Seurakuntatyön johtokunta 1(13) Aika: Torstai 22.2.2018 klo 16.30-17.10 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Pirjo Romppanen puheenjohtaja Jouko Koivukoski varapuh.joht., saapui 2 :n aikana klo 16.38 Seppo Eerola jäsen Pirkko Leskinen Isabelle Pekonen Marika Pohjantuli Pasi Pöllänen Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra Anne-Maarit Helle sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutettu: Emilia Mänttäri viestintäpäällikkö Marjo Kiljunen työalavastaava Jukka Lopperi Anne Silomaa Matti Vaakanainen Elina Virmakoski Poissa: Matti Ilmivalta talousjohtaja, ilm. esteestä Tero Hietanen työalavastaava Hannu Marttila Johanna Nyman Kokouksessa käsitellyt asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 3 Pöytäkirjan tarkastus 4 Kolahtaako! -elokuvaviikon työryhmä vuodelle 2018 5 Varhaiskasvatuksen kerhojen koot ja ohjaajaresurssit 6 Rippikoulun vuosisuunnitelma 2018 ja turvallisuusvastaavien päivitys 7 Päihdeohjelman päivitys 8 Toimintakertomukset 2017 9 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 10 Saapuneet kirjeet 11 Muut mahdolliset asiat 12 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 1 Kokouksen avaus Kirkkoherran pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Ehdotus: Todettaneen kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Seurakuntatyön johtokunta 2(13) Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että täsmennettiin otsikoksi 6 Rippikoulun vuosisuunnitelma 2018 ja turvallisuusvastaavien päivitys. 3 Pöytäkirjan tarkastus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan 2.3.-16.3.2018 toimiston aukioloaikoina. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Eerola ja Pirkko Leskinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Eerola ja Pirkko Leskinen.
Seurakuntatyön johtokunta 3(13) 4 Kolahtaako! -elokuvaviikon työryhmä vuodelle 2018 Valmistelija verkostotyön työalavastaava Marjo Kiljunen puh. 044 752 9487 Kolahtaako! -elokuvaviikkoa vietetään Kotkassa vuosittain lokakuussa. Viikon toteutuksesta vastaa työryhmä. Työryhmäksi vuodelle 2018 ehdotetaan: Matti Jylhä-Vuorio (pj) Jukka Lopperi Heidi Nykvist Emilia Mänttäri Marjo Kiljunen Martti Pentti Tero Lindqvist Ehdotus, kirkkoherra: Seurakuntatyön johtokunta ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se vahvistaisi Kolahtaako! -elokuvaviikon työryhmäksi edellä mainitun ryhmän vuodelle 2018. Seurakuntatyön johtokunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että se vahvistaisi Kolahtaako! elokuvaviikon työryhmäksi vuodelle 2018: Matti Jylhä-Vuorio (pj) Jukka Lopperi Heidi Nykvist Emilia Mänttäri Marjo Kiljunen Martti Pentti Tero Lindqvist
