeet onnettomuus- ja vaaratilanteissa... 24 7.2 Turvaoppaat suomeksi ja englanniksi... 24 7.3 Turvallisuustoimintaohjeet... 28 7.4 Viirinkankaantie 1 kiinteistössä käytössä olevat vaaralliset aineet... 46 7.5 Turvallisuuspiirustukset... 46 7.6 Turvainfot, koulutukset ja harjoitukset, turvaryhmän palaverit, turvallisuuskatselmukset... 54 Pelastussuunnitelma
4 1 TURVALLISUUDEN PERUSTEET 1.1 SUUNNITELMAN TARKOITUS Pelastuslaki ja viranomaismääräykset velvoittavat rakennuksen omistajaa, haltijaa tai liiketoiminnan harjoittajaa varautumaan erilaisiin onnettomuuksiin ja uhkatilanteisiin normaaliaikana ja poikkeusoloissa. Kiinteistöihin on tehtävä pelastussuunnitelma, jossa on selvitettävä mm. turvallisuuden vastuuhenkilöt, kiinteistön/toiminnan riskit ja niihin varautuminen sekä ohjeistus erilaisten vaara- ja onnettomuustilanteiden varalle. Lapin ammattikorkeakoulun jokaisella kiinteistöllä on oma pelastussuunnitelmansa, joka on laadittu yhteistyössä toimipisteen turvallisuusryhmän kanssa. Suunnitelmassa on huomioitu paikalliset viranomaismääräykset, saman kiinteistön muut toimijat (vuokralaiset) sekä mahdolliset erityistilat, kuten laboratoriot. Pelastussuunnitelma on ensisijaisesti Lapin AMKin johdon, turvallisuuspäällikön, toimipisteiden turvallisuusvastaavien sekä ryhmien käsikirja. Suunnitelman pohjalta on laadittu erilliset tiivistetyt ohjeet muuta henkilökuntaa, opiskelijoita, vuokralaisia sekä vierailijoita varten (ks. turvaopas liitteenä). Lisäksi pelastussuunnitelman asioita perehdytetään vuosittain turvallisuusinfoissa sekä erilaisissa turvallisuusharjoituksissa ks. toimipisteen vuosikello kohdassa 6.1 Tämä pelastussuunnitelma sisältää kiinteistön osalta Lapin AMKin ja Rovaniemen steinerkoulun toiminnot. 1.2 PELASTUSLAKI JA VIRANOMAISMÄÄRÄYKSET 1.2.1 Otteita pelastuslaista ja asetuksesta Pelastuslaki N:o 379/2011 Annettu Helsingissä 29 päivänä huhtikuuta 2011 3 Yleinen toimintavelvollisuus Pelastussuunnitelma
5 Jokainen, joka huomaa tai saa tietää tulipalon syttyneen tai muun onnettomuuden tapahtuneen tai uhkaavan eikä voi heti sammuttaa paloa tai torjua vaaraa, on velvollinen viipymättä ilmoittamaan siitä vaarassa oleville, tekemään hätäilmoituksen sekä ryhtymään kykynsä mukaan pelastustoimenpiteisiin. 4 Huolellisuusvelvollisuus Jokaisen on oltava huolellinen tulipalon tai muun onnettomuuden vaaran ja vahingon välttämiseksi. Jokaisen on mahdollisuuksiensa mukaan valvottava, että hänen määräysvaltansa piirissä noudatetaan tulipalon ja muun onnettomuuden ehkäisemiseksi ja henkilöturvallisuuden varmistamiseksi annettuja säännöksiä ja määräyksiä. 5 Varovaisuus tulen käsittelyssä Tulta sekä syttyvää, räjähtävää tai muuta vaarallista ainetta on käsiteltävä huolellisesti ja riittävää varovaisuutta noudattaen. Ryhdyttäessä tulityöhön tai sellaiseen korjaustyöhön tai muuhun työhön, jonka johdosta tulipalon tai muun onnettomuuden vaara tuntuvasti lisääntyy, on huolehdittava riittävistä varotoimista. 9 Rakennusten palo- ja poistumisturvallisuus Rakennuksen omistajan ja haltijan sekä toiminnanharjoittajan on osaltaan huolehdittava siitä, että rakennus, rakennelma ja sen ympäristö pidetään sellaisessa kunnossa, että: 1) tulipalon syttymisen, tahallisen sytyttämisen sekä leviämisen vaara on vähäinen; 2) rakennuksessa olevat henkilöt pystyvät tulipalossa tai muussa äkillisessä vaaratilanteessa poistumaan rakennuksesta tai heidät voidaan pelastaa muulla tavoin; 3) pelastustoiminta on tulipalon tai muun onnettomuuden sattuessa mahdollista; 4) pelastushenkilöstön turvallisuus on otettu huomioon. Helposti syttyvää materiaalia tai muuta tavaraa ei saa säilyttää ullakolla, kellarissa, rakennuksen alla tai sen välittömässä läheisyydessä niin, että siitä aiheutuu tulipalon syttymisen tai leviämisen vaaraa tai että tulipalon sammuttaminen vaikeutuu. 10 Rakennusten uloskäytävät Rakennuksen omistajan ja haltijan sekä toiminnanharjoittajan on osaltaan huolehdittava siitä, että uloskäytävät ja kulkureitit niille pidetään kulkukelpoisina Pelastussuunnitelma
6 ja esteettöminä ja muutenkin sellaisessa kunnossa, että niitä voidaan käyttää turvallisesti ja tehokkaasti. Uloskäytävillä sekä ullakoiden, kellarien ja varastojen kulkureiteillä ei saa säilyttää tavaraa. Uloskäytävät ja kulkureitit niille tulee tarvittaessa merkitä ja valaista asianmukaisesti. Merkitsemisestä ja valaisemisesta voidaan antaa tarkempia säännöksiä sisäasiainministeriön asetuksella. 11 Kiinteistöjen pelastustiet Kiinteistön omistajan ja haltijan sekä toiminnanharjoittajan on osaltaan huolehdittava siitä, että hälytysajoneuvoille tarkoitetut ajotiet ja muut kulkuyhteydet (pelastustiet) pidetään ajokelpoisina ja esteettöminä ja että ne on merkitty asianmukaisesti. Pelastustielle ei saa pysäköidä ajoneuvoja eikä asettaa muutakaan estettä. Sisäasiainministeriön asetuksella annetaan tarkempia säännöksiä pelastustien merkitsemisestä. 12 Laitteiden kunnossapito Seuraavat tässä laissa tai muissa säädöksissä vaaditut tai viranomaisten määräämät varusteet ja laitteet on pidettävä toimintakunnossa sekä huollettava ja tarkastettava asianmukaisesti: 1) sammutus-, pelastus- ja torjuntakalusto; 2) sammutus- ja pelastustyötä helpottavat laitteet; 3) palonilmaisu-, hälytys- ja muut onnettomuuden vaaraa ilmaisevat laitteet; 4) poistumisreittien opasteet ja valaistus; 5) väestönsuojien varusteet ja laitteet. Edellä 1 momentissa tarkoitetuista velvoitteista vastaa rakennuksen yleisten tilojen ja koko rakennusta palvelevien järjestelyiden osalta rakennuksen omistaja, haltija ja toiminnanharjoittaja osaltaan sekä huoneiston haltija hallinnassaan olevien tilojen osalta. Sisäasiainministeriön asetuksella voidaan antaa tarkempia säännöksiä: 1) laitteiden toimintakunnossa pitämiseen liittyvistä teknisistä yksityiskohdista ja menettelytavoista sekä kunnossapito-ohjelmasta; 2) laitteista, joille on tehtävä käyttöönotto- tai määräaikaistarkastus tai jotka on huollettava määrävälein; 3) huollon ja tarkastuksen ajankohdasta ja määrävälistä; 4) toimenpiteiden kirjaamisesta 14 Omatoiminen varautuminen Pelastussuunnitelma
