IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 1 (11) A S I A L U E T T E L O: 24 Kokouksen avaus 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 26 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 27 Ääntenlaskijoiden valinta 28 Työjärjestyksen hyväksyminen 29 Rakennusmestarin virkanimikkeen muuttaminen 30 Henkilöstösihteerin viran lakkauttaminen ja hallintosihteerin viran perustaminen 31 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 32 Lisämääräraha vuoden 2015 talousarvioon 33 Laina hautainhoitorahastosta 34 Talousarvion toteutuminen 1.1. 31.3.2015 35 Muut esille tulevat asiat 36 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 2 (11) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 18.30 20.05 Paikka Osallistujat: Seurakuntakeskus, Tainionkoskentie 80, kokoussali, 3. krs Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Aalto Airi Hirvonen Esa Ignatius Kalevi Johansson Jarmo Koistinen Minna Koistinen Sirpa Kärkäs Pekka Laine Lea Laitinen Henna Lakanen Marko Laukkanen Jari Meskanen Soini Mylläri Allan Mäkinen Kauko Nissinen Anne Peltonen Pentti Pihkala Arno Pohjola Ritva Porkka Kalle Pöyhönen Arto Rahkonen Tuula poistui kokouksesta klo 19.55 Rautsiala Suvi Roiha Helena Sopanen Hannu Teräslahti Liisa kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tiihonen Marko Tikka Arto Vepsä Kari Vitikainen Eero Viuhko Jaakko Poissa: Hämäläinen Tomi Porkka Kalle Syy: työeste ei tiedossa
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 3 (11) Muut osallistujat Marttinen Arto kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja Kauppinen Sirpa sihteeri 24 Kokouksen avaus n puheenjohtaja Ilkka Ollonen avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen asialista on nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 19.5.2015 lähtien ja kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Kokouksen pöytäkirja on nähtävänä samoissa paikoissa 29.5.2015 alkaen 30 päivän ajan. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. (KJ 8:5 ja KL 7:4) Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 31/33. 26 Pöytäkirjan tarkastajien valinta n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Jarmo Johansson ja Minna Koistinen, jotka valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 28.5.2015 klo 13.00 sihteerin työhuoneessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jarmo Johansson ja Minna Koistinen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 4 (11) 27 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen lopusta lukien. Vuorossa ovat Liisa Teräslahti ja Marko Tiihonen, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. Ääntenlaskijoiksi valittiin Liisa Teräslahti ja Marko Tiihonen. 28 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin. 29 Rakennusmestarin virkanimikkeen muuttaminen Kirkkoneuvosto 25.3.2015 52: Seurakunnassamme on ollut vuodesta 1.1.1982 alkaen rakennusmestarin virka. Virka on perustettu vastaamaan sen aikaista tarvetta seurakunnan kiinteistöjen rakentamisessa ja valvonnassa. Vuosikymmenien aikana viran tehtävät ovat muuttuneet niin sisällöltään kuin myös vaatimuksiltaan. Kirkon työmarkkinalaitoksen tilastojen mukaan seurakuntien kiinteistöhallinnon esimiehen tehtäviä hoitava viranhaltija on kiinteistöpäällikkö. Rakennusmestarina toimiva viranhaltija on antanut suostumuksensa nimikemuutokseen. Nimikkeen muutoksella ei ole vaikutusta palkkaukseen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että rakennusmestarin virka muutetaan kiinteistöpäällikön viraksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 5 (11) : muuttaa rakennusmestarin viran kiinteistöpäällikön viraksi. Nimikkeen muutoksella ei ole vaikutusta palkkaukseen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 30 Henkilöstösihteerin viran lakkauttaminen ja hallintosihteerin viran perustaminen Kirkkoneuvosto 25.3.2015 52: Henkilöstösihteerin viran tultua avoimeksi vuonna 2010 yhdistettiin hallinnon toimistosihteerin ja henkilöstösihteerin virkojen tehtäviä ja joitakin tehtäviä