Pöytäkirja 12/2015 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: 24.8. klo 10.00 Paikka: NH203 C Paikalla: Puheenjohtaja Jukka Jokiranta Opiskelijasihteeri Linnea Kotiniemi Varapuheenjohtaja Annina Hietaranta Sosiaali- ja koulutuspoliittinen vastaava, opiskelijatalovastaava Heikki Rosenholm Liikunta- ja tutorvastaava Joonas Marjamäki Viestintävastaava Sonja Lautamatti Kulttuuri- ja tapahtumavastaava sekä dokumentoija Petteri Nurmi Rahastonhoitaja Nadia Tammi 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous 10.06. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Heikki Rosenholm ja Sonja Lautamatti 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Yhdistyksen taloudellinen tilanne Esitys: Kuullaan Linnea Kotiniemeä yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta. Merkitään tiedoksi, että Pointer ry:lle myönnettiin Porin kaupungilta 7900 euroa toimintaavustusta nuorisotyöhön. Keskustellaan Pointer ry:n rahoituksesta vuonna 2016. Päätös: Merkittiin tiedoksi esityksen mukaan. Taloudellinen tilanne on tällä hetkellä sama kuin viime vuonna tähän aikaan. Syksyllä laskutetaan vielä liikunta-avustukset yksiköiltä. Tarkastetaan myöhemmin syksyllä, paljonko hallintotilillä on rahaa ja pitääkö tilejä tasata, jotta ylijäämää ei ole liikaa. 1/5
6. Uusien opiskelijoiden infoviikko Esitys: Keskustellaan infoviikon ohjelmasta ja infopäivän aikataulusta. Päätös: Päätettiin, että hallituksen jäsenet auttavat tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan lukuvuositarrojen ja opiskelijakorttien jaossa. Apua tarvitaan myös torstaina 27.8. yleisen infon aikana, kun Länsi-Suomen OP tulee pitämään kahvihetkeä. 7. Opiskelijatalo Saikku Esitys: Kuullaan Heikki Rosenholmia opiskelijatalo Saikun ajankohtaisista asioista. Päätös: Merkattiin tiedoksi, että Jukka Jokiranta jätti hallituspaikkansa, samoin Laura Pakkala. Anna Hokkanen on nyt aloittanut Heidi Särkipajun sijaisena. Hallitukseen yritetään värvätä uusi jäsen esim. Kulmasta. Tiistaina 25.8. kaikki ainejärjestöt ovat menossa Saikulle viettämään iltaa. 8. Kesällä tehdyt hankinnat Esitys: Merkataan tiedoksi, että opiskelijasihteeri osti kesän aikana kaksi pyöräilykypärää (n. 50 euroa) sekä uuden laturin kameran akulle (n. 50 euroa). Merkataan lisäksi tiedoksi, että opiskelijasihteeri on hankkimassa molempiin kampusfillareihin pikalukon satulan korkeuden säätämisen helpottamiseksi. Päätös: Merkattiin tiedoksi hankinnat. Lisäksi päätettiin, että hankitaan Pointerille urheilukassi jalkapallotarvikkeita varten (noin 50 euroa). Joonas Marjamäki hoitaa hankinnan. 9. Kastajaiset 9.9. Esitys: Keskustellaan kastajaisten järjestelyistä. Päätös: Merkattiin tiedoksi, että hankitaan kastajaisiin noin 400 tölkkiä mietoa alkoholijuomaa. Rotariklubi on ilmoittanut olevansa kiinnostunut pitämään rastia kastajaisissa. Joonas on yhteydessä rastinpitäjiin. Merkataan tiedoksi, että pitää hankkia jätesäkkejä ja eri värisiä kartonkeja (vaaleanpunainen, vaaleansininen, keltainen ja vihreä). Linnea kysyy Multisiltaa puhumaan torille. 10. Uusien saunailta 27.8. Esitys: Keskustellaan saunaillan järjestelyistä. Päätös: Päätettiin, että Pointer kustantaa ruuat ja saunatilan vuokran (Jacuzzi, 250e). Lisäksi Pointer antaa Kulman, Potkan ja Utopian käytettäväksi 150 euroa boolia varten. 11. Syksyn tapahtumat Esitys: Keskustellaan muista syksyn tapahtumista. 2/5
Päätös: Merkattiin tiedoksi, että risteily on 8.-9.10.2015. Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Linnea on yhteydessä Lammiseen Halloween-bileistä. Päätettiin, että Pointerin joulujuhla pidetään torstaina 3.12.. 12. Syksyn liikuntapalvelut Esitys: Merkataan tiedoksi vapaa-aikaviraston myöntämät sählyvuorot Länsi-Porin koulusalista. Päätös: Merkattiin esityksen mukaan. Sählyvuorot alkavat vasta lokakuun alussa, mutta jatkuvat maanantaisin. Jalkapallovuorosta ei ole vielä kuulunut mitään, vaikka Joonas on ollut siitä yhteydessä. Mietitään syksylle samanlaista lajikokeilua, kuin Hyvinvointipäivän yhteydessä oli. 13. Syksyn hallitustilanne Esitys: Keskustellaan syksyn hallitustilanteesta ja mahdollisesta tarpeesta rekrytoida uusia jäseniä hallitukseen. Päätös: Merkataan tiedoksi, että Annina haluaisi lopettaa hallituksessa. Pohditaan uusia jäseniä Potkasta, Porkysta tai Utopiasta, sillä Kulman kiintiö on tällä hetkellä täynnä. Pidetään syksyllä ylimääräinen kokous. 