K U U L U T U S Askolan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina 29.11.2018 klo 18.00 seurakuntakodilla, Askolantie 23 Kokouksen asialista on nähtävillä 22.11. 13.12.2018 ja pöytäkirja 30.11. 13.12.2018 välisen ajan kirkkoherranvirastossa, Askolantie 23, sen aukioloaikoina. Askolassa 22.11.2018 Irja Mäittälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja
ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie 23 07500 ASKOLA K O K O U S K U T S U Kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina 29.11.2018 klo 18.00 seurakuntakodilla, Askolantie 23 ASIALISTA 11. Kokouksen avaus 12. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 13. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 14. Kokouksen asialistan hyväksyminen 15. Kirkollisveroprosentti vuodelle 2019 16. Toiminta- ja taloussuunnitelma 2019-2021 17. Hankintaoikeus ja rajat 18. Seurakunnan metsäsuunnitelma vv 2013 2022 19. Pappila kiinteistön tilanne arvio 20. Veteraanimuistomerkin pystyttäminen Askolan kirkkomaalle 21. Kokouspalkkiot 2019 2022 22. Valtuustoaloite 23. Muut ja ilmoitusasiat 24. Kokouksen päätös Askolassa 22.11.2018 Irja Mäittälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Aika Paikka Osallistujat Päätöksentekijät Muut osallistujat to 29.11.2018 klo 18.00 Seurakuntakoti, Askolantie 23 Ahlgrén, Jukka Eloranta, Anna-Mari saapui 18.26 Forsberg, Ari Halonen, Reino poistui 20.25 Honkasalo, Riku poissa Hovisilta, Heidi Hämäläinen, Risto Lapinniemi, Jaakko Leivo, Tuula Linna, Jorma Mäittälä, Irja Sikkara, Raimo Tuomisto, Kaija-Leena Tähti, Kati Vettenranta, Sirpa Väätänen, Saku Kupiainen Antti Laine Tarja vara, Honkasalo kirkkoherra talouspäällikkö, sihteeri Irja Mäittälä puheenjohtaja Tarja Laine sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 11-24 Pöytäkirjantarkastus Paikka ja aika Askolassa 29.11.2018 heti kokouksen jälkeen Allekirjoitukset Pöytäkirja nähtävä Askolan kirkkoherranvirastossa 30.11.- 13.12.2018 Kokouskutsu ja ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.11.2018 alkaen.
KOKOUKSEN AVAUS KV 11 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.13. Kirkkoherra lausui avaussanat. Kirkkokuoron kanssa lauloimme Maa on niin kaunis klo 18.30 kirkkokuoron harjoitusten aluksi. kirkkoherra piti kaikille hartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KV 12 Kirkkovaltuuston kokouskutsu on KJ 8:5 mukaan lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille vähintään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla saman ajan. Kokouskutsu on postitettu 22.11.2018. Kokous on KL 7:4 mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen istä on läsnä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätettiin esityksen mukaisesti
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KV 13 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkistajat. Aakkosten mukaisessa järjestyksessä ovat vuorossa Kaija-Leena Tuomisto ja Tähti Kati. Päätettiin esityksen mukaisesti KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KV 14 Kokouksen asialistana toimii 22.11.2018 postitettu esityslista. Kirkkovaltuuston esityslistan on oltava valtuutettujen käytössä vähintään kolme päivää ennen kokousta (kirkkovaltuuston työjärjestys 8:2). Kirkkovaltuusto hyväksyy 22.11.2018 lähetetyn kokouskutsun kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti
KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2019 KV 15 KN 37 (8.11.2018) Kirkkovaltuusto vahvistaa kirkollisveroprosentin. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona (KL 15:2) Edellisen vuoden tilinpäätöksen ja kuluvan vuoden talousarvioseurannan perusteella on pääteltävissä, että Askolan seurakunta voi toimia nykyisellä veroprosentilla eli 1,75. Samoin tulevan vuoden suunnitelmat puoltavat veroprosentin pitämistä ennallaan. LAVA: Päätöksellä on jonkin verran vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Talouspäällikkö esittää Askolan seurakunnan kirkkoneuvostolle, että vuoden 2019 kirkollisveroprosentti on 1,75. Kirkollisveron määrään vaikuttavat talouden yleisen kehityksen lisäksi veroperustemuutokset, työllisyystilanne, kirkollisveroprosentin suurus ja seurakunnan ten ansiotulojen määrä sekä ansiotuloja saavien lukumäärä. Mikäli veroperustemuutosten vaikutus jää vähäiseksi, seurakuntien istön määrän muutos pysyy nykyisellä tasolla ja ansiotulot kasvavat, on mahdollista, että vuonna 2019 kirkollisveroja tilitettäisiin enemmän kuin kuluvana vuonna. Alueelliset erot ansiotulojen määrässä ja kehityksessä saattavat kuitenkin olla suuria. Askolan seurakunnassa lokakuun 2018 määrä on 3 791 tä, joka on 29 tä vähemmän vuodenvaihteen tilanteesta. Askolan kunnan väestöstä 76 % kuuluu seurakuntaan, kun vuoden vaihteessa osuus on ollut 76,5 %. Kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle esityksen vuoden 2019 kirkollisveroprosentin vahvistamisesta 1,75 prosenttiin. KN 37 KV 15 KV 15 Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätetään esityksen mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti.
TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2019 2021 KV 16 KN 38 (8.11.2018) Seurakunnan talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimista koskevat säännökset on koottu kirkkojärjestykseen 15 lukuun. Toiminnan ja talouden suunnittelu tapahtuu samanaikaisesti. Seurakunnan varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä viimeistään edellisen vuoden loppuun mennessä seurakunnalle talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle sekä määrärahat ja tuloarviot. Kirkkoneuvosto vastaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluista. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on myös otettava kantaa siihen, mikä on talousarvion sitovuustaso. KN 38 KV 16 KV 16 LAVA: Päätöksellä on jonkin verran vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi: 1. Askolan seurakunnan talousarvion vuodelle 2019 (liite 2) 2. Toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2019 2021 (liite 2) 3. Hautainhoitorahaston (HHR) talousarvion vuodelle 2019 (liite 2) 4. Investointikuluiksi kirjataan yli 8.000 euron uudet hankinnat 5. Talousarvion sitovuustaso -työntekijällä on oikeus liikkua tehtäväalueen sisällä, kunhan tehtäväalueen ulkoinen nettosumma ei muutu -taloudellisella jaostolla on oikeus tehdä muutoksia talousarvioon tehtäväalueiden välillä 30 000 euroon asti -kirkkoneuvostolla on oikeus tehdä muutoksia tehtäväalueiden välillä 100 000 euroon asti Päätettiin esityksen mukaan. Selvitetään virkamiestyönä projektityön jatkoa työnkuvan laatimisella. Selvityksen tulos tuodaan valtuuston kokoukseen. Määräraha tälle viedään lisämäärärahana. Päätetään esityksen mukaisesti. (liite 1) Toiminta- ja taloussuunnitelman kohdat 1-5 päätettiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto laatii tarveselvityksen ja tuo tarvittaessa projektityön osion kirkkovaltuuston käsittelyyn.
HANKINTAOIKEUS JA RAJAT KV 17 KN 39 (8.11.2018) TJ 17 (29.10.2018) Toiminta-ja taloussuunnitelmaa päätettäessä valtuusto päättää vuosittain talousarvion sitovuustasot sekä eurorajat niille. Tarvetta olisi myös seurakunnan sisäisen valvonnan ohjeeksi euromääräisten hankintarajojen määrittäminen. Hankintatoimesta vastaaminen määritellään johtosäännössä talouspäällikölle. Seurakuntamestarin viran tehtäväkuvassa määrityksenä on esitysten tekeminen talouspäällikölle tehtäväalueiden hankinnoissa. Viranhaltijapäätöksiä seurakunnassa tekee kirkkoherra ja talouspäällikkö virkansa puolesta. LAVA: ei suoraa vaikutusta lapsiin ja nuoriin TJ 17 TJ 17 KN 39 KV 17 KV 17 Määritellään hankintarajat työalavastaaville, talouspäällikölle ja kirkkoherralle. Päätetään esittää kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle hankintarajoiksi - työalavastaaville 3 000,00 euroa - talouspäällikölle ja kirkkoherralle 15 000,00 euroa Päätettiin esityksen mukaan. Päätetään esityksen mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti.
