Kirkkoneuvosto 21.02.2018 sivu 14 KOKOUSAIKA Keskiviikko, 21.02.2018 klo 18.00 20.30 KOKOUSPAIKKA Kirkontupa SAAPUVILLA Auranen Ari khra OLLEET JÄSENET Amemori Eeva-Liisa jäsen Hauta-aho Jorma jäsen Niskala Kimmo puh.joht. Nurmi Jukka jäsen Orajärvi Torsti jäsen Peltokangas Erkki jäsen Turunen Maija jäsen Koivulampi Hanna varajäsen POISSA Järvinen Elina, Kuoppa-aho Aune MUUT SAAPU- Moisio Tapio kvalt.puh.joht. VILLA OLLEET Paalijärvi Kaarina 16-26 kvalt.varapuh.joht. Luoma Tuula talouspäällikkö A S I A T 16-35 ALLEKIRJOITUS Kimmo Niskala Tuula Luoma puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Alajärvellä, helmikuun 23. päivänä 2018 TARKASTUS Eeva-Liisa Amemori Jorma Hauta-aho _
Kirkkoneuvosto 21.02.2018 sivu 15 16 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen puheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kimmo Niskala toivotti kirkkoneuvoston jäsenet tervetulleeksi kokoukseen. Veisattiin virrestä 484 säkeistöt 1 ja 4, jonka jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden. Todettiin kokous avatuksi. 17 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kokoukseen esityslistoineen on lähetetty postitse 13.2.2018. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 18 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT Ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisten äänten laskijoiksi valitaan Eeva- Liisa Amemori ja Jorma Hauta-aho. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisten äänten laskijoiksi valittiin Eeva- Liisa Amemori ja Jorma Hauta-aho. 19 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esitetty esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi. :n 33 kohdalla tuodaan tiedoksi myös lapsi- ja perhetyön johtokunnan pöytäkirja.
Kirkkoneuvosto 21.02.2018 sivu 16 20 PASTORI JUHA VIHRIÄLÄ LEHTIMÄEN KAPPELISEURAKUNNAN VS. KAPPALAISEKSI Lehtimäen kappeliseurakunnan kappalaisen Terho Kanervikkoahon ulkomaantyöhön liittyvä virkavapaus nelivuotiskaudelle 1.8.2018 31.7.2022 edellyttää viransijaisuuden järjestelyä. Lehtimäen kappelineuvoston kokouksessa (9.11.2017) käydyssä keskustelussa nousi esille toivomus Lehtimäelle valittavan vs. kappalaisen aiemmasta tunnettavuudesta sekä jatkuvuutta tilanteessa, jossa on ollut useita henkilövaihdoksia. Alajärven seurakunnan papiston kappalainen Harri Silvolahti ja seurakuntapastori Ann-Mari Häggman-Niemi toivoivat saavansa jatkaa nykyisissä tehtävissä, minkä seurauksena Lehtimäen vs. kappalaisen virkaan oli valittava seurakunnan virassa olevien ulkopuolelta pastori. Tuomiokapitulin toimesta 20.12.2017 Lehtimäen kappeliseurakunnalta pyydettiin lausunto kappalaisen viransijaiselta edellytettävistä vaatimuksista sekä tahdostaan valita sijainen tai laittaa sijaisuus avoimeen hakuun että muista viransijaisen nimeämiseen liittyvistä seikoista. Kappelineuvosto kävi keskustelun kokouksessaan 10.1.2018, jolloin se päätyi yksimielisesti esittämään tuomiokapitulille pastori Juha Vihriälän nimeämistä kappalaisen virkaan Terho Kanervikkoahon virkavapauden ajaksi sen sijaan, että sijaisuus julistettaisiin avoimeen hakuun. Edellinen päätös pohjautui siihen, että Vihriälä on aiemmin toiminut Alajärven seurakunnan papistossa sijaisena (1.12.2016 31.7.2017). Hän toimitti sijaisuutensa aikana toimituksia ja jumalanpalveluksia Lehtimäellä, mikä vahvisti hänen tunnettavuuttansa kappeliseurakunnassa. Lisäksi yleisen palautteen mukaan Vihriälä toimi sijaisuudessaan erinomaisen yhteistyökykyisesti ja hyvällä pastoraalisella otteella. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli nimesi istunnossaan 24.1.2018 pastori Juha Vihriälän Lehtimäen kappeliseurakunnan vs. kappalaiseksi 1.8.2018 31.7.2022. Kirkkoneuvosto vastaanottaa tiedokseen tuomiokapitulin päätöksen. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi tuomiokapitulin päätöksen.
