SIVISTYSLAUTAKUNTA 27.08.2013 43 ASIALISTA KOKOUSAIKA Tiistaina 27.08.2013 klo 18.00 19.30 KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä no Sivu Asia 31 45 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 32 45 Pöytäkirjantarkastajien valinta 33 46 Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 34 47-48 Koulunkäynninohjaajan oppisopimuskoulutus 35 49-50 Nuoriso-ohjaajan oppisopimuskoulutus 36 51 Tiedoksi 37 52 Sivistysosaston talouden seuranta 1-6/2013 38 53 Joustava perusopetus -jopo Lisätietoja asialistassa olevista asioista antaa rehtorisivistystoimenjohtaja Anita Leppiniemi-Järvinen puh. 040-583 4122 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Pelkosenniemen koulun kansliassa PUHEENJOHTAJA MERK. MARJUKKA PARVIAINEN
SIVISTYSLAUTAKUNTA 27.08.2013 44 KOKOUSAIKA Tiistaina 27.08.2013 klo 18.00 19.30 KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ja merkintä siitä, kuka Parviainen Marjukka, pj Pokka Esa toimii puheenjohtajana) Humalalampi Eila vpj. Anttila Marianne Luoma-aho Tero Arvola Heikki Kortelainen Mika Jaakkola Heidi Mäntylä Raili Åkerlund Margit Oikarinen Mika Pesonen Eila Keto-Tokoi Arto Nyman Pekka MUUT SAAPUVILLA Luoma-aho Tero kvalt:n puh.joht. OLLEET Kostamo Annika khall:n puh.joht. Parkkinen Erkki kunnanjohtaja Leppiniemi-Järvinen Anita rehtori-sivistystoimenjohtaja Parviainen Mika nuoriso-liikuntasihteeri Rae Anna-Liisa kanslisti, pöytäkirjanpitäjä ASIAT pykälät 31-38 ALLEKIRJOITUS Pelkosenniemi..2013 Marjukka Parviainen puheenjohtaja Anna-Liisa Rae Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka TARKASTETTU Pelkosenniemi..2013 Pelkosenniemi..2013 Eila Humalalampi Pöytäkirjan tarkastaja Tero Luoma-aho Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Pelkosenniemen koulun kansliassa, Koulutie 9, 98500 Pelkosenniemi 03.09.2013. virka-aikana.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 27.08.2013 45 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk 31 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun kunnan toimielimen kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 :n mukaan kunnan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk 32 Kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan kunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Sivistystoimenjohtaja: valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Eila Humalalammen ja Tero Luoma-ahon.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 27.08.2013 46 ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 33 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsussa on ilmoitettu käsiteltävät asiat (asialista). Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin muuta päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 27.08.2013 47 KOULUNKÄYNNINOHJAAJAN OPPISOPIMUSKOULUTUS Sivistysltk 34 Oppisopimuskoulutus on käytännönläheinen tapa opiskella ammattiin. Oppisopimuskoulutus on joko tutkintoon valmistavaa koulutusta tai ammatillista lisäkoulutusta. Oppisopimuskoulutuksessa työssä oppiminen on keskeistä ja suurin osa (n. 80 %) koulutuksesta toteutetaan työpaikalla työtä tehden. Koulutusta täydennetään tietopuolisella teoriaopetuksella, jonka hankinnasta vastaa oppisopimustoimisto. Oppisopimuksella tarkoitetaan työnantajan ja opiskelijan välistä määräaikaista työsopimusta tai ns. viranhaltijan oppisopimusta, jossa työnantaja maksaa oppisopimusopiskelijalle virka- tai työehtosopimuksen mukaista palkkaa. Oppisopimus solmitaan työnantajan, oppisopimusopiskelijan ja oppisopimustoimiston kesken. Oppisopimuskoulutus perustuu opiskelijalle laadittavaan henkilökohtaiseen opiskeluohjelmaan (HOPS), jossa määritellään suoritettava tutkinto, keskeiset työtehtävät, koulutukseen liittyvä tietopuolinen opetus, koulutuksen kesto ja muut tarpeelliset asiat. Jokaiselle oppisopimusopiskelijalle nimetään työpaikalta henkilökohtainen työpaikkakouluttaja, joka sitoutuu vastaamaan opiskelijan ohjauksesta