Osakehuoneistorekisterin tietopalvelut ASREK-hanke Digipäivät 12.4.2018 Liisa Kallela Esitys sisältää tämän hetken käsityksen käyttöön tulevista toimintamalleista. Ne edellyttävät lainsäädäntömuutoksia, joista ei vielä ole tehty lopullisia päätöksiä.
Tietopalvelua ohjaavia säädöksiä Laki huoneistotietojärjestelmästä Tietopalvelun järjestäminen Tietojen luovuttaminen teknisen käyttöyhteyden avulla Maksut Asunto-osakeyhtiölaki Osakeluettelon tietosisältö, julkisuus ja maksullisuus Julkisuuslaki Tietojen julkisuus, salassapito ja luovuttaminen EU:n tietosuoja-asetus ja tuleva kansallinen tietosuojalaki Henkilötietojen käsittely Valtion maksuperustelaki Tuleva maa- ja metsätalousministeriön asetus maksuista
Luovutettavat tiedot Osakeluettelo Osakeluettelon tietosisältö (Asunto-osakeyhtiölain 12 ): Yhtiön perustiedot kuten: y-tunnus, päätoiminimi, kotipaikka, oikeudellinen muoto (as.oy tai keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö), lunastuslause Osakeluettelon tiedot, kuten: osakeryhmän tiedot, osakeluetteloon merkittyjen omistajien tiedot, osakeryhmään liittyviä hallinnanrajoituksia Versiot omistajien henkilötietojen laajuuden mukaan Perusmalli: Luonnollisen henkilön nimi Kaikki henkilötiedot: Luonnollisen henkilön nimi, yhteysosoite ja syntymäaika
Luovutettavat tiedot Osakeluettelo - tietopalvelun kanavat 1) Osakeluettelo on nähtävillä Maanmittauslaitoksen toimipisteissä 2) Asiakaspalvelusta toimitettu PDF-tuloste (1.1.2019) Osakeluettelotulosteen tilaaminen: paikan päällä, kirjeposti, sähköposti, puhelin, otteiden tilauslomake PDF tulosteen toimittaminen: paikan päällä, kirjeposti, tiedostopalvelun kautta 3) Asiointipalvelu asunto-osakeyhtiöille/isännöitsijöille (1.1.2019) Taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja/isännöitsijä saavat yhtiön tiedot maksutta käyttöönsä HUOM! Taloyhtiön edustajan tai hänen valtuuttamansa pitää tunnistautua palveluun 3) Rajapinnat (MML tarjoaa rajapinnat, integraattorit rakentavat palvelut) Tuloste- ja kyselypalvelu 4) Asiointipalvelu kuluttajille (harkittavana) Tilaaminen MML:n asiointipalvelussa Toimittaminen suomi.fi viestinvälityspalvelun kautta Omistajien nimet
Luovutettavat tiedot Osakehuoneistotuloste: (yksittäisestä osakehuoneistosta) Tietosisältö (maksimi): Yhtiön perustiedot, kuten y-tunnus, päätoiminimi, kotipaikka, oikeudellinen muoto (as.oy tai keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö) Osakeryhmän perustiedot, kuten yksilöivä osakeryhmätunnus, osakeryhmän nimi (esim. A1), osakkeiden numerot, osakkeiden lukumäärä Osakeryhmän hallinnassa olevat huoneistot, autopaikat ja muut tilat Osakeryhmän omistukset: kuten omistaja nimi, henkilötunnus/syntymäaika, kirjaamisasian tiedot Osakeryhmän osakeluettelotiedot: kuten osakeluetteloon merkitty omistaja Osakeryhmän panttaukset: pantin saaja, panttauksen määrä, kirjaamisasia Osakeryhmän vallintarajoitukset: rajoituksen tiedot, kirjaamisasia Osakeryhmän muut oikeudet ja rajoitukset: rajoituksen tiedot, kirjaamisasia
Luovutettavat tiedot Osakehuoneistotuloste (yksittäisestä osakehuoneistosta) Versiot omistajien henkilötietojen laajuuden mukaan Esim: Perusmalli: Luonnollisen henkilön nimi ja syntymäaika Kaikki henkilötiedot: Luonnollisen henkilön nimi, osoite ja henkilötunnus
Luovutettavat tiedot Osakehuoneistotuloste tietopalvelukanavat 1) Asiakaspalvelusta toimitettu PDF-tuloste 1.1.2019 Tulosteen tilaaminen: otteiden tilauslomake, puhelin, sähköposti, kirjeposti, paikan päällä, PDF tulosteen toimittaminen: paikan päällä, kirjeposti, tiedostopalvelu, 2) Ulkoiset rajapinnat (MML tarjoaa rajapinnat) 1.1.2019 Tuloste- ja kyselypalvelu 3) MML:n asiointipalvelu Omat huoneistot palvelu Tulosteen perusmallin ostaminen verkkokaupasta
Luovutettavat tiedot Arkistotietopalvelu Julkisuusperiaate viranomaiselle toimitettavat asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia Arkistoitavat asiakirjat Mm. hakemukseen liittyvät asiakirjat Kanavat: MML:n asiakaspalvelu Arkistotulosteen tilaaminen: paikan päällä, kirjeposti, sähköposti, puhelin, otteiden tilauslomake Arkistotulosteen toimittaminen: paikan päällä, kirjeposti, tiedostopalvelun kautta
Periaatteita Maksullisuus Palveluista saatavilla tuloilla on katettava palvelun aiheuttamat kustannukset Painopisteen tietopalvelujen hinnoittelussa tulisi olla ennemmin tietojen käytön edistämisessä kuin kirjaamismaksujen alentamisessa. Osakeluetteloon pitää olla mahdollisuus tutustua maksutta Omat huoneistot palvelussa kaikki omat tiedot saa maksutta nähtäväksi sähköisen palvelun kautta Taloyhtiöt/isännöitsijät: kaikki omaa taloyhtiötä koskevat tiedot saa maksutta sähköisen palvelun kautta
Maksullisuus Tietopalvelun kysyntää ja tuotannosta aiheutuvia kustannuksia on lähes mahdotonta arvioida tässä vaiheessa. Ensimmäiset maksut arvioidaan tulevan käyttövolyymien mukaan
Tavoitetilassa Kaikki osakehuoneistorekisterin tiedot ovat käytettävissä rajapintojen kautta Pankit, kiinteistönvälittäjät ja/tai lisäarvopalveluiden tuottajat noutavat tarvitsemansa tiedot rajapinnasta Viranomaiset saavat tarvitsemansa tiedot rajapintapalveluiden kautta Kuluttajat/yritykset saavat tarvitsemansa tiedot Maanmittauslaitoksen asiointipalvelusta ja asiakaspalvelusta
Lisätietoja Lisätietoja, kommentteja, kysymyksiä: osakehuoneistorekisteri.fi