Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/ ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA 4

Samankaltaiset tiedostot
Sisällys klo 19:00- Seurakuntaneuvoston kokous 3/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA 6

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/ ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Aika klo (kahvi klo 17.00) Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

Sisällys klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 4/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5

PÖYTÄKIRJA 2 /

Sisällys klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 5/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5

Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 3/ ILMOITUSASIAT 4

Aika klo (kahvi klo 17.30) Kahvin aikana näytetään kuvia Albertin seurakunnan

PÖYTÄKIRJA 4 /

6. EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 7

20. OLARIN SEURAKUNNAN V KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN OHJAUSRYHMÄN NIMITTÄMINEN ETSIVÄN VANHUSTYÖN PROJEKTIIN 8

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

46. VAHTIMESTARI SANNI HUKKASEN SIIRTÄMINEN YLIVAHTIMESTARIN TEHTÄVÄÄN KAHDEN VAHTIMESTARIN PALVELUSSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 10

Sisällys klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 2/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5

Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 1/ SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 4

Simon seurakunta Pöytäkirja 1/2018 Kirkkoneuvosto Osallistujat Päätöksentekijät Raimo Kittilä, vs. kirkkoherra

16. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN JA LÄHETYSJUHLILLE 11

14. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 4

PÖYTÄKIRJA 6 /

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4 / ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET STRATEGIALAUSUNTO 4

Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna. Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

PÖYTÄKIRJA 5 /

17 ILMOITUSASIAT 2 18 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2 19 PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 3 20 LAPSIASIAHENKILÖN VALINTA 4

Aika klo (kahvi klo 17.30) Olarin kirkon kerhosiiven kerhohuone

Kannuksen seurakunta Esityslista 02/ (8) Läsnä Pajukoski Teija jäsen, puheenjohtaja. Heiniemi Markku Huuki-Anthopoulou Maija

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 8/2016

klo 19.00, kahvi klo 17.30, viestintäpäällikkö Ulpu Sarlin vierailee klo Olarin kirkon seurakuntasali

Aika. Paikka. Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 1 / 2013

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali.

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 2 / Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja. Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto :30 10/2015

Esityslistan kansilehti 2 1 ILMOITUSASIAT 4 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3 EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 6

PÖYTÄKIRJA 7 /

Sisällysluettelo SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30. Seurakuntaneuvoston kokous 4/

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

PÖYTÄKIRJA 4 /

70. LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2017 TALOUSARVIOEHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI 4

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Aika klo (kahvi klo 17.00) Perehdyttäminen klo Kokous alkaa klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto 10/2015 PÖYTÄKIRJA

1 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 2 2 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KASTETTUJEN PUU OLARIN KIRKKOON 3

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto :30. Seurakuntaneuvoston kokous 1/2016

Sisällysluettelo SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:00-19:00 seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän iltakoulu

55. YLIVAHTIMESTARIN TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 5

Pöytäkirja nähtävillä: Pöytäkirja on nähtävillä Orimattilan seurakunnan kirkkoherranvirastolla

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 31 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

66. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMAN VALMISTELUUN LIITTYVÄ LÄHETEKESKUSTELU 3

3. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJA SUVI KAIKKOSEN IRTISANOUTUMINEN 6 7. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISUUDEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 11

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1 / ESPOONLAHDEN SEURAKUNNAN V KAPPALAISEN VAALI 2 MUUT ASIAT

PÖYTÄKIRJA 9 /

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2 / ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 1/2016 PÖYTÄKIRJA

Liitteet 1 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, 66

78 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.

PÖYTÄKIRJA 6 /

PÖYTÄKIRJA 6/

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV1/ Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 seurakuntasali

klo Klo alkaen on mahdollisuus osallistua Yhteisvastuu-keräykseen

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm /2018

Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 2/ ILMOITUSASIAT 4

21. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET LASTENOHJAAJA PÄIVI HEIPMANNIN SIIRTÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRKAAN 4

PÖYTÄKIRJA 3/

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 06/ 2014

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

RAUMAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/2017

PÖYTÄKIRJA 5 /

Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

33 ILMOITUSASIAT 2 34 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2 35 TALOUSKATSAUS 3 36 NUORISOTYÖNOHJAAJA JUHA MUSTOSEN IRTISANOUTUMINEN 4

