PÖYTÄKIRJA 7/2014 SEUTUHALLITUKSEN KOKOUS Aika: maanantaina 18.8.2014 klo 9.00 10.52 Paikka: Kärsämäki, kunnantalo hallituksen kokoushuone Jäsenet (alleviivatut paikalla) Juha Uusivirta, varapj. Maarit Nikula Riitta Hokkanen Esko Ristinen Kari Valtanen Jarmo Vuolteenaho Veikko Tikkanen, pj. Jukka Tikanmäki Pekka Leppänen Teuvo Nyman varajäsenet Teija Myllylä, Haapajärveltä Maritta Niska, Haapajärveltä Jaana Salo, Kärsämäeltä Riikka Manninen, Kärsämäeltä Päivi Karikumpu, Nivalasta Leena Vähäsöyrinki, Nivalasta Jukka Lehtosaari, Pyhäjärveltä Paavo Leskinen, Pyhäjärveltä Jyrki Halonen, Reisjärveltä Markus Muuttola, Reisjärveltä Anne Ruha, seutuvaltuuston puheenjohtaja Mauri Tenkula, seutuvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Mika Pietikäinen, seutuvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Väinö Wassholm, seutuvaltuuston 3. varapuheenjohtaja Jari Nahkanen, Pohjois-Pohjanmaan liiton hallituksen jäsen Eija-Riitta Niinikoski, Pohjois-Pohjanmaan liiton hallituksen jäsen Esa Jussila, toimitusjohtaja Sami Kaarto, tiedottaja Mirja Jaakola, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset: Veikko Tikkanen Puheenjohtaja Mirja Jaakola sihteeri
Käsiteltävät asiat: käsiteltävä asia 58 Kokouksen avaus 59 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 60 Kokouspöytäkirjan vahvistaminen 61 Nivala-Haapajärven seutukunnan kehittämisyhtiö Nihak Oy:n yhtiökokouksen pöytäkirja 62 Uuden ohjelmakauden kehittämisprojektien rahoitushakemukset - tilannekatsaus 63 NIHAK ry:n kehittämisprojektien rahoitus- ja hankehakemukset 2014 2017 1.ICT-alan osaamisen turvaaminen ja älykkään erikoistumisen tukeminen 2. PK-yrityksen arkipäivän askeleet kohti kansainvälistä areenaa. 3. Työyhteisön menestystekijät projekti 4. BAS-portti menestykseen projekti 5. Aputori, Connect ja tapahtumamarkkinoinnin kehittäminen 64 Oulun yliopiston biotaloushanke 65 Pk-yritysten omistajanvaihdosten muutostilanteiden hallinta 66 Ruokariihi - Paikallisen ruokaketjun kehittämisverkosto Pohjois- Pohjanmaalla 67 yrityskehittäjien valtakunnallinen Venäjä-verkosto 68 Tiedoksiantoasiat 69 Muut asiat/pyhäjoen ydinvoimalan osakeanti 70 Kokouksen päättäminen
58. Kokouksen avaus Ehdotus: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 59. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Päätös: Hyväksytään lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 60. Kokouspöytäkirjan vahvistaminen Edellinen seutuhallituksen kokous pidettiin 17.6.2014 Pyhäjärvellä. Ehdotus: Hyväksytään ja vahvistetaan edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirja, liite nro 1. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 61. Nivala-Haapajärven seutukunnan kehittämisyhtiö Nihak Oy:n yhtiökokouksen pöytäkirja Nivala-Haapajärven seutukunnan kehittämisyhtiö Nihak Oy:n yhtiökokous pidettiin Pyhäjärvellä 17.6.2014. Ehdotus: Hyväksytään Nihak Oy:n yhtiökokouksen pöytäkirja 17.6.2014. Liite nro 2 pöytäkirja. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
