PERA Pelastustoimen ja Ensihoidon RiskinArvio (PERA) hankkeen nykytila Työturvallisuusseminaari, Espoo 15.4.2015 Ohjelmistosuunnittelija Teemu Mykkänen Hankekoordinaattori Maija Puranen 21.4.2015 1
PERA turvallisuusjohtamisen tietojärjestelmä osaksi pelastuslaitosten päivittäistä turvallisuustoimintaa (PERA hanke) Pilottivaihe 1.6.2013-30.5.2014 2 vaihe 1.6.2014-31.12.2014 3 vaihe 1.1.- 31.8.2015 21.4.2015 2
WWW.PERANET.FI 21.4.2015 3
PERA HANKKEEN TAVOITTEET JA RAHOITUS Tavoitteena on pelastuslaitosten palvelukyvyn parantaminen järjestelmällisen riskinarvioinnin, -käsittelyn ja -hallinnan avulla. Hankkeen konkreettisena tavoitteena on luoda pelastuslaitosten käyttöön soveltuva turvallisuusjohtamisen tietojärjestelmä jalkauttaa se valtakunnallisesti. Palosuojelurahaston erityisavustus 21.4.2015 4
HANKKEESSA MUKANA TÄLLÄ HETKELLÄ: 1. Keski-Suomen Pelastuslaitos 2. Jokilaaksojen Pelastuslaitos 3. Keski-Pohjanmaan ja Pietarsaaren alueen Pelastuslaitos 4. Länsi-Uudenmaan Pelastuslaitos 5. Pirkanmaan Pelastuslaitos 6. Pohjois-Savon Pelastuslaitos 7. Päijät-Hämeen Pelastuslaitos 8. Varsinais-Suomen Pelastuslaitos 9. Satakunnan Pelastuslaitos 10. Pohjois-Karjalan Pelastuslaitos 11. Etelä-Savon Pelastuslaitos PERA koulutusta odottaa: 12. Oulu-Koillismaan Pelastuslaitos 13. Itä-Uudenmaan Pelastuslaitos 14. Kymenlaakson Pelastuslaitos 15. Etelä-Karjalan Pelastuslaitos 16. Etelä-Pohjanmaan Pelastuslaitos 17. Lapin pelastuslaitos 18. Kainuun pelastuslaitos 21.4.2015 5
PERAN JALKAUTUMINEN Aloitetaan alueittain PERA koulutuksella (6h) Osallistujia n.10 hlöä per pelastuslaitos Jalkautus riskikartoitusosion avulla Toteutetaan itsenäisesti käyttäjien toimesta Henkilöstöä osallistavalla menetelmällä Kaikkia käyttäjiä yhteensä 194 hlöä Hallinnoijia yhteensä 54 hlöä Keski-Suomen pelastuslaitos omistaa ja hallinnoi Tekijä-, omistus- ja käyttöoikeussopimukset Ylläpitosopimus jatkuvuuden takaamiseksi
PERA HANKKEEN AIKATAULU JA BUDJETTI Tietojärjestelmän toiminta ja sisältö jäljessä n. 3-4kk tulossa oleva kesälomakausi vaikuttaa edelleen Budjetti ylittynee arviolta n.10 000e haetaan todennäköisesti prosenttiosuuden muutosta PSR: lta
PERA -TIETOJÄRJESTELMÄN RAKENNE Toimii pilvipalveluna internetissä Tietokoneet, tabletit, mobiililaitteet, jne. Jakautuu kolmeen osioon: Suojattu tietojärjestelmä (vaatii kirjautumisen) Oman alueen julkinen tietojärjestelmä Julkinen osio (www.peranet.fi) Käyttäjätasot jakautuvat käyttötarpeiden mukaan 21.4.2015 8
TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ VALMIINA OLEVAT Riskikartoitukset Kiinteistöt ja toimitilat, henkilöstö ja toiminta, ajoneuvot Pelastustehtävät (sisältö ok, rakenne vielä vaiheessa) Vastuuhenkilöiden sähköpostiviestit Ohjeistukset kartoitustilaisuuteen Riskikortit Haku Vastuuhenkilöiden toimenpiteiden kirjaaminen Hallinnoijien hyväksyntä (riskiluku >= 4) Raportit Toimipiste/ajoneuvo
RISKIKARTOITUKSEN NÄKYMÄ MIEHISTÖLLE 21.4.2015 10
PALAUTTEET PERASTA TÄHÄN MENNESSÄ - Suoria palautteita; puhelinkontakteja päivittäin - Järjestelmän toimintaa koskevia - Järjestelmän sisältöä koskevia - PERA koulutusten yhteydessä hyviä kehitysehdotuksia ja lisäyksiä - Toiminnalliset muutokset sujuvuuden lisäämiseksi pyritty toteuttamaan heti kun mahdollista - Sisällölliset ehdotukset ja lisäykset on ollut helpohko toteuttaa yhdistettynä jo olemassa olevaan riskikysymykseen
TIETOJÄRJESTELMÄÄN TULOSSA OLEVAT: PELASTUSTEHTÄVIIN LIITTYEN
TIETOJÄRJESTELMÄÄN TULOSSA OLEVAT: TILANNEPAIKAN RISKINARVIO Tilannepaikan riskinarviot
TIETOJÄRJESTELMÄÄN TULOSSA OLEVAT: TURVALLISUUSTIEDOTTEET Turvallisuustiedotteet
TIETOJÄRJESTELMÄÄN TULOSSA OLEVAT: TOIMINTAMALLIT JA TYÖOHJEET Järjestelmä tulee sisältämään asiakirjakirjaston Kirjastoon on mahdollista tallentaa asiakirjoja esim. Word, Excel, pdf, PowerPoint, jne. Asiakirjat on mahdollista jakaa oman pelastuslaitoksen sisällä tai valtakunnallisesti Asiakirja voi olla esimerkiksi pelastuslaitoksen kattotyöskentelyn turvallisuusohje tai työterveyshuollon työpaikkaselvitys 21.4.2015 15
TIETOJÄRJESTELMÄÄN TULOSSA OLEVAT: POIKKEAMARAPORTOINTI Tavoitteena poikkeamailmoituksen kynnyksen madaltaminen Ilmoituksen teko muutamalla hiiren klikkauksella Työsuojeluvaltuutettu tai muu nimetty henkilö vastaanottaa ja käsittelee ilmoitukset, kysyy tarvittaessa lisätietoja ja laatii tarvittaessa tarkemman selvityksen ilmoituksen tehneen henkilön kanssa esim. vakuutusyhtiölle tai PERA:an Höökin asiantuntijuuden hyödyntäminen 21.4.2015 16
PERA HANKKEEN TULEVAISUUS Hanke päättyy 31.8.2015 Loppuraportti, tilitys Pelastusjohtajilta pyydetty sitoumusta kehittämistyön turvaamiseksi PSR:n erityisavustushakemus (29.5.2015) Päätös elo-syyskuussa 2015 21.4.2015 17
PERAN TULEVAISUUS Työsuojeluorganisaation ja asemavastaavat ylläpitämä ja kehittämä työkalu Ylläpitokustannuksiltaan edullinen Mahdollisimman pitkälle käyttäjien itsensä muokattavissa oleva, helppo kouluttaa eteenpäin Kumppanuusverkoston rooli, SM Jatkohankkeen tarpeellisuuden arviointi 21.4.2015 18
kysymyksiä ideoita ajatuksia 21.4.2015 19