7 Rakennuksen omistajan ja haltijan sekä toiminnanharjoittajan on osaltaan: 1) ehkäistävä tulipalojen syttymistä ja muiden vaaratilanteiden syntymistä; 2) varauduttava henkilöiden, omaisuuden ja ympäristön suojaamiseen vaaratilanteissa; 3) varauduttava tulipalojen sammuttamiseen ja muihin sellaisiin pelastustoimenpiteisiin, joihin ne omatoimisesti kykenevät; 4) ryhdyttävä toimenpiteisiin poistumisen turvaamiseksi tulipaloissa ja muissa vaaratilanteissa sekä toimenpiteisiin pelastustoiminnan helpottamiseksi. Edellä 1 momentissa säädetty koskee myös muualla kuin rakennuksessa harjoitettavaa toimintaa sekä yleisötilaisuuksia. 15 Pelastussuunnitelma Rakennukseen tai muuhun kohteeseen, joka on poistumisturvallisuuden tai pelastustoiminnan kannalta tavanomaista vaativampi tai jossa henkilö- tai paloturvallisuudelle, ympäristölle tai kulttuuriomaisuudelle aiheutuvan vaaran taikka mahdollisen onnettomuuden aiheuttamien vahinkojen voidaan arvioida olevan vakavat, on laadittava pelastussuunnitelma 14 :ssä tarkoitetuista toimenpiteistä. Pelastussuunnitelman laatimisesta vastaa rakennuksen tai kohteen haltija. Jos rakennuksessa toimii useita toiminnanharjoittajia, rakennuksen haltijan tulee laatia pelastussuunnitelma yhteistyössä toiminnanharjoittajien kanssa. Pelastussuunnitelmassa on oltava selostus: 1) vaarojen ja riskien arvioinnin johtopäätelmistä; 2) rakennuksen ja toiminnassa käytettävien tilojen turvallisuusjärjestelyistä; 3) asukkaille ja muille henkilöille annettavista ohjeista onnettomuuksien ehkäisemiseksi sekä onnettomuus- ja vaaratilanteissa toimimiseksi; 4) mahdollisista muista kohteen omatoimiseen varautumiseen liittyvistä toimenpiteistä. Valtioneuvoston asetuksella annetaan tarkempia säännöksiä kohteista, joihin on laadittava pelastussuunnitelma. Pelastussuunnitelman sisällöstä voidaan antaa tarkempia säännöksiä valtioneuvoston asetuksella. (ks. http://www.finlex.fi/fi/laki/kokoelma/2011/20110407.pdf) Pelastussuunnitelma
8 1.2.2 Kuntakohtaiset ohjeet ja määräykset Lapin pelastuslaitoksen ohjeita pelastussuunnittelusta ja onnettomuuksiin varautumisesta: www.lapinpelastuslaitos.fi 1.3 SUUNNITELMAN PÄIVITTÄMINEN, HYVÄKSYNTÄ JA TIEDOTTAMINEN Suunnitelman tarkastaa: toimipisteen turvallisuusvastaava Merja Vankka. Suunnitelman hyväksyy: Lapin AMKin turvallisuuspäällikkö Juha Perkkiö Jakelu: turvallisuuspäällikkö, toimipisteen turvallisuusvastaava ja -ryhmä, kiinteistömestarit, siivoojat, kiinteistönhoitajat, Intra (henkilökunta) ja Rovaniemen steinerkoulu ja muut mahdolliset vuokralaiset Tiedoksi: Pelastuslaitos, poliisi Pelastussuunnitelma
9 2 KIINTEISTÖN TOIMINTA JA YLEISTIEDOT 2.1 TURVALLISUUDEN MERKITYS Turvallinen ympäristö takaa kaikille mahdollisuuden hyvään ja kehittyvään toimintaan, jossa yhteisesti ennaltaehkäistään, varaudutaan ja huomioidaan poikkeustilanteet. Näihin puuttumalla voidaan työympäristöä ja turvallisuutta kehittää. Jokaisen henkilön turvallisuusasenne on tärkeä ja tiedonkulkuun panostetaan. Riskien havainnoinnin ja tiedon jakamisen kautta turvallisuuskulttuuria voidaan viedä eteenpäin. Riskien arviointi on jokapäiväistä ja poikkeamiin tartutaan välittömästi niitä havaitessa. 2.2 KIINTEISTÖN TIEDOT Kiinteistön nimi Kiinteistön omistaja Osoite Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti (MTI), Viirinkankaan toimipiste Lapin Ammattikorkeakoulu Oy Viirinkankaantie 1, 96300 Rovaniemi Rakennukset - Koulurakennus - Liikuntahalli Sisäänkäynnit Kaupungin osa 1992, kerroksia 4, Kerrosala m2 7383 Rovaniemen kaupungin omistuksessa Pääsisäänkäynnit Viirinkangas 0 krs. ja Keltakankaan puoleinen parkkipaikka 1 krs. Myös muita sisäänkäyntejä käytössä 005 / Viirinkangas Kortteli 533 Tontti 1 Pelastussuunnitelma
10 2.3 TOIMINNAN KUVAUS Rakennuksessa toimii Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti (MTI), joka koostuu Lapin yliopiston ja Lapin ammattikorkeakoulun henkilökunnasta ja opiskelijoista. Lisäksi vuokralaisena toimii Rovaniemen steinerkoulu, jossa päiväkoti ja peruskoulu. Kiinteistössä on mahdollisesti muita lyhytaikaisia vuokralaisia. Näiden lisäksi talossa toimii tukitoimintoina it-tuki, ravintola-, kiinteistömestari-, siivous ja kiinteistöhuollon henkilökuntaa sekä vieraita. Kiinteistön koilliskulmalla on em. toimintojen lisäksi kiinteästi samassa rakennuksessa liikuntahalli. Liikuntahallin toiminnoista vastaa Rovaniemen kaupungin liikuntatoimisto. Palohälytykset ko. tiloista ohjautuu pääoven vieressä olevaan yhteiseen paloilmoitinkeskukseen, muutoin toiminnot ovat täysin irrallaan toimipisteen toiminnoista. 2.3.1 Aukioloajat ja arvioitu henkilömäärä Henkilökunta pääsee omilla kulkukorteillaan kiinteistöön milloin tahansa ja arvioitu käyttöaika arkisin on klo 06.00 22.00. Korkeakouluopiskelijat, joilla on kulkukortti, voivat asioida talossa klo 06.00 24.00. Ovet ovat auki Ma To 07.30 17.00, Pe 07.30 16.00. La-Su kiinni. Kiinteistömestaripalvelut ovien ollessa auki. Steinerkoulun tiloissa iltakäyttöä. MTI:n osalta talossa päivittäin noin 300-400 henkilöä ja steinerkoululla noin 200. Henkilökunta ja opiskelijat käyttävät tiloja myös iltaisin ja viikonloppuisin, kulku omilla kulkukorteilla. Satunnaisesti järjestetään myös erilaisia tapahtumia, joissa omat järjestelynsä. Loma- ym. aikojen aukioloajoista tiedotetaan erikseen. Vartioliikkeellä (RLTV) on mahdollisuus sulkea auki jätetyt ovet. 2.3.2 Erityistilat Viirinkankaan toimipisteen tiloissa on ravintola sekä auditorio. Steinerkoululla on käytössä kotitalous- ja käsityöluokka, kemianluokka (käytettävien aineiden luettelo liitteenä kohta 7.4.) sekä kotitalousluokka. Kemianluokassa käytettävät aineet säilytetään hyväksytyssä lukitussa kaapissa. Pelastussuunnitelma