62. Uuden ohjelmakauden kehittämisprojektien rahoitushakemukset - tilannekatsaus Seutukuntaan on tullut runsaasti rahoitushakemuksia aluekehitysprojektien kuntarahoituksen kattamiseksi. Rahoitusta ovat hakeneet monet alueen aluekehitystoimijat kuten Oulun Eteläisen Instituutti, Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä ja sen ammattiopistot sekä Centria ammattikorkeakoulu ja muutamat muut toimijat. Myös NIHAK ry on jättämässä aikaisempien päätösten mukaisesti rahoitushakemuksia, joiden omarahoitus tulee kattaa jäsenmaksuvaroista. Liitteenä nro 3 on yhteenveto NIHAK ry:n vastaanottamista rahoituspyynnöistä. Rahoituspyynnöt ylittävät tässä vaiheessa selvästi seudun käytettävissä olevat varat. Ehdotus: Merkitään rahoituspyynnöt hallitukselle tiedoksi. Rahoitushakemukset käsitellään erikseen. Tavoitteena on laaja ja vaikuttava alueellinen kehittämistoiminta, joka toteuttaa keväällä vahvistettuja seudullista ja Oulun Eteläisen korkeakoulukeskuksen kasvuohjelmia vuoteen 2020. Päätös: Esa Jussila selvitti tarkemmin hankehakemuksia ja niiden rahoitusta. Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 63. NIHAK ry:n kehittämisprojektien rahoitus- ja hankehakemukset 2014-2017 1.ICT-alan osaamisen turvaaminen ja älykkään erikoistumisen tukeminen Toteutus aika: 1.1.2015 31.12.2017 Toimintalinja: 4. koulutus, ammattitaito ja elinikäinen oppiminen Mitä tehdään: Hankkeessa toteutetaan Nivala-Haapajärven ja Haapaveden-Siikalatvan seutukuntien ICT-alan yritysten ja tieto- ja viestintätekniikkaa hyödyntävien yritysten koulutus- ja kehittämistoimintaa. Toimenpiteet kohdistuvat ICT-alan palveluja tarjoavien yritysten henkilökunnan osaamisen ja ammattitaidon parantamiseen koulutuspalveluja tarjoamalla.
Kun ICT-alan yritysten henkilökunnan osaaminen ja ammattitaito parantuvat, pystyvät ne tarjoamaan parempia neuvontapalveluja alueen tieto- ja viestintätekniikkaa hyödyntäville yrityksille. Alueen yrityksille tehdään tarvekartoitusta, joilla päivitetään ICT:n kehittämiskohteet. Yrityskohtaisilla neuvontapalveluilla hyödynnetään ICT:n luomat mahdollisuudet yrityksen toimialasta riippumatta. Tarvekartoituksen perusteella tarjotaan ICT-alan yrityksille ja tieto- ja viestintätekniikkaa hyödyntäville yrityksille räätälöityjä kehittämis- ja koulutuspalveluja, joilla pystytään turvaamaan alueen nykyiset työpaikat ja luomaan lisää uusia työpaikkoja sekä uusia yrityksiä. Osallistumistavoite: Tavoitteena on saada mukaan 60 yritystä, 150 henkilöä ja järjestää 450 henkilökoulutuspäivää. Työmääräarvio: Projektipäällikkö 36 htkk Projektisihteeri 12 htkk Kustannusarvio ja rahoitus: 622 490, josta ESR ja valtio 80 % Kunnat 5 % Yritykset 15 % Liite nro 4 hankehakemus 2. PK-yrityksen arkipäivän askeleet kohti kansainvälistä areenaa. Hankkeen keskeisin tavoite on saada alueen yrityksiin lisää kansainvälistä kauppaa, kasvattaa yritysten liikevaihtoa, kannattavuutta ja lisätä työpaikkoja. Tavoitteiden saavuttamiseksi yritysten tulisi kehittää strategisia ja operatiivisia toimintoja vastaamaan kansainvälisen kilpailun vaatimuksia. Tällaisia hankkeessa suoritettavia kehitystoimenpiteitä voidaan jaotella kolmeen toimintamalliin: 1. Strateginen suunnittelu ja valmistautuminen (analyysit, sopimukset, IPRsuojaus, jne) 2. Tietojen, taitojen sekä ymmärryksen lisääminen (Fact Finding, Benchmarking, Workshopit ja Match Making tapahtumat) 3. Operatiiviset toimenpiteet kohdemarkkinoilla (messuesiintymiset, neuvottelut, kaupankäynnin prosessit).