ja arvioinnista. HOPSista sopivat työpaikkakouluttaja, opiskelija ja teoriaopintojen järjestämisestä vastaavan oppilaitoksen opettaja. Opiskelijan tietojen ja taitojen kehittymistä arvioidaan oppisopimuksen aikana. Työssä oppimisen arvioinnista vastaa työnantaja (työpaikkakouluttaja) ja tietopuolisten opintojen arvioinnista vastaa oppilaitos. Tutkintoon valmistavassa oppisopimuskoulutuksessa valmistaudutaan aina näyttöön, jossa opiskelija osoittaa ammattiosaamisensa. Näyttö voi olla teoriakoe, työnäyte oppilaitoksessa tai työpaikalla tai näiden yhdistelmä. Opiskelija saa tutkintotodistuksen suoritettuaan näytöt hyväksyttävästi. valitsi kokouksessaan 13.06.2013 22 Niina Arvolan koulunkäynninohjaajaksi. Työsuhde on ollut tarkoitus muuttaa oppisopimuspohjaiseksi, jos oppisopimustoimisto tukee ko. opiskelua.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 27.08.2013 48 Oppisopimustoimiston kanssa on asiasta sovittu 5.8.2013. Virallista päätöstä ei vielä ole, vaan alustava hyväksyminen ko. koulutukseen. Koulutus alkanee 01.09.2013. Sivistystoimenjohtaja-rehtorilla on kunnan hallintosäännön mukaan päätösoikeus muun muassa seuraavasti: 1) yleisvastuu toimialaansa kuuluvien asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta 2) tekee avustajapalveluita koskevan päätöksen oppilashuoltotyöryhmässä sovitulla tavalla 3) myöntää sellaisen virkavapauden ja työloman, jonka saamiseen viranhaltijalla tai työntekijällä on lainsäädännön tai virka- ja työehtosopimuksen nojalla ehdoton oikeus. Tähän liittyen sijaisen palkkaa se viranomainen, joka myöntää virka- ja työvapaan samaksi ajaksi kuin virka- ja työvapaa on määrätty. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy Niina Arvolan työsuhteen muuttamisen koulunkäynninohjaajan oppisopimuspohjaiseksi.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 27.08.2013 49 NUORISO-OHJAAJAN OPPISOPIMUSKOULUTUS Sivitysltk 35 Oppisopimuskoulutus on käytännönläheinen tapa opiskella ammattiin. Oppisopimuskoulutus on joko tutkintoon valmistavaa koulutusta tai ammatillista lisäkoulutusta. Oppisopimuskoulutuksessa työssä oppiminen on keskeistä ja suurin osa (n. 80 %) koulutuksesta toteutetaan työpaikalla työtä tehden. Koulutusta täydennetään tietopuolisella teoriaopetuksella, jonka hankinnasta vastaa oppisopimustoimisto. Oppisopimuksella tarkoitetaan työnantajan ja opiskelijan välistä määräaikaista työsopimusta tai ns. viranhaltijan oppisopimusta, jossa työnantaja maksaa oppisopimusopiskelijalle virka- tai työehtosopimuksen mukaista palkkaa. Oppisopimus solmitaan työnantajan, oppisopimusopiskelijan ja oppisopimustoimiston kesken. Oppisopimuskoulutus perustuu opiskelijalle laadittavaan henkilökohtaiseen opiskeluohjelmaan (HOPS), jossa määritellään suoritettava tutkinto, keskeiset työtehtävät, koulutukseen liittyvä tietopuolinen opetus, koulutuksen kesto ja muut tarpeelliset asiat. Jokaiselle oppisopimusopiskelijalle nimetään työpaikalta henkilökohtainen työpaikkakouluttaja, joka sitoutuu vastaamaan opiskelijan ohjauksesta ja arvioinnista. HOPSista sopivat työpaikkakouluttaja, opiskelija ja teoriaopintojen järjestämisestä vastaavan oppilaitoksen opettaja. Opiskelijan tietojen ja taitojen kehittymistä arvioidaan oppisopimuksen aikana. Työssä oppimisen arvioinnista vastaa työnantaja (työpaikkakouluttaja) ja tietopuolisten opintojen arvioinnista vastaa oppilaitos. Tutkintoon valmistavassa oppisopimuskoulutuksessa valmistaudutaan aina näyttöön, jossa opiskelija osoittaa ammattiosaamisensa. Näyttö voi olla teoriakoe, työnäyte oppilaitoksessa tai työpaikalla tai näiden yhdistelmä. Opiskelija saa tutkintotodistuksen suoritettuaan näytöt hyväksyttävästi. on saanut tiedokseen viime vuonna tiedon siitä, että Heikki Arvola on kiinnostunut nuoriso-ohjaajan oppisopimus koulutuksesta. Hän on päätynyt vaihtamaan ammattia mm. allergioiden vuoksi. Koska kyse on tällaisesta ammatinvaihdosta,