11 3 TURVALLISUUSORGANISAATIO JA YHTEYSTIEDOT Lapin AMKin turvallisuustoiminta on jaoteltu koko organisaatiota koskevaksi ja toimipistekohtaisiksi. Toimipistekohtaiset turvallisuusryhmät huolehtivat toimipisteiden turvallisuuden seurannasta ja kehittämistyöstä. VIIRINKANKAAN TOIMIPISTE Viirinkankaan turvallisuusvastaava Koulutusvastaava MTI johtaja Merja Vankka Antti Honkanen 040 741 1981 merja.vankka@lapinamk.fi 040 485 0500 antti.honkanen@ulapland.fi Suunnittelija Toimipisteen palvelu- ja turvanumero Leena Inkeröinen Kiinteistömestarit (Viirinkangas/Jokiväylä) 040 6694959 TKI-päällikkö Eila Linna 040 735 5300 Työsuojelu leena.inkeroinen@lapinamk.fi 040 772 2935 kiinteistomestarit.rovaniemi@lapina mk.fi eila.linna@lapinamk.fi Työsuojelupäällikkö Juha Perkkiö 040 708 0812 juha.perkkio@lapinamk.fi Työsuojeluvaltuutettu Pasi Laurila 040 536 5873 pasi.laurila@lapinamk.fi Työsuojeluvaravaltuutettu Petri Pälli 040 710 6425 petri.palli@lapinamk.fi Pelastussuunnitelma
12 Kuraattori Korkeakouluopintojen ohjaaja Paula Perttunen 040 484 4243 paula.perttunen@ulapland.fi Suunnittelija Tuovi Honkela 040 353 4276 tuovi.honkela@lapinamk.fi Luokanopettaja Rovaniemen steinerkoulu Ravintola Hilla, RKK Siivous ISS Palvelut Oy Florian Rosner 044 739 8063 Seija Hiukka 020 798 4093 seija.hiukka@redu.fi Tarja Vasara 0200 155 00-24h palvelukeskus Vartiointiliike RLTV 016 320 2500 24h Pelastussuunnitelma
13 Kiinteistöhuolto Kiinteistö Ulkoalueet Tulityöluvat RKK RKK kiinteistöpalvelut Virka-ajan ulkopuolella ISS RTK-palvelu Oy Ahti Romakkaniemi Talotekninen kiinteistöhoitaja 020 798 4077 029 029 3700 020 798 4077 Sähkölaitos Napapiirin Energia ja Vesi Oy 016 331 6565 Vesilaitos Napapiirin Energia ja Vesi Oy 016 331 6543 Kaukolämpö Napapiirin Energia ja Vesi Oy 016 331 6555 Hissit OTIS 0800 168 111 Sammuttimet AVAP 010 4252 101 Ensiapuvälineet Kiinteistömestarit 040 7722 936 Jätehuolto Rovaniemen Ekoteam Oy 016 314 169 Tuhottava paperi Reisswolf Finland 020 731 0494 Lapin pelastuslaitos www.lapinpelastuslaitos.fi Pelastussuunnitelma
14 4 RAKENTEELLINEN JA TEKNINEN TURVALLISUUS 4.1 RAKENNUSTEKNIIKKA, PALOLUOKKA JA PALO-OSASTOINTI Kiinteistössä on neljä kerrosta numeroituna 0-3 kerroksiin. Rakennuksen paloluokka on P1 (palonkestävä) ja se on osastoitu useisiin palo-osastoihin niin, ettei tulipalo tai savukaasut pääse leviämään helposti koko rakennukseen. Kantavien rakenteiden sekä osastoivien rakenteiden paloluokka on EI 60. Kolme erillistä porraskäytävää, joiden sijainti selviää pohjapiirroksista. 4.2 AUTOMAATTINEN PALOILMOITINJÄRJESTELMÄ Kiinteistössä on automaattinen paloilmoitinjärjestelmä, jonka pääkeskus sijaitsee Viirinkankaan sisäänkäynnin tuulikaapissa. Liikuntahalli on saman paloilmoitinjärjestelmän alla omana silmukkanaan. Paloilmoitinlaitteen hälyttäessä kiinteistössä soivat palokellot, hälytys välittyy hätäkeskukseen ja kiinteistöhuolto saa tekstiviestin. Paloilmoitinlaitteen toiminta testataan kerran kuukaudessa kiinteistöhuollon toimesta. 4.3 ALKUSAMMUTUSKALUSTO Käytäville on sijoitettu vaatimusten mukainen määrä jauhesammuttimia ja pika- paloposteja. Tarkempi sijainti selviää pohjapiirustuksista (Kohta 7.5). Kahvihuoneissa on lisäksi sammutuspeitteitä. Ravintolan keittiössä ja steinerkoulun kopiohuoneessa on hiilidioksidisammutin ja sammutuspeitteitä. 4.4 ENSIAPU Rakennuksessa on useita ensiapupisteitä, joka kerroksessa (0-3) vähintään yksi, joiden tarkempi sijainti selviää pohjapiirustuksista (Kohta 7.5.). 1., 2., ja 3. kerroksen ensiapukaapit ovat hissin vieressä. Paarit löytyvät ensimmäisen kerroksen sisääntuloaulasta, hissin vierestä. Defibrillaattori löytyy kiinteistömestarin kopin viereiseltä seinältä. Laitteista on tiedotettu hätäkeskuslaitosta. Pelastussuunnitelma
Ravintolan keittiössä on omat ensiapuvälineet. 15 Lähes kaikki matkailun opiskelijat käyvät EA 1 -tasoisen kurssin kahden ensimmäisen opiskeluvuoden aikana, joten ensiapuvalmius on hyvä. Lisäksi Lapin AMKin MTI:n opettajista osalla on ea-valmius. Rovaniemen steinerkoulun henkilöstö on päivittänyt / ja päivittää tarvittaessa EA-osaamisensa. Päiväkodin henkilökunnalla on soveltuvin osin EA2 -kurssi suoritettuna. Kiinteistömestarit tarkastavat EA-välineet kuukausittain muun tarkastuksen ohessa. 4.5 SAVUNPOISTO Kierreporraskäytävissä on savunpoistoluukut. Luukut ovat itsestään laukeavat. 4.6 KUULUTUSLAITTEISTO / AVACK VIESTINTÄJÄRJESTELMÄ Kuulutuslaitteita on kiinteistössä 2 kpl, toinen sijaitsee kiinteistömestarin pisteessä 0. kerroksen aulassa, toinen 3. krs. Panoraama-taukotilassa 332. Avack-viestintäjärjestelmän infotaulu (TV-ruutu) sijaitsee 0. kerroksen aulassa ja 2. kerroksen AMKin puoleisen käytävän oleskeluaulassa. Päivitysoikeudet tauluun on kiinteistömestareilla, opintotoimistossa, AMK-suunnittelijalla ja Lapin AMKin viestinnässä. 4.7 TURVA- JA MERKKIVALAISTUS Kiinteistössä on akkukäyttöinen turva- ja merkkivalaistus, joka valaisee sähkökatkotilanteissä uloskäynnit vähintään 30 minuutin ajan. Turva- ja merkkivalokeskus sijaitsee sähköpääkeskuksessa auditorion vieressä. Akkujen kesto testataan 4 kertaa vuodessa kiinteistöhuollon toimesta. 4.8 SÄHKÖNJAKELU JA VARAVOIMA Sähköpääkeskus sijaitsee auditorion vieressä. Varavoimaa ei ole. 4.9 LÄMMITYS JA ILMANVAIHTO Lämpökeskus sijaitsee auditorion vieressä. Ilmanvaihdon pysäytys tuulikaapissa automaattisen paloilmoitinlaitteiston vieressä Pelastussuunnitelma