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

PÖYTÄKIRJA 6/

Aika. Paikka. Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 5 / 2014

PÖYTÄKIRJA 5/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 01/ (5)

5. ANU HEINÄSEN KUTSUMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEKSI 9 6. VARAJÄSEN TIINA HAAPSALON VAPAUTTAMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ 10

PÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto Nro 1/19 Sivu 1/6 102KOKOUSAIKA sunnuntai klo Kirkkopuiston seurakuntakoti

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kirkkovaltuusto

PÖYTÄKIRJA 9/

ESITYSLISTA 1 (11) Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto

Kalannin kappelineuvosto /5

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2018

Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 9/ ILMOITUSASIAT 4

Kirkkoneuvosto N:o 1/2018 Sivu 1

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

PÖYTÄKIRJA 1 /

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous Kokouksen avaus 3

Pöytäkirja. Myllykosken seurakuntakoti. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina. Rasi Merja jäsen. Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele

PÖYTÄKIRJA 4 /

Aika klo (kahvi klo 17.00) Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 7/ klo

3. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJA SUVI KAIKKOSEN IRTISANOUTUMINEN 4 7. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISUUDEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 9

Transkriptio:

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2018 8.5.2018 25. ILMOITUSASIAT 2 26. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 27. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA 4 28. PERHETYÖNTEKIJÄN VALINTA 6 29. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISEN VALINTA 8 30. KOLEHTIKOHTEET 2/2018 9 31. RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖMUUTOKSET 10 32. PIISPAN VAALIN MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VALINTA 11 33. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 14 1

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/ 2018 Aika 8.5.2018 klo 19.00 20.05 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kamppuri Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja (ei osallistunut 32 käsittelyyn) Järvenpää, Pertti varapuheenjohtaja (johti puhetta 32 käsittelyssä) Finskas, Matti Grönholm, Bo Heinänen, Anu Janhunen, Panu Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Raunu, Päivi Repo, Simo (poistui klo 19.35 ennen 32 käsittelyä) Rostamo, Kirsi Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Virolainen, Anneli Koskinen, Jussi vara Soini, Virve vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Ervamaa, Katariina Peltokorpi, Mikko KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 30.4.2018 ja että läsnä oli puheenjohtajan lisäksi 14 vakinaista tä ja 2 varatä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 3 / 2018 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anu Heinänen ja Kirsi Rostamo.

25. ILMOITUSASIAT 1. Testamenttilahjoitusvarojen omaisuusraportti on nähtävillä seurakuntaneuvoston iltakoulun jälkeen. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Anna Poutiaiselle virkavapautta Olarin seurakunnan III seurakuntapastorin virasta 24.8.2018-20.1.2019 hoitovapaata varten. 3. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Sirpa Tolppasen Olarin seurakunnan ma VII seurakuntapastoriksi 1.6.-12.8.2018. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. 2

26. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 37-97 /2018 ovat liitteenä. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. 3

27. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA Olarin seurakuntaneuvosto 2/2018 (13.3.2018, 16 ) päätti julistaa erityisnuorisotyönohjaajan viran haettavaksi. Hakuaika päättyi 15.4.2018. Määräaikaan mennessä saapui 15 hakemusta. Viran pätevyysvaatimuksena on Kirkon säädöskokoelman nro 124:2 mukainen kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, vs kappalainen Antti Malinen ja seurakuntaneuvoston edustajana Panu Janhunen. Haastatteluun kutsuttiin kuusi hakijaa: sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Nico Ekblad, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Johanna Flinkman, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Laura Jalkanen, sosionomi (AMK) diakoni + kirkon nuorisotyönohjaaja Mika Leppäaho, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Siiri Salonen ja sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja, viherartesaani Minna Vääräniemi. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, lähiesimies Antti Malinen ja seurakuntaneuvoston edustajana Panu Janhunen. Esitys valittavasta henkilöstä ja varalle valittavasta henkilöstä tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä. ESITTELYN LIITE: hakijayhteenveto Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää a) valita viranhaltijan toistaiseksi voimassa olevaan erityisnuorisotyönohjaajan palvelussuhteeseen 1.6.2018 alkaen tai sopimuksen mukaan b) valita varalle viranhaltijan c) että palvelussuhteessa on kuuden kuukauden koeaika d) todeta, että palvelussuhde jatkuu keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) valita toistaiseksi voimassa olevaan erityisnuorisotyönohjaajan palvelussuhteeseen sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja, viherartesaani Minna Vääräniemen 1.6.2018 alkaen. Hänellä on hakemusasiakirjojen, työkokemuksen ja haastattelun perusteella arvioituna hakijoista parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen vaativassa toimintaympäristössä sekä parhaat edellytykset moniammatillisen kasvatuksen tiimin enä toimimiseen b) valita varalle sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Johanna Flinkmannin c) että palvelussuhteessa on kuuden kuukauden koeaika d) todeta, että palvelussuhde jatkuu koeajan päättymisen jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä 4

e) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 5

28. PERHETYÖNTEKIJÄN VALINTA Olarin seurakuntaneuvosto 2/2018 (13.3.2018, 20 ) päätti julistaa perhetyöntekijän viran haettavaksi. Hakuaika päättyi 15.4.2018. Määräaikaan mennessä saapui 33 hakemusta. Viran pätevyysvaatimuksena on vähintään kirkon lapsi- ja perhetyön perustutkinto. Haastatteluun kutsuttiin seitsemän hakijaa: sosionomi (AMK) kirkon varhaiskasvatuksen ohjaaja (lto), lastenohjaaja, yo-merkonomi Mia Blomstedt, diakoni (AMK) sosionomi, lastentarhanopettaja, ruokapalvelun perustutkinto (yo) Kati Huotari, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja + lastentarhanopettaja Mikko Iivonen, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Laura Jalkanen, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Heli Koski, lastenohjaaja, liikematka- ja matkatoimistovirkailija Mervi Löfström ja lastenohjaaja Ida Vornanen. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, lähiesimies Kimmo Ansamaa, lähiesimies Antti Malinen ja seurakuntaneuvoston edustajana Matti Finskas. Esitys valittavasta henkilöstä ja varalle valittavasta henkilöstä tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä. ESITTELYN LIITE: hakijayhteenveto Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää a) valita viranhaltijan perhetyöntekijän toistaiseksi voimassa olevaan palvelusuhteeseen 1.8.2018 alkaen tai sopimuksen mukaan b) valita varalle viranhaltijan c) että virkasuhteessa on kuuden kuukauden koeaika d) todeta, että palvelussuhde jatkuu keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) valita perhetyöntekijän toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Laura Jalkasen 1.8.2018 alkaen tai sopimuksen mukaan. Hänellä on hakemusasiakirjojen, työkokemuksen ja haastattelun perusteella arvioituna parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen b) valita varalle sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Heli Kosken c) että virkasuhteessa on kuuden kuukauden koeaika d) todeta, että palvelussuhde jatkuu koeajan päättymisen jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan 6

f) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 7

29. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISEN VALINTA Olarin seurakuntaneuvosto päätti 2/2018 (13.3.2018, 18 ) jatkaa perhetyöntekijän viransijaisuuden hakuaikaa 15.4.2018 asti. Aikaisempi haku päättyi 26.2.2018 ja hakijoita oli yhdeksän. Haastatteluun kutsuttiin Irma Hauska, Meri-Kirsi Koponen, Raili Ruotsalainen ja Marianna Kemppi. Lisäksi yksi hakija ilmoitti, ettei ollut käytettävissä tehtävään. Haussa ei haastattelukierroksen perusteella ollut mahdollisuutta tehdä ehdotusta valittavasta perhetyöntekijän sijaisesta. Kaikki ensimmäisessä vaiheessa saapuneet hakemukset ovat olleet edelleen mukana hakuprosessissa. Jatkettu hakuaika päättyi 15.4.2018 ja hakemuksia saapui aiemmat hakemukset mukaan luettuna yhteensä 30. Sari Hietanen ilmoitti 23.3.2018, ettei hän ole käytettävissä tehtävään. Haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa: sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja + lastentarhanopettaja Mikko Iivonen, sosionomi (AMK) diakoniopiskelija, perhepäivähoitaja, lähihoitaja, suurtalouskokki Jaana Jurvanen ja yhteisöpedagogi, hotellivirkailija Tytti Yrjölä. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, kappalainen Kimmo Ansamaa, vs kappalainen Antti Malinen ja seurakuntaneuvoston edustajana Matti Finskas. Esitys valittavasta henkilöstä tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto kaikista hakijoista liitteenä. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päätti a) valita viransijaisen perhetyöntekijän sijaisuuteen ajalle 1.6.2018 13.7.2019 b) että sijaisuudessa on kuuden kuukauden koeaika. c) todeta, että sijaisuus jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä d) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan e) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) valita perhetyöntekijän viransijaisuuteen yhteisöpedagogi, hotellivirkailija Tytti Yrjölän ajalle 1.6.2018 13.7.2019. Hänellä on hakemusasiakirjojen, työkokemuksen ja haastattelun perusteella arvioituna parhaat edellytykset viransijaisuuden menestykselliseen hoitamiseen. b) että sijaisuudessa on kuuden kuukauden koeaika c) todeta, että sijaisuus jatkuu koeajan päättymisen jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä d) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan e) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 8