jaettiin tuolloin muille viranhaltijoille. Sirpa Kauppinen määrättiin hoitamaan näiden molempien virkojen tehtävät. Kirkon palvelukeskukseen liittyminen 1.1.2016 alusta tuo monia muutoksia erityisesti taloustoimiston viranhaltijoiden tehtäviin, mutta eniten muutoksia tullee henkilöstösihteerin tehtäviin. Monet henkilöstöasiat, joita henkilöstösihteeri on hoitanut, siirtyy työntekijöiden ja heidän esimiestensä tehtäväksi. Henkilöstösihteeri on hoitanut henkilöstöasioiden ohella myös seurakuntahallinnon tehtäviä. Nyt tehtävät järjestellään siten uusiksi, että hallintosihteeri huolehtii kokonaisvaltaisesti kaikki hallintoon liittyvät asiakirjat sekä arkistonhoidon. Seurakunnan virkojen perustaminen ja lakkauttaminen kuuluu kirkkovaltuuston toimivaltaan. Viran lakkauttamispäätös voidaan tehdä yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että a) henkilöstösihteerin virka lakkautetaan 30.6.2015; b) perustetaan hallintosihteerin virka 1.7.2015 alkaen, palkkaus vaativuusryhmän 503 mukaisena. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 6 (11) : päättää a) lakkauttaa henkilöstösihteerin viran 30.6.2015 ja b) perustaa hallintosihteerin viran 1.7.2015 alkaen. Viran pakkaus vaativuusryhmän 503 mukaisena. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 31 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 Kirkkoneuvosto 25.3.2015 56: Seurakunnan talous on pysynyt edelleen vakaana ja vuosikate vuodelta 2014 on positiivinen. Vuosikatetta kertyi 338.664,37, mikä on 127.154,34 edellisvuotista vähemmän. Talousarvioon verrattuna vuosikate on noin neljä kertaa odotettua parempi. Toimintakuluja ilman sisäisiä eriä kertyi 5.517.854,13, missä on laskua 94.647,20 eli 1,69 % vuoden 2014 toimintakuluihin verrattuna. Henkilöstömenot laskivat 35.572,88 eli 1,0 % edellisestä vuodesta. Toimintatuloja kertyi 93.960,02 edellisvuotista vähemmän johtuen puun myyntitulojen puuttumisesta. Kirkollisveron tuloarvio toteutui 99,6 % ja yhteisöveron tuloarvio toteutui 104,4 %. Kirkollisveroa kertyi 22.642,13 arvioitua vähemmän ja yhteisöveroa kertyi 21.834,93 tuloarviota enemmän. Verotuloja vuonna 2014 kertyi yhteensä 5.654.792,80, mikä on 121.792,85 edellisvuotista vähemmän. Suurin syy verotulojen vähenemiseen on tilitysjärjestelmässä toteutetut muutokset vuonna 2013. Suunnitelman mukaisten poistojen ja poistoeron vähennyksen jälkeen tilikaudelta 2014 kertyi ylijäämää 87.703,42. Investointeja ei tilikaudella 2014 ollut lainkaan. Kolmen Ristin kirkon ja siunauskappelin suunnittelu- ja korjausrakentamisen suunnitteluun ja koekorjauksiin on käytetty tilikauden aikana varoja 242.142,59.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 7 (11) Hautainhoitorahaston tilinpäätös tilikaudelta 2014 on alijäämäinen 32.615,96. Hautainhoitorahaston varat olivat 31.12.2014 yhteensä 2.211.854,36 ja rahaston haudanhoitovastuut 1.357.837,58. Esityslistan liitteenä on tasekirja vuodelta 2014 ja alkuperäiset tilinpäätösasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä tilinpäätöksen vuodelta 2014, allekirjoittaa sen sekä jättää tilintarkastajille tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että ylijäämä 87.703,42 vuodelta 2014 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään ja hautainhoitorahaston alijäämä 32.615,96 vuodelta 2014 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. : Kirkkoneuvosto jättää vuodelta 2014 tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. päättää, että ylijäämä 87.703,42 vuodelta 2014 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään ja hautainhoitorahaston alijäämä 32.615,96 vuodelta 2014 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään. päätti yksimielisesti vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. päättää, että ylijäämä 87.703,42 vuodelta 2014 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään ja hautainhoitorahaston alijäämä 32.615,96 vuodelta 2014 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 8 (11) 32 Lisämääräraha vuoden 2015 talousarvioon Kirkkoneuvosto13.5.2015 91: Vuoden 2015 talousarvioon on varattu siunauskappelin korjaustyöhön 400.000. Urakkatarjouksen hyväksyminen ja korjaustyön toteutuminen edellyttää, että määrärahaa korotetaan 400.000 lisämäärärahalla. Määrärahan lisäyksen jälkeen vuoden 2015 talousarvion vuosikate on negatiivinen 706.488 ja alijäämää tilikaudelta kertyy poistojen ja poistoeron lisäyksen jälkeen 861.535. Alijäämä katetaan aikaisempien vuosien ylijäämällä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2015 talousarvioon otetaan 400.000 lisämääräraha siunauskappelin korjaustyötä varten. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. : päättä, että vuoden 2015 talousarvioon otetaan 400.000 lisämääräraha siunauskappelin korjaustyötä varten. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 9 (11) 33 Laina hautainhoitorahastosta Kirkkoneuvosto13.5.2015 92: Seurakunnan maksuvalmius on kohentunut vuodesta 2009 lähtien positiivisen vuosikatteen ansiosta 11 päivän rahavarojen riittävyydestä 76 päivään. Seurakunnalla on tällä hetkellä varoja noin 2,5 kuukauden menoja varten eli yhteensä noin 1,3 miljoonaa euroa. Mikäli siunauskappelin korjaustyö rahoitetaan kokonaisuudessaan seurakunnan talletusvaroilla, maksuvalmius heikkenee ratkaisevasti vaikeuttaen palkkojen ja laskujen maksua. Kohtuullisen maksuvalmiuden säilyttämiseksi seurakunta tarvitsee lainavaroja hautainhoitorahastolta. Kirkkolain 9 luvun 1 3 kohdan mukaan laina ottamista, uudistamista tai maksuajan pidentämistä koskeva päätösvalta kuuluu kirkkovaltuustolle, jollei kyse ole tilapäisen tarpeen vuoksi otettavasta lainasta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta lainaa hautainhoitorahastolta enintään 500.000 niin, että laina maksetaan takaisin viimeistään 31.12.2018. Hautainhoitorahastolle maksettavan velan korko määräytyy valtiovarainministeriön vahvistaman peruskoron mukaisesti puoleksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. : päättää, että seurakunta lainaa hautainhoitorahastolta enintään 500.000 niin, että laina maksetaan takaisin viimeistään 31.12.2018. Hautainhoitorahastolle maksettavan velan korko määräytyy valtiovarainministeriön vahvistaman peruskoron mukaisesti puoleksi kalenterivuodeksi kerrallaan. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 10 (11) 34 Talousarvion toteutuminen 1.1. 31.3.2015 Kirkkoneuvosto13.5.2015 93: Esityslistan liitteenä on tuloslaskelma ja raportti talousarvion toteutumisesta pääluokittain ajalta 1.1. 31.3.2015. Kirkkoneuvosto päättä antaa tuloslaskelman sekä raportin talousarvion toteutumisesta pääluokittain ajalta 1.1 31.3.2015 kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. : merkitsee tiedoksi tuloslaskelman sekä raportin talousarvion toteutumisesta pääluokittain ajalta 1.1 31.3.2015. merkitsi tiedoksi. 35 Muut esille tulevat asiat 1. n puheenjohtajalle on jätetty KJ 7 9 mukainen aloite keskiviikko-ruokailun järjestämisestä Imatrankosken kirkolla. Aloitteen ovat 26.5.2015 allekirjoittaneet Sanna Kiiveri-Kihlanki ja Sirpa Kauppinen. Aloite liitteenä. jätti aloitteen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. 2. Kirkolliskokousedustaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Liisa Teräslahti toi terveisiä toukokuun alussa olleesta kirkolliskokouksesta. n jäseniä puhutti erityisesti seurakuntarakenteesta tehdyn esityksen kaatuminen sekä siihen liittyvät uudet aloitteet. Sovittiin, että valtuuston syyskausi aloitetaan tilaisuudella, jossa käydään kirkolliseen hallintoon liittyviä asioita.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 11 (11) 36 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja ilmoitti, että pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 20.05. Ilkka Ollonen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu 28.5.2015 ja hyväksytty Jarmo Johansson Minna Koistinen Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 19.5.. Pöytäkirja pidetään nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla sekä kirkkoheranvirastossa sen aukioloaikoina 29.5. 28.6.2015, todistaa Sirpa Kauppinen sihteeri