Sotelan toiminta-avustukset Pisteytys- ja laskutavoista 1 Kirsi Nurmio
Kriteerit hyväksytty lautakunnassa 9.11.2017 Määrällinen arviointi Tampereella järjestettyjen tapahtumien kokonaismäärä ja osallistujien määrä vuositasolla Jäsenmäärä Aktiivisten toimijoiden määrä Yhdistyksen oma varainhankinta Yhdistyksen saama kaupungin muu tuki (tilat, muut avustukset) Yhdistyksen saamat muut avustukset kolmelta edeltävältä vuodelta Laadullinen arviointi Toiminta on säännöllistä, kuukausittaista ja ympärivuotista Toiminta vastaa kaupungin strategisiin tavoitteisiin Toiminta edistää yhteistyötä yhdistyksen ja kaupungin välillä Toimintasuunnitelmassa on selkeästi kuvattu toiminnan tavoitteet ja avustuksen käyttötarkoitus Edellisen toimintavuoden toiminta ja tavoitteiden toteutuminen on kuvattu selkeästi toimintakertomuksessa Toimenpiteet tukevat tavoitteiden toteutumista Yhdistyksen muu varallisuus 2
Kriteereissä mainitaan lisäksi Lähtökohtana on, että avustuksella avustetaan eikä ylläpidetä yhdistyksen toimintaa. Avustuksia ei myönnetä yhdistystoimintaan, jota kaupunki ostaa, tuottaa itse tai tukee muilla avustuksilla. Toiminta-avustusta ei myöskään myönnetä yhdistyksille, joiden toiminnan tarkoituksena on taloudellinen voitto Avustusta ei myönnetä yhdistyksille, joiden toiminta on ilman perusteltua syytä poikennut oleellisesti avustushakemuksessa ilmoitetusta käyttötarkoituksesta. Toiminta-avustusta ei myönnetä uskonnon tai politiikan harjoittamiseen, mutta yhdistyksen vakaumuksellinen tausta ei ole este avustuksen saamiselle. 3
Tavoitteena vaikuttavuus Kaupunki hakee yhdistysten toiminnan tukemisella vaikuttavuutta. Vaikuttavuutta mitataan edellä mainituilla kriteereillä, jotka pilkotaan konkreettisiin osiin valmistelijoiden pisteytystyön helpottamiseksi. Valmistelijat laskevat hakijoille pisteet seuraavissa dioissa esitellysti. Hakijoiden saama summa määräytyy näiden pisteiden, jaossa olevan kokonaissumman ja hakemusten määrän perusteella. Siksi samalla pistemäärällä (ja toiminnalla) voi eri vuosina saada eri summan rahaa. Valmistelijat laativat taulukon avulla ehdotuksen lautakunnalle. Lautakunta tekee päätökset. Sosiaali- ja terveyslautakunnan toiminta-avustusten pisteytykseen käytetään samaa taulukkoa. Tavoitteena on, että tulevina vuosina itse e-lomakkeella tehtävässä hakemuksessa hakijat antaisivat enemmän tietoa pisteytystä varten, koska nyt hakijoiden liitteet vaihtelevat ja yhteneväisten tietojen löytäminen niistä on hyvin hankalaa. 4
Kriteeri: aktiivisuus (painoarvo 0,15) Aktiivisuutta mitataan seuraavilla mittareilla: jäsenmäärä toimintaan säännöllisesti osallistuvien määrä yleisötilaisuuksien osallistujamäärät avoimet tilaisuudet ja avoin toiminta Pulmia valmistelijoille: hakijat eivät ilmoita lukuja yhteismitallisesti (esim. viikko-osallistumiset ja kuukausi-osallistumiset) mikä on avointa toimintaa ja mikä ei? 5
Kriteeri: talous (painoarvo 0,1) Talouden tasapainoa mitataan seuraavilla mittareilla: oma varainhankinta suhteessa saatuun/haettuun avustukseen tilinpäätöksen ylijäämäisyys ja varallisuuden tuotot saatu/haettu avustus suhteessa jäsenmäärään, aktiivitoimijoihin ja yleisömääriin Pulmia valmistelijoille: talousarviot ja tilinpäätökset SEKAVIA varainhankinta puuttuu tai ilmoitettu eri tavalla 6
Kriteeri: toiminnan laajuus (painoarvo 0,3) Toiminnan laajuutta mitataan seuraavilla mittareilla: erilaisten kerhojen määrä yleisötilaisuuksien määrä erityyppisen toiminnan määrä (esim. sekä kulttuuri- että liikuntatoimintaa) potentiaalisen kohderyhmän laajuus miinuspiste laajasta matkatoiminnasta (jollei selvästi rahoiteta muualta) Pulmia valmistelijoille: erittäin työlästä kaivaa tiedot liitteistä toimintasuunnitelmat joskus SEKAVIA 7
Kriteeri: kaupunginstrategia ½ (painoarvo 0,2) Sitä edistääkö avustettava toiminta kaupungin tavoitteita mitataan seuraavilla mittareilla: riippuu siitä minkälaisesta toiminnasta kyse ikäihmisten avustuksissa seuraavat: vanhusten kotona asumisen tukeminen, väestön toimintakyvyn, hyvinvoinnin ja terveyden ylläpitäminen mm. liikunnan avulla, ulkoilun ja saattoavun tarjonnan edistäminen, yhteisöllisyys, vertaistuki, tietotekniset taidot, muu osallisuuden edistäminen, omaishoidon tukeminen muilla (ja soveltuvasti myös ikäihmisillä): alueiden välisten hyvinvointierojen kaventuminen, kumppanuus kaupungin ja muiden yhdistysten kanssa, kestävien liikkumismuotojen tukeminen, ympäristöystävällisyys. 8
Kriteeri: kaupunginstrategia 2/2 Yhdenkään yhdistyksen EI ole tarkoitus saada täysosumaa! Osa strategisista tavoitteista voi olla keskenään ristiriidassa tai ainakin rajallisilla voimavaroilla mahdotonta samaan aikaan toteuttaa. Pulmia valmistelijoille: hakemuslomakkeessa pitäisi pyytää hakijoita kuvailemaan toimintaansa tästä näkökulmasta 9
Kriteeri: suunnitelmallisuus (painoarvo 0,1) Selkeät talous- ja toimintaraportoinnit Selkeät talous- ja toimintasuunnitelmat Pulmia valmistelijoille: liitteitä ei edes toimiteta, joutuu kyselemään perään liitteet ovat sekavia, käsinkirjoitettuja, tietoja puuttuu, eivät ole keskenään yhteismitallisia.. ratkaisu olisi pyytää LUKUJA hakijoilta suoraan hakemukseen ja liitteet olisivat vain tarkistamista varten 10
Kriteeri: toiminnan kokonaislaatu (painoarvo 0,15) Tässä kategoriassa saa yleensä lisäpisteitä: Esim. jonkun yhdistyksen toiminta voi olla kohderyhmältään rajallista (ei juuri saanut pisteitä toiminnan laajuudesta tai useasta kaupunginstrategian tavoitteen täyttymistä), mutta kohderyhmälleen erittäin välttämätöntä. Silloin voi saada lisäpisteen tässä kategoriassa. Tai yhdistys voi tehdä sellaista toimintaa, jota mikään muu taho kaupungissa ei tee. Tai yhdistyksen toiminta voi olla erityisen vahva kaupungin strateginen painopiste. Esimerkkinä Mukanetti. 11
Kiitos! Kirsi Nurmio, avo- ja asumispalveluiden kehittämistiimi