Tulokset voidaan havaita kahdella merkittävällä tavalla: 1. taloudellisten mittareiden avulla (henkilöstömäärä, liikevaihto, kannattavuus, jne) ja 2. ei numeerisin tuloksin, jossa Yritysten toimintaedellytykset paranevat kulttuurisen, liiketaloudellisen ja sosiaalisen kv-osaamisen lisääntymisen myötä (tuotteiden laatu, laajojen markkinoiden ymmärrys ja yrityksen tuotteiden sekä palveluiden asema näillä markkinoilla). Hankkeen toiminta-alue tullaan hankkeen myötävaikutuksella tuntemaan dynaamisena toimintaympäristönä kansainvälistä toimintaa harjoittavista yrityksistään sekä tällaista toimintaa tukevana alueena. Hankkeen toteutusaika on 1.9.2014 31.12.2019. NIHAK toimii hankkeen päätoteuttajana ja Raahen sekä Ylivieskan seutukunnat ovat projektin osatoteuttajia. NIHAKin osuus kustannuksista on 1.355.809, johon haetaan EAKR- ja valtion rahoitusta 1.084.647. Raahen ja Ylivieskan seutukuntien kehittäjillä on vastaavan kokoiset omat budjetit hankkeen puitteissa. Liitteenä nro 5 hankehakemus 3. Työyhteisön menestystekijät -projekti Kyseessä on NIHAK ry:n ja Haapaveden Teknologiakylä Oy:n yhdessä toteutettava yritysten henkilöstön koulutushanke. Projektilla tavoitellaan ratkaisua kestävän kehityksen periaatteen mukaiseen työhyvinvoinnin ja muutosjohtamisen käyttöönottamiseen yritysten kehittämisessä ja henkilöstön kouluttamisessa. Tärkeitä osatekijöitä ovat johtamisen ja esimiestyön kehittäminen, osaamisen systemaattinen ylläpito ja liiketoimintaprosessien kehittäminen. Työhyvinvointia ovat hankkeen myötä rakentamassa koko työyhteisö, keskeisesti siitä ovat vastuussa johto, esimiehet ja henkilöstöhallinto. Lisäksi työpaikoille koulutetaan työhyvinvoinnin asiantuntijoita, jotka tunnistavat oman organisaation tarpeet ja osaavat hakea ratkaisun näihin tilanteisiin. Projektissa järjestetään yrityskohtaisia koulutus - ja konsultointikokonaisuuksia henkilöstön työurien monipuolistamiseksi ja työhyvinvoinnin kehittämiseksi, elinikäisen oppimisen prosessien parantamiseksi sekä muutosjohtamisen tukemiseksi. Rakennemuutos on muuttanut alueemme teollisten työpaikkojen työtehtäviä, laatua ja määrää. Tämän vuoksi työntekijällä tulee olla entistä laajempi osaaminen yrityksen eri työvaiheissa, mikä luo mm. teknisen osaamisen kehittämisen tarvetta ja samalla korostuu työhyvinvoinnin merkitys. Projektilla tavoitellaan muutosta yritysten toimintatapoihin siten, että koko henkilöstö sitoutuu yrityksen tavoitteisiin, mikä lisää henkilöstön työhyvinvointia. Tällainen laaja yhteistyö vähentää alueen harvan asutuksen
aiheuttamaa haittaa. Sen odotetaan myös vähentävän poismuuttoa ja näin ollen väestön vähenemistä. Yrittäjämyönteisyys kehittyy, koska yrityksen henkilöstön käsitys yrityksen toiminnoista syventyy. Koulutusten avulla henkilöstön kiinnostus sisäiseen ja ulkoiseen yrittäjyyteen lisääntyy. Henkilöstön osaamisen tason nostaminen tukee sukupuolten tasa-arvon valtavirtaistamista ja naisten asema paranee monilla toimialueilla. Tästä eräänä esimerkkinä voisi olla miesten yrittäjämyönteisyyden lisääminen hoivaja hyvinvointialalla. Muutosjohtamisen ja työhyvinvoinnin osaaminen yrityksissä kasvaa. Koulutusten osaamisen vahvistamisen jälkeen osataan toimia sekä kasvusuuntaisessa, että laskusuhdanteen vaatimassa muutostilanteessa. Hankkeen toteutusaika on 1.10.2014 30.9.2017. Kokonaiskustannukset ovat 1.228.624, josta EAKR-rahoitus 80 % eli 982.900 ja kuntien osuus 5 % eli 61.435. Liitteenä nro 6 hankehakemus. 