SEURAKUNNAN METSÄTALOUSSUUNNITELMA vv 2013 2022 KV 18 KN 41 (8.11.2018) Seurakunnalla tulee olla voimassa oleva metsätaloussuunnitelma. Askolan seurakunnan metsäsuunnitelma on laadittu vuonna 2012 ja on voimassa vuosina 2013-2022. Kirkkoneuvosto on käsitellyt metsäsuunnitelman 17.1.2013, mutta sitä ei ole hyväksytty kirkkovaltuustossa. Kirkkojärjestyksen 15.luvun 10 :n mukaan seurakunnan metsiä tulee metsälain (1093/1996) tavoitteiden toteuttamiseksi hoitaa kirkkovaltuuston hyväksymän metsäsuunnitelman mukaisesti. LAVA: Päätöksellä on jonkin verran vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Askolan seurakunnan metsäsuunnitelman 2013-2022. KN 41 KV 18 KV 18 Päätettiin esityksen mukaan. Päätetään esityksen mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti.
PAPPILA KIINTEISTÖN TILANNE ARVIO KV 19 KN 42 (8.11.2018) TJ 18 (29.10.2018) Pappilan kiinteistöllä Askolantie 29 on vuokrasuhde huoneistolla 2 päättynyt 31.10.2018 ja huoneistolla 1 on määräaikainen vuokrasopimus 30.4.2019 asti (mahdollinen irtisanominen kolme kuukautta ennen määräajan umpeutumista), jonka jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassa. Huoneistossa 1 on tehty katselmus 25.9.2018, josta on tehty sisäinen muistio. Kiinteistöstä on pyydetty lausunto kiinteistönvälittäjältä. Lausunto tuodaan kokoukseen ja sen pohjalta käydään keskustelu kiinteistön vuokrauksesta sekä mahdollisesta myynnistä. LAVA: Päätöksellä ei ole suoraa vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Avataan keskustelu kiinteistön tilanteesta, korjausvelasta sekä mahdollisesta myynnistä. Kiinteistön myynnin kirkkoneuvosto vie kirkkovaltuuston käsittelyyn. KN 42 KV 19 KV 19 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle pappila kiinteistön myynnin valmistelua. Päätetään esityksen mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti.
VETERAANIMUISTOMERKIN PYSTYTTÄMINEN ASKOLAN KIRKKOMAALLE KV 20 KN 43 (8.11.2018) TJ 19 (29.10.2018) Askolan Sotaveteraanit ry ja Lions Club Askola ry ovat tehneet esityksen 25.10.2018 Askolan seurakunnan kirkkovaltuustolle (liite 3). Askolan kirkkopuistoon pystytettäisiin muistomerkki kiitoksena kaikille niille veteraaneille, lotille ja kotirintaman edustajille, jotka saivat aikaan maamme selviämisen sodista itsenäisenä valtiona. LAVA: Päätöksellä on jonkin verran vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se käsittelee saadun anomuksen. KN 42 Päätettiin esityksen mukaan. KV 20 KV 20 Päätetään esityksen mukaisesti. (liite 2) Päätettiin esityksen mukaisesti hyväksyä anomus.
KOKOUSPALKKIOT 2019-2022 KV 21 KN 45 (8.11.2018) Askolan seurakunnassa on maksettu kokouspalkkiota luottamushenkilöille ja hengellisen työn viranhaltijoille (KirVESTES mukaisesti) kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, taloudellisen jaoston, vaalilautakunnan, kirkon peruskorjauksen suunnitteluryhmän sekä Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokunnan ille. Palkkion suuruuden päättää kirkkovaltuusto. Kokouspalkkio on ollut elle 30 /kokous ja puheenjohtajalle 45 /kokous. Mikäli kokous kestää yli kolme tuntia, maksetaan palkkio 25% korotettuna (37,50 ), samoin kokouksen kestäessä yli neljä tuntia (45 ). Puheenjohtajille korotettu palkkio on 56,25 ja 67,50. Lisäksi osallistujille maksetaan kilometrikorvaus voimassa olevan verohallinnon verottoman matkakorvauksen määrän mukaisesti. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle, joka toimii myös taloudellisen jaoston puheenjohtajana, on maksettu lisäksi 800 vuosipalkkio. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa luottamuselimien kokouspalkkiot vuosille 2019-2022 edellä esitetyn suuruisina. KN 21 Päätettiin esityksen mukaisesti. KV 21 KV 21 Päätetään esityksen mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti.