16 4.10 VESI Veden pääsulku on lämpökeskuksessa, pääsy kiinteistönhoitajalla, kiinteistömestarilla ja vartiointiliikkeellä. 4.11 HISSIT Kiinteistössä on yksi hissi. Hälytykset menevät hissihuollonpäivystykseen OTIS. 4.12 JÄTEHUOLTO, ONGELMAJÄTTEET JA VAARALLISET AINEET Jätehuollosta vastaa Rovaniemen Ekoteam Oy. Jäteastiat on sijoitettu riittävän etäälle rakennuksen ulkoseinistä liikuntahallin parkkipaikan viereen sekä ravintolan lastauslaiturin viereen. Omat keräysastiat ovat polttokelpoiselle jätteelle, kaatopaikkajätteelle, keräysmetallille, lasipakkausjätteelle ja keräyspaperille. Pahveille on oma lukollinen tila, avain on keittiöhenkilökunnalla, kiinteistönhoitajalla, kiinteistömestarilla ja vartiointiliikkeellä. Rakennuksen sisällä 0., 2., ja 3. kerroksissa ovat sekä tuhottavan paperin että keräyspaperien astiat. Tuhottavan paperin säiliöiden tyhjentämisestä ja hävittämisestä vastaa Reisswolf Finland, p. 020 731 0494 www.reisswolf.fi Loisteputket ja patterit vie kiinteistötoimi erikseen jäteasemalle. Muuten ongelmajätteitä tai vaarallisia aineita ei ole. 4.13 KOKOONTUMISPAIKAT Kokoontumispaikkoina toimivat ulkoalueiden parkkipaikat. Ks. pohjakuvat (Kohta 7.5). 4.14 VARTIOINTI JA KULUNVALVONTA Murtosuojaus ja lukitus: Rakennuksien rikosilmoitin- ja kulunvalvontajärjestelmiä käytetään annettujen ohjeiden mukaisesti. Kukin työntekijä ja opiskelija huolehtivat tiloista poistuessaan ikkunoiden sulkemisesta ja käyttämiensä tilojen lukitsemisesta. Avainten hallinnasta, rikosilmoitin- ja kulunvalvontajärjestelmästä vastaavat kiinteistömestarit. Viirinkankaan toimipisteessä on kattava kulun- ja kameravalvontajärjestelmä. Pihaalueet on valaistu. Käyttäjien havaitessa vikoja tai epäkohtia niistä on ilmoitettava välittömästi kiinteistömestareille, jotka vastaavat järjestelmistä ja niiden ylläpidosta. Avainten ja kulunvalvontakorttien käytöstä on oma ohjeistuksensa henkilökunnalle ja opiskelijoille. Pelastussuunnitelma
17 Vartioinnista on erillinen sopimus Rovaniemen Liike- ja Teollisuusvartiointi Ky:n kanssa. 4.15 TULITYÖT Tulityöluvat myöntää kiinteistöhuolto- ja kunnossapitotöihin Ahti Romakkaniemi, talotekninen kiinteistöhoitaja Pelastussuunnitelma
18 5 RISKIENKARTOITUS 5.1 RISKIENARVIOINNIN PROSESSI Riskienarviointi suoritetaan toimipisteittäin turvallisuuspäällikön johdolla toimipisteen turvallisuusryhmän kanssa. Riskienarvioinnissa käytetään hyväksi aiemmin tehtyjä riskienkartoituksia, läheltä piti -ilmoituksia, palautteita sekä hyödynnetään sidosryhmien osaamista. Myös viranomaisiin (poliisi, pelastuslaitos) ollaan yhteydessä laajemman kokonaiskuvan saamiseksi. Riskienarviointia päivitetään säännöllisesti. Pelastussuunnitelma
19 1.1 Riskienarviointi ja toimenpiteet Riski / Kohde Todennäköisyys 1 - Epätodennäköinen 2 - Mahdollinen 3 - Todennäköinen Seuraukset 1 - Vähäinen 2 - Haitallinen 3 Vakava Riskikerroin ja luokitus 1-2 Merkityksetön / Siedettävä riski 3-4 Kohtalainen riski 5-6 Merkittävä riski Ennaltaehkäisyn toimenpiteet Tulipalo - Keittiö - Kotitalousluokka - Muut tilat yli 6 sietämätön riski 1 3 3 Paloilmoitinlaitteisto toimii, alkusammuttimia riittävä määrä Sairauskohtaus 1 2 2 EA-koulutettua henkilöstöä paikalla. Hätäilmoitusohjeet opastettu henkilöstölle Henkilön uhkaava käytös - Opiskelijat - Henkilöstö - Ulkopuoliset henkilöt 2 2 4 Kulunvalvonta, henkilökunnan ja opiskelijoiden perehdytys ja koulutukset. Riskeihin varautuminen viranomaisyhteistyöllä Pelastussuunnitelma Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti (MTI), Viirinkankaantie 1, 96300 Rovaniemi
20 Liukastuminen 2 2 4 Kiinteistöhuolto/ kiinteistömestari huomioivat liukkauden eston tarpeen mukaan Kolahdukset, venähdykset, palovamma LVI viat vesivuoto/ -katko ilmastoinnin katkos sähkökatko lämpökatko Rikos - ilkivalta - varkaudet Talon käyttäjien informointi, käyttäjät ilmoittavat liukkaudesta 3 1 3 Ensiapuvälineitä käytävillä 1 2 2 Kiinteistömestari ja kiinteistöhuolto pääsevät pääkeskuksiin 2 2 4 Kiinteistössä kameravalvonta rikosilmoitinjärjestelmä opiskeli- Henkilökunnan, joiden infoaminen ja Ajoneuvoliikenne parkkipaikalla Pelastussuunnitelma 1 2 2 Ajoneuvoliikennettä ei päästetä lasten liikkumisalueille. Eriytetty merkkisiimoin Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti (MTI), Viirinkankaantie 1, 96300 Rovaniemi
4-tien liikenne, vaarallisten aineiden kuljetukset Loukkaantuminen - Puutyöluokan laitteet 21 1 3 3 Valmiudet sisälle suojautumiseen koulutusten kautta 1 3 3 Opettaja valvoo, ensiapuvälineet lähellä - Kemianluokan aineet Tietoturvan puutteet 2 2 4 Henkilökunnan koulutus, laitteiden toiminnan varmistaminen. Arkaluontoisen materiaalin oikeanlainen säilytys ja hävittäminen Pelastussuunnitelma Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti (MTI), Viirinkankaantie 1, 96300 Rovaniemi
22 6 TURVALLISUUSTOIMINTA JA SUUNNITELMAN JALKAUTTAMINEN 6.1 VUOSIKELLO Toimipisteen turvallisuustoimenpiteet toteutetaan oheisen vuosikellon mukaisesti. Viirinkankaan turvallisuusryhmä kokoontuu säännöllisin väliajoin. Ryhmän tehtävänä on huolehtia, että toimipisteen turvallisuusasiat ovat asianmukaisessa kunnossa sekä ylläpitää ja kehittää turvallisuutta. Lisäksi turvallisuusryhmä koordinoi toimintaa onnettomuus-, vaara-, vahinko- ja kriisitilanteissa.
23 6.2 LÄHELTÄ PITI -ILMOITUS Lapin AMKin henkilöstön ja opiskelijoiden on mahdollista ilmoittaa erilaisista tapaturma, läheltä piti- tai uhkatilanteista sähköisen lomakkeen kautta, joka löytyy intrasta sekä opiskelijoiden nettisivuilta. Edellä mainituista tilanteista tulee ilmoittaa myös toimipisteen palvelu- ja turvanumeroon 040 7722 935, jotta asiaan voidaan puuttua välittömästi. Ilmoitukset käsittelee työsuojeluorganisaatio. Poikkeamat ja läheltä piti tilanteet käsitellään toimipisteen turvaryhmässä, joka kokoontuu vuosikellon mukaisesti. Vuokralaiset ja tukitoimintojen edustajat on liitetty osaksi turvaryhmää. 6.3 TURVAOPAS JA MUUT OHJEET Pelastussuunnitelman pohjalta on laadittu toimipisteelle turvaopas ja turvallisuuden toimintaohje, joihin on koottu olennaisimmat asiat niin onnettomuuksien ennaltaehkäisyssä kuin toiminnasta vaara- ja onnettomuustilanteissa. Niistä löytyvät myös tärkeimmät puhelinnumerot ks. kohta 7.2. Turvaopas on jaossa kiinteistömestarin pisteellä aulassa kaikille kiinteistössä asioiville. Lisäksi opas löytyy Lapin AMK intrasta sekä Lapin AMK julkisen nettisivun Apua hätä- ja vikatilanteissa otsikon alta.