4. BAS-portti menestykseen projekti Projektissa on tarkoitus tuotteistaa ja testata uudentyyppiset yrityksen elinkaaren saumattomasti huomioivat yritys- ja elinkeinopalvelut, jotka samalla asemoituvat ajantasaisesti kulloiseenkin yritysten toimintaympäristön kehitykseen. Nämä yritysten elinkaaripalvelut teemoitetaan molempien seudullisten yrityspalvelujen (mm. NIHAK ry:n StarttiStudion ja klinikkapalvelujen) ympärille. Hanke toteutetaan yhteistyössä Haapaveden- Siikalatvan kuntayhtymän kanssa. Yritys- ja elinkeinopalveluja ei useinkaan ole suunniteltu ja tuotteistettu yritysten elinkaari-näkökulmasta. Yrityspalvelujen sisältöä tulee kuitenkin kehittää yritysten toimintaympäristön muutosten mukaisesti. Tässä keskeisiä muutostekijöitä ovat tällä hetkellä mm. teollinen internet, väestön ikääntyminen,tietoverkkojen yhä laajempi hyödyntäminen ja sähköinen kauppa sekä globalisaatiokehitys yleensä. Lisäksi hankkeessa pyritään kehittämään osaamista potentiaalisimmalla elinkeinoelämän kasvualalla, omia tuotteitaan suunnittelevissa ja valmistavissa konepajoissa. Hankkeen tavoitteena on osaamisen ja tätä kautta omien tuotteiden kehittämisen, kaupallistamisen, kansainvälistämisen ja tätä kautta kasvun ja uusien työpaikkojen luomisen mahdollistaminen.
Projektissa kehitettävät klinikkapalvelut ovat teemoitettuja ja samalla tapauskohtaisesti räätälöitävissä olevia kehittämispalveluita. Ne toteutetaan kulloinkin ajankohtaisten ja temaattisten kehittämisklinikoiden ja niihin liittyvien yrityskohtaisten kehittämisprosessien avulla. Tämä hanke perustuu aikaisempien kehittämishankkeiden, kuten NIHAK ry:n ECIS- ja Yrityskummi- hankkeessa saatuihin kokemuksiin ja yrityksiltä saatuun palautteeseen. Alkamispäivämäärä 1.1.2015, päättymispäivämäärä 31.12.2017 Toimintalinja: Pk-yritystoiminnan kilpailukyky, Erityistavoite: Pk-yritysten kasvun ja kansainvälistymisen edistäminen BAS-portti projektin kokonaiskustannukset NIHAK ry:n osalta ovat 497.070, josta EAKR rahoitus on 347.949, yritysrahoitus 96.000 ja seutukunnan omarahoitus 53.121. Siikalatvan projektiosuuden budjetti on tämän lisäksi yhteensä 429.236. Liitteenä nro 7 hankehakemus 5. Aputori, Connect ja tapahtumamarkkinoinnin kehittäminen Lisäksi NIHAK ry:n piirissä valmistellaan Aputori-porttaalin kehittämishanketta, pohjoismaista Connect projektia (rahoitus Interreg ohjelmasta) sekä Leaderrahoitteista tapahtumamarkkinoinnin kehittämishanketta. Näiden kolmen rahoitushakemukset jätetään päärahoittajille myöhemmin. Ehdotus: Jätetään em. NIHAK ry:n kehittämishankkeiden rahoitushakemukset päärahoittajille ja sitoudutaan niiden omarahoitusosuuksiin seuraavasti: 2014 2015 2016 2017 yhteensä 5.892 85.042 87.410 81.639 259.983 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Hankekohtainen rahoitus käy selville 62 liitteenä olevasta taulukosta.