VALTUUSTOALOITTEET KV 22 Valtuustoaloitteita ei ollut MUUT JA ILMOITUSASIAT KV 23 Valtuutettu Reino Halonen piti puheenvuoron valtuutetuille. Luovutti luottamustoimessa käyttämänsä avaimet kirkkoherralle. Helsingin hiippakunta, Seurakuntaopisto ja Loviisan seudun seurakuntayhtymä yhdessä Agricola -opintokeskuksen kanssa kutsuvat seurakuntanne luottamushenkilöitä osallistumaan hiippakunnalliseen Luottamushenkilöiden neuvottelupäivään 6.4.2019 Lapinjärven seurakuntakodille, Lapinjärventie 24 viimeisen ilmoittautumispäivän 23.3.2019 Seurakuntavaalit 18.11.2018 - Askolan seurakunnan vaalilautakunnan ilmoitus vaalin tuloksesta Askolan seurakunnan kirkkovaltuustolle 18.11.2018 Raija Keltti, puheenjohtaja Uudenmaan kehitysvammatyön johtokunnan - pöytäkirjat 01/2018 ja 02/2018 sekä - toimintakertomus vuodelta 2017 ja tilinpäätös 31.12.2017 - toimintasuunnitelma vuodille 2019 2021 ja vuoden 2019 talousarvio Naapuriseurakuntien (Askola, Myrskylä, Pukkila) kanssa on käyty tämän vuoden aikana keskusteluja tulevaisuudesta. Askolasta mukana ovat olleet puheenjohtajisto, talouspäällikkö ja kirkkoherra. Tuomirannassa to 4.10. klo 18 vapaamuotoisesti keskustellen hahmoteltiin yhdessä isommalla porukalla, miten suhtaudumme yhteiseen tulevaisuuteen ja mahdollisiin muutoksiin Askolan seurakunnassa. Tuomme terveiset illasta. seppeleenlaskija itsenäisyyspäivänä valtuuston puheenjohtaja Irja Mäittälä työryhmien syksyn muistiot - diakoniatyön työryhmä 3.9.2018 - lapsi-ja nuorisotyön työryhmä 4.10.2018 - lähetystyön työryhmä 31.8.2018 (ja 5.11.2018 muistio myöhemmin) Johannes Linnankosken 150 -vuotissyntymäpäivä lokakuussa 2019. Seurakunta laittaisi haudan juhlakuntoon.
Kastepuuhun enkelit takaisin 1.12. joulumyyjäisissä Askolan koululla mukana lähetystyö karjalanpiirakkatalkoot huomenna perjantaina srk-kodilla 2.12. klo 16 kirkonkylän torilla kuusijuhla 16.12. klo 10 messu, luottamushenkilöiden kutsukirkko ja joulupuuro 10.2. uusien ja jatkavien luottamushenkilöiden messu ja tehtävään siunaus Piispan tarkastukset alkavat syksyllä 2019, piispa tekee neljä tarkastusta per vuosi Helsingin hiippakunta täyttää 60 vuotta ensi vuonna 30.5. Hiippakunta alueen yhteinen torimessu Senaatintorilla eikä seurakunnissa ole tuolloin jumalanpalveluksia 17.-19.5. Ystävyysseurakunta Narvan rovastikunnan retki Kiitos seurakunnan jouluesitteestä sekä Kauneimpien joululaulujen viemisestä kylille KOKOUKSEN PÄÄTÖS KV 24 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa tiettäväksi pöytäkirjan liitteeksi tulevan valitusosoituksen liitteineen. Päätettiin esityksen mukaisesti ja kokous päätettiin kello 20.49