30. KOLEHTIKOHTEET 2/2018 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan päiväjumalanpalveluksissa kootaan kolehti pääsääntöisesti kyseiselle sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.6.-2.9.2018. Yksimielisesti esityksen mukainen. 9

31. RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖMUUTOKSET Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 7/2017 (65 ) vuoden 2018 rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöistä. Henkilövaihdoksista ja työvuorojärjestelyistä johtuen vastuuhenkilöiden osalta on tarpeen tehdä muutoksia. Kasvatuksen vs. kappalainen Antti Malinen on valmistellut seuraavat vastuuhenkilömuutokset: Anjala 4.-11.6.2018: Tapio Suontakanen (aiemmin Emilia Turpeinen) Hvittorp (integraatio) 14.-21.6.2018: Hanne Seppä (aiemmin Suvi Kaikkonen) Pöyhölä 2 2.-9.7.2018: Emilia Turpeinen (aiemmin Marjo Parttimaa) Koivikko 30.7.-6.8.2018: Hanne Seppä (aiemmin Taru Hytönen) City: Timo Kekkonen (aiemmin Suvi Kaikkonen) Rippikoulujen ryhmäkokoihin on myös ilmoittautumisajan jälkeen tullut muutoksia. Ryhmäkoot tuodaan seurakuntaneuvoston hyväksyttäviksi. ESITTELYN LIITE Olarin seurakunta rippikoulujen ohjelma ja turvallisuusvastaavat ja ryhmäkoot Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, vs kappalainen Antti Malinen Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto a) hyväksyy rippikoulujen vastuuhenkilömuutokset b) hyväksyy rippikoulujen ryhmäkoot c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa Yksimielisesti esityksen mukainen. 10

32. PIISPAN VAALIN MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VALINTA Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ja Simo Repo poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Asia käsitellään varapuheenjohtajan johdolla. Jos varapuheenjohtaja on estynyt, pykälän aluksi valitaan puheenjohtaja. Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ja seurakuntaneuvoston, pastori Simo Repo eivät osallistu asian käsittelyyn. Koska Keskustan listan ainoana varaenä on Helsingin hiippakunnan pappi Jan Ahonen, häntä ei voida kutsua seurakuntaneuvoston kokoukseen asian käsittelyä varten. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 17.4.2018 määrännyt hiippakunnan piispanvaalin toimitettavaksi siten, että ensimmäinen vaalipäivä on 8.10.2018 klo 12.00 ja tarvittaessa toinen vaalipäivä 1.11.2018 klo 12.00. Samalla on päätetty, että piispanvaalin ehdokasasettelu alkaa 21.6.2018 ja päättyy 21.8.2018 klo 16.00. Piispan vaalissa äänioikeutettuja ovat kaikki hiippakunnan papit ja lehtorin virassa tai tuomiokapitulin oikeuttamana kristillisen järjestön palveluksessa olevat lehtorit, joita Espoon hiippakunnassa on yhteensä 471. Lisäksi äänioikeus on yhtä monella maallikkovalitsijalla. Äänioikeutettuja on yhteensä 942. Piispan vaalissa ovat kirkkolain 23 luvun 16 :n nojalla äänioikeutettuja kirkkohallituksen maallikko, lakimiesasessori, tuomiokapitulin maallikko, kirkolliskokouksen maallikkoedustajat sekä hiippakuntavaltuuston et. Maallikkovalitsijaksi voidaan valita henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen eli kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu, joka ei ole vajaavaltainen. Edellytysten, myös 18 vuoden iän, on täytyttävä jo valintahetkellä. Maallikkovalitsijaksi ei voida valita papiksi vihittyä. Maallikkovalitsijaksi ehdotettavilta on kysyttävä suostumus ennen valintaa. Kirkkovaltuustojen ja seurakuntaneuvostojen maallikkoet valitsevat seurakunnan maallikkovalitsijat kirkkovaltuuston (yksittäinen seurakunta) tai seurakuntaneuvoston (seurakuntayhtymä) kokouksessa. Estyneen en tilalle kutsutaan kokoukseen vara normaalisti. Erityisesti on huomattava, että jos varsinainen on pappi (myös muun hiippakunnan), maallikkovalitsijoiden valintaa koskevan pykälän käsittelyn ajaksi kutsutaan maallikkovara. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 17.4.2018 vahvistanut maallikkovalitsijoiden määrän. Tämän mukaan Olarin seurakunnan maallikkovalitsijoiden määrä on 30. Olarin seurakunnan seurakuntaneuvoston tulee suorittaa maallikkovalitsijoiden valinta varapuheenjohtajan johdolla. Seurakuntaneuvoston Simo Repo on Espoon hiippakunnan pappi, joten hän on äänioikeutettu piispan vaalissa. Seurakuntaneuvoston Päivi Raunu on kirkolliskokouksen maallikkoedustaja, joten myös hänellä on jo äänioikeus piispan vaalissa. Kirkkoherra ilmoittaa valinnan tuloksen viipymättä tuomiokapitulille, viimeistään 3.6.2018. 11