64. Oulun yliopiston biotaloushanke Hankkeen tavoitteena on luoda biotalous-klusteri. Se on yritysten sekä tutkimus- ja koulutusorganisaatioiden muodostama verkosto, jonka tavoitteena on lisätä biotalousalan yritystoimintaa ja työpaikkoja Pohjois-Suomessa. Verkoston ja toimintamallin avulla luodaan tehokkuutta ja kokonaisvaltaista palvelua biotalousalan edistämiseksi. Biotalouden merkitys Pohjois-Suomessa: Oulun seudulla biotalouteen kuuluvia yrityksiä on tehdyn selvityksen (BusinessOulu) mukaan noin 460: liikevaihto on noin 600 milj. euroa ja niissä työskentelee yli 3000 henkilöä. Pohjois-Suomessa on vahvaa osaamista monella biotalouden avainalalla: ICT, biotieteet, cleantech, korkealuokkainen alkutuotanto ja arktisen ympäristön tuntemus. Monet alueen yritykset eivät vielä tunnista biotalouden potentiaalia omassa liiketoiminnassaan, ja nimenomaan tähän suunnitteilla olevassa Biotalous-hankkeessa tartutaan. Tavoitteena on kehittää olemassa olevaa ja uutta biotalousalan liiketoimintaa Pohjois-Suomessa. Kuntien mahdollisuudet; Olemalla mukana Pohjois-Suomea yhdistävässä biotalous-klusterissa, on mahdollista tukea ja kehittää oman seudun yritystoimintaa: lisätä alueen yritysten liikevaihtoa, kasvattaa työpaikkojen määrää, houkutella uusia yrittäjiä ja saada positiivista näkyvyyttä kestävän kehityksen alalla. Hankkeen toteutusaika on kolme vuotta 01/2015-12/2017. Ajatuksena on nostaa biotalous-hankkeen aikana uusia biotalouteen liittyviä kehittämisideoita. Hankkeen kokonaisbudjetti on 400 000 euroa. Yritysrahoitusta ja muuta julkista rahoitusta kerätään noin 100 000 euroa. Yritysrahoituksen kerääminen toteutetaan tarjoamalla yrityksille eri sisältöisiä ja -tasoisia palvelupaketteja, joille määritellään oma hinta palvelujen laajuuden mukaan. Biotalous hankkeen toteuttajina ovat Oulun yliopiston Centre for Environment and Energy (CEE) ja Oulun ammattikorkeakoulu Oy. Asiantuntijaosaamista saadaan BusinessOulusta. Liitteenä nro 8 hankehakemus Ehdotus: Keskustellaan liittymisestä Oulun yliopiston Biotalousklusteriin.