24 7 LIITTEET 7.1 TOIMINTAOHJEET ONNETTOMUUS- JA VAARATILANTEISSA Katso kohdat 7.2. ja 7.3. 7.2 TURVAOPPAAT SUOMEKSI JA ENGLANNIKSI
25
26
Esimerkki pelastautumisohjeista, joita on pääosin luokkatilojen seinällä 27
28 7.3 TURVALLISUUSTOIMINTAOHJEET SISÄLTÖ HÄTÄILMOITUS... 29 TULIPALO... 30 ENSIAPU... 31 VESIVAHINKO... 32 SÄHKÖ-, VESI- TAI LÄMPÖKATKOS... 33 POMMIUHKA... 34 ILKIVALTA / RIKOS... 35 UHKAAVA HENKILÖ... 36 RYÖSTÖ... 37 SISÄLLE SUOJAUTUMINEN... 38 YLEINEN VAARANMERKKI... 39 KAASU- JA SÄTEILYVAARA... 40 PARANNA ARJEN TURVALLISUUTTA... 42 TURVALLISUUSRYHMÄT JA NIIDEN TOIMINTA... 43 YHTEYSTIETOJA... 45
29 HÄTÄILMOITUS OHJE HÄTÄILMOITUKSEN TEKEMISEEN HAVAITESSASI VAARATILANTEEN, JOKA UHKAA HENKEÄ, TERVEYTTÄ, OMAISUUTTA TAI YMPÄRISTÖÄ, SOITA ENSIN YLEISEEN HÄTÄNUMEROON 112. Ilmoita havainnostasi välittömästi myös toimipisteen henkilökuntaan kuuluvalle esimerkiksi soittamalla toimipisteen sisäiseen turvanumeroon 040 7722 935. KUN SOITAT HÄTÄNUMEROON: KERRO KUKA OLET KERRO MITÄ ON TAPAHTUNUT JA MISSÄ KERRO TARKKA OSOITE JA KUNTA VASTAA SINULLE ESITETTYIHIN KYSYMYKSIIN TOIMI ANNETTUJEN OHJEIDEN MUKAISESTI LOPETA PUHELU VASTA SAATUASI SIIHEN LUVAN OPASTA AUTTAJAT PAIKALLE Soita uudelleen mikäli tilanne olennaisesti muuttuu. TOIMIPISTEEN TARKKA OSOITE: MTI, Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti VIIRINKANKAANTIE 1 96300 ROVANIEMI Mikäli hätänumero on ruuhkautunut, odota sulkematta puhelinta!
30 TULIPALO TOIMINTA TULIPALON SATTUESSA PELASTA välittömässä vaarassa olevat VAROITA muita kiinteistössä olevia ja käske poistumaan HÄLYTÄ 112. Soita myös toimipisteen sisäiseen turvanumeroon 040 7722 935, kun se on mahdollista. SAMMUTA palo, jos arvioit sen mahdolliseksi. Älä kuitenkaan vaaranna itseäsi. RAJOITA palon leviäminen sulkemalla ovet ja ikkunat OPASTA pelastajat paikalle Poistu rakennuksesta lyhintä mahdollista reittiä kokoontumispaikalle. Kokoontumispaikat ovat: Ylä- ja alapihan pysäköintipaikat (merkitty tarkemmin asemapiirrokseen) Muista, että kokoontumispaikalta saa poistua vasta, kun siihen on annettu lupa. Tulipalosta ilmoitetaan palokelloilla, kuuluttamalla ja huutamalla. MUISTA! Vaarallisinta tulipalossa ovat siinä muodostuvat myrkylliset savukaasut. Normaalitilanteista poikkeavissa tilanteissa on muistettava, että tilanne voi edetä yllättävällä tavalla. Kuka tahansa voi joutua ottamaan johdon Poikkeavissa tilanteissa on toimittava tilanteen vaatimalla tavalla järkevästi
31 ENSIAPU ARVIOI TILANNE Määrittele lisäavun tarve Estä lisäonnettomuuksien synty TEE HÄTÄILMOITUS NUMEROON 112 Kerro mitä on tapahtunut, mistä soitat (ks. hätäilmoituksen tekeminen) ANNA ENSIAPUA Pyri tyrehdyttämään verenvuodot Aseta tajuton kylkiasentoon. Tarvittaessa aloita painelu - puhalluselvytys Rauhoittele tajuissaan olevaa loukkaantunutta. Ilmoita, että apua on tulossa TAJUTON POTILAS Selvitä, onko potilas herätettävissä puhuttelemalla tai ravistelemalla Liikkuuko potilaan rintakehä? Tuntuuko hengitys (koeta kämmenellä potilaan nenän alta / suulta)?
32 VESIVAHINKO MIKÄLI TUNNISTAT / EPÄILET VESIVAHINKOA: YRITÄ PAIKALLISTAA VUOTOKOHTA ILMOITA ASIASTA VÄLITTÖMÄSTI TOIMIPISTEEN KIINTEISTÖMESTAREILLE ILMOITA AINA HAVAITSEMASTASI VESIVAHINGOSTA Ilmoita asiasta kiinteistömestareille tai muulle toimipisteen henkilökuntaan kuuluvalle. TARVITTAESSA OTA YHTEYS YLEISEEN HÄTÄNUMEROON 112 Ilmoita asiasta myös toimipisteen sisäiseen turvanumeroon 040 7722 935. YHTEYSTIETOJA: Kiinteistömestarit: - 040 7722 395 Kiinteistöhuolto: - Ahti Romakkaniemi, 020 798 4077 Vesilaitos: - Napapiirin Vesi, vikailmoitukset: (016) 331 6300, valitse 2
33 SÄHKÖ-, VESI- TAI LÄMPÖKATKOS SÄHKÖKATKO - Ensimmäiseksi on syytä ottaa yhteyttä toimipisteen kiinteistömestareihin, jotka ovat tarpeen vaatiessa yhteydessä huolto- ja sähköyhtiöön ja selvittävät katkon syyn, laajuuden sekä katkon keston. On parempi, että vain yksi henkilö tekee vikailmoituksen. SÄHKÖKATKON ALKAESSA ON TARKASTETTAVA, ETTEI KUKAAN OLE JÄÄNYT HISSIIN. Myös muiden sähköllä ohjautuvien järjestelmien kunnosta on huolehdittava (esim. ilmastointi, lukitus). VESIKATKO - Ensimmäiseksi on syytä ottaa yhteyttä toimipisteen kiinteistömestareihin jotka ovat tarpeen vaatiessa yhteydessä huolto- ja vesilaitokseen ja selvittävät katkon syyn, laajuuden ja keston. - Mikäli kyseessä on pidempi katkos, vedentoimittaja järjestää tavallisesti lähistölle vesipisteen, josta voi hakea välttämättömän talousveden. LÄMPÖKATKO - Ensimmäiseksi on syytä ottaa yhteyttä toimipisteen kiinteistömestareihin jotka ovat tarpeen vaatiessa yhteydessä huolto- ja lämpöyhtiöön ja selvittävät katkon syyn, laajuuden ja keston. - Lämpökatkoksen alkaessa kiinteistöhuolto huolehtii ilmastoinnin pysäyttämisestä, ikkunat, venttiilit ja ovet suljetaan. - Talvella tyhjennetään tarvittaessa vesikeskuslämmitys- ja käyttövesijärjestelmä sekä suojataan muut arat kohteet. - Hätätilanteessa kaikki henkilöt voivat oleskella samassa huoneessa, jolloin heidän oma ruumiinlämpönsä auttaa pitämään huoneen lämpimänä. YHTEYSTIETOJA: Kiinteistömestarit: - 040 7722 935 Kiinteistöhuolto - Ahti Romakkaniemi, 020 798 4077 Vesilaitos: Napapiirin Vesi, vikailmoitukset: (016) 331 6300, valitse 2 Sähköyhtiö: Rovaniemen Verkko Oy, vikailmoitukset: (016) 331 6565 Lämpöyhtiö: Rovaniemen Energia: kaukolämmön vikailmoitukset: (016) 331 6555