ESITTELYN Piispan vaali Espoon hiippakunnassa - Espoon hiippakunnan LIITE tuomiokapitulin tiedote 17.4.2018 Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, Espoon tuomiokapitulin lakimiesasessori Sari Anetjärvi Varapuheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto a) valitsee Olarin seurakunnan maallikkovalitsijat Espoon hiippakunnan piispan vaaliin, joka pidetään 8.10.2018 ja 1.11.2018. Kaikilta valittavilta on kysytty suostumus tehtävään. b) toteaa, että kirkkoherra lähettää luettelon valituista maallikkovalitsijoista tiedoksi tuomiokapituliin 3.6.2018 mennessä c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa Asian käsittely: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ja Simo Repo poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Varapuheenjohtaja Pertti Järvenpää johti kokousta. Seurakuntaneuvosto päätti a) valita Olarin seurakunnan maallikkovalitsijat Espoon hiippakunnan piispan vaaliin, joka pidetään 8.10.2018 ja 1.11.2018 seuraavasti: 1. Ailus Jaana 2. Finskas Matti 3. Grönholm Bo 4. Heinänen Anu 5. Janhunen Panu 6. Jokinen Jukka 7. Jouhtimäki Tauno 8. Järvenpää Kaarina 9. Järvenpää Pertti 10. Järves Kira 11. Kiminki Väinö 12. Koskinen Jussi 13. Kotiranta Pirjo 14. Kuokka Anneli 15. Lehtonen Matti 16. Luukkonen Elsa 17. Meriläinen Raija 18. Mänttäri Esa 19. Ravald Jaakko 20. Rostamo Kirsi 21. Ruuskanen Jali 22. Tikanmäki Johanna 23. Sadonkorpi Henna 24. Saloheimo Raisa 25. Savola Terttu 12

26. Snygg Maija 27. Soini Virve 28. Suntio Hannu 29. Tolvanen Maiju 30. Virolainen Anneli Kaikilta valituilta on kysytty suostumus tehtävään ja he ovat vaalikelpoisia Olarin seurakunnassa. b) todeta, että kirkkoherra lähettää luettelon valituista maallikkovalitsijoista tiedoksi tuomiokapituliin 3.6.2018 mennessä c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 13

33. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Kesämessut pidetään Matinkappelilla tiistaisin klo 13.00. Kirkkoherra kertoi Matinkappelin vesivahingosta. Elsa Luukkonen toivoi seurakuntalaisten saavan hautatoimistosta asiallista palvelua. Raija Meriläinen toi terveiset YKN:stä. Pertti Järvenpää toivoi nykyistä enemmän yhteistyötä seurakuntien välille. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Panu Janhunen. 14

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.05. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 17.5.2018 Anu Heinänen Kirsi Rostamo 15