Päätös: Keskustelun jälkeen päätettiin, että suhtaudutaan myönteisesti asiaan ja jatketaan neuvotteluja biotalousklusteriin liittymisestä. 65. Pk-yritysten omistajanvaihdosten muutostilanteiden hallinta Pohjois-Pohjanmaan Yrittäjät ry hakee rahoitusta Pk-yritysten omistajanvaihdosten muutostilainteiden hallinta -hankkeelle. Hanke on 3- vuotinen ja toteutusaika 2.6.2014 31.5.2017. Hankkeen tavoitteena on saada Pohjois-Pohjanmaalle pysyvä palvelumalli omistajanvaihdoksille, tähän tähtäävä liiketoimintasuunnitelma sekä tukiverkosto omistajanvaihdoksen tehneistä yrittäjistä ja yrityskummeista. Kolmivuotiskauden aikana kontaktoidaan vähintään 120 yritystä, joiden tavoitteena on myydä yrityksensä/liiketoimintansa ulkopuoliselle tai tavoitteena tehdä sukupolvenvaihdos. Toimiva alueellinen Yrityspörssi hankkeen lopussa, jossa jatkuvasti vähintään 40 myytävää yritystä Pohjois-Pohjanmaalla. Tavoitteena saada hankkeen aikana jollain toimenpiteillä vähintään 40 toteutunutta/suunniteltua yrityskauppaa /sukupolvenvaihdosta. Toimenpiteet voivat olla välitystoimintaa esim. Yrityspörssin kautta, ostajien/myyjien hakemista esim. yritysvälittäjien avulla, asiantuntijan avulla loppuun tehty omistajanvaihdos tai -suunnitelma. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on 612 920, josta NIHAKin osuus on 1 150 hankkeen aikana. Projekti koskettaa Nivala-Haapajärven seudun kunnista Kärsämäkeä ja Pyhäjärveä, jotka kuuluvat Pohjois-Pohjanmaan yrittäjien alueeseen. Edellisellä ohjelmakaudella NIHAK ry osallistui vastaavan Pohjois- Pohjanmaan yrittäjien projektin rahoitukseen ja teki heidän kanssaan yhteistyötä vastaavien palvelujen tuottamiseksi kaikissa seudun kunnissa. Liite nro 9 Hankehakemus Ehdotus: Osallistutaan 1.150 projektin rahoitukseen ja tehdään projektiyhteistyötä heidän kanssaan omistajanvaihdospalvelujen tuottamisessa seudun alueella. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
66. Ruokariihi. Paikallisen ruokaketjun kehittämisverkosto Pohjois-Pohjanmaalla. Projektin päätoteuttaja on Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä JEDU/HAO, osatoteuttajina ovat Oulun yliopiston maantieteen laitos ja Oulun Eteläisen instituutin mikroyrittäjyyden yksikkö, Maa- ja elintarviketalouden tutkimuskeskus/oulu sekä Centria AMK /Ylivieska. Hankeaika: 1.1.2015 31.12.2017, toimialueena Pohjois-Pohjanmaa (liiketoimintamallien ja ruokaverkoston mallinnus) ja erityisesti Oulun Eteläisen seutukunnat(yrityspilotoinnit). Tavoitteet: Laaditaan kokonaiskuva maakunnan ruokaketjun toimijoiden vuorovaikutussuhteista ja liiketoimintamalleista sekä tehdään näiden pohjalta yrityskohtaisia kehittämisanalyyseja (OY, MTT, OEI). Suunnitellaan ja pilotoidaan ruokaketjun sähköistä palveluympäristöä sekä laatujärjestelmiä yhdessä ruokaketjun yritysten kanssa (Centria, JEDU + yritykset). Tarjotaan ruokaketjun toimijoille neuvontaa ja verkostoitumismahdollisuuksia ruokaketjun taloudellisen ja ekologisen kestävyyden kehittämiseksi (JEDU + yritykset). Laaditaan paikkatietojen ja taloudellisten laskelmien avulla arvio paikallisen lähiruokaterminaalin ja muiden jakelukanavien liiketoimintamalleista, kannattavuudesta ja sijainnista (OY, OEI, JEDU). Yhdistetään maakunnan lähiruokaan liittyvän tutkimuksen ja aluekehittäjien osaaminen monialaiseksi ruokaketjun kehittämisverkostoksi Ruokariiheksi, jonka toiminta ja yhteistyö yritysten kanssa jatkuvat myös projektin jälkeen (kaikki). Hankkeen kokonaisbudjetti on 870 000, josta EAKR rahoitusta 609 000 E (70%): NIHAKin osuus on 7 500 /v eli 22 500 3 vuoden aikana. Liite nro 10 hankehakemus Ehdotus: Päätösehdotus projektirahoitukseen osallistumisesta annetaan kokouksessa. Päätös: Keskustelun jälkeen toimitusjohtaja esitti, että suhtaudutaan myönteisesti hakemukseen ja rahoitetaan hanketta 7 500 /v eli yhteensä 22 500 3 vuoden aikana.