34 POMMIUHKA TOIMINTA PUHELIMITSE TEHDYSSÄ POMMIUHKATILANTEESSA: OLE RAUHALLINEN JA YSTÄVÄLLINEN ÄLÄ KESKEYTÄ SOITTAJAA YRITÄ YLLÄPITÄÄ PUHELUA JA PAINA MIELEESI YKSITYISKOHTIA KIRJAA PUHELUN YKSITYISKOHDAT YLÖS: Mitä tapahtuu, missä ja kenelle Miksi tapahtuu Tietoja soittajasta: mies/nainen, hermostunut/rauhallinen, murre/aksentti, sanamuodot jne. UHKAUKSEN VASTAANOTTAJA KIRJAA PUHELUN YKSITYISKOHDAT YLÖS JA INFORMOI TOIMIPISTEEN HENKILÖKUNTAA TAI TEKEE TARVITTAESSA ITSE ILMOITUKSEN POLIISILLE 112. HENKILÖKUNTA TEKEE VÄLITTÖMÄSTI ILMOITUKSEN POLIISILLE, 112. VIRANOMAISET TEKEVÄT PÄÄTÖKSEN TILOJEN TYHJENTÄMISESTÄ. MIKÄLI VIRANOMAINEN TEKEE TYHJENTÄMISPÄÄTÖKSEN, ON TAVOITTEENA TYHJENTÄÄ KIINTEISTÖ MAHDOLLISIMMAN NOPEASTI JA TURVALLISESTI. TOIMINTAA JOHTAA TOIMIPISTEEEN TURVALLISUUSRYHMÄ. POLIISIVIRANOMAISEN SAAVUTTUA PAIKALLE, HÄN OTTAA JOHTAMISVASTUUN. TOIMINTA KIRJEITSE TEHDYSSÄ POMMIUHKATILANTEESSA: OLE RAUHALLINEN ILMOITA ASIASTA POLIISILLE 112; NOUDATA ANNATTUJA OHJEITA ILMOITA ASIASTA VÄLITTÖMÄSTI TOIMIPISTEEN HENKILÖKUNTAAN KUULUVALLE, ESIM. SOITTAMALLA TOIMIPISTEEN SISÄISEEN TURVANUMEROON 040 7722 935. KOSKE KIRJEESEEN NIIN VÄHÄN KUIN MAHDOLLISTA (ettet sotkisi mahdollista todistusaineistoa) Opasta viranomaiset paikalle. EPÄILYTTÄVIIN ESINEISIIN EI SAA MISSÄÄN TILANTEESSA KOSKEA, EIKÄ NIITÄ SAA SIIRTÄÄ. On tärkeää estää myös muiden kontakti epäilyttävään esineeseen. Mahdollisen pommin vaarattomaksi tekeminen on aina viranomaisasiantuntijan tehtävä.
35 ILKIVALTA / RIKOS REAGOI HAVAITSEMIISI RIKOKSIIN Soita poliisi paikalle numerosta 112 Ilmoita tapahtuneesta myös toimipisteen sisäiseen turvanumeroon 040 7722 935 Kirjaa ylös muistiinpanoja rikoksentekijästä ja tapahtumista PUUTU TILANTEESEEN VAIN MIKÄLI SE ON VÄLTTÄMÄTÖNTÄ Rikoksentekijä saattaa keskeyttää toimintansa havaitessaan, että hänet on nähty Älä koskaan suojele omaisuutta henkilövahinkojen uhalla ÄLÄ LEIKI SANKARIA Lain mukaan sinulla on oikeus ottaa rikoksentekijä kiinni itse teossa Kiinniotettu rikoksentekijä tulee aina ja välittömästi luovuttaa poliisille SUOJAA RIKOSPAIKKA ULKOPUOLISILTA Sulje rikospaikka kaikelta liikehdinnältä, mikäli mahdollista Suojaa mahdolliset rikoksentekijän jättämät jäljet KIRJAA TUNTOMERKIT HETI YLÖS
36 UHKAAVA HENKILÖ KOHDATESSASI UHKAAVAN HENKILÖN: PYSY RAUHALLISENA, ÄLÄ HÄTÄÄNNY SÄILYTÄ ETÄISYYS UHJAAJAAN Älä käännä selkääsi uhkaajalle, varmista pakotie PYSY RAUHALLISENA JA YRITÄ VOITTAA AIKAA, JOTTA MUITA TULISI PAIKALLE KUTSU TARVITTAESSA APUA Pyri suorittamaan ilmoitus/hälyttäminen uhkaajan huomaamatta ja ajoissa PUHU SELKEÄSTI JA LYHYESTI, VÄLTÄ TUIJOTTAMISTA. OLE JOUSTAVA JA ASIALLINEN. Älä oikaise sekavassa tilassa olevan henkilön harhoja. ÄLÄ VÄHÄTTELE UHKAAJAA TAI TILANNETTA VÄLTÄ ÄKKINÄISIÄ LIIKKEITÄ ÄLÄ PROVOSOI, ÄLÄKÄ PROVOSOIDU MIKÄLI TILANNE KIRISTYY VÄKIVALTAISEKSI SOITA 112, MAHDOLLISESTI PELASTA VAARASSA OLEVAT, VAROITA MUITA JA SUOJAUDU. ÄLÄ LEIKI SANKARIA.
37 RYÖSTÖ RYÖSTÖTILANTEESSA Pysy rauhallisena, älä vastusta ryöstäjää. Älä leiki sankaria. Paina ryöstäjän tuntomerkit mieleesi. Kiinnitä huomiota pakotapaan, pakosuuntaan ja mahdollisiin avustajiin. Hälytä apua heti, kun voit tehdä sen turvallisesti. KATSO ja paina mieleesi ryöstäjän tuntomerkit: - ulkonäkö - kasvojen piirteet, arvet - hiusten väri, ihon väri - ikä - puhetapa/murre/vieraankielen korostus - vaatetus yms. - mihin ryöstäjä koski (sormenjäljet) SEURAA minne ryöstäjä poistui, kenen kanssa ja millä kulkuneuvolla SOITA hälytysnumeroon 112 ja ilmoita asiasta toimipisteen sisäiseen turvanumeroon 0407722 935 KIRJAA tuntomerkit välittömästi ylös SUOJAA mahdolliset jalanjäljet/kura/lumi poliisia varten PYYDÄ silminnäkijöitä jäämään paikalle, kunnes poliisi on saapunut KEHOITA silminnäkijöitä välttämään keskustelua tapahtuneesta (ennen kuin he ovat kertoneet tapahtuneesta poliisille) ÄLÄ siivoa ryöstön jälkiä ennen kuin poliisi on antanut siihen luvan ILMOITA tapahtumasta esimiehellesi ÄLÄ KOSKAAN SUOJELE OMAISUUTTA HENKILÖVAHINKOJEN UHALLA
38 SISÄLLE SUOJAUTUMINEN SISÄLLE SUOJAUTUMINEN VOI TULLA KYSYMYKSEEN ESIMERKIKSI SÄTEILY- TAI KAASUVAARATILNATEESSA SEKÄ VÄKIVALLAN UHAN VUOKSI. Mikäli rakennuksesta poistuminen ei ole mahdollista: Soita hätänumeroon 112 ja kerro kuka olet, missä olet ja mitä on tapahtunut Mene suojaisaan tilaan Sulje ovet ja ikkunat Mikäli kyseessä on tulipalo- tai kaasuvaaratilanne, tuki ovenraot esim. vaatteilla, jotta savu ei pääse sisään Mikäli joudut suojautumaan sisätiloihin väkivallan uhan vuoksi: Mene suojaisaan tilaan ja soita hätänumeroon 112 Lukitse tilan ovi mikäli mahdollista Sammuta valot tilasta ja sulje verhot Huolehdi, että tilassa olevat henkilöt sammuttavat matkapuhelimensa Opettajan tai muun tilannetta johtavan henkilön matkapuhelin on päällä Huolehdi mahdollisten esteiden kasaamisesta tilan oven eteen Pysy matalana lattialla ja pysy hiljaa Jää odottamaan ohjeita ja apua Tarvittaessa välitä tietoja ulos ja seuraa ulkoa saatavaa tietoa Sisälle suojautumisesta ilmoitetaan tietokonenäytöillä, tekstiviestillä henkilökunnan kännyköihin ja mahdollisesti kuuluttamalla
39 YLEINEN VAARANMERKKI YLEINEN VAARANMERKKI ON MINUUTIN PITUINEN NOUSEVA JA LASKEVA ÄÄNIMERKKI TAI VIRANOMAISEN KUULUTTAMA VAROITUS. Yleinen vaaranmerkki: Yleinen vaaranmerkki tarkoittaa väestöä uhkaavaa välitöntä vaaraa. Varoitus annetaan taajamissa kiinteällä hälytinjärjestelmällä ja taajamien ulkopuolella kulkuneuvoihin asennetuilla liikkuvilla hälyttimillä. TOIMENPITEET YLEISEN VAARAMERKIN KUULUESSA: Siirry sisälle ja pysy sisällä Väestönsuojaan tai tilapäissuojaan suojaudutaan VAIN viranomaisen niin kehottaessa Sulje ovet, ikkunat, tuuletusaukot ja ilmastointilaitteet Avaa radiot / TV ja odota rauhallisesti ohjeita Vältä puhelimen käyttöä Älä poistu alueelta ilman viranomaisten lupaa, ettet joutuisi vaaraan matkalla VAARA OHI merkki on yhden minuutin mittainen yhtämittainen, tasainen merkkiääni. Se on ilmoitus siitä, että vaara tai uhka on ohi. Yleistä vaaramerkkiä testataan seitsemän sekunnin mittaisella tasaisella merkkiäänellä älä sekoita sitä todelliseen vaaramerkkiin. Rovaniemellä testausajankohta on jokaisen kuun ensimmäinen maanantai klo 12.00.
