Pöytäkirja Kokousnumero 5 / 2018 Aika Maanantai 07.05.2018 klo 18.30-20.30 Paikka Kokoushuone 1 (khall)
KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Maanantaina 07.05.2018 klo 18.30-20.30 Kokoushuone 1 (khall) Nro 5 / 2018 ASIA LIITE 50 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 51 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 52 11 YHTEISPALVELUSOPIMUKSEN UUDISTAMINEN SISÄ- SUOMEN MAISTRAATIN KANSSA 53 12 YHTEISPALVELUSOPIMUKSEN UUDISTAMINEN KANSANELÄKELAITOKSEN KANSSA 54 KUNNANHALLITUKSEN PÄÄTÖKSEN 42/2018 TARKASTAMINEN 55 ELINKEINOTYÖRYHMÄN LAKKAUTTAMINEN Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla 14.05.2018 klo 9.00-15.00 MERK. Erkki Leppänen Kunnanhallituksen puheenjohtaja
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5 / 2018 95 KOKOUSAIKA Maanantaina 07.05.2018 klo 18.30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone x Leppänen Erkki, pj. Hämäläinen Ossi, vj. x Holm Risto, 1. vpj. Pitkänen Kari, vj. x Holm Kari, 2. vpj. Sagulin Seppo, vj. x Kalmari Anne Hautanen Maire, vj. x Kauppinen Asko Kinnunen Markku, vj. x Kinnunen Sirpa Urpilainen Hanna, vj. x Moisio Erja Kauppinen Sirkka, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) x x Tobiasson Eeva-Liisa, kunnanvaltuuston puheenjohtaja Korpi Jussi, kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja x Urpilainen Antti, kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja --------- Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 50 ASIAT 52-55 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 51 Puheenjohtaja Risto Holm 54 Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Erkki Leppänen, poissa 54 Tarkastusaika Kunnanvirastolla 09.05.2018 Allekirjoitukset Pekka Helppikangas PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kari Holm Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla 14.05.2018 Virka-asema Kunnanjohtaja Sirpa Kinnunen Allekirjoitus
07.05.2018 96 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 50 Kivijärven kunnan hallintosäännön 80 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Hallintosäännön 82 mukaan: Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit. Kivijärven kunnan hallintosäännön 84 mukaan Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle. Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
07.05.2018 97 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Khall 51 Kivijärven kunnan hallintosäännön 98 Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat erimielisiä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien on allekirjoitettava sekä pöytäkirjan kansilehti että tehtävä jokaiseen pöytäkirjan sivuun tarkastustaan osoittava merkintänsä. valitsee Kari Holmin ja Sirpa Kinnusen tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
07.05.2018 98 YHTEISPALVELUSOPIMUKSEN UUDISTAMINEN SISÄ-SUOMEN MAISTRAATIN KANSSA Khall 52 Liite nro 11. Julkisen hallinnon yhteispalvelusta annetun lain (223/2007) mukaan tarkoituksena on parantaa julkisen hallinnon asiakaspalvelun saatavuutta ja toiminnan tehokkuutta. Yhteispalvelun järjestäminen perustuu tässä laissa tarkoitettuun sopimukseen. Lakia sovelletaan valtion viranomaisille, kunnallisille viranomaisille ja Kansaneläkelaitokselle kuuluvien asiakaspalvelutehtävien järjestämiseen ja hoitamiseen viranomaisten yhteistyönä. Viranomainen ei lain 1 momentissa tarkoitetussa toiminnassa voi hoitaa tehtäviä, joihin sisältyy julkisen vallan käyttöä tai jotka lain mukaan edellyttävät palvelun käyttäjän henkilökohtaista käyntiä toimivaltaisessa viranomaisessa, jollei toisin säädetä. Yhteispalvelun järjestämisen edellytyksenä on, että asiakaspalvelutehtävien järjestäminen ja hoitaminen yhteistyönä on tarkoituksenmukaista ja tarpeellista palvelujen saatavuuden turvaamiseksi ja hallinnon toiminnan tehostamiseksi. Asiakaspalvelua yhteispalveluna