67. Yrityskehittäjien valtakunnallinen Venäjä-verkosto Seutuhallitus 14.10.2013 69 Sekes on lähettänyt tiedustelun NIHAKille osallistumisesta Yrityskehittäjien valtakunnalliseen Venäjä-verkostoon vuonna 2014. Verkoston toiminnasta on parhaillaan käynnissä arviointi suhteessa muihin toimijoihin sekä verkoston antamaa lisäarvoa seudullisille toimijoille. Arvioinnin tuloksena on syntynyt muun muassa käsikirja, joka kuvaa verkoston toimintaa, hyötyä ja tulevaisuutta. Käsikirja löytyy osoitteesta www.sekes.fi/venajaverkosto/toiminta/verkoston-kasikirja-2013. Verkoston toiminta tullee jatkossa perustumaan verkoston nykyisen toiminnan parhaimpiin käytäntöihin ja jälleen aloitetaan myös uudentyyppistä, kehitystä vauhdittavaa toimintaa. Venäjän-kaupan edistämisen tavoitteena on seutujen omaa toimintaa, saada lisää yrityskontakteja viennissä ja tuonnissa, invest in toiminnassa ja muussa elinkeinoyhteistyössä venäläisten kanssa sekä lisätä venäläisten matkailijoiden määrää ja parantaa heille tarjottavia palveluja. Verkoston tehtävä on tarjota verkostoon osallistuville keinoja heidän tavoitteidensa saavuttamiseksi samalla kustannuksia ja aikaa säästäen. Verkoston toiminta tullee pohjautumaan ensisijaisesti seuturahoitukseen tai seuturahoitukseen ja ulkopuoliseen rahoitukseen. Viimemainitusta käydään keskusteluja ulkoministeriön ja valtioneuvoston kanslian kanssa. Molemmissa vaihtoehdoissa verkostomaksu pysynee 4000 eurossa. Lisätietoa verkostosta, sen toiminnasta ja tuloksista löytyy www.sekes.fi/venajaverkosto. Ehdotus: Osallistutaan Venäjä verkoston toimintaan yhdessä Ylivieskan ja Haapaveden-Siikalatvan seutukuntien kanssa. Verkostomaksu 4.000 jaetaan seutujen kesken asukaslukujen suhteessa, mistä on alustavasti sovittu ao. Seutujen kanssa. Verkoston yhteyshenkilöt ovat kehitysjohtaja Matti Puranen ja vientiasiantuntija Ari Alakangas. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Samalla todettiin, että esittelytekstin jälkeen on ilmennyt, ettei Sekes jatka Venäjä-verkoston hallinnointia. Mikäli päätöksen perusteet muuttuvat uuden hallinnoijan myötä, päätöstä tarkastellaan uudelleen.
seutuhallitus 28.1.2014 16 Sekes ei jatka Venäjä-verkoston hallinnointia ja monet verkostossa aikaisemmin mukana olleet seudulliset kehitysyhtiöt ovat etsineet uutta verkostona toteutettavaa toimintatapaa Venäjä-toimintojen jatkamiseksi ja kehittämiseksi. Toimitusjohtaja esittelee hallitukselle tilannekatsauksen asiasta. Ehdotus: tiedoksi. Merkitään kokouksessa annettava tilannekatsaus hallitukselle Päätös: Toimitusjohtaja esitteli Venäjä -verkoston tämän hetkistä tilannetta. Itä- Suomen Business edustusto eli ISBE on suunnitellut jatkavansa Sekesin toimintaa Venäjä-verkoston hallinnoijana. Tarkempi suunnitelma toimitetaan seutuhallitukselle myöhemmin. Selvitys merkittiin tiedoksi ja palataan asiaan, kun valmistelut ovat edenneet päätösvaiheeseen. seutuhallitus 24.2.2014 14 ISBE:ltä on tullut sopimusehdotus, jossa ISBE:n kautta tilaajalle tarjotaan välitön Venäjä-verkoston neuvonta-, tiedotus- ja keskustelukanava. ISBE toimittaa verkoston jäsenille vähintään 6 