40 KAASU- JA SÄTEILYVAARA TOIMINTA KAASUVAARATILANTEESSA - SIIRRY SISÄLLE JA PYSY SISÄLLÄ Älä mene kellariin tai väestönsuojaan. Jos sisälle suojautuminen ei riitä, voivat viranomaiset kehottaa siirtymään pois vaara-alueelta. Jos on pakko mennä ulos, suojataan silmät ja hengitys sekä käytetään tiivispintaista vaatetusta. - SULJE OVET, IKKUNAT, TUULETUSAUKOT JA ILMASTOINTILAITTEET tiivistä ovet ja ikkunankarmit tarvittaessa teipillä tai muovikalvolla. Hengitä kostean, ilmavan kankaan läpi, jos tunnet kaasun hajua. - AVAA RADIO / TV JA ODOTA RAUHALLISESTI LISÄOHJEITA Viranomaiset tiedottavat ja antavat toimintaohjeita radion ja TV:n välityksellä. - VÄLTÄ PUHELIN KÄYTTÖÄ, ETTEIVÄT LINJAT TUKKEUTUISI - JOS OLET ULKONA ETKÄ PÄÄSE SISÄLLE: KIIREHDI KAASUPILVEN ALTA SIVUTUULEEN. Pyri mahdollisimman korkealle, esimerkiksi mäen päälle. TOIMINTA SÄTEILYVAARATILANTEESSA - SIIRRY SISÄLLE JA PYSY SISÄLLÄ Väestön suojaan tai tilapäissuojaan siirrytään vain viranomaisten niin kehottaessa. Jos on pakko mennä ulos, käytä tiivistä, ihon peittävää asua, esim. sadevaatteita. Riisu vaatteet sisälle tullessasi eteiseen ja peseydy huolella. Käytä hengityssuojainta, pyyhettä tai talouspaperia estämään radioaktiivisten hiukkasten pääsy keuhkoihin. - SULJE OVET, IKKUNAT, TUULETUSAUKOT JA ILMASTOINTILAITTEET - AVAA RADIO / TV JA ODOTA RAUHALLISESTI LISÄOHJEITA Viranomaiset tiedottavat ja antavat toiminta ohjeita radion ja TV:n välityksellä - OTA JODITABLETTI VAIN VIRANOMAISEN KEHOITUKSESTA - VÄLTÄ PUHELIMEN KÄYTTÖ - VARAA RUOKAA JA JUOTAVAA Laita esillä olevat elintarvikkeet muovipusseihin tai tiiviisiin astioihin. Jääkaappi, pakastin ja tiiviit pakkaukset suojaavat radioaktiiviselta säteilyltä.
41 TIETOTURVA Lapin ammattikorkeakoulussa noudatetaan Lapin ammattikorkeakoulun tietoturvaohjeistusta. Käyttäjien tulee huolehtia yhteiseen tietoturvallisuuteen liittyvistä asioista näiden ohjeistuksien mukaisesti. Tutustu Lapin ammattikorkeakoulun tietoturvaohjeistukseen osoitteessa: https://intra.lapinamk.fi/fi/yhteisetpalvelut/tietohallintopalvelut/sivut/tietoturvaohjeistus.aspx Käyttäjätunnus ja siihen liittyvä salasana ovat henkilökohtaisia eikä niitä saa luovuttaa muiden käyttöön. Tunnuksen omistaja vastaa siitä, että tunnusta käytetään sääntöjen ja annettujen ohjeiden mukaisesti. Käyttäjän on huolehtiva siitä, että hänen salasanansa on turvallinen Mikäli unohdat salasanasi tai käyttäjätunnuksesi, on se vaihdettava annettujen ohjeiden mukaan. Salasana, joka on saattanut tulla toisen henkilön tietoon, on pikaisesti muutettava. Muutoinkin salasana on vaihdettava riittävän usein. Ilmoita havaitsemistasi puutteista ja rikkomuksista suoraan Service Deskiin Lapin AMKin tietoturvaohjeistusta on noudatettava. Kaikkien tulee huolehtia tietoturvallisuuteen liittyvistä asioista. Käytettäessä sisään kirjoittautumista vaativaa järjestelmää on siitä poistuttaessa muistettava uloskirjoittautuminen. Ohjelmien asennus tietojärjestelmään tai siirtäminen koneelta toiselle on kiellettyä ilman IT-palvelujen myöntämää lupaa. Koskee myös asentamista tietoverkoista esim. Internet. Havaitut viat ja puutteet atk-laitteiden osalta on välittömästi ilmoitettava Service Deskiin. Älä koskaan avaa epäilyttäviä sähköpostiviestejä tai vastaa roskapostiin USB-muistitikut ja muut ulkoiset tallennuslaitteet ovat käyttäjän omalla vastuulla. Säilytä luottamukselliset asiakirjat asianmukaisesti ja pidä huoli, etteivät ne joudu ulkopuolisten käsiin. Älä keskustele luottamuksellisista asioista ulkopuolisille tai julkisella paikalla, huomioi, että myös verkkoyhteisöt ovat julkisia paikkoja IT-Palvelupiste Service Desk puh: 020 798 5800 e-mail: servicedesk@luc.fi
42 PARANNA ARJEN TURVALLISUUTTA ~Yleisiä ohjeita turvallisuuden ylläpitämiseksi - Tutustu huolella vahinko- ja vaaratilanteiden varalta annettuihin toiminta- ym. ohjeisiin. Noudata niitä. - Tutustu etukäteen poistumisreitteihin ja huomioi alkusammutusvälineiden sijainti - Noudata yleistä siisteyttä ja järjestystä. Pidä työskentely-ympäristösi siistinä. - Ilmoita tietoosi tulleista turvallisuuteen liittyvistä epäkohdista, läheltä piti -tilanteista ja vaaratilanteista välittömästi toimipisteen kiinteistömestareille. - Ilmoita havaitsemastasi epäilyttävästä toiminnasta ja henkilöistä kiinteistömestareille. - Älä telkeä palo-ovia auki. Palo-ovet hidastavat palotilanteessa palon leviämisen ja estävät palokaasujen leviämisen. - Tupakoi vain siihen varatuilla paikoilla ja sammuta natsat tuhkakuppeihin - Kulkukortit ja avaimet ovat henkilökohtaisia eikä niitä saa luovuttaa kenellekään Mikäli kadotat kulkukorttisi tai avaimesi, ilmoita asiasta välittömästi kiinteistömestareille - Pidä huoli henkilökohtaisista tavaroistasi. Pidä arvokkaat tavarat poissa näkyviltä. - Älä keskustele luottamuksellisista asioista julkisesti. ~ Jokainen vaikuttaa toiminnallaan oman turvallisuuden lisäksi myös lähiympäristönsä turvallisuuteen.~