14. Opiskelijasihteeri Miina Yliluoman äitiysloman päättyminen, Linnea Kotiniemen työsopimuksen jatkaminen Esitys: Keskustellaan Yliluoman paluusta ja Kotiniemen työsopimuksesta. Päätös: Merkattiin tiedoksi, että Yliluoma palaa töihin 16.11., minkä takia Kotiniemen työsopimusta jatketaan 20.11. saakka. 15. Opiskelijasihteeri Yliluoman ja Kotiniemen lomat 16. Kevät 2016 Esitys: Merkataan tiedoksi, että Kotiniemelle on kertynyt huhtikuun alun jälkeen lomapäiviä ja niitä tulee kertymään vielä lopputyösuhteen ajan. Lomapäiviä on yhteensä 16 päivää. Keskustellaan lomapäivien käyttämisestä tai vaihtoehtoisesti korvaamisesta rahana. Yliluoma pitää vuosilomansa 11.10-13.11. Päätös: Merkattiin Yliluoman vuosiloma. Lomarahat maksetaan marraskuussa. Päätettiin, että Kotiniemi pitää lomapäiviä mahdollisuuksien mukaan. Esitys: Keskustellaan kevään 2016 työtilanteesta sekä opiskelijasihteerin ja toimistoapulaisen työtehtävistä. Päätös: Keskustellaan asiasta lisää syksyn mittaan. Pidetään asiasta kokous johdon kanssa ja palataan asiaan. 17. OpenSamk 3/5
Esitys: Merkataan tiedoksi, että OpenSamk on tänä vuonna Raumalla ti 10.11.2015 klo 11-15 ja Porissa to 12.11.2015 klo 11-15. UCPori ja opintotoimistot ottavat molemmille päiville pöydän, ainejärjestöt voisivat myös ottaa yhteisen pöydän. Päätös: Päätettiin, että osallistutaan tapahtumaan. Otetaan yhteinen pöytä ainejärjestöille ja suunnitellaan siihen sisältöä. 18. Kirjanpitotarjous Jenika Silosuolta Esitys: Merkataan tiedoksi, että Silosuo on tehnyt tarjouksen Pointerin kirjanpidosta. Päätös: Merkattiin tiedoksi esityksen mukaan. Päätettiin, ettei vaihdeta kirjanpitäjää kesken vuoden. Olisi kuitenkin hyvä tukea yliopistokeskuksen opiskelijaa ja entistä opiskelija-aktiivia. Ei vaihdeta kirjanpitäjää kuitenkaan kesken vuoden, mutta mietitään tarjousta lisää. 19. Uusi käytäntö sähköavainten käytössä Esitys: Merkitään tiedoksi, että sähköavainkäytäntö on muuttumassa. Palvelukeskus ei kerää enää pantteja, vaan jokaisen on anottava avainta käyttöönsä lomakkeella. Avain on voimassa aina lukuvuoden kerrallaan. Lisäaikaa on anottava joka vuosi syyskuun alkuun mennessä (takaraja sama kuin läsnä olevaksi ilmoittautuminen). Asiasta lähetetään muistutus toukokuussa ja elokuussa. Päätös: Merkittiin tiedoksi esityksen mukaan. Merkattiin tiedoksi myös, että vanhat opiskelijat siirtyvät samaan käytäntöön vuoden 2015 loppuun mennessä. 20. Yhteistyö Ravintola Kirjakaupan kanssa Esitys: Keskustellaan mahdollisesta yhteistyöstä Ravintola Kirjakaupan kanssa ja sovitaan päivät, joita ehdotetaan Turtolalle tapaamista varten. Päätös: Päätettiin ehdottaa kolmea eri ajankohtaa Turtolalle: 1.9., 2.9. ja 3.9. klo 11.00. Jukka ja Linnea menevät tapaamiseen. 21. Ylioppilaskuntien vierailu Esitys: Keskustellaan ylioppilaskuntien vierailujen suunnittelusta ja järjestämisestä. Päätös: Päätettiin, että Linnea ehdottaa vierailuja emoylioppilaskunnille. Ehdotetaan, että vieraillaan itse emoylioppilaskunnissa ja ne tekisivät vastavierailun Poriin. 22. Rauma ekskursio Esitys: Keskustellaan Rauman ekskursion järjestelyistä ja ajankohdasta. Päätös: Päätettiin, että Jukka on yhteydessä Janiin ja selvittelee tenttiviikkoja. Päätetään ajankohta niiden mukaan. 4/5
23. Kansainvälinen toiminta 2015 24. Muut asiat Esitys: Keskustellaan syksyn 2015 vaihto-opiskelijoiden huomioimisesta Pointerin toiminnassa. Päätös: Yliopistokeskukseen tulee yhteensä 23 vaihto-oppilasta, joista kaksi jäävät koko vuodeksi. Pohditaan kv-vastaavan nimittämistä tulevaisuudessa. Selvitetään, miten emoylioppilaskunnissa on huomioitu vaihto-oppilaita. Ei muita asioita. 25. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään torstaina 3.8. klo 13.00. 26. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous klo 11.46. Jukka Jokiranta Linnea Kotiniemi Sonja Lautamatti Heikki Rosenholm 5/5