kertaa vuodessa sähköpostitiedotteen, jossa tuodaan esille Venäjän kauppaan liittyvät keskeiset uutiset sekä informoidaan erityisesti Pietarin alueen tärkeimmistä businesstapahtumista ja messuista. ISBE tiedottaa tarvittaessa merkittävistä asioista ja tapahtumista erikseen. ISBE tarjoaa tilaajalle Pietarin konttorinsa tilapäiseen käyttöön tilaajan toimipisteeksi lyhyissä neuvotteluissa, joissa saatavissa on mm. tulkkauspalvelua omakustanteisena, WIFI, läppäri, kopiointi sekä virvokkeet. ISBE järjestää kaksi kertaa vuodessa Pietarissa omakustanteisen verkostokokoontumisen, jonka ohjelma koostuu ajankohtaiskatsauksista, mielipiteiden vaihdosta sekä konkreettisten toimenpiteiden suunnittelusta ja toimeenpanosta Venäjä-verkoston valitseman teema-aiheen ympärillä. Mikäli ISBE ja Venäjä-verkosto yhdessä päättävät, kyseessä voi olla myös yhteinen messuosallistuminen, yritystreffit tms. tapahtuma. ISBE koordinoi järjestelyt Pietarissa. ISBE:n palvelusuoritteiden varaus tilaajalle työtunneissa Venäjälle tai Suomeen 1 työpäivä per vuosi. Tämän lisäksi ISBE:n edustaja on kerran
vuodessa ilman erillistä korvausta käytettävissä alustajana/puhujana tilaajan alueella pidettävässä seminaarissa/infotilaisuudessa. Sopimuksen hinta on 2000 plus ALV / vuosi. Kustannus jakaantuu NIHAKin, Ylivieskan ja Haapaveden-Siikalatvan seutukuntien kesken asukasluvun suhteessa. Liitteenä nro 2 palvelusopimus. Ehdotus: Hyväksytään ISBE:n tarjous Venäjä -verkoston ylläpitosopimukseksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. seutuhallitus 18.8.2014 67 Huhti-toukokuussa ISBE ilmoitti lopettavansa toimintansa ja suosittelevansa sopimuskumppaneilleen Venäjä verkoston palvelujen hankkimista jatkossa Suomalais-Venäläiseltä kauppakamarilta (SVKK). NIHAK ry käynnisti sopimusneuvottelut SVKK:n kanssa, mikä on johtanut molemmin puolin toimihenkilötasolla hyväksyttyyn sopimukseen (liite xx) venäjän kaupan palveluista. NIHAK ry:n puolelta sopimus kattaa venäjä-palvelut myös Ylivieskan ja Haapavesi-Siikalatvan seutukuntien osalta entisen mallin mukaisesti. Osa venäjän-kaupan palvelukokonaisuudesta (mm. tiedotteet ja tilannekatsaukset) tulevat SVKK:n jäsenyyden myötä. Sopimuksen arvo on 3.000 /v, mikä jaetaan naapuriseutukuntien kanssa. Liittenä nro 11 sopimus Ehdotus: Hyväksytään liitteenä oleva sopimus venäjän-kaupan palveluista NIHAK ry:n ja Suomalais-Venäläisen kauppakamariyhdistyksen kesken. Haetaan NIHAK ry:n jäsenyyttä ei kaupallisena yhteisönä Suomalais- Venäläisen kauppakamariyhdistykseen. Jäsenmaksu ei kaupallisilla yhteisöillä on 250 /vuosi. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
68. Tiedoksiantoasiat Raahen seudun yrityspalvelut on jättämässä EAKR-ohjelmaan Meripohjolan uudistuva konepajateollisuus nimistä verkostoprojektia, jossa on osaprojekti myös NIHAK ry:lle. Päätos: Merkittiin asia tiedoksi. Projektin toteuttamisesta päätetään myöhemmin erikseen. 69. Muut asiat/ Pyhäjoen ydinvoimalan osakeanti Käytiin keskustelu seudun kuntien mahdollisuuksista investoida Fennovoima Oy:n osakkeisiin. 70. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.52.