1/2 43 TURVALLISUUSRYHMÄT JA NIIDEN TOIMINTA TURVALLISUUSRYHMIEN TOIMINNAN KUVAUS Turvallisuusryhmät kokoontuvat säännöllisin määräajoin sekä lisäksi aina tarpeen niin vaatiessa. Turvallisuusryhmä kutsuu tarpeen vaatiessa asiantuntijoita esim. opiskelijaterveydenhuollosta, henkilöstön työterveyden huollosta, palo- ja pelastustoimesta, poliisista ja tai kirkon henkilöstöstä. Turvallisuusryhmän tehtävänä on huolehtia, että toimipisteen turvallisuusasiat ovat asianmukaisessa kunnossa sekä ylläpitää ja kehittää turvallisuutta. Lisäksi turvallisuusryhmä koordinoi toimintaa onnettomuus-, vaara-, vahinko- ja kriisitilanteissa. TURVALLISUUSRYHMÄT YHTEYSTIETOINEEN VIIRINKANKAAN TOIMIPISTEEN TURVALLISUUSRYHMÄ NIMI / TEHTÄVÄ GSM SÄHKÖPOSTI Koulutusvastaava Merja Vankka 040 741 1981 merja.vankka@lapinamk.fi NIMI / TEHTÄVÄ GSM SÄHKÖPOSTI MTI johtaja Antti Honkanen 040 485 0500 antti.honkanen@ulapland.fi TKI-päällikkö Eila Linna 040 735 5300 eila.linna@lapinamk.fi Viestintäsuunnittelija Jaana Ojuva 040 484 4155 jaana.ojuva@ulapland.fi Lehtori Petri Pälli 040 710 6425 petri.palli@lapinamk.fi Kiinteistömestari 040 7722 935 kiinteistomestarit.rovaniemi@lapinamk.fi Suunnittelija Leena Inkeröinen 040 669 4959 leena.inkeroinen@lapinamk.fi Luokanopettaja Florian Rosner 044 747 1486 toimisto@rovaniemensteinerkoulu.fi Palvelujohtaja Tarja Vasara 020 515 2420 tarja.vasara@iss.fi Ravitsemusvastaava Seija Hiukka 040 508 1020 seija.hiukka@redu.fi LAPIN AMMATTIKORKEAKOULUN TURVALLISUUSRYHMÄ Koko ammattikorkeakoulua koskettavia turvallisuusuhkia varten on olemassa koko ammattikorkeakoulun turvallisuusryhmä. LAPIN AMMATTIKORKEAKOULUN TURVALLISUUSRYHMÄ NIMI / TEHTÄVÄ GSM SÄHKÖPOSTI Rehtori Riitta Rissanen 040 029 3545 riitta.rissanen@lapinamk.fi NIMI / TEHTÄVÄ GSM SÄHKÖPOSTI Vararehtori Reijo Tolppi 040 537 5815 reijo.tolppi@lapinamk.fi Opetusjohtaja Veli Juola 040 026 4910 veli.juola@lapinamk.fi Kiinteistöpäällikkö Juha Perkkiö 040 708 0812 juha.perkkio@lapinamk.fi Viestintäpäällikkö Ulla Okkonen 050 314 6470 ulla.okkonen@lapinamk.fi
44 2/2 TURVALLISUUSRYHMÄ KUTSUTAAN KIIREISESSÄ TAPAUKSESSA KOOLLE: Normaalista poikkeavissa tilanteissa turvallisuusryhmä kutsutaan koolle puhelimitse; soitto ja tekstiviesti tai henkilökohtaisesti. Työajan ulkopuolella: turvallisuusryhmien jäsenten henkilökohtaiset puhelinnumerot ja kotiosoitteet ovat turvallisuusjohtajien / - vastaavien hallussa. Turvallisuusryhmän tehtävänä on organisoida toimintaa kriisitilanteissa, kutsua tarvittaessa ulkopuolista apua sekä huolehtia kriisitilanteen jatkohoidosta. Turvallisuusryhmän tulee kokoontua mahdollisimman nopeasti. Kriisitilanteessa ryhmällä täytyy olla valmius saada ainakin 2-3 jäsentä heti koolle tekemään ensimmäiset päätökset. Kriisitilanteisiin on varauduttu Lapin ammattikorkeakoulussa turvallisuus- ja kriisitoimintaohjeella.
45 YHTEYSTIETOJA TOIMIJA HENKILÖ PUHELIN SÄHKÖPOSTI Toimipisteen 040 7722 935 palvelunumero Toimipisteen 040 7722 935 kiinteistomestarit.rovaniemi@lapinamk.fi kiinteistömestari Jätehuolto Rovaniemen 016 314 169 Ekoteam Oy Kiinteistöhuolto Ahti Romakkaniemi 020 798 4077 etunimi.sukunimi@redu.fi Ravintola Hilla Seija Hiukka 020 798 4093 seija.hiukka@redu.fi Iss -palvelut Sari Sääskilahti 0200 155 00-24h palvelukeskus Ravintola Hilla 020 7984098 ravintola.hilla@redu.fi NN-kiinteistötyö (pihaalueet) 0400 692 114 (24h) Sähköyhtiö 016 331 6565 Rovaniemen Verkko (vikailm.) Oy Vesilaitos Napapiirin 016 331 6300, valitse Vesi 2 (vikailm.) Kaukolämpö Rovaniemen Energia 016 331 6555 (vikailm.) Rovaniemen liike- ja 016 320 2500 (24h) teollisuusvartiointi Oy RLTV Oy AVAP Oy 010 4252 101 info@avap.fi Sammutinhuolto Otis Hissit 0800 168111 (päivystys) Avainhallinta Kiinteistömestarit 040 7722 935 HÄTÄNUMEROT YLEINEN HÄTÄNUMERO 112 POLIISI 112 TOIMIPISTEEN SISÄINEN TURVANUMERO 040 7722 935
46 7.4 VIIRINKANKAANTIE 1 KIINTEISTÖSSÄ KÄYTÖSSÄ OLEVAT VAARALLISET AINEET ROVANIEMEN STEINERKOULU MTI, AMMATTIKORKEAKOULU JA YLIOPISTO Opetustoiminnassa ei ole käytössä käyttöturvallisuustiedotteita tai kemikaaliluettelointia vaativia aineita. TUKIPALVELUT Yhteisten toimintojen työpaikan ruokahuollosta ja siivoustoiminnasta vastaavat tahot huolehtivat oman toimintansa kemikaalien käyttöturvallisuustiedotteista ja pitävät yllä kemikaaliluetteloita (soitto 05.04.2018 työsuojelutarkastaja Sauli Riimala, Työsuojeluhallinto).
47 7.5 TURVALLISUUSPIIRUSTUKSET Piirustukset, johon merkitään poistumistiet, sammuttimet, EA, paloilmoitin, sähkö- keskukset, veden sulku, ilmastointi, mahdolliset erityistilat
48
49
50
51
52
53
7.6 TURVAINFOT, KOULUTUKSET JA HARJOITUKSET, TURVARYHMÄN PALAVERIT, TURVALLISUUSKATSELMUKSET 54 Aihe Päivämäärä Kuittaus Poistumisharjoitus 10.11.2015 Vesa Koivumaa Turvaryhmän kokous 8.2.2016 Vesa Koivumaa Turvaryhmän kokous 8.11.2016 Vesa Koivumaa Turvaryhmän kokous 10.10.2017 Turvaryhmän kokous 28.3.2018 Petri Pälli Turvaryhmän kokous 25.4.2018 Petri Pälli