hoitavan henkilöstön koulutuksen, asiantuntemuksen ja kokemuksen tulee vastata tarjottavan asiakaspalvelun vaatimuksia. Yhteispalvelun osapuolten on tiedotettava yleisölle yhteispalvelun tarjoamisesta ja palveluvalikoimasta, aukiolosta ja muista palveluun liittyvistä seikoista. Uudistettu laki julkisen hallinnon yhteispalvelusta tuli voimaan 1.6.2017. Ennen tämän lain voimaantuloa tehdyt yhteispalvelusopimukset on saatettava tämän lain mukaisiksi yhden vuoden kuluessa tämän lain voimaantulosta. Liitteenä nro 11 on päivitysversio Sisä-Suomen maistraatin ja Kivijärven kunnan välisestä yhteispalvelusopimuksesta, joka on sisällöllisesti muutettu vastaamaan voimassaolevaa yhteispalvelulainsäädäntöä. päättää solmia muutetun liitteen 11 mukaisen yhteispalvelusopimuksen Sisä-Suomen maistraatin kanssa. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti Toimeksi Kunnanjohtaja
07.05.2018 99 YHTEISPALVELUSOPIMUKSEN UUDISTAMINEN KANSANELÄKELAITOKSEN KANSSA Khall 53 Liite nro 12. Julkisen hallinnon yhteispalvelusta annetun lain (223/2007) mukaan tarkoituksena on parantaa julkisen hallinnon asiakaspalvelun saatavuutta ja toiminnan tehokkuutta. Yhteispalvelun järjestäminen perustuu tässä laissa tarkoitettuun sopimukseen. Lakia sovelletaan valtion viranomaisille, kunnallisille viranomaisille ja Kansaneläkelaitokselle kuuluvien asiakaspalvelutehtävien järjestämiseen ja hoitamiseen viranomaisten yhteistyönä. Viranomainen ei lain 1 momentissa tarkoitetussa toiminnassa voi hoitaa tehtäviä, joihin sisältyy julkisen vallan käyttöä tai jotka lain mukaan edellyttävät palvelun käyttäjän henkilökohtaista käyntiä toimivaltaisessa viranomaisessa, jollei toisin säädetä. Yhteispalvelun järjestämisen edellytyksenä on, että asiakaspalvelutehtävien järjestäminen ja hoitaminen yhteistyönä on tarkoituksenmukaista ja tarpeellista palvelujen saatavuuden turvaamiseksi ja hallinnon toiminnan tehostamiseksi. Asiakaspalvelua yhteispalveluna hoitavan henkilöstön koulutuksen, asiantuntemuksen ja kokemuksen tulee vastata tarjottavan asiakaspalvelun vaatimuksia. Yhteispalvelun osapuolten on tiedotettava yleisölle yhteispalvelun tarjoamisesta ja palveluvalikoimasta, aukiolosta ja muista palveluun liittyvistä seikoista. Uudistettu laki julkisen hallinnon yhteispalvelusta tuli voimaan 1.6.2017. Ennen tämän lain voimaantuloa tehdyt yhteispalvelusopimukset on saatettava tämän lain mukaisiksi yhden vuoden kuluessa tämän lain voimaantulosta. Liitteenä nro 12 on päivitysversio Kansaneläkelaitoksen ja Kivijärven kunnan välisestä yhteispalvelusopimuksesta, joka on sisällöllisesti muutettu vastaamaan voimassaolevaa yhteispalvelulainsäädäntöä. päättää solmia päivitetyn liitteen 12 mukaisen yhteispalvelusopimuksen Kansaneläkelaitoksen kanssa. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Toimeksi Kunnanjohtaja
07.05.2018 100 KUNNANHALLITUKSEN PÄÄTÖKSEN 42/2018 TARKASTAMINEN Khall 54 Kunnanhallituksen 16.4.2018 pidetyn kokouksen 42 kohdalla on jäänyt valitsematta toinen pöytäkirjantarkastaja tilanteessa, jossa valittu pöytäkirjantarkastaja toimi pykälän varapuheenjohtajana. päättää tarkastaa 16.4.2018 pidetyn kokouksen pykälä 42. Leppänen poistui esteellisenä asian käsittelyn ajaksi kokoushuoneesta. Puheenjohtajana toimi 1. vpj. Risto Holm. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
07.05.2018 101 ELINKEINOTYÖRYHMÄN LAKKAUTTAMINEN Khall 55 Elinkeinotyöryhmä on toiminut parin vuoden ajan niin, että voidaan todeta työn tulleen loppuun saatetuksi työryhmän osalta. Jatkossa on perusteltua toimia siten, että kunnanhallitus jatkaa elinkeinoasioiden laajennettuna kehittämisforumina. Työskentelyssä voidaan kuulla eri tahoja etsittäessä keinoja paikkakunnan elinvoiman kehittämiseksi. päättää lakkauttaa elinkeinotyöryhmän jatkaen työtä omana työskentelynään. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.