SIVISTYSLAUTAKUNTA 27.08.2013 50 vakuutusyhtiö korvaa palkkauskustannukset. Sivukulut ovat kunnan vastuulla. Oppisopimustoimiston kanssa on asiasta neuvoteltu 06.08.2013. Virallista päätöstä ei ole vielä tullut eli oppisopimustoimisto on taho, joka virallisesti päättää hyväksytäänkö ko. henkilö oppisopimuskoulukseen. Päätös vakuutusyhtiöltä saataneen syyskuun puolivälissä. Liite 1. ja liite 1 b. vakuutusyhtiön alustavat päätökset. Sivistystoimenjohtaja-rehtorilla on kunnan hallintosäännön mukaan päätösoikeus muun muassa seuraavasti: 1) yleisvastuu toimialaansa kuuluvien asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta 2) tekee avustajapalveluita koskevan päätöksen oppilashuoltotyöryhmässä sovitulla tavalla 3) myöntää sellaisen virkavapauden ja työloman, jonka saamiseen viranhaltijalla tai työntekijällä on lainsäädännön tai virka- ja työehtosopimuksen nojalla ehdoton oikeus. Tähän liittyen sijaisen palkkaa se viranomainen, joka myöntää virka- ja työvapaan samaksi ajaksi kuin virka- ja työvapaa on määrätty. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy Heikki Arvolan oppisopimuskoulutuksen.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 27.08.2013 51 TIEDOKSI Sivistysltk 36 1. Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Pelkosenniemen etsivään nuorisotoimeen jatkoavustuksen 44.000, OKM /470/627/2012. Tähän OKM:n päätökseen liittyen Anne-Mari Hiltusen työsuhdetta voidaan jatkaa 31.7.2014 saakka. 2. Uusia väliaikaisia opettajia: Piia Eskuri 3-4 lk, Marianne Juntunen Matti Ahon vuorotteluvapaan sijaisena, Antero Hildén sivutoimisena teknisen työn opettajana, Rudolf Cerc sivutoimisena musiikinopettajana. Lisäksi Mikko Talikainen vapaa-aikaohjaajan sijaisena sekä liikunnan / erätaitojen opettajana. 3. Syystiedote 2013. Liite 2 4. Jopo-opettajaksi valittu FM Pasi Näsänen perui tulonsa 17.07.2013. Varasijalle valittu KM Anne Savelius ilmoitti kokousta seuraavana päivänä saaneensa jo muualta töitä. Liite 3 5. Itä-Lapin musiikkiopiston uusi sopimus luonnos. Päätöksen hyväksymisestä tekee kunnanhallitus. Myös muissa kunnissa asia etenee syyskuun aikana. Liite 4. 6. Sepänmäen koulun oppilashinta. Liite 5. 7. Kunnan, koulun ja päiväkodin ruokalistat Liite 6. Sivistystoimenjohtaja: merkitsee asiat tiedoksi. Keskustelun jälkeen sivistyslautakunta päätti yksimielisesti ottaa kouluruokailuasian käsittelyyn omana pykälänä seuraavassa kokouksessa.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 27.08.2013 52 SIVISTYSOSASTON TALOUDEN SEURANTA 1-6 / 2013 Sivistysltk 37 Pelkosenniemen kunnan päävastuualueiden tulee seurata talouden toteutumaa ja raportoida siitä ko. päävastuualueen lautakunnalle sekä kunnanhallitukselle. Tiivistelmä toimintakuluista Määräraha Toimintakate yli- / alijäämä % Sivistystoimi 1.459.783 753.596,27 51,6 Liite 7: Sivistyslautakunnan talouden toteuma 30.6.2013 Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslkt: päättää merkitä tiedoksi saaneensa talouden seurannan tammi-kesäkuu 2013.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 27.08.2013 53 JOUSTAVA PERUSOPETUS - JOPO Sivistysltk 38 valitsi kokouksessaan 01.07.2013 27 jopoopettajaksi 21.12.2013 saakka FM Pasi Näsäsen. Hän ilmoitti sähköpostitse 17.07.2013, ettei ota ko. virkaa vastaan. Varasijalle valittu KM Anne Savelius ilmoitti 02.07.2013 puhelimitse saaneensa jo toisen työpaikan. Sivistystoimenjohtaja kertoi sähköpostitse heinäkuussa sivistyslautakunnalle tilanteesta ja ehdotti että hän palkkasi jopoon samaisessa kokouksessa haastatelluista koulunkäyntiohjaajista Taina Hiltunen-Ojalan 21.12.2013 saakka, koeaika 2 kk. Hallintosäännön mukaan ( 77) osastopäällikkö saa palkata max. 6 kuukautta kestävään palvelukseen. Sivistyslautakunnan oli kuitenkin syytä olla tietoinen muuttuneesta tilanteesta, joten käytettiin sivistyslautakunnan kanssa sovittua yhteydenpitomallia eli sähköpostia. Sivistystoimenjohtaja merkitsee asian tiedoksi Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.30.