Seurakuntatyön johtokunta 4(13) 5 Varhaiskasvatuksen kerhojen koot ja ohjaajaresurssit Valmistelija varhaiskasvatuksen työalavastaava Anne Silomaa puh. 044 725 9031 Varhaiskasvatuksessa toimii kahdenlaisia ryhmiä. Ryhmät, joissa lapset ovat ilman huoltajaa, ovat päiväkerhoja ja leikkikerhoja sekä pikkukoululaisille tarkoitettuja iltapäiväkerhoja. Ryhmät, joissa lapset osallistuvat yhdessä huoltajansa kanssa, ovat avoimia kerhoja tai perhekerhoja. On syytä määritellä päiväkerhojen, leikkikerhojen ja iltapäiväkerhojen lapsiryhmien minimi- ja maksimikoot sekä työntekijäresurssin määrä ko. ryhmissä. Ryhmät perustetaan ja niihin varataan riittävä työvoima huhtikuun lopussa. Ryhmän minimikoko on 6 ilmoittautunutta lasta. Päiväkerho on 4-6-vuotiaiden ryhmä, joka kokoontuu 2 kertaa viikossa 2,5 tunnin ajan kerrallaan. Jos ohjaajia on yksi, ryhmässä voi olla korkeintaan 6 lasta. Pääsääntöisesti ryhmissä on 2 ohjaajaa ja ryhmässä on korkeintaan 15 lasta. Päiväkerhoon otetaan myös leikkikerholaisia yhdeksi päiväksi viikossa, jos kerhopaikalle ei saada muuten päivä- tai leikkikerhoa. Leikkikerho on 3-vuotiaiden ryhmä, joka kokoontuu kerran viikossa kahden tunnin ajan. Leikkikerhossa on paikalla aina 2 ohjaajaa ja ryhmässä korkeintaan 10 lasta. Iltapäivätoimintaan osallistuvat ovat 1.-2. luokan oppilaita, iltapäiväkerho kokoontuu koulupäivisin klo 12-16.30. Iltapäivätoiminnassa on paikalla aina 1 ohjaaja jokaista alkavaa 10 lasta kohden. Iltapäivätoiminnan ryhmän minimikoko on 12 ilmoittautunutta lasta. Ryhmään on voinut ilmoittautua 45 lasta, joista käytännössä kerralla paikalla on aina alle 30 lasta, silloin riittää 3 ohjaajaa. Tämä toimii koska useat lapset tulevat iltapäivätoimintaan vain muutamana päivänä viikossa. Ryhmät perustetaan keväällä, jotta lastenohjaajat lomalle lähtiessään tietävät mihin tulevat töihin syksyllä ja voimme varata tarvittavan henkilökunnan syksyä varten. Lisäksi syksyisin tulee vielä ilmoittautumisia, mutta nyt tiedetään jo mitkä ryhmät tarvitsevat täydennystä. Ehdotus, kirkkoherra: Seurakuntatyön johtokunta päättää kerhojen minimi- ja maksimikoosta sekä ohjaajien määrästä varhaiskasvatuksen työalavastaava Anne Silomaan valmistelun mukaisesti. Seurakuntatyön johtokunta päätti kerhojen minimi- ja maksimikoosta sekä ohjaajien määrästä varhaiskasvatuksen työalavastaava Anne Silomaan valmistelun mukaisesti.
Seurakuntatyön johtokunta 5(13) 6 Rippikoulun vuosisuunnitelma 2018 ja turvallisuusvastaavien päivitys Valmistelijat seurakuntapastori Elise Hasanen puh. 040 1967 547 ja nuorisotyönohjaaja Heidi Nykvist puh. 041 462 6206 Rippikoulun ohjesääntö 2: Seurakuntatyön johtokunta hyväksyy vuosittain kolmivuotisen runkosuunnitelman ja rippikoulutyön vuosisuunnitelman. Rippikoulutyöstä vastaavat työntekijät pastori Elise Hasanen ja nuorisotyönohjaaja Heidi Nykvist ovat valmistelleet rippikouluvuotta 2018 seuraavasti: Rippikoulukautemme alkoi ripari-infoilla yläkouluilla elo-syyskuun vaihteessa 2017. Kävimme tapaamassa kaikkia Kotkan alueen 8.-luokkalaisia ja kertomassa heille rippikoulusta ja ilmoittautumisesta. Kaikille seurakuntamme vuonna 2003 syntyneille jäsenille lähti kotiin kirje, jossa kerrottiin rippikoulujen aikatauluista ja annettiin ilmoittautumisohjeet. Ilmoittautuminen tapahtui sähköisesti seurakunnan kotisivujen kautta. Ilmoittautuville tarjottiin myös mahdollisuus tulla täyttämään ilmoittautumislomake yhdessä työntekijän kanssa. Ilmoittautumisajan jälkeen tulevat rippikoululaiset jaettiin ryhmiin ja heille lähetettiin syysloman jälkeen kirjeitse tieto rippikouluryhmästä ja sen aikataulusta. Aloitimme rippikoulutapaamiset marraskuussa ensitapaamisilla Helilän seurakuntatalolla ja Langinkosken kirkolla. Tapaamisissa rippikoululaiset saivat tarkemmat tiedot rippikoulusta ja sen etenemisestä. Siellä jaettiin myös riparipassit, joihin pyydetään merkinnät ohjaajilta seuraaviin tapaamisiin: nuorten kauneimmat joululaulut rippikoulusunnuntain messu diakoniatempaus nuortenilta hiljaisen viikon nuorten konsertti isostensiunausmessu kansainvälisyyspäivä Näiden lisäksi seurakuntajaksoon kuuluu myös viikonlopun mittainen leiri. Lisäksi rippikoulu pitää sisällään kuuden päivän leirijakson. Tänä vuonna yhdistimme talvirippikoulun ja päivärippikoulun yhdeksi ryhmäksi, joka kokoontuu talvilomalla Ristiniemessä. Muut pidemmät leirijaksot sijoittuvat kesä-heinäkuulle. Tämä kausi on ensimmäinen, jossa koko uuden seurakunnan rippikoulukäytännöt ovat yhtenäiset. Tässä prosessissa on otettu pohjaksi uusi rippikoulusuunnitelma 2017. Tarkoituksenamme on ollut säilyttää vanhaa hyvää ja ottaa sen rinnalle uusia käytänteitä. Opetuskokonaisuuksia on jäsennelty uudella tavalla. Rippikoulumme tavoitteena on, että nuoret ovat osallisia, tulevat kuulluiksi ja saavat vaikuttaa. Jo ensitapaamisissa kuultiin nuorten toiveita esimerkiksi oppimistavoista ja heille tärkeistä aiheista. Nuoria kutsutaan ehtoolliselle jo heti rippikoulun käynnistyttyä. Leiriviikolla vietämme ehtoollisjumalanpalveluksia joka päivä. Työntekijävaihdosten myötä myös leirien turvallisuusvastaavissa on tapahtunut muutoksia. Vuoden 2018 rippikoulujen työntekijät ja turvallisuusvastaavat ovat seuraavat: PÄIVITETYT TURVALLISUUSVASTUUT/LEIRIMIEHITYS RIPARIT 2018 (turvallisuusvastaavat alleviivattu)
Seurakuntatyön johtokunta 6(13) TALVIRIPPIKOULUT Hiihtolomaleiri ennakkoviikonloppu 17.-19.11. (vko 46), leiri 26.2.-3.3. (vko 9) konfirmaatio 15.4. Kotkan kirkossa: viikonloppuleirillä: Mari Rahkonen, Elise Hasanen, Reeta Lanki, Jenny Kallberg ja talvilomaviikolla: Elise Hasanen, Heidi Nykvist, Reeta Lanki ja Matti Vaakanainen ryhmän koko: 30 + 8 isosta HÖYTERI, konfirmaatiot Kymin kirkossa H1 9.-11.2. ja 4.-9.6: Reeta Lanki, Marjo Kiljunen, Irina Lampén, Jonna Anttila konfirmaatio klo 10 ryhmän koko: 27 + 8 isosta H2 16.-18.2. ja 11.-16.6: Jouni Hiltunen, Elise Hasanen, kesäkanttori konfirmaatio klo 10 viikonloppuleirillä: Elise Hasanen, Niko Lehti, (Jouni Hiltunen), Matti Vaakanainen ryhmän koko: 24 + 8 isosta H3 16.-18.2. ja 11.-16.6: Iida Pietala, Karoliina Pehkonen, Aleksi Leppänen konfirmaatio klo 14 ryhmän koko: 26 + 7 isosta H4 23.-25.3. ja 25.-30.6: Jouni Hiltunen, Nina Eskoli, Konsta Haapamäki konfirmaatio klo 10 ryhmän koko: 26 + 7 isosta H5 23.-25.3. ja 25.-30.6: Marko Lamminen, Tero Hietanen, Jenny Kallberg konfirmaatio klo 14 ryhmän koko: 26 + 8 isosta H6 13.-15.4 ja 9.-14.7: Johanna Nyman, Maarit Alhosaari, kesäkanttori konfirmaatio klo 10 viikonloppuleirillä: Maarit Alhosaari, kanttori ryhmän koko: 27 + 8 isosta H7 13.-15.4 ja 9.-14.7: Janne Blomberg, Iida Pietala, Jonna Anttila konfirmaatio klo 14 ryhmän koko: 25 + 8 isosta RISTINIEMI, konfirmaatiot klo 10 R1 19.-21.1. ja 4.-9.6: Marko Lamminen, Jari Savinainen, Susanna Hauer konfirmaatio: Kotka ryhmän koko: 25 + 8 isosta R2 19.-21.1. ja 4.-9.6:Elina Aro, Johanna Nyman, Niko Lehti konfirmaatio: Langinkoski viikonloppuleiri: Johanna Nyman, Elina Aro, Niko Lehti ryhmän koko: 26 + 8 isosta
Seurakuntatyön johtokunta 7(13) R3 26.-28.1. ja 11.-16.6: Jaana Enroos, Anna-Tiina Järvinen, Konsta Haapamäki konfirmaatio: Kotka ryhmän koko: 26 + 6 isosta R4 26.-28.1. ja 11.-16.6: Heidi Nykvist, Enna Järnstedt, Jenny Kallberg konfirmaatio: Langinkoski ryhmän koko: 26 + 8 isosta R5 23.-25.3. ja 2.-7.7: Heidi Nykvist, Elise Hasanen, Niko Lehti konfirmaatio: Kotka ryhmän koko: 25 + 8 isosta R6 23.-25.3. ja 2.-7.7: Sinikka Lopperi, Enna Järnstedt, kesäkanttori konfirmaatio: Langinkoski ryhmän koko: 25 + 8 isosta R7 27.-29.4 ja 16.-21.7: Jouni Hiltunen, Anne Läheniemi, Jarmo Kaijansinkko konfirmaatio: Kotka ryhmän koko: 25 + 6 isosta R8 27.-29.4 ja 16.-21.7: Rita Halme, Elina Aro, Aleksi Leppänen konfirmaatio: Langinkoski ryhmän koko: 26 + 8 isosta Ehdotus, kirkkoherra: Seurakuntatyön johtokunta hyväksyy rippikoulujen vuosisuunnitelman vuodelle 2018 ja sekä vahvistaa päivitetyn listan rippikoulujen turvallisuusvastaavista. Seurakuntarakenteesta johtuvien muutosten sekä uuden rippikoulusuunnitelman käyttöönoton vuoksi rippikoulun kolmivuotinen runkosuunnitelma (eli paikallissuunnitelma) käsitellään syksyllä 2018. Seurakuntatyön johtokunta hyväksyi rippikoulujen vuosisuunnitelman vuodelle 2018 ja sekä vahvisti päivitetyn listan rippikoulujen turvallisuusvastaavista. Seurakuntarakenteesta johtuvien muutosten sekä uuden rippikoulusuunnitelman käyttöönoton vuoksi rippikoulun kolmivuotinen runkosuunnitelma (eli paikallissuunnitelma) käsitellään syksyllä 2018.
Seurakuntatyön johtokunta 8(13) 7 Päihdeohjelman päivitys Valmistelija kasvatuksen työalavastaava Johanna Nyman puh. 041 462 6218 Kasvatustyön päihdeohjelma hyväksyttiin seurakuntatyön johtokunnassa 9.3.2017. Sen jälkeen päihdeohjelma on päivitetty ja tarkastettu myös viranomaisilla. KOTKA-KYMIN SEURAKUNNAN KASVATUSTYÖN PÄIHDEOHJELMA Tämä ohjelma on tuotava tiedoksi lapsille ja nuorille sekä heidän huoltajilleen. Työntekijät sitoutuvat tähän ohjelmaan, sillä laki sanoo, että alle 18- vuotias ei saa käyttää eikä pitää hallussaan päihteitä. Ohjelma koskee kaikkea Kotka-Kymin seurakunnan Kasvatustyön toimintaa. 1. Jos epäillään, että lapsi tai nuori on päihtynyt, asian havainnut työntekijä keskustelee lapsen tai nuoren kanssa. Keskustelutilanteessa on läsnä aina myös toinen työntekijä. 2. Jos epäily vahvistuu, asiasta keskustellaan mahdollisten muiden paikalla olevien työntekijöiden kanssa. 3. Työntekijä ottaa yhteyttä pikimmiten lapsen tai nuoren huoltajiin. 4. Mikäli huoltajia ei tavoiteta tai heidän kanssaan ei päästä yhteisymmärrykseen, työntekijä ottaa yhteyttä arkisin virka-aikana lastensuojeluun ja virka-ajan ulkopuolella sekä viikonloppuisin Etelä-Kymenlaakson sosiaalija kriisipäivystykseen tukikeskus Villa Jenseniin. 5. Työntekijä tekee lapsesta tai nuoresta viipymättä lastensuojeluilmoituksen arkisin virka-aikana lastensuojeluun, virka-ajan ulkopuolella sekä viikonloppuisin Etelä-Kymenlaakson sosiaali- ja kriisipäivystykseen tukikeskus Villa Jenseniin. 6. Päihtynyt lapsi tai nuori poistetaan leiriltä ensisijaisesti kotiin. 7. Akuutin tilanteen mentyä ohi työntekijä ottaa yhteyttä huoltajiin lapsen tai nuoren toiminnassa mukana olemiseen liittyvien pelisääntöjen sopimisesta. Muita toimintaohjeita: Mikäli huoltajat haluavat todentaa päihteiden käytön, voidaan tarvittavat testit ottaa terveysasemalla. Mikäli lapsi tai nuori on jo lastensuojelunasiakas, voi lastensuojelu tehdä päihteiden käytön todentamispyynnön A-klinikalle. Jos lapsella tai nuorella on tai epäillään olevan mukana/hallussaan päihteitä, ne pyydetään luovuttamaan työntekijän haltuun ja ryhdytään toimenpiteisiin kohdasta kaksi (2) eteenpäin. Jos lapsi tai nuori ei suostu luovuttamaan mukana/hallussaan olevia päihteitä työntekijälle, työntekijä ottaa yhteyttä huoltajiin. Mikäli lapsi tai nuori ei tällöinkään suostu luovuttamaan mukana/hallussaan olevia päihteitä työntekijälle, työntekijä ottaa yhteyttä Poliisiin. Työntekijä sopii lapsen tai nuoren huoltajien kanssa siitä miten luovutettujen päihteiden kanssa toimitaan. Laittomien päihteiden kohdalla ilmoitus tehdään aina Poliisille. Silloin, kun asiasta tehdään ilmoitus Poliisille, nuorelle voi koitua rikosoikeudellisia seuraamuksia. Mikäli tilanteisiin liittyy aggressiivista käyttäytymistä tai päihteiden myyntiä/ välittämistä/ tarjoamista muille lapsille tai nuorille, työntekijä ottaa yhteyttä
Seurakuntatyön johtokunta 9(13) Poliisiin. Silloin, kun asiasta tehdään ilmoitus Poliisille, nuorelle voi koitua rikosoikeudellisia seuraamuksia. Työntekijä tekee päihtyneestä lapsesta tai nuoresta lastensuojeluilmoituksen viipymättä. Ilmoitusvelvollisuudesta on säädetty lastensuojelulaissa pykälässä 25, jonka mukaan Ilmoitusvelvollisuus salassapitosäännösten estämättä koskettaa laajasti eri tahoja, jotka ovat tehtävässään saaneet tietää lapsesta, jonka hoidon ja huolenpidon tarve, kehitystä vaarantavat tekijät tai oma käyttäytyminen edellyttää lastensuojelun tarpeen selvittämistä. Tällaisen tilanteen tunnusmerkit täyttyvät myös huoltajan hakiessaan lastaan päihtyneenä. Tapahtuneesta tulee tehdä selvitys muille läsnäolijoille sekä saattaa asia myös Kasvatuksen työalavastaavan tietoon. Tämän ohjeen perusteella voidaan toimia myös muissa kriisitilanteissa. Ehdotus, kirkkoherra: Seurakuntatyön johtokunta hyväksyy päivitetyn päihdeohjelman noudatettavaksi Kotka-Kymin seurakunnan kasvatustyössä. Seurakuntatyön johtokunta hyväksyi päivitetyn päihdeohjelman noudatettavaksi Kotka-Kymin seurakunnan kasvatustyössä.
Seurakuntatyön johtokunta 10(13) 8 Toimintakertomukset 2017 Valmistelija kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen puh. 044 752 9552 Työalat ovat työalavastaavien johdolla laatineet toimintakertomukset vuodesta 2017. Toimintakertomukset toimitetaan esityslistan mukana. Ehdotus, kirkkoherra: Seurakuntatyön johtokunta käsittelee työalojen toimintakertomukset ja lähettää ne kirkkoneuvoston käsittelyyn. Seurakuntatyön johtokunta käsitteli työalojen toimintakertomukset ja lähettää ne kirkkoneuvoston käsittelyyn.
Seurakuntatyön johtokunta 11(13) 9 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Seurakuntatyön johtokunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset, joiden osalta ei ole käytetty siirto-oikeutta. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 21 /2017 Koulutussuunnitelman ulkopuolinen koulutus - 22 /2017 Koulutussuunnitelman ulkopuolinen koulutus - 1 /2018 Opintovapaa - 2 /2018 Kasvatuksen työalavastaavan viransijaisuus - 3 /2018 Rippikoululeirien turvallisuusvastaavat Viestintäpäällikön päätöspöytäkirja - 7 /2017 Seurakuntalehti Osviitan kolumnin kirjoittajapalkkio Kirkkoherranviraston ja papiston työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 1 /2018 Selvitys virkasuhteen ehdoista - 2 /2018 Seurakuntapastorin työhön perehdyttäminen - 3 /2018 Pastorin palkkaaminen rippikoululeirien alkujaksoille Kasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 31 /2017 Vuosilomat - 32 /2017 Kasvatuksen määräaikaiset viranhaltijat - 1 /2018 Ohjelma- ja turvallisuusvastuu - 2 /2018 Opintovapaa - 3 /2018 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus - 4 /2018 Sijaisen palkkaaminen rippikoulun ennakkoviikonloppuleirille - 5 /2018 Luottamusmieskoulutus - 6 /2018 Ohjelma- ja turvallisuusvastuu Musiikin työalavastaavan päätöspöytäkirja - 1 /2018 Osittainen virkavapaa Aikuistyön työalavastaavan päätöspöytäkirja - 1 /2018 Palkkiotoiminen lähetyssihteeri - 2 /2018 Määräaikaisen maahanmuuttajatyön hanketyöntekijän palkkaaminen - 3 /2018 Koulutukseen osallistuminen Diakoniatyön työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 14 /2017 Määräaikaisen viranhaltijan irtisanoutuminen - 15 /2017 Määräaikaisen viranhaltijan palkkaaminen - 16 /2017 Uuden työntekijän perehdyttäminen - 1 /2018 Leirien turvallisuusvastaavat Sielunhoitotyön työalavastaavan päätöspöytäkirjat - 11 /2017 Perheasiain neuvottelukeskuksen määräaikaisen työntekijän palkkaaminen - 1 /2018 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan tehtävät - 2 /2018 Perehdyttämiskorvaus - 3 /2018 Palvelevan puhelimen määräaikainen työntekijä - 4 /2018 Virkavapaus - 5 /2018 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajuus - 6 /2018 Virkapaikka - 7 /2018 Virkapaikka
Seurakuntatyön johtokunta 12(13) Ehdotus: Merkitään viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi. Merkittiin viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi. 10 Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen täysistunto - Pöytäkirjanote 12.12.2017: 152 Laajakosken siunauskappelin käyttötarkoituksen muutos ja asiaan liittyvä valitus 2. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote 21.11.2017: 517 Viranhoitomääräys Elina Aro ja Elise Hasanen, Kotka-Kymin seurakunta 3. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote 21.11.2017: 518 Viranhoitomääräys, Hanna Hietanen, sairaalasielunhoitajan virka, Kotka-Kymin seurakunta 4. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote 8.1.2018: 29 Kirkkoherrojen vuosilomat ja vapaaaikasuunnitelmat 1.2.-30.4.2018 5. Työ- ja elinkeinoministeriö - Päätös 18.12.2017: Erityisavustuksen myöntäminen, Kotoutumistyötä edistävä hanke Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 11 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut.
Seurakuntatyön johtokunta 13(13) 12 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 17.10. PIRJO ROMPPANEN Pirjo Romppanen puheenjohtaja ANNE-MAARIT HELLE Anne-Maarit Helle sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 1.3.2018 SEPPO EEROLA Seppo Eerola PIRKKO LESKINEN Pirkko Leskinen