Kirkkoneuvosto 21.02.2018 sivu 17 21 ALAJÄRVEN SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMA 2018 Valmiussuunnittelun tarkoituksena on turvata organisaation toiminta ja erityisesti sen perustehtävän hoitaminen kaikissa oloissa. Valmiussuunnittelu käsittää organisaation toiminnan suunnittelun häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa sekä tarpeelliset ennakkotoimenpiteet tämän toiminnan varmistamiseksi. Kirkollishallinnon varautumista ja poikkeusoloja koskevia erityissäännöksiä on kirkkolaissa. Seurakuntien varautumisen perustana on kirkkolain 1 luvun 2 :n säännös kirkon tehtävästä. Sen mukaan kirkko tunnustuksensa mukaisesti julistaa Jumalan sanaa ja jakaa sakramentteja sekä toimii kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisenrakkauden toteuttamiseksi. Tämä merkitsee, että kirkon tulee varautua hoitamaan perustehtäväänsä kaikissa olosuhteissa. Yhteiskunnan häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa kirkon tehtävän toteuttamisen merkitys korostuu. Kirkollisen valmiussuunnittelun kokonaisohjauksesta vastaa kirkkohallitus. Valmiussuunnitelmalla tarkoitetaan niiden toimenpiteiden ja keinojen selvittämistä ja järjestelmällistä esittämistä, joihin on ryhdyttävä, jotta organisaation toiminta ja hallinto voidaan normaalioloista poikkeavissa olosuhteissa järjestää. Valmiustoimen ylin hallintoelin on seurakunnassa kirkkoneuvosto ja seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto. Neuvosto hyväksyy seurakunnan tai seurakuntayhtymän valmiussuunnitelman ja siihen tehtävät muutokset sekä nimeää valmiussuunnittelua varten valmiustoimikunnan. Valmiussuunnitelma (liite 8) päivitetään kirkkoneuvoston kokouksessa kahden vuoden välein. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Alajärven seurakunnan valmiussuunnitelman 2018. Kirkkoneuvosto hyväksyi Alajärven seurakunnan valmiussuunnitelman 2018 vilkkaan keskustelun jälkeen. Valmiussuunnitelman liitteisiin lisättiin henkilönimiä muutamaan kohtaan ja todettiin, että kirkkoherra ja talouspäällikkö päivittävät virkateitse henkilövaihdokset koskien työntekijöitä ilman, että niitä tarvitsee tuoda kirkkoneuvoston kokoukseen.
Kirkkoneuvosto 21.02.2018 sivu 18 22 JÄRVIPOHJANMAAN RISTEYSPAIKKA RY:N RAHA-ANOMUS Järvipohjanmaan Risteyspaikka ry hakee kirkkoneuvostolle 22.1.2018 osoittamassaan kirjeessä (liite 9) Alajärven seurakunnalta 3 000 euroa taloudellista avustusta yökahvila Risteyspaikan toimintaan. Alajärven seurakunnan kirkkovaltuusto on 13.12.2017 pitämässään kokouksessa päättänyt myöntää avustuksenaan 2 000 euroa Risteyspaikka ry:n toiminnan tukemiseen. Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti, että Alajärven seurakunta tukee 2 000 euron avustuksella Risteyspaikka ry:n toimintaa. 23 SUOMEN MERIMIESKIRKON KOLEHTIANOMUS Suomen Merimieskirkko ry pyytää Alajärven seurakuntaa keräämään kolehdin ulkomailla vaikeuksiin joutuneiden suomalaisten auttamiseksi. Alajärven seurakunta kerää molemmissa kirkoissaan kolehtisuunnitelman 2018 mukaisesti kolehdin Suomen Merimieskirkolle 16.9.2018. Kirkkoneuvosto päättää pitäytyä vuoden 2018 kolehtisuunnitelmassaan, jonka mukaisesti Suomen Merimieskirkolle kerätään kolehti 16.9.2018.
Kirkkoneuvosto 21.02.2018 sivu 19 24 AWA THIAM ANOO TALOUDELLISTA TUKEA KOLMEN KUUKAUDEN LÄHETYSTYÖN HARJOITTELUJAKSOON Awa Thiam on alajärveläinen 20-vuotias nuori nainen, joka opiskelee Ryttylässä Kansanlähetysopiston kansainvälisyyslinjalla. Thiam suorittaa kolmen kuukauden (maalis-toukokuu, 2018) lähetystyön harjoittelujakson Auttavat kädet avustusjärjestön palveluksessa Ateenassa, Kreikassa. Auttavat kädet on kristillinen järjestö, joka on auttanut pakolaisia Ateenassa jo yli 25 vuoden ajan. Awa Thiam anoo kirkkoneuvostolta taloudellista tukea edellä kerrottuun harjoittelujaksoonsa (kustannustekijöinä ovat mm. lentolippu 500 e, majoitus 1200 e ja ruoka 300 e sekä matkavakuutus 150 e), minkä tueksi hän saanee KELA:lta 330 400 e/kk. Kirkkoneuvosto päättää myöntää 100 euroa taloudellista tukea Awa Thiamin lähetystyön harjoittelujaksoon Ateenassa, Kreikassa. Kirkkoneuvosto myönsi 200 euroa taloudellista tuke Awa Thiamille lähetystyön harjoittelujaksoon Ateenassa, Kreikassa. 25 KANTTORI EEVA-LIISA KOLOSEN SIVUTOIMILUPA Kanttori Eeva-Liisa Kolonen anoo kirkkoneuvostolta sivutoimilupaa laulunopetukseen (10 h/ vkko) Alajärven musiikkiopistossa. Opetus tapahtuu pääosin hänen mukaansa vapaapäivinä. Tämän lisäksi kaksi laulunopetuksen tuntia toteutuu työaikana siten, että laulunopetukset eivät muodostu esteeksi virkatehtävien kohdistuessa samaan ajankohtaan. Kolonen katsoo kyseisen opetustoiminnan tukevan hänen ammattitaitoaan laulajana sekä opetustyön hyödyntävän seurakuntaa laulajien esiintymisinä seurakunnan tilaisuuksissa.
Kirkkoneuvosto 21.02.2018 sivu 20 Kirkkoneuvosto keskustelee sivutoimiluvan myöntämisestä. Kirkkoneuvosto päätti myöntää Eeva-Liisa Koloselle sivutoimiluvan laulunopetukseen Alajärven musiikkiopistossa. 26 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN SEURAKUNTAVAALIA VARTEN Seurakuntavaalien varsinainen vaalipäivä on 18.11.2018 ja ennakkoäänestys järjestetään 6. 10.11.2018. Kirkkolaki 23 luku, 19 : Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Kirkon vaalijärjestys 2 luku, 4 : Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto - valitsee vaalilautakunnan, johon kirkkoherran lisäksi valitaan kuusi jäsentä ja kuusi varajäsentä - nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Päätös, kneuv. Kaarina Paalijärvi poistui kokouksesta tämän :n käsittelyn aikana klo 19.35.
Kirkkoneuvosto 21.02.2018 sivu 21 27 SANOMALEHDEN VALINTA SEURAKUNTAVAALEIHIN LIITTYVIEN KUULUTUSTEN JA IL- MOITUSTEN JULKAISEMISEKSI KJ 23:2 :n 2 ja 3 mom:n mukaan seurakunnan on valittava sanomalehti, jossa julkaistaan seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto valitsee Torstai-lehden seurakuntavaalien sanomalehdeksi, jossa julkaistaan seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät. Lisäksi keskeiset ilmoitukset julkaistaan myös Järviseutu sekä Ähtärinjärven Uutisnuotta -lehdessä. 28 VUOSIVALTAKIRJA VUODELLE 2018 Seurakunta omistaa mm Alajärven Sähkö Oy:n, Järviradio Oy:n sekä Asunto Oy Lehonmäenraitin osakkeita. Seurakunnalla on myös yksiköitä useissa eri yksityisteissä sekä Lehtimäellä että Alajärvellä. Lisäksi saatetaan tarvita edustajaa erilaisiin toimituksiin sekä katselmuksiin. Esitys, khra: Kirkkoneuvosto päättää vuosivaltakirjan antamisesta vuodelle 2018. Kirkkoneuvosto päätti antaa vuosivaltakirjan vuodelle 2018 kirkkoherralle ja talouspäällikölle.
Kirkkoneuvosto 21.02.2018 sivu 22 29 LEHTIMÄEN KAPPELISEURAKUNNAN KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2018 Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain. Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Hallintokäytännössä kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Lehtimäen kappelineuvosto on käsitellyt kolehtisuunnitelman kokouksessaan 7.12.2017. Kappelineuvosto totesi mm että on tärkeää huomioida myös oman seurakunnan toiminta kolehtikohteita suunniteltaessa. Kolehtisuunnitelma vuodelle 2018 liitteenä (liite 10). Kirkkoneuvoston päättää hyväksyä Lehtimäen kappeliseurakunnan kolehtisuunnitelman vuodelle 2018.
Kirkkoneuvosto 21.02.2018 sivu 23 30 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkolain 10 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on mm huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston 13.12.2017 pitämän kokouksen pöytäkirja on allekirjoitettu ja tarkastettu sekä se ollut yleisesti nähtävänä Alajärven kirkkoherranvirastossa ajalla 14.12.2017 12.1.2018. Kirkkovaltuuston tekemistä päätöksistä ei ole tehty valitusta määräajassa. Kirkkovaltuuston tekemät päätökset: 34 Etelä- ja Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn yhteisjohtokunnan jäsenen ja varajäsenen valinta 2018 2021 35 Talousarvio vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019-2020 Esitys, khra.: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston kokouksessa 13.12.2017 tehdyt päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä, kuuluvat kirkkovaltuuston toimivaltaan eivätkä ole kirkkolain ja kirkkojärjestyksen vastaisia ja päättää panna täytäntöön nämä päätökset.
Kirkkoneuvosto 21.02.2018 sivu 24 31 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALTA 1.1. 31.12.2017 Kirkkoneuvoston jäsenille on jaettu toteutumisvertailu ajalta 1.1.2017 31.12.2017. Toteutumavertailu liite 11. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi em. vertailun. Kirkkoneuvosto merkitsi kiitoksella talousarvion toteutumavertailun tietoonsa saatetuksi. 32 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvoston jäsen Torsti Orajärvi toi esille Järviradion yksittäisen toimittajan asenteen kirkkoa kohtaan koskien kirkollisveroa. Khra Ari Auranen lupasi viedä asian Järviradion hallituksen tietoon. Kokouksen puheenjohtaja Kimmo Niskala toi terveiset Etelä-Pohjanmaan perheasiain neuvottelukekuksen johtokunnan kokouksesta 20.2.2018. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tapio Moisio kyseli terveyskeskuksn käytönnöistä vainajaa noudettaessa ja seurakunnan vaikutusmahdollisuuksia siihen. Noutamisen hoitaa hautaustoimisto yksin eikä terveyskeskuksen henkilökuntaa ole paikalla. Eeva-Liisa Amemori kertoi, että saadaan kyllä järjestymään, jos omaiset näin haluavat.
Kirkkoneuvosto 21.02.2018 sivu 25 33 JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI Johtokunnassa oleva kirkkoneuvoston edustaja tuo tiedoksi pääpiirteittäin johtokunnan kokouksessa käsitellyt asiat, jotka merkitään tiedoksi. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat johtokuntien pöytäkirjat: 1. Varhaisnuoriso- ja nuorisotyön johtokunta 1 / 2018 1.2.2018 Lisäksi tuotiin tiedoksi lapsi- ja perhetyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja 1 / 2018 8.2.2018 34 TIEDOTUSASIAT 1. Kirkkoherran päätösluettelot 01 / 2018 04 / 2018 2. Talouspäällikön päätösluettelot 01 / 2018 02 / 2018 3. Päätösluettelot / Kipa kirkkoherra ja talouspäällikkö 28.12.2017 31.1.2018 4. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 1 /2018 3 / 2018 5. Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan kokouksen 8.2.2018 pöytäkirja ja toimintakertomus. Esitys, tal.pääll.: Kirkkoneuvosto merkitsee em. asiat tietoonsa saatetuksi. Kirkkoneuvosto merkitsi em asiat tietoonsa saatetuksi. 35 KOKOUKSEN PÄÄTÖS SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan. Kokous päätettiin Isä Meidän